QUY CHẾ Quản lý sử dụng tài sản công Trường Tiểu học Phan Bội Châu

Đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công có các nghĩa vụ sau đây: a Bảo vệ, sử dụng tài sản công đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chếđộ; bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm; b Lập,

TRƯỜNG TH PHAN BỘI CHÂU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cẩm Thành, ngày 16 tháng 10 năm 2020

QUY CHẾ Quản lý và sử dụng tài sản công trong Trường Tiểu học Phan Bội Châu

(Ban hành kèm theo Quyết định số 275/QĐ-THPBC ngày 16/10/2020

của Hiệu trưởng Trường Tiểu học Phan Bội Châu)

I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

Để đáp ứng yêu cầu về nâng cao chất lượng Giáo dục và Đào tạo một cáchkhoa học và toàn diện bền vững về mọi mặt cả về chất lượng và chuyển giao côngnghệ, bên cạnh việc tăng cường và nâng cao trình độ đội ngũ Trường Tiểu học PhanBội Châu đã từng bước đầu tư về cơ sở vật chất kỹ thuật cho các bộ phận Khốilượng tài sản trong nhà trường ngày càng nhiều, việc quản lý sử dụng có nề nếp, tàisản được đầu tư đúng trọng tâm, được đưa vào sử dụng ngay và có hiệu quả thiếtthực trong công tác giảng dạy Tuy nhiên việc tổ chức quản lý và theo dõi sử dụngvẫn còn chưa chặt chẽ ở một số bộ phận, việc khai thác tài sản được đầu tư chưa cao

Nhằm khắc phục tình trạng trên và đưa công tác quản lý tài sản đi vào nềnnếp, nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý của các bộ phận, Trường Tiểu họcPhan Bội Châu ban hành quy chế quản lý, sử dụng tài sản áp dụng trong phạm vi nhàtrường

II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN:

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy chế này quy định trách nhiệm và thẩm quyền quyết định của các bộphận, cá nhân trong quản lý sử dụng, mua sắm, tiếp nhận, sửa chữa, điềuchuyển, thu hồi và thanh lý tài sản công trong Trường Tiểu học Phan Bội Châu;

1 Quy chế này qui định việc quản lý và sử dụng tài sản có sử dụng ngânsách nhà nước và coi như ngân sách nhà nước (nguồn viện trợ, chương trình, dựán ) của Trường Tiểu học Phan Bội Châu

2 Công tác quản lý và sử dụng tài sản quy định trong quy chế này bao gồmcác công tác như: Khai thác sử dụng, giữ gìn, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, điều chuyểntrong nội bộ nhà trường; kiểm tra, giám sát các hoạt động quản lý, sử dụng tài sản

3 Tài sản nhà nước quy định trong quy chế này bao gồm:

Quy ước gồm 2 nhóm như sau:

- Nhóm 1: Máy móc, thiết bị, đồ dùng dạy học và chăm sóc sức khỏe:+ Thiết bị, đồ dùng dạy học dùng chung

+ Đất đai, cây xanh, cây cảnh, sân chơi

+ Hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện, hệ thống phòng cháy chữacháy

+ Máy móc thiết bị văn phòng

4 Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định (Theo Điều 4 Phân loại tài sản

cố định tại Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ tài chính)

* Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình:

Tài sản cố định hữu hình tài tài sản mang hình thái vật chất, có kết cấuđộc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết vớinhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định, thỏa mãn đồngthời cả 2 tiêu chuẩn dưới đây:

- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên;

- Có nguyên giá từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên.

* Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vô hình:

Tài sản cố định vô hình tài tài sản không mang hình thái vật chất cụ thể

mà cơ quan đơn vị phải đầu tư chi phí cho việc tạo lập như: Giá trị quyền sửdụng đất, bằng phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính , thỏa mãn đồngthời cả 2 tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này

* Công cụ, dụng cụ: bao gồm các tài sản phục vụ các hoạt động giáo dụccủa nhà trường: bàn ghế học sinh, dụng cụ thể dục thể thao, tài sản khác có giátrị nguyên giá dưới 10.000.000 đồng

5 Phân loại theo nguồn gốc hình thành tài sản: Tài sản hình thành do muasắm; do đầu tư xây dựng; được giao; được cho tặng; tài sản cố định khi kiểm kêphát hiện thừa chưa được theo dõi trên sổ kế toán; tài sản cố định được hìnhthành từ nguồn khác

6 Đối tượng áp dụng

Cán bộ, giáo viên, nhân viên, người lao động, học sinh trong nhà trườngđược giao quản lý, sử dụng tài sản phải có trách nhiệm thực hiện đúng quy định

của Quy chế này và các quy định hiện hành của pháp luật về quản lý, sử dụng tàisản công.

Điều 2 Nguyên tắc quản lý và sử dụng tài sản công

1 Mọi tài sản công đều phải được Nhà nước giao quyền quản lý, quyền sửdụng và các hình thức trao quyền khác cho cơ quan, tổ chức, đơn vị và đốitượng khác theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan

2 Tài sản công do Nhà nước đầu tư phải được quản lý, khai thác, duy tu,bảo dưỡng, sửa chữa, được thống kê, kế toán đầy đủ về hiện vật và giá trị,những tài sản có nguy cơ chịu rủi ro cao do thiên tai, hoả hoạn và nguyên nhânbất khả kháng khác được quản lý rủi ro về tài chính thông qua bảo hiểm hoặccông cụ khác theo quy định của pháp luật

3 Tài sản công là tài nguyên phải được kiểm kê, thống kê về hiện vật, ghinhận thông tin phù hợp với tính chất, đặc điểm của tài sản; được quản lý, bảo vệ,khai thác theo quy hoạch, kế hoạch, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, đúng pháp luật

4 Tài sản công phục vụ công tác quản lý, cung cấp dịch vụ công, bảo đảmquốc phòng, an ninh của cơ quan, tổ chức, đơn vị phải được sử dụng tiết kiệm,hiệu quả, đúng mục đích, công năng, đối tượng, tiêu chuẩn, định mức, chế độtheo quy định của pháp luật

5 Việc khai thác nguồn lực tài chính từ tài sản công phải tuân theo cơ chếthị trường, có hiệu quả, công khai, minh bạch, đúng pháp luật

6 Việc quản lý, sử dụng tài sản công phải được thực hiện công khai, minhbạch, bảo đảm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng, chống tham nhũng

7 Việc quản lý, sử dụng tài sản công được giám sát, thanh tra, kiểm tra,kiểm toán; mọi hành vi vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công phảiđược xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật

Điều 3: Quy trình tiếp nhận tài sản

1 Đối với tài sản được cấp.

Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập tổ tiếp nhận tài sản Tổ tiếpnhận có trách nhiệm kiểm tra các loại giấy tờ của bên giao tài sản, hiện trạng củatài sản theo đúng công năng sử dụng Chỉ tiếp nhận tài sản khi có đủ giấy tờ,đúng chủng loại, sử dụng tốt Lập biên bản bàn giao nhận tài sản Báo cáo Hiệutrưởng về tài sản mới nhận, đề xuất phương án bố trí quản lý, sử dụng Bàn giaotoàn bộ hồ sơ cho kế toán, phối hợp với kế toán nhập sổ tài sản theo phần mềmquản lý và dán mã các tài sản

Hiệu trưởng ra quyết định bàn giao tài sản cho bộ phận quản lý, sử dụng(có danh mục kèm theo được in từ phần mềm quản lý tài sản)

2 Đối với tài sản do các tổ chức và cá nhân tài trợ, cho, tặng và tài sản

tự mua : Không cần phải thành lập tổ tiếp nhận tài sản Tổ văn phòng thực hiện

các quy trình tiếp nhận tài sản như khoản 1 điều này

Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Mục 1 Trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài sản Điều 4 Quyền và nghĩa vụ của đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công

1 Đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công có các quyền sau đây:

a) Sử dụng tài sản công phục vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụđược giao;

b) Thực hiện các biện pháp bảo vệ, khai thác và sử dụng hiệu quả tài sảncông được giao theo chế độ quy định

2 Đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công có các nghĩa vụ sau đây:

a) Bảo vệ, sử dụng tài sản công đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chếđộ; bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm;

b) Lập, quản lý hồ sơ tài sản công, kế toán, kiểm kê, đánh giá lại tài sảncông theo quy định của pháp luật và pháp luật về kế toán;

c) Báo cáo và công khai tài sản công theo quy định của pháp luật;

d) Thực hiện nghĩa vụ tài chính trong sử dụng tài sản công theo quy địnhcủa pháp luật;

đ) Giao lại tài sản khi có quyết định thu hồi của cơ quan, người có thẩmquyền;

e) Chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩmquyền; giám sát của cộng đồng, công chức, viên chức và Ban Thanh tra nhândân trong quản lý, sử dụng tài sản công thuộc phạm vi quản lý theo quy định củapháp luật;

Điều 5 Trách nhiệm của người đứng đầu các tổ chức và cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài sản.

1 Hiệu trưởng

- Chịu trách nhiệm chung trong việc tổ chức thực hiện, quản lý, sử dụng tàisản nhà trường; quyết định việc trang bị và cấp phát tài sản cho từng bộ phận và giaonhiệm vụ quản lý, sử dụng tài sản cho các tổ chức, cá nhân

Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng tài sản công để thực hiện chức năng,nhiệm vụ được Nhà nước giao Ban hành quyết định bàn giao tài sản cho các bộphận quản lý trực tiếp.

Tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản của các bộ phận 1 lần/học

kỳ Thường xuyên giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản của các bộ phận, tổchức, cá nhân trong trường

Xử lý theo thẩm quyền hoặc trình cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành

vi vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công

2 Phó hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện

quản lý, sử dụng tài sản tại khoản 3 - Điều 1 của Quy chế này (phụ trách trangthiết bị - đồ dùng) do Hiệu Trưởng phân công quản lý chung về hiện vật, sổsách, hồ sơ về tài sản, thực hiện giao, nhận, điều chuyển trong nội bộ nhàtrường

b) Phối hợp với các nhân viên trong tổ văn phòng, thiết bị thực hiện một

số công việc sau:

- Vào sổ tài sản khi có tài sản mới nhận về;

- Kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm, kiểm kê theo quyết định kiểm

kê của các cấp có thẩm quyền;

- Đánh giá lại tài sản; Xác định tài sản thừa, thiếu và nguyên nhân để xử

lý theo quy định của pháp luật; Tính hao mòn của tài sản theo quy định của phápluật;

- Thực hiện báo cáo tình hình quản lý tài sản theo văn bản hiện hành; Lập

hồ sơ thanh lý tài sản kịp thời theo Quy chế này; Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảodưỡng;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công

- Tập thể, cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài sản phải chịu tráchnhiệm trước Hiệu trưởng và pháp luật

6 Nhân viên thiết bị (theo Thông tư 08/2019/TT – BGDĐT ngày

02/5/2019 của Bộ trưởng bộ Giáo dục và Đào tạo)

a) Tổ chức quản lý các trang thiết bị của các phòng thiết bị, tin học, ngoạingữ, dụng cụ thể dục thể thao, tăng âm, loa, máy chiếu, máy tính, phòngchức năng, kho Bảo quản, sử dụng thiết bị; lưu giữ, sử dụng hồ sơ thiết bị; sửachữa những thiết bị đơn giản;

b) Lập kế hoạch sử dụng, mua sắm, sửa chữa thiết bị của nhà trường; lập

hồ sơ thanh lý các tài sản được giao quản lý; tiêu hủy thiết bị hỏng, hết hạn sửdụng;

c) Chuẩn bị các thiết bị cần thiết theo yêu cầu của từng môn học, bài học

có sử dụng thiết bị; hướng dẫn sử dụng thiết bị cho giáo viên và học sinh trongcác bài thực hành; phối hợp với giáo viên hướng dẫn học sinh thực hành; thựchiện công tác đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ trong quá trình thực hành;

d) Khai thác phần mềm ứng dụng quản lý thiết bị;

đ) Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên về công tác thiết bị, thí nghiệm;e) Phối hợp với kế toán nhập thiết bị mới nhận về vào sổ tài sản;

g) Dán mã các tài sản được quản lý theo quy định của pháp luật;

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng (phó hiệu trưởng phụtrách) phân công

7 Thư viện và bộ phận lao động:

- Xây dựng kế hoạch tháng để đưa ra những công tác đạt được và chưađạt

- Cập nhật các loại sổ theo quy định;

- Phối hợp với Hiệu trưởng thực hiện các thủ tục giao nhận, điều chuyểnnội bộ nhà trường có biên bản cụ thể Riêng bộ phận thư viện - thiết bị phải giữgìn, sửa chữa, lau chùi các loại thiết bị và sách hiện có, thường xuyên cập nhậtcác loại sách và thiết bị mới cấp hoặc mua vào sổ theo dõi của bộ phận thư viện

c) Lập kế hoạch sử dụng, mua sắm, sửa chữa, danh mục các tài sản thanh

lý trình Phó hiệu trưởng phụ trách phê duyệt;

d) Phối hợp với kế toán nhập tài sản mới nhận về vào sổ tài sản;

đ) Dán mã các tài sản được quản lý theo quy định của pháp luật;

e) Lưu trữ hồ sơ tài sản được phân công phụ trách Tập hợp toàn bộ hồ sơtài sản theo năm đóng quyển lưu văn thư;

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng (phó hiệu trưởng phụtrách) phân công

- Đối với tất cả các tài sản ở văn phòng giao cho tổ trưởng văn phòngquản lý chung Máy vi tính của từng bộ phận sử dụng thì cá nhân phải có tráchnhiệm bảo quản, nếu hư phải báo với người quản lý để có kế hoạch sửa chữa bảotrì kịp thời Tất cả giáo viên, nhân viên đều được sử dụng máy của trường đểthực hiện công tác chuyên môn của mình tuy nhiên phải hỏi ý kiến của ngườiquản lí máy và khi được cho phép mới được sử dụng, không sử dụng mạngInternet của trường để chơi game hay những việc khác Riêng máy photo thì cácthành viên ở tổ văn phòng đều được sử dụng Ngoài các thành viên tổ văn phònggiáo viên, nhân viên cũng được sử dụng nhưng khi sử dụng phải hỏi ý kiến củamột trong những thành viên của tổ văn phòng

- Đối với máy tính xách tay, máy chiếu, màn chiếu, thiết bị phòng họcthông minh giao cho giáo viên thiết bị quản lý để phục vụ cho công tác chuyênmôn Giáo viên thiết bị có trách nhiệm thường xuyên đem ra kiểm tra sử dụng

có biên bản nếu phát hiện hư thì phải báo cáo lên Hiệu trưởng xin chủ trươngsửa chữa bảo trì kịp thời để phục vụ cho chuyên môn Nếu người có trách nhiệmquản lý không sử dụng thường xuyên máy mọc bị hư, thì người chịu trách nhiệmquản lý tự sửa chữa trả lại hiện trạng như biện bản kiểm tra lần gần đó Khôngđược sử dung máy chiếu, màn chiếu để phục cho các buổi tiệc vui chơi, khôngđúng với công tác chuyên môn, hoạt động của trường

- Nhân viên văn thư có nhiệm vụ: Tiếp nhận báo cáo sử dụng, bộ phận thưviện thiết bị khi có yêu cầu sửa chữa Sau khi tiếp nhận kế hoạch sửa chữa từ bộphận thư viện - thiết bị xin ý kiến chấp thuận Hiệu trưởng, lập dự toán sửa chữa.Việc sửa chữa phải theo đúng quy trình chỉ được tiến hành sau khi có ý kiến phêduyệt của cấp có thẩm quyền Trước và sau khi sửa chữa các tài sản là máy móc,thiết bị phải lập biên bản kiểm tra xác nhận tình trạng hư hỏng và biên bảnnghiệm thu bàn giao Đối với tài sản đang trong thời gian bảo hành, nếu có phátsinh hư hỏng, phải yêu cầu đơn vị cung cấp thực hiện trách nhiệm bảo hành như

đã cam kết trong hợp đồng;

9 Bảo vệ : là người chịu trách nhiệm trực tiếp khi tài sản của nhà trường

bị mất trước Hiệu trưởng, pháp luật nhà nước

a) Kiểm tra toàn bộ khu vực trong phạm vi quản lý của trường, kiểm trangười mang tài sản của trường ra khỏi cơ quan (khi có nghi ngờ);

b) Kiểm tra các phòng học, nhà làm việc, phòng chức năng ngoài giờhành chính, để tránh tổn thất tài sản của nhà trường;

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công.

6 Các tổ chức, các đoàn thể, học sinh trong trường

a) Sử dụng các tài sản theo đúng công năng, đúng mục đích, tiết kiệm,hiệu quả Bảo quản, giữ gìn các tài sản

b) Định kỳ phối hợp với tổ văn phòng bàn giao, kiểm kê tài sản Khi tàisản bị hỏng phải báo cáo kịp thời để khắc phục

10 Giáo viên : Quản lý tất cả tài sản, trang thiết bị, đồ dùng đồ dạy học

của lớp Khai thác sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả và có trách nhiệm bảoquản, giữ gìn, bảo đảm sử dụng tài sản lâu bền, tuyên truyền cho học sinh sửdụng điện, nước phải tiết kiệm, khi ra khỏi phòng phải tắt tất cả các thiết bị điệnnhư: đèn, quạt Đồng thời nếu có phát hiện hư hỏng các loại tài sản thì giáoviên có nhiệm vụ báo ngay cho bảo vệ của trường Để bộ phận bảo vệ có thể sửachữa ngay, đồng thời bảo vệ sẽ báo các bộ phận có liên quan để lên kế hoạch xinchủ trương của Hiệu trưởng bảo trì và sửa chữa kịp thời, (phòng có 2 GV thì 2

GV đó kết hợp lại báo cáo và có trách nhiệm chung)

11 Tổng phụ trách đội: Quản lý hệ thống âm thanh của nhà trường như:

mi rô, âmly, loa, trang phục của đội, trống đội

Điều 6 Quy định việc sử dụng tài sản

1 Toàn bộ tài sản của nhà trường phải được sử dụng đúng công năng,đúng mục đích theo quyết định của Hiệu trưởng

2 Tài sản như: phòng học, phòng hội đồng, phòng chức năng, thư viện,hành lang, cầu thang, các khu vệ sinh chung, nhà để xe, sân vườn, bồn hoa câycảnh, các hệ thống cấp điện, cấp nước, thông tin liên lạc Các tổ chức và cánhân trong trường có quyền bình đẳng trong việc sử dụng chung và có nghĩa vụchấp hành các quy định sau:

a) Các bộ phận muốn sử dụng phòng hội đồng phải đăng ký với tổ vănphòng (ghi rõ thời gian thực hiện, yêu cầu về công tác phục vụ) Có trách nhiệmbảo quản tài sản trong quá trình sử dụng

b) Các bộ phận muốn sử dụng phòng chức năng phải đăng ký với bộ phậnthiết bị (ghi rõ thời gian thực hiện, yêu cầu về công tác phục vụ) Có trách nhiệmbảo quản tài sản trong quá trình sử dụng

c) Đối với phòng học, phòng làm việc phải vệ sinh sạch sẽ, không được dichuyển bất kỳ tài sản nào khi chưa được phép của tổ văn phòng hoặc bộ phậnthiết bị Không được viết vẽ lên tường, mang các chất cháy nổ vào phòng

d) Đối với khu vệ sinh chung phải giữ gìn sạch sẽ, khô ráo và thoáng khí.Không đổ rác sinh hoạt và các loại rác khác vào các chậu rửa, bồn vệ sinh

e) Nhà để xe của trường được dùng để xe cho cán bộ, giáo viên, nhân viêntrong trường Cấm hút thuốc và để xe bị rò rỉ xăng dầu trong khu vực nhà xe

g) Đối với khu vực hành lang, cầu thang không được để các đồ dùng vàtrang thiết bị làm việc riêng của các tổ chức, cá nhân

h) Sân trường chỉ được sử dụng để phục vụ các hoạt động tập thể, sânchơi cho học sinh không sử dụng vào các mục đích khác.

i) Khu vực bồn hoa, cây cảnh không tự ý trồng, đặt chậu hoa, thay đổi loạicây, vị trí cây cảnh trong trường khi chưa có sự đồng ý của bộ phận phụ trách.Không ngắt hoa và vứt rác vào các chậu cây

k) Không cho phép bất cứ tổ chức hoặc tập thể nào ngoài trường sử dụngnguồn điện, nguồn nước Cấm tự ý đấu nối hệ thống cấp điện, cấp nước, điệnthoại, mạng internet ra ngoài khuôn viên trường cho người ngoài sử dụng;không để đồ đạc gây cản trở việc vận hành, sửa chữa các tủ điện, hộc chữa cháytại các tầng và trong phòng làm việc

4 Tài sản được giao cho các bộ phận, cá nhân sử dụng

a) Các phòng làm việc phải được bố trí hợp lý, gọn gàng, thuận lợi chocác thành viên làm việc và đảm bảo các điều kiện về chiếu sáng, điều tiết khôngkhí, đường truyền tín hiệu điện thoại, internet theo đúng các quy định của nhànước

b) Không đem các chất độc hại, chất dễ gây cháy nổ, ô nhiễm môi trườngvào phòng làm việc, phòng học

c) Phương tiện thông tin liên lạc (kể cả đường truyền internet) tại trườngchỉ được sử dụng vào mục đích công vụ

d) Hết giờ làm việc phải tắt các thiết bị điện và khóa cửa phòng làm việc.Khi nghỉ làm việc, chuyển công tác,… phải bàn giao tài sản cho bộ phận quảnlý

đ) Hàng ngày sau mỗi buổi học nhân viên bảo vệ khóa hết các phòng học,cổng chính của trường

Điều 7: Bảo dưỡng, sửa chữa tài sản

Bảo dưỡng: Nhà trường thực hiện việc sửa chữa và định kỳ bảo dưỡngtoàn bộ tài sản theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Khi tài sản bị hỏng, bộphận được giao sử dụng và quản lý sẽ thực hiện quy trình sau:

1 Bộ phận trực tiếp sử dụng lập phiếu đề nghị sửa chữa tại văn phòng nhàtrường;

2 Tổ trưởng tổ văn phòng chỉ đạo bộ phận quản lý tài sản kiểm tra thực

tế, đề xuất phương án sửa chữa, ký xác nhận và chuyển Hiệu trưởng (Phó hiệutrưởng phụ trách phê duyệt)

3 Sau khi sửa chữa xong, thực hiện bàn giao tài sản cho bộ phận quản lý

và sử dụng có biên bản kèm theo.

Các trường hợp sau đây nhà trường không sửa chữa, các bộ phận trực tiếp

sử dụng phải tự sửa chữa Sau khi nhà trường thành lập ban kiểm tra tài sản xácnhận:

- Cố ý làm hỏng tài sản hoặc không có ý thức giữ gìn, bảo vệ tài sản;

- Cố ý làm mất tài sản;

- Sử dụng tài sản không đúng nơi quy định (tự ý di chuyển tài sản khichưa được phép của nhà trường);

Điều 8 Thu hồi, điều chuyển, thanh lý tài sản công

1 Tài sản Nhà nước (nhà trường) được giao cho các tổ, cá nhân trong nhàtrường quản lý, sử dụng sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau đây:

a) Các bộ phận (hoặc cá nhân) được giao trực tiếp quản lý, sử dụng tài sảnkhông còn nhu cầu sử dụng hoặc giảm nhu cầu sử dụng do thay đổi chức năng,nhiệm vụ và các nguyên nhân khác;

b) Tài sản thừa so với tiêu chuẩn, định mức được phép sử dụng;

c) Tài sản sử dụng sai mục đích, trái quy định của Nhà nước

2 Việc điều chuyển tài sản từ bộ phận này sang bộ phận khác trong nhàtrường do Hiệu trưởng quyết định Tài sản điều chuyển phải được kiểm kê, xácđịnh giá trị còn lại, ghi tăng, giảm tài sản và giá trị tài sản, đăng ký lại tài sản với

kế toán đơn vị Hồ sơ đề nghị điều chuyển tài sản của các đối tượng sử dụng tàisản được gửi đến Phó hiệu trưởng phụ trách bao gồm:

a) Biên bản đề nghị điều chuyền tài sản của các đối tượng trực tiếp quản

lý, sử dụng tài sản;

b) Bảng tổng hợp danh mục tài sản đề nghị điều chuyển, biên bản đánhgiá lại giá trị những tài sản điều chuyển và các hồ sơ của tài sản;

c) Xác nhận của đối tượng đề nghị tiếp nhận tài sản

3 Tài sản hết hạn sử dụng theo chế độ mà phải thanh lý; tài sản chưa hếthạn sử dụng nhưng bị hư hỏng không còn sử dụng được hoặc việc sửa chữakhông hiệu quả (dự toán chi phí sửa chữa lớn hơn 30% nguyên giá tài sản), lập

01 bộ hồ sơ đề nghị thanh lý tài sản

Quy trình thanh lý theo Nghị định 151/2017/NĐ- CP ngày 26/12/2017 củaChính phủ quy định chi tiết một số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;Luật quản lý, sử dụng tài sản công ngày 21/6/2017; Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý,tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cốđịnh do nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhànước tại doanh nghiệp;…

3.1 Đối với công cụ, dụng cụ: Hồ sơ bao gồm:

a) Biên bản xác nhận hiện trạng công cụ, dụng cụ;

b) Quyết định thành lập ban thanh lý công cụ, dụng cụ;

c) Biên bản định giá thu hồi công cụ, dụng cụ;

d) Biên bản thanh lý công cụ, dụng cụ

3.2 Đối với tài sản không phải công cụ, dụng cụ: Lập hồ sơ chuyểnlên Phòng Giáo dục và Đào tạo và Phòng Tài chính - Kế hoạch bao gồm:

a) Văn bản đề nghị thanh lý tài sản (trong đó nêu rõ trách nhiệm tổ chứcthanh lý tài sản; dự toán chi phí sửa chữa tài sản trong trường hợp xác định việcsửa chữa tài sản không hiệu quả);

b) Danh mục tài sản đề nghị thanh lý (chủng loại; số lượng; tình trạng;

nguyên giá, nguyên giá còn lại theo sổ kế toán; lý do thanh lý).

Điều 9 Trách nhiệm chung của mọi thành viên trong nhà trường

- Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường phải cótrách nhiệm bảo vệ tài sản chung cũng như tài sản được giao cho cá nhân trựctiếp quản lý sử dụng

- Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường không được phépchuyển nhượng, sang bán hay cho thuê trụ sở, nhà làm việc, không kinh doanhbuôn bán trong khuôn viên nhà trường, không sử dụng cho mục đích cá nhân và

có trách nhiệm bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất, tài sản có mục đích để sử dụnglâu dài

Điều 10 Công tác kiểm tra, giám sát quản lý, sử dụng tài sản

1 Giao cho Ban thanh tra nhân dân phối hợp với bộ phận tài vụ có tráchnhiệm giám sát thường xuyên việc quản lý, sử dụng tài sản để kịp thời phát hiệnviệc quản lý, sử dụng tài sản không đúng quy định và những mặt hạn chế, yếukém trong quản lý, sử dụng tài sản, kịp thời báo cáo về trên để có chỉ đạo khắcphục

2 Định kỳ Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản cóbiên bản và có văn bản kết luận và có chỉ đạo thực hiện khắc phục những hạnchế

Mục 2 Trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng đối với

mỗi loại tài sản

Điều 11 Quản lý, sử dụng đất

1 Căn cứ hồ sơ quyền sử dụng đất phải được quản lý chặt chẻ, đảm bảophù hợp giữa thực tế và hồ sơ giao quyền sử dụng đất, bảo toàn diện tích đấtđược giao, sử dụng đất đúng mục đích

2 Việc quản lý, sử dụng đất thực hiện theo quy định của pháp luật về đấtđai, phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước cóthẩm quyền phê duyệt

3 Tất cả cán bộ giáo viên - nhân viên không sử dụng đất đai phục vụ chomục đích, lợi ích cá nhân