LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP HỒ CHÍ MINH LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN GÒ VẤP Số 04/HD LĐLĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Gò Vấp, ngày 06 tháng 6 năm 2016 HƯỚ[.]
Trang 1LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP HỒ CHÍ MINH
LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN GÒ VẤP
Số: 04/HD-LĐLĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Gò Vấp, ngày 06 tháng 6 năm 2016
HƯỚNG DẪN Nội dung chi từ nguồn thu kinh phí công đoàn của các đơn vị
chưa thành lập công đoàn cơ sở
Căn cứ Điều lệ công đòan Việt Nam
Căn cứ Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết về kinh phí công đoàn;
Căn cứ Quyết định số 270/QĐ-TLĐ ngày 07 tháng 03 năm 2014 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành Quy định về phân cấp thu, phân phối nguồn thu tài chính công đoàn;
Căn cứ Quyết định số 272/QĐ-TLĐ ngày 07 tháng 03 năm 2014 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành Quy định thu, chi, quản lý tài chính Công đoàn cơ sở (CĐCS);
Căn cứ hướng dẫn số 1435/HD-TLĐ ngày 30 tháng 9 năm 2014 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc thực hiện chế độ hành chính sự nghiệp trong đơn vị kế toán cơ quan công đoàn
Căn cứ công văn số 1155/LĐLĐ ngày 28 tháng 4 năm 2016 của Ban Chấp hành Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh về việc phân phối tỷ lệ nộp, cấp kinh phí công đòan cho CĐCS năm 2016
Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận Gò Vấp hướng dẫn các đơn vị chưa thành lập công đoàn cơ sở được đề nghị chi phục vụ cho họat động từ nguồn thu kinh phí công đoàn của các đơn vị chưa thành lập công đoàn cơ sở như sau:
1 Khi nhận kinh phí của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (gọi tắt đơn vị) chưa thành lập CĐCS đóng, Liên đoàn Lao động quận Gò Vấp được sử dụng 66% tổng số thu kinh phí để chi các hoạt động cho người lao động tại đơn vị Số thu kinh phí này được sử dụng và phân bổ tỷ lệ chi tiết như sau:
1.1 Tỷ lệ 30% kinh phí để chi cho hoạt động tuyên truyền, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, ký thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ người lao động (các nội dung chi được áp dụng tại mục 3.2, 3.3 tại khoản 3, điều 6 của Quyết định 272/QĐ-TLĐ), cụ thể:
- Chi tổ chức hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của người lao động (mục 3.2): Chi các hoạt động liên quan đến việc Ký thỏa ước lao động tập thể tại đơn vị
- Chi phát triển đoàn viên công đoàn, thành lập công đoàn cơ sở, xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh (mục 3.3):
+ Chi tuyên truyền giới thiệu về tổ chức công đoàn, Điều lệ Công đoàn Việt Nam; gặp gỡ, trao đổi với người sử dụng lao động về hoạt động công đoàn, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở
Trang 2+ Chi bồi dưỡng làm ngoài giờ cho đoàn viên công đoàn, người lao động
và cán bộ công đoàn trực tiếp gặp gỡ, tuyên truyền, vận động người lao động tham gia tổ chức công đoàn
+ Chi tổ chức kết nạp đoàn viên, thành lập ra mắt công đoàn cơ sở, khen
thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc vận động thành lập công đoàn cơ sở
1.2 Tỷ lệ 70% kinh phí để chi chăm lo cho người lao động (các nội dung chi được áp dụng tại mục 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9 tại khoản 3, điều 6 của Quyết định 272/QĐ-TLĐ), trong đó chi hỗ trợ du lịch không quá 10%, chi trợ cấp khó khăn không quá 10%, cụ thể:
- Chi tổ chức phong trào thi đua (mục 3.4): Chi phối hợp tổ chức phát động thi đua; hội nghị sơ kết, tổng kết thi đua, khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua
- Chi đào tạo cán bộ (mục 3.5): Chi phối hợp tổ chức học bổ túc văn hóa,
kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động
- Chi tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch (mục 3.6)
+ Chi tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao: Chi hỗ trợ hoạt động phong trào xây dựng đơn vị văn hóa; phòng chống tệ nan xã hội cho người lao động; Chi tổ chức cho người lao động tham gia các hoạt động văn hóa, nghệ thuật
+ Chi hỗ trợ du lịch: Chi phối hợp với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức cho người lao động đi du lịch
- Chi tổ chức các hoạt động về giới và bình đẳng giới (mục 3.7):
+ Chi cho các hoạt động tuyên truyền về giới, bình đẳng giới và lồng ghép giới các hoạt động về dân số, sức khỏe sinh sản, kế hoạch hóa gia đình, về phòng chống bạo lực gia đình
+ Chi hỗ trợ mua đồ dùng, thiết bị mẫu giáo, nhà trẻ tại đơn vị (nếu có);
Hỗ trợ đoàn viên và người lao động có con gửi nhà trẻ, học mẫu giáo
+ Chi tuyên truyền, tổ chức hoạt động nhân ngày Quốc tế phụ nữ ngày 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày Gia đình Việt Nam 28/6, ngày Quốc tế Hạnh phúc 20/3, ngày Dân số 26/12
- Chi thăm hỏi, trợ cấp (mục 3.8)
+ Chi thăm hỏi
Chi thăm hỏi người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn, gia đình có việc hiếu (bố, mẹ bên vợ, bên chồng; vợ, chồng, con)
Chi thăm hỏi, tặng quà cho người lao động nhân dịp tết cổ truyền
+ Chi trợ cấp: Chi trợ cấp cho người lao động gặp khó khăn do tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thiên tai, hỏa hoạn, bệnh tật hiểm nghèo gây tổn thất về sức khỏe hoặc tài sản
- Chi động viên, khen thưởng (mục 3.9)
+ Chi khen thưởng người lao động đạt thành tích xuất sắc trong công tác + Chi khen thưởng con của người lao động đạt thành tích xuất sắc trong học tập
+ Chi phối hợp tổ chức hoạt động nhân ngày quốc tế thiếu nhi, tết trung thu
Trang 3* Lưu ý: Nội dung chi và mức chi các mục trên tùy thuộc vào tình hình thực tế và đề xuất của từng đơn vị chưa thành lập CĐCS nhưng tối đa không vượt quá 66% số thu kinh phí thu được của từng đơn vị
2 Liên đoàn lao động quận Gò Vấp theo dõi chi tiết thu, chi và số tồn nguồn kinh phí của từng đơn vị theo mẫu đính kèm (phần 66% số thu chưa sử dụng hết của từng đơn vị chưa thành lập CĐCS)
3 Hồ sơ căn cứ quyết toán:
- Công văn đề nghị của đơn vị
- Chứng từ chi theo quy định (mua hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn theo quy định của Nhà nước; trường hợp chi thăm hỏi, chăm lo tết… chi bằng tiền chứng từ thanh toán: phiếu thăm hỏi hoặc danh sách ký nhận)
- Bảng đối chiếu số dư kinh phí Công đoàn chưa sử dụng của đơn vị Trên đây là hướng dẫn thực hiện chi từ nguồn thu kinh phí công đoàn của các đơn vị chưa thành lập công đoàn cơ sở Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh kịp thời về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động quận Gò Vấp (điện thoại: 38.942.919) để được hướng dẫn
và giải quyết./
Nơi nhận:
- Doanh nghiệp chưa TLCĐCS;
- TT.LĐLĐ TP;
- UBKT LĐLĐTP;
- UBKT LĐLĐ Quận;
- Lưu VT.
TM BAN THƯỜNG VỤ
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thị Bạch Yến
Trang 4Đơn vị:………
PHIẾU THĂM HỎI Họ và tên người thăm hỏi:
Họ và tên người được thăm hỏi:
Lý do thăm hỏi:
Số tiền
(Bằng chữ:
)
Ngày… tháng….năm…. Xác nhận của doanh nghiệp Người đề nghị (Đóng dấu, ký, họ tên) (Ký, họ tên)
-Đơn vị:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc DANH SÁCH (Ghi rõ nội dung thực hiện) Số tiền………./ người STT Họ và tên Ký nhận 1 2 3 Tổng Tổng số tiền:………
Bằng chữ:………
Ngày….tháng….năm…
Xác nhận của doanh nghiệp Người đề nghị
(Đóng dấu, ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 5Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG ĐỐI CHIẾU SỐ DƯ KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN CHƯA SỬ DỤNG
Từ……… đến………….
1/ Số dư kỳ trước:
2/ Thu trong kỳ (66% tổng số thu KP):
3/ Chi trong kỳ:
-4/ Số dư chưa sử dụng đến hết ngày…………
(Bằng chữ:……… )
XÁC NHẬN CỦA CÔNG ĐOÀN CẤP TRÊN XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP
(Đóng dấu, ký, họ tên)
Trang 6Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…… ngày… tháng… năm….
Kính gửi: Ban Thường vụ ……….
Căn cứ tại khoản 4, điều 6 của Quyết định 270/QĐ-TLĐ ngày 07 tháng 03 năm 2014 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định về số kinh phí công đoàn được sử dụng đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn
cơ sở.
Số dư kinh phí công đoàn chưa sử dụng của đơn vị là:……… (số tiền bằng chữ……… )
Nay, đề nghị Ban Thường vụ ……… duyệt chi cho đơn vị số tiền………( Bằng chữ……….)
(đính kèm các chứng từ) Trân trọng./.
CHỦ DOANH NGHIỆP (Đóng dấu, ký, họ tên)