Phân tích phần mềm quản lý bán hàng

This is Your Presentation Title Phân tích thiết kế phần mềm quản lý bán hàng ABC FOOD Nhóm 5 2 2 Nguyễn Thị Như Ngọc 11183690 3 Nguyễn Thị Phương Thảo 11184590 4 Đỗ Thị Kim Chi 11180730 5 Nguyễn Hương.

Phân tích thiết kế phần mềm quản lý bán hàng

ABC FOOD

I Giới thiệu về nơi triển khai đề tài

2 Phạm vi, qui mô của phần mềm

3 Phương pháp nghiên cứu phần mềm

4 Chức năng của phần mềm

5 Lợi ích của phần mềm

III Kết quả thực hiện

1 Xác định và phân tích yêu cầu

2 Kết quả mô hình hóa

a Sơ đồ ngữ cảnh (CD)

b Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD)

c Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

I GIỚI THIỆU

ABC Food là một trong những nhà

hàng hiếm hoi có chất lượng đồ Âu

tuyệt vời mà giá cả vô cùng phải

chăng, đây là nơi được nhiều bạn

trẻ yêu thích phong cách ẩm thực

Châu ÂU lựa chọn.

Tại ABC Food bạn có thể thỏa sức đắm mình trong âm nhạc lãng mạn, không gian nhẹ nhàng pha chút vintage Nhà hàng

thích hợp cho những buổi hò hẹn lãng mạn, những buổi sum họp gia đình ấm cúng hay

những cuộc họp, cuộc gặp gỡ đối tác cần không gian yên tĩnh.

2 Tầm nhìn và sứ mệnh

Sứ mệnh: ABC Food luôn cố gắng hết sức để mang

lại cho Khách hàng sự trải nghiệm mới mẻ

Tầm nhìn: Trở thành Doanh nghiệp số 1 trên thị

trường đồ Âu ở miền Bắc nói riêng và Việt Nam

nói chung

I GIỚI THIỆU

3 Nhân sự

Nhân sự tại nhà hàng:

+ Chủ nhà hàng

+ Quản lý ( 3 quản lý theo các ca: Sáng, chiều, tối)

+ Nhân viên (20 nhân viên)

+ Đầu bếp (10 đầu bếp – gồm 1 bếp trưởng và 1 bếp

phó )

  Người thực hiện  

Nhận đề tài

10

  22/4/2021

  22/4/2021

Cả nhóm  

Khảo sát thực tế

2

  22/4/2021

  23/4/2021

Cả nhóm  

Đặc tả yêu cầu

5

  24/4/2021

  28/4/2021

Trịnh Quang Huy  

Phân tích hệ thống

12

  29/4/2021

  10/5/2021

Cả nhóm  

Thiết kế hệ thống

21

  11/5/2021

  31/5/2021

Trịnh Quang Huy, Nguyễn Thị Ngọc Hà, Mai Xuân Hiếu  

Test

4

  31/5/2021

  3/6/2021

  Nguyễn Thị Như Ngọc  

Triển khai

4

  4/6/2021

  7/6/2021

Đỗ Thị Kim Chi,

Âu Trà My, Nguyễn Hương Mai  

Tổng

58

  22/4/2021

  7/6/2021 Nhân sự tham gia triển khai phần mềm: 8 thành viên

I GIỚI THIỆU

4 Tình hình hiện tại

- ABC Food là 1 nhà hàng cung cấp dịch vụ ăn uống

cho các thực khách cả trong và ngoài nước.

- Nhà hàng thuê cả quản lý và nhân viên Họ chia ca

làm việc và được tính lương theo 3 ca sáng, chiều, tối.

- Nhà hàng dùng hoàn toàn hệ thống sổ sách ghi chép

bằng tay Sau đó vì quy mô về các loại sổ sách ngày càng gia tang họ cũng áp dụng Excel vào trong việc quản lý nhà hàng và lưu trữ dữ liệu.

II TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM

- Như đã nêu ra ở trên, hiện tại nhà hàng vẫn

đang chỉ sử dụng việc ghi chép bằng tay

hay cao hơn là sử dụng Excel để thực hiện

quản lý toàn bộ nhà hàng.

- Đứng trước thách thức hệ thống sổ sách

ngày càng gia tăng dẫn đến sự khó khăn

trong quản lý, giám đốc nhà hàng quyết

định xây dựng 1 phần mềm quản lý toàn bộ

hoạt động của nhà hàng để tối ưu cho việc

Nhân viên phục vụ

Nhân viên đầu bếp

2 Phạm vi, qui mô của phần mềm

II TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM

3 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập thông tin

Phương pháp tiếp cận hệ thống

Phương pháp phân tích và thiết kế

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

1 Xác định và phân tích yêu cầu

STT Đối tượng Phương pháp Kết quả

1 Giám đốc Phỏng vấn trực tiếp - Thông qua việc phỏng vấn trực tiếp, nhóm có nhận được các yêu cầu về phần mềm cần

phải có những chức năng gì(chi tiết ở phần phân ca sử dụng)

- Yêu cầu chi tiết về phần báo cáo(mô tả minh họa ở mục giao diện)

2 Quản lý Phỏng vấn trực tiếp

Quan sát - Sau khi phỏng vấn trực tiếp quản lý của nhà hàng, nhóm đã liệt kê ra danh sách các nghiệp vụ có thể đưa vào phần mềm để thuận tiện trong việc quản lý

- Quá trình quan sát người quản lý giúp cho nhóm hiểu hơn về cách mà nhà hàng hoạt động

3 Nhân viên bàn Quan sát

Phát phiếu điều tra - Qua quá trình quan sát và phát phiếu điều tra, nhóm cũng đã viết ra được các nghiệp vụ của nhân viên phục vụ bàn và đưa vào phần mềm

4 Đầu bếp Quan sát

Phỏng vấn - Các nghiệp vụ của đầu bếp cũng đã được lấy yêu cầu đưa vào phần mềm, tối ưu thời gian trong việc xử lý order của khách hàng

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

2 Kết quả mô hình hóa

Sơ đồ ngữ cảnh (CD)

Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD)

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

2 Kết quả mô hình hóa

Biểu đồ DFD mức 0 Biểu đồ DFD mức 1: Đặt món Biểu đồ mức 1: Nhập NVL

Biểu đồ DFD mức 1: Quản lý lương

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

3 Thiết kế

Bắt đầu Chấm công Kiểm tra chấm công Tổng hợp, báo cáo chấm công Xác nhận chấm công

Kiểm tra kết quả

Lấy dữ liệu từ bảng lương, thưởng, phạt…

Chỉnh, sửa hóa đơn

Hết món

y/c Chế biến món ăn Đ

S Chế biến Kiểm tra món ăn S

S

Giải thuật đặt món

Đ

S Đ

S  

Bắt đầu

Mở form lập báo cáo Chọn loại báo cáo cần lập Chọn tiêu thức lọc báo cáo Nhập giá trị cần lọc

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

3 Thiết kế

  Báo cáo Doanh Thu Giao diện tìm kiếm Hóa Đơn Giao diện Nhập NVL Báo cáo Hàng hóa NVL Giao diện Tạo Order Giao diện quản lý Hồ sơ Nhân viên Giao diện Quản Lý Lương Giao diện Hóa Đơn

- Kiểm tra chức năng đăng nhập.

- Kiểm tra chức năng tạo mới, chỉnh sửa, xóa, tìm kiếm và hiển thị các thông tin khách hàng, hàng hóa, nhân viên, hóa đơn.

- Kiểm tra chức năng báo cáo doanh thu, báo cáo sản phẩm bán chạy

- Kiểm tra hiệu năng của phần mềm.

- Kiểm tra giao diện người dùng.

Báo cáo kiểm thử Xây dựng chương trình kiểm thử tự động đăng nhập phần mềm

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

4 Kiểm thử

  Mô hình giải quyết bài toán: Giao diện đăng nhập

COMPUTER (Máy tính)

Số lượng:5 Thu ngân, dung để cho khách order

TABLET (Máy tính bảng)

S C T

Yêu cầu phần cứng

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

5 Triển khai

  Đóng gói phần mềm

- Code Project sau khi được thiết kế sẽ được đóng gói thành file *.exe thành một

phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng đã được cấu hình và cài đặt trước theo yêu cầu để có thể cài đặt một cách nhanh chóng và dễ dàng tại bất kỳ thiết bị nào của khách hàng

- Phần mềm quản lý nhà hàng sau khi đóng gói sẽ có

tên file PMS2020Installer.exe

III KẾT QUẢ THỰC HIỆN

5 Triển khai

  Các bước cài đặt

Sau khi thao tác cơ bản màn hình sẽ thông báo như

trên nhấn Finish là cài đặt thành công

IV KẾT LUẬN

1 Kết quả đạt được

- Sử dụng để thao tác các nghiệp vụ đã

được đề cập trong phần đặc tả yêu cầu.

- Đưa ra các báo cáo chính xác

Trong tương lai, quy mô của

chỉnh trong tương lai

ABC FOOD

Thank you!!!