KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY 20 THÁNG 11

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY 20 THÁNG 11 PHÒNG GD&ĐT QUỲNH PHỤ TRƯỜNG THCS QUỲNH MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Quỳnh Mỹ, ngày tháng 11 năm 2017 PHÂN CÔNG CÁC CÔNG VIỆC KỈ NI[.]

PHÒNG GD&ĐT QUỲNH PHỤ

TRƯỜNG THCS QUỲNH MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quỳnh Mỹ, ngày … tháng 11 năm 2017

PHÂN CÔNG CÁC CÔNG VIỆC

KỈ NIỆM NGÀY 20 THÁNG 11

A.Mit tinh kỉ niệm 20/11 với học sinh - thi văn nghệ các lớp

- Thời gian: 13h 30 ngày 18 / 11/2017

- Thành phần: Toàn thể cán bộ, giáo viên; học sinh toàn trường.

- Nội dung:

+ Diễn văn kỉ niệm – khai mạc hội thi – Đ/c Khang

+ Các tiết mục Văn nghệ, chấm tập san, thi kéo co (Dẫn chương trình, thành lập Ban giám khảo, xây dựng biểu điểm chấm, đ/c Yến Đ/c Cảnh chỉ đạo, phụ trách chung

+ Trao thưởng các lớp – Đ/c Yến (có thể để sau, nếu không có thời gian)

- Chuẩn bị:

+ Giáo viên chủ nhiệm các lớp: quán triệt nhắc nhở học sinh đi về tuyệt đối an toàn, ý thức chấp hành kỉ luật khi tham dự hội thi

+Tập trung bố trí học sinh tập kết tại sân trường: đ/c Yến + GVCN các lớp Đội cờ đỏ chấm thi đua

+ Kê bàn ghế cho thầy cô tham dự: đ/c Vân + HS 9A

+ Chuẩn bị loa máy: đ/c Cảnh, Duy, Yến

+ Khẩu hiệu cổng trường: Nhiệt liệt chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20- 11 - đ/c Yến Trang trí sân trường: cờ tổ quốc mỗi lớp 02 lá – đ/c

+ Trang trí sân khấu: đ/c Yến

+ Chụp ảnh: đ/c Cảnh - Duy

-Thực hiện:

+ CBGV: có mặt tại trường từ 13 h 00 Thực hiện các công việc được phân công theo kế hoạch đảm bảo các yêu cầu

+ HS: tập trung theo đơn vị lớp trên sân trường Thực hiện đồng phục học sinh Đảm bảo trật tự kỉ luật HS tham gia các nội dung chuẩn bị tốt, thực hiện an toàn có chất lượng hiệu quả theo hướng dẫn của thầy cô phụ trách

Toàn thể cán bộ giáo viên trong hội đồng nhà trường đặc biệt chú ý để đảm bảo

an toàn cho học sinh trong suốt quá trình tổ chức các hoạt động, chủ động ngăn ngừa nguy cơ mất an toàn trường học Chủ động giải quyết và báo cáo kịp thời những vấn đề phát sinh với BGH nhà trường

B.Tham dự lễ mit tinh kỉ niệm tại UBND xã

-Thời gian: …h… ngày … /11/2017

-Địa điểm: Hội trường UB xã Quỳnh Mỹ

-Thành phần: Toàn thể hội đồng sư phạm nhà trường, kể cả hợp đồng (Theo kế hoạch của

UBND Xã Trường gửi danh sách CBGV, danh hiệu GVG huyện trở lên đề nghị xã khen thưởng).

-Yêu cầu: 100% cán bộ giáo viên tham dự đầy đủ, đúng giờ, thực hiện lễ phục Các đ/c

TT kiểm danh kiểm diện sĩ số theo đơn vị tổ Tham gia lễ kỉ niệm đảm bảo tuyệt đối nghiêm túc, giữ nghiêm kỉ luật, không nói chuyện làm việc riêng

- Đ/c Yến, Thu chuẩn bị các tiết mục văn nghệ HS, GV cho phục vụ hội nghị.( Trang điểm cho HS, chuẩn bị phần nhạc, giới thiệu dẫn chương trình.)

C.Đi chúc mừng PGD

Thời gian: trước 20/11

Thành phần: Đ/c Khang + đại diện các trường thuộc xã

Kinh phí: Đ/c Hiền chuẩn bị.

D Kỉ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, tổng kết thi đua 2016-2017 tại Trường

I Thời gian: 1/2 ngày, từ 7 giờ 00 phút, ngày 20 tháng 11 năm 2017

Lưu ý: đúng 6 h 45 tất cả các đồng chí CBGV đều có mặt tại điểm trường để chuẩn bị cho

công việc 7 h 00 thực hiện các nhiệm vụ theo phân công Thực hiện lễ phục: 100% CBGV Nữ trang điểm

II Địa điểm: Phòng truyền thống Trường.

III Thành phần

+ Lãnh đạo Huyện ( nếu có), Đảng ủy, HĐND, UBND, các ban ngành đoàn thể xã

+ Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường

+ Toàn thể cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường

+ Cán bộ giáo viên nhà trường đã nghỉ hưu

IV Nội dung hoạt động

Phần 1: Từ 7 h 30: Đi chúc mừng các nhà trường – Đón khách.

Phần II: Từ 9 h 00: Kỉ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam - Tổng kết phong trào thi đua

2016-2017 - Phát thưởng

Phần III: Từ 10 h 00: Liên hoan.

1.Đi chúc mừng các nhà trường

a.Thời gian: Bắt đầu từ 07h 00 chậm nhất đến 8h 30 hoàn thành, tập kết về trường.

b.Phân công:

Đ/c Cảnh – trưởng đoàn; Nguyễn Thu, Yến, Hiền, Tân

Đ/c Huyền chuẩn bị hoa từ trước 07h0

2.Đón khách

a.Thời gian: Từ 07 h 00.

b.Phân công.

- Chủ trì tiếp đón : Đ/c Khang, Huyền, Vân, Duy và GV.( Lưu ý: tất cả cán bộ giáo viên

nhân viên nhà trường đề có trách nhiệm tham gia đón tiếp các đại biểu và các đồng chí CBGV nghỉ hưu đến dự lễ Đề nghị các đồng chí đến đúng giờ, hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.)

-Lễ tân: Đ/c Vũ Hoa, Phạm Hoa, Lộc, Hải, Nguyễn Huyền

c.Trang phục Nam Comle, cavat, Nữ: trang điểm + áo dài,Veton.

3.Tiến trình buổi Lễ kỉ niệm

1 Đón tiếp khách – Đi chúc mừng các nhà trường 7h 00 – 8h 30 TTCMBGH,

2 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu 9 h 00 Đ/c Huyền

3 Các đoàn tặng hoa chúc mừng ( Nếu có) 9 h 10 Đ/c Huyền

4 Diễn văn Kỉ niêm 20/11 – Tổng kết phong trào thiđua 2016-2017 9 h 15 Đ/c Khang

5

Trao thưởng Các danh hiệu thi đua năm học cho

6

Đại biểu phát biểu

1 Phát biểu động viên và chia vui của lãnh đạo

địa phương

2 Phát biểu của HPHHS.( Nếu có)

3.Phát biểu của CBGV nghỉ hưu tai địa phương

( nếu có)

9 h 50 Đại biểu

7 Phát biểu cảm ơn và bế mạc hội nghị - Liên hoan 10 h 00 Đ/c Khang

V Chuẩn bị công việc

1 Viết giấy mời và đi mời: Thực hiện chậm nhất ngày 16/11/2017

- Làm ( hoặc đặt giấy mời): đ/c Vũ Hoa

- Đi mời:

+ Lãnh đạo địa phương: đ/c Hoa

+ Giáo viên hưu: Đ/c Huyền

+ Hội PHHS nhà trường: Đ/c Huyền

+ Mời nguyên HT: Đ/c Huyền

2 Trang trí khánh tiết Phông chính:

HỘI NGHỊ

TỔNG KẾT PHONG TRÀO THI ĐUA NĂM HỌC 2016-2017

KỈ NIỆM NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM 20 - 11 - 2017 Đ/c Huyền đặt cắt chữ, có từ chiều 18/11( Treo trong phòng TT)

Văn phòng: kê thêm bàn ghế, bục nói chuyện, bàn để hoa và quà tặng ( ); hoa tươi, nước tinh khiết, bánh kẹo: đ/c Huyền – Ban lễ tân – Hoàn thành trước 20/11

Cổng trường: Treo cờ chuối, băng rôn

3 Hậu cần

- Mua hoa tươi: 02 bó đi chúc các trường, hoa tươi để bàn văn phòng- đ/c Yến

- Chuẩn bị: bánh kẹo, nước uống:

- Đặt cơm liên hoan: đ/c Huyền

4 Chuẩn bị phần thưởng CBGV: Đ/c Hoa, Cảnh, Hiền, Huyền, Yến

Bằng khen, giấy chứng nhận các loại: đ/c Huyền tổng hợp

Phong bì tiền thưởng: Theo quy định ghi rõ tên số tiền ở ngoài phong bì: Đ/c Hiền, Cảnh, Huyền Sắp đặt theo thứ từ từ cao xuống thấp để tổ chức trao thưởng cùng các danh hiệu

cá nhân trên hội nghị

5.Thử loa đài, lắp đặt, điều chỉnh âm thanh, loa máy: Đ/c Cảnh

6 Chuẩn bị cốc chén và tiếp nước: Lễ tân: Đ/c Vũ Hoa, Phạm Hoa, Lộc, Hải, Nguyễn Huyền

7.Chuẩn bị khay phục vụ trao phần thưởng: Đ/c Hoàng Huyền, Yến

8.Đ/c Cảnh lên kế hoạch cho HS quét dọn Văn phòng, quét mạng nhện phòng học và làm

vệ sinh toàn trường ngày 18/11 và cử 01 lớp quét sân trường vào sáng sớm ngày 20/11 (hoàn thành trước 7 giờ 00)

9 Tổng kết phong trào thi đua 2016-2017 và tổ chức trao thưởng:

10 Hai đồng chí TTCM chỉ đạo, nhắc nhở tổ viên thực hiện công việc, nhiệm vụ theo kế hoạch phân công không để thiếu sót

11.Chuẩn bị máy và chụp ảnh: Đ/c Duy

Trên đây là Kế hoạch tổ chức ngày 20-11 Yêu cầu các đồng chí phụ trách các bộ phận, các đồng chí được giao nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, hoàn thành công việc đúng tiến độ để buổi lễ kỉ niệm diễn ra an toàn, vui vẻ, ý nghĩa Các đoàn đến chúc mừng đều được quan tâm đón tiếp chu đáo Có vấn đề khó khăn cần thông tin báo cáo ban lãnh đạo nhà trường, công đoàn kịp thời để giải quyết Các công việc phát sinh sẽ triển khai trực tiếp tới các đồng chí thực hiện trong quá trình thực hiện./

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Văn Khang