Quản lý chi phí dự án docx

Quản lý chi phí dự ánTrung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM... QUẢN LÝ CHI PHÍ Lập kế hoạch nguồn lực con người, thiết bị,

Quản lý chi phí dự án

Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM

CÁC LĨNH VỰC CỦA QLDA

 Quy mô

 Thời gian

 Nguồn nhân lực

 Giao tiếp, thông tin

 Cung ứng

 Chất lượng

 Quản lý rủi ro

 Tích hợp

QUẢN LÝ CHI PHÍ

 Lập kế hoạch nguồn lực (con người, thiết

bị, vậtliệu)

 Cân nhắc WBS, báo cáo quy mô, chính sách của tổ chức, nhân sự

 Nhận dạng các yêu cầu của nguồn lực

 Hãy luôn nhớ : “Thời gian là tiền”

QUẢN LÝ CHI PHÍ

 Lập ngân sách dự án

 Cân bằng nguồn lực

 Chi phí ban đầu

 Kiểm soát chi phí

 Báo cáo sự thực hiện, các yêu cầu thay đổi,

kế hoạch quản lý chi phí , hành động hiệu chỉnh, các bài học kinh nghiệm

LỜI KHUYÊN

 Khi lập ngân sách dự án: tránh ước lượng điểm, nên sử dụng ước lượng khoảng có hiệu lực

 Nên tận dụng các nhân tố kinh nghiệm, năng suất, …

 Sử dụng các công cụ thích hợp, các kỹ thuật thích hợp

 Đàm phán

KIỂM SOÁT CHI PHÍ

 Là giải pháp để phân tích sự thực hiện

chi phí là đúng hạn và bình thường

 Nhận dạng sớm sự không hiệu quả của chi phí và phương sai của chi phí

KIỂM SOÁT CHI PHÍ (t.t)

 Bao gồm các nội dung sau:

 Phân tích sự thực hiện chi phí để xác

định các WP mà có thể yêu cầu những hành động hiệu chỉnh

CÁC CÁCH THỨC ĐỂ GIẢM CHI PHÍ

CỦA CÁC CÔNG VIỆC

 Thay thế bằng vật liệu rẻ tiền hơn

 Phân công một người với chuyên môn tốt hơn

để thực hiện hoặc giúp đỡ các thành viên khác

 Giảm quy mô hoặc yêu cầu

 Gia tăng năng suất bởi cải tiến công nghệ hoặc cải thiện phương pháp làm việc