UBND tØnh H¶i D¬ng BAN CHỈ ĐẠO ĐẠI HỘI TDTT TỈNH HẢI DƯƠNG LẦN THỨ VII BAN TỔ CHỨC Số 509 /KH BTC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hải Dương, ngày 04 tháng 4 năm 2014 KẾ HOẠ[.]
Trang 1BAN CHỈ ĐẠO ĐẠI HỘI TDTT
TỈNH HẢI DƯƠNG LẦN THỨ VII
BAN TỔ CHỨC
Số: 509 /KH-BTC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hải Dương, ngày 04 tháng 4 năm 2014
KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương
Lần thứ VII, năm 2014
Căn cứ Kế hoạch số 142/KH-UBND ngày 28/1/2013 của UBND tỉnh về
tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp tỉnh Hải Dương lần thứ VII năm 2013-2014;
Thực hiện Kế hoạch số 2105/KH-BCĐ ngày 08/11/2013 của Ban chỉ đạo Đại hội Thể dục thể thao các cấp lần thứ VII về tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp tỉnh lần thứ VII năm 2014;
Thực hiện Quyết định số 539/QĐ-BCĐ, ngày 26/2/2014 của Ban chỉ đạo Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII về việc thành lập Ban tổ chức Lễ khai mạc, Lễ bế mạc và thi đấu các môn thể thao trong Chương trình
Đại hội TDTT tỉnh Hải Dương lần thứ VII (sau đây gọi tắt là Ban Tổ chức Đại
hội),
Ban Tổ chức Đại hội xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao lần thứ VII năm 2014 như sau:
I NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHAI MẠC
1 Thời gian: Từ 20h10' ngày 25 4/2014
2 Địa điểm: Nhà thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương.
3 Quy mô: Từ 2.700 - 3.000 người, gồm:
- Lực lượng diễu hành:
+ Khối nghi thức gồm: Cờ nằm Tổ quốc, ảnh Bác, cờ nằm Đại hội Thể dục thể thao, khối cờ hồng kỳ, khối cờ thể thao: 100 người;
+ 12 huyện, thành phố + 02 ngành công an và quân đội, lực lượng VĐV thể thao thành tích cao, trọng tài: 400 người;
- Phối cảnh trên khán đài B2: 1.000 người
- Ban tổ chức, nhân viên phục vụ: 50 người
Trang 24 Chương trình Lễ khai mạc
- 18h30':
+ Ổn định lực lượng học sinh trên khán đài B + Tập kết lực lượng diễu hành và đồng diễn + Đón tiếp đại biểu, nhận hoa chúc mừng
- 19h30: Chương trình nghệ thuật biểu diễn chào mừng Đại hội
- 20h10:
+ Diễu hành biểu dương lực lượng + Chạy đuốc và thắp sáng đài lửa + Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu + Tuyên bố khai mạc Đại hội
+ Tặng hoa Ban tổ chức + Đại diện vận động viên đọc lời hứa + Trọng tài tuyên thệ
+ Tặng hoa, cờ lưu niệm cho các đoàn tham gia Đại hội + Công bố lịch thi đấu trong chương trình Đại hội + Chương trình đồng diễn
II TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Phân công nhiệm vụ cho các Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức Đại hội
(Theo Quyết định số 540/QĐ-BCĐ ngày 26/2/2014 của Ban chỉ đạo Đại hội về việc thành lập các Tiểu ban giúp việc Ban tổ chức Lễ khai mạc Đại hội TDTT tỉnh Hải Dương lần thứ VII, năm 2014), cụ thể như sau:
1 Tiểu ban Nội dung, thư ký và thường trực Ban tổ chức
- Xây dựng kế hoạch, chương trình và lịch làm việc của Ban tổ chức
- Chuẩn bị các văn bản liên quan tới công tác chỉ đạo của Trưởng Ban tổ chức và các nội dung, tài liệu phục vụ các nhiệm vụ của các tiểu ban, các cuộc họp của Ban tổ chức
- Chủ trì xây dựng kế hoạch, nội dung và thời gian tổ chức các cuộc họp triển khai nhiệm vụ tổ chức lễ khai mạc, tham mưu đề xuất về nội dung và xuất bản cuốn kỷ yếu Đại hội Thể dục thể thao các cấp lần thứ VII
- Xây dựng kịch bản chương trình Lễ khai mạc
- Giúp Trưởng Ban tổ chức kiểm tra, đôn đốc nhiệm vụ của các tiểu ban
2 Tiểu ban Tuyên truyền, lễ tân, khánh tiết, hậu cần
a) Trang trí khánh tiết
- Khu vực trong Nhà thi đấu Thể dục thể thao (sau đây gọi tắt là Nhà thi
đấu):
Trang 3+ Phông lớn và tít chữ (Kích thước 7x10m):
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG
(Biểu tượng Đại hội Thể dục thể thao)
LỄ KHAI MẠC Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII
Hải Dương, ngày 25 tháng 4 năm 2014
(Biểu trưng các môn thể thao )
+ Trang trí đài lửa: Vị trí đài lửa đặt tại khu giao điểm khán đài A và D Nhà thi đấu
+ Băng khẩu hiệu khán đài A và B: "Toàn dân rèn luyện thân thể theo
gương Bác Hồ vĩ đại"; "Khoẻ để xây dựng và bảo vệ Tổ quốc"
Tít chữ chạy trên bảng điện tử khán đào C: "Lễ khai mạc Đại hội Thể dục
thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - năm 2014; Nhiệt liệt chào mừng các đại biểu về dự Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014"
- Khu vực khuôn viên Nhà thi đấu:
+ Cờ hồng kỳ cắm theo hàng rào quanh Nhà thi đấu
+ Cờ Tổ quốc, cờ Đại hội, cờ Olympic treo ở khu vực cột cờ
+ Cổng trào Parapol màu đỏ bằng túi khí ở cổng Nhà thi đấu in chữ: "Đại
hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014".
+ Hai quả cầu khí Hyđrô gắn cờ đuôi nheo in chữ: "Chào mừng Đại hội
Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014" treo ở sân trước Nhà thi
đấu
+ Bảng điện tử đại sảnh Nhà thi đấu chạy tít chữ: "Lễ khai mạc Đại hội
Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014"; "Nhiệt liệt chào mừng các đại biểu về dự Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII".
+ Băng khẩu hiệu treo trước Nhà thi đấu: "Nhanh hơn, cao hơn, xa hơn và
mạnh hơn", " Thể thao đoàn kết, trung thực, cao thượng và tiến bộ"
- Trên đường phố (tại thành phố Hải Dương):
+ Bố trí băng cờ, khẩu hiệu, tuyên truyền ở các cửa ô thành phố, các trục đường chính và khu trung tâm thành phố, khu vực cầu Hồng Quang, đài liệt sĩ
+ Tuyên truyền trên biển quảng cáo của Nhà thi đấu, đầu phố Bùi Thị
Xuân các hình ảnh Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII
+ Nội dung các khẩu hiệu tuyên truyền phục vụ nhiệm vụ chính trị theo hướng dẫn chung của tỉnh trong dịp kỷ niệm ngày 30/4 và 1/5
+ Các khẩu hiệu về Thể dục thể thao:
Trang 4"Khoẻ để xây dựng và bảo vệ Tổ quốc";
"Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại";
"Nhiệt liệt chào mừng Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII -năm 2014".
b) Công tác tuyên truyền
Các cơ quan thông tin đại chúng của tỉnh tăng cường tuyên truyền, giới thiệu kết quả Đại hội Thể dục thể thao các cấp, đặc biệt là thời gian trước, trong
và sau Lễ khai mạc; Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh chủ trì, phối hợp với các
cơ quan liên quan tổ chức truyền hình trực tiếp chương trình Lễ khai mạc
c) Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, sân bãi và trang thiết bị dụng cụ
- Đề xuất kế hoạch và chỉ đạo thực hiện việc tu sửa, nâng cấp các cơ sở vật chất của Nhà thi đấu, đảm bảo đúng tiến độ thời gian, kịp thời phục vụ cho việc tập luyện, sơ duyệt, tổng duyệt và Lễ khai mạc
- Chuẩn bị bồn đuốc phục vụ Lễ khai mạc
- Chuẩn bị âm-ly loa máy, sân bãi, dụng cụ và các điều kiện cơ sở vật chất khác phục vụ các buổi tập luyện diễu hành, đồng diễn, phối cảnh khán đài B theo lịch chuyên môn và phục vụ các buổi sơ, tổng duyệt Lễ khai mạc
- Bố trí sắp xếp ghế Đoàn chủ tịch tại khán đài A1 và vị trí các đơn vị diễu hành; chuẩn bị bục phát biểu, hoa, cờ lưu niệm; phân công 08 thiếu nữ làm công tác lễ tân
- Phối hợp với tiểu Ban an ninh, trật tự bố trí địa điểm và lực lượng trông giữ các phương tiện ôtô, xe máy, xe đạp của các đại biểu và lực lượng tham dự Đại hội
d) Công tác hậu cần và lễ tân
- Lập danh sách thành phần mời và đón tiếp các đại biểu dự Lễ khai mạc Đại hội, khách mời gồm:
+ Đại biểu Trung ương: Ban tuyên giáo Trung ương, Ban chỉ đạo Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc, lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các đơn vị trực thuộc Bộ, Tổng cục Thể dục thể thao
+ Đại biểu ở tỉnh: Lãnh đạo Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, đoàn Đại biểu Quốc hội
+ Đại biểu đại diện các sở, ban, ngành, đoàn thể; Ban chỉ đạo, Ban tổ chức Đại hội Thể dục thể thao tỉnh và Ban chỉ đạo Đại hội Thể dục thể thao các huyện, thị xã, thành phố; Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh trong cụm thi đua số 3 ,Thành phố Hà Nội, Hải Phòng và một số tỉnh bạn
+ Các cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh truyền hình Trung ương và địa phương
- In và phát hành giấy mời, biển ô tô ưu tiên ra vào Nhà thi đấu
- Đảm nhiệm công việc tiếp khách (ăn, nghỉ), tặng quà cho các đại biểu
Trung ương, các tỉnh bạn về dự Lễ khai mạc Đại hội
Trang 53 Tiểu ban Chuyên môn
- Liên hệ, phối hợp với các ngành và các khối trường phổ thông trong địa bàn Thành phố Hải Dương để chuẩn bị lực lượng tham gia thực hiện màn đồng diễn và phối cảnh khán đài B
- Xây dựng kế hoạch triển khai tập luyện và chuẩn bị trang thiết bị, quần
áo phục vụ khối nghi thức đại hội và khối vận động viên, trọng tài diễu hành; các đạo cụ, quần áo phục vụ cho màn đồng diễn và phối cảnh khán đài B
- Xây dựng makét tập kết trên sàn Nhà thi đấu các khối diễu hành, khu tập
kết của lực lượng đồng diễn trước và sau khi thực hiện nhiệm vụ
- Chỉ đạo và kiểm tra đôn đốc việc chuẩn bị lực lượng diễu hành (Xây
dựng maket thứ tự các đơn vị tham gia).
- Xây dựng kịch bản chi tiết rước đuốc truyền thống
- Tham mưu cho Trưởng Ban tổ chức thẩm định kịch bản, trực tiếp chỉ đạo thực hiện màn đồng diễn và phối cảnh khán đài B
- Chuẩn bị âm nhạc phục vụ lễ khai mạc gồm nhạc hành khúc và các ca khúc, tạo không khí sôi nổi hào hứng trong buổi lễ khai mạc, tạo nhịp cho diễu hành và chọn lọc âm nhạc phục vụ các màn đồng diễn
- Chuẩn bị các điều kiện trang thiết bị âm-ly, loa máy phục vụ các buổi tập luyện các màn đồng diễn và chương trình xếp hình, xếp chữ khán đài B
- Chuẩn bị chương trình ca nhạc và màn trống hội chào mừng Lễ khai mạc (từ 35-40 phút)
- Chuẩn bị bài thuyết minh phục vụ diễu hành và lời bình màn đồng diễn, nội dung và thời lượng phù hợp, đúng mục đích yêu cầu đề ra, mời phát thanh viên (1 nam, 1 nữ) điều hành chương trình Lễ khai mạc
- Chuẩn bị âm-ly, loa máy và ánh sáng đa màu phục vụ màn đồng diễn và phối cảnh khán đài B
- Chuẩn bị phương tiện đưa đón học sinh đến tham dự các buổi sơ duyệt, tổng duyệt và Lễ khai mạc
4 Tiểu ban Tài Chính
- Thẩm định kinh phí các tiểu ban xây dựng, trình trưởng Ban tổ chức phê duyệt
- Đáp ứng đầy đủ, kịp thời kinh phí hoạt động cho các tiểu ban khi đã được Trưởng Ban tổ chức phê duyệt
- Huy động các nguồn tài trợ và thực hiện ký kết các hợp đồng tài trợ cho
Lễ khai mạc
- Tập hợp chứng từ và tổng quyết toán thu - chi đảm bảo đúng quy định hiện hành; báo cáo quyết toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày khai mạc Đại hội
5 Tiểu ban An ninh, trật tự, bảo vệ
- Bảo đảm tuyệt đối an toàn về an ninh, trật tự trong suốt quá trình chuẩn
bị và tổ chức Lễ khai mạc Đại hội
Trang 6- Phân luồng giao thông và cấm các phương tiện tham gia giao thông trên
các trục đường vào Nhà thi đấu trong thời gian diễn ra Lễ khai mạc (đường Bùi
Thị Xuân, đường Chương Dương; đường đôi phía Bắc Nhà thi đấu).
- Bảo vệ các khu vực trong và ngoài Nhà thi đấu (đặc biệt chú ý khu vực
khán đài A, B trong Nhà thi đấu); tiến hành rà phá bom, mìn trong và ngoài Nhà
thi đấu để đảm bảo tuyệt đối an toàn cho Lễ khai mạc
- Đảm bảo toàn bộ về công tác phòng cháy, chữa cháy trong suốt thời gian diễn ra Lễ khai mạc Đại hội
- Bố trí dù che mưa cho lực lượng diễu hành, đồng diễn tập kết trước Lễ khai mạc tại khu vực cửa số 7 Nhà thi đấu
6 Tiểu ban Y tế
- Chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ cho các đối tượng tham gia Lễ khai mạc
- Thiết lập bộ phận y tế chăm sóc sức khoẻ tại Nhà thi đấu (bố trí 2 địa
điểm: trong và ngoài nhà thi đấu); đảm bảo đủ các điều kiện phương tiện y tế,
xe cấp cứu để xử lý kịp thời các trường hợp cấp cứu xảy ra trong quá trình tiến hành
Lễ khai mạc./
Nơi nhận:
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ngành, đoàn thể liên quan;
- Ban chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội tỉnh;
- Trưởng các Tiểu ban giúp việc BTC;
- UBND các huyện, TX, TP;
- Lưu: VT, VX(01) Thoan.
TRƯỞNG BAN
Đã ký
Phã chñ tÞch UBND tØnh
NguyÔn V¨n QuÕ