Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dùng PowerPoint 2010 để mở các tài liệu PowerPoint được tạo từ các phiên bản trước hoặc lưu lại một bài trình bày theo định dạng cũ 97/2003.. Nếu bạn đang dùng
Trang 1Tuyệt chiêu trình diễn trong PowerPoint 2010
Trang 2PowerPoint vốn là một trong những sản phẩm chiến lược nhất của bộ Microsoft Office và đã được ra mắt người dùng từ những phiên bản đầu tiên cách đây tới hơn… 20 năm dành cho Windows 2.0 Sau nhiều năm cải tiến và tiếp cận người dùng, đến nay PowerPoint đã trở thành một sản phẩm quen thuộc cho bất cứ ai muốn làm công tác trình bày.
PowerPoint được ứng dụng trong làm lịch, sách, business card, bằng cấp
chứng nhận, đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo thậm chí bạn có thể dùng để thể hiện các ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, hay
Trang 3giới thiệu một bài hát, một bài thơ, một câu châm ngôn, triết lý, một câu chuyện, một mẫu quảng cáo
Từ phiên bản 2007, PowerPoint đã mang dáng vẻ mới với giao
diện Ribbon và lưu trữ bài trình bày ở dạngOpenXML Tuy nhiên, bạn
vẫn có thể dùng PowerPoint 2010 để mở các tài liệu PowerPoint được tạo
từ các phiên bản trước hoặc lưu lại một bài trình bày theo định dạng cũ 97/2003 Nếu bạn đang dùng PowerPoint 2003 và muốn mở một tài liệu của PowerPoint 2010 thì một số thành phần trên bài trình bày có thể không chỉnh sửa được mà chỉ còn ở dạng hình ảnh
Sang phiên bản 2010, Microsoft đã cải tiến toàn bộ các sản phẩm của mình theo phương châm là chạy trên cả máy tính để bàn, trên trình duyệt và điện thoại di động Một bài trình bày sau khi được hoàn tất có thể lưu trữ lên
đĩa cứng của máy tính, có thể lưu lên web với chức năng “Save to Web”, lưu trữ lên mạng internet của công ty thông qua “Save to SharePoint”
Bạn có thể mở bài trình bày trực tiếp trên các trình duyệt web như IE,
Firefox 3.5,Google Chrome, Safari 4.0 chỉ có Opera là chưa được hỗ trợ
Trang 4Cũng có thể mở được các tài liệu PowerPoint 2010, Word 2010, Excel
2010 và oneNote 2010 trực tiếp từ điện thoại di động có chạy Windows Mobile từ phiên bản 6.5 trở lên hoặc smartphone dùng hệ điều hành
Symbian của Nokia dòng E-series
Chỉnh sửa bài thuyết trình trực tuyến
Để có thể lưu trữ bài thuyết trình của mình lên mạng, trước tiên cần phải đăng ký một tài khoản miễn phí trênwww.skydrive.com Sau khi đăng ký
Trang 5xong, bạn sẽ có một tài khoản sở hữu một không gian lưu trữ liên đến 25GB dữ liệu trực tuyến Không những thế bạn còn có một địa chỉ e-mail
dạng hotmail.com hoặc live.com Với kho lưu trữ này bạn có thể phục vụ
cho mục tiêu lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video và đặc biệt là bạn có thể tạo mật khẩu để lưu trữ những vùng thông tin đặc biệt riêng tư hoặc bảo mật
Sau khi đã lưu trữ bài trình bày của mình trên mạng, bạn có thể mở nó
ngay trên trình duyệt bất cứ lúc nào.Office Web Apps sẽ cho phép bạn
thực hiện những chỉnh sửa đơn giản ngay trên trình duyệt
Trang 6Làm việc với video trong PowerPoint 2010
Xu hướng thuyết trình hiện nay sẽ dùng nhiều hình ảnh minh họa và video
thay cho các đoạn văn bản thông thường, Theo dự báo của Gartner thì đến
năm 2013 sẽ có đến hơn 25% nội dung tài liệu mà người dùng văn phòng nhìn thấy sẽ được thể hiện ở dạng video, hình ảnh và âm thanh Và đó cũng chính là những cải tiến đáng kể trong PowerPoint 2010
Chỉnh sửa video
Bạn có thể dễ dàng chèn vào bài trình bày một đoạn video ngắn Sau đó
dùng công cụ Video Tools để chỉnh sửa nhanh chóng Ví dụ như bạn có
thể cắt ngắn đoạn video để chọn đoạn cần trình bày mà thôi, muốn điều chỉnh âm thanh, muốn tạo hiệu ứng sáng dần hoặc tối dần khi mở đầu hoặc
Trang 7kết thúc, muốn đoạn phim được chạy lặp đi lặp lại
Bạn cũng có thể thay đổi định dạng luôn cho đoạn phim thông qua công
cụ Video Format Bạn có thể thay đổi màu sắc cho đoạn phim, tạo các
hiệu ứng cho phim như một hình ảnh thông thường
Ví dụ như tạo khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sáng, hình ảnh nổi lên hoặc chìm xuống, hiệu ứng 3 chiều, xoay Bạn cũng có thể tạo một hoặc nhiều
“book mark” cho đoạn video để người trình bày có thể chuyển nhanh đến đoạn cần biểu diễn thay vì phải chạy một cách tuần tự
Trang 8Chèn video từ mạng
Bạn cũng có thể nhúng một đoạn video và cũng có thể chèn một đoạn video từ mạng Internet Đoạn video có thể từ một địa chỉ web, một đường link hoặc đoạn mã nhúng đến đoạn video trên Youtube chẳng hạn
Trang 9Chuyển bài thuyết trình thành đoạn video
Sau khi hoàn tất bài thuyết trình của mình, bạn có thể biến nó thành một đoạn video rất dễ dàng với PowerPoint 2010 Như vậy đây cũng là một phương pháp mới để tạo video mà không cần một chương trình đặc biệt
của hãng thứ ba Cách thực hiện rất đơn giản với Save & Send | Create a
Video như hình minh họa bên dưới
Trang 10Sau khi chuyển đổi bài thuyết trình thành một file video bạn có thể đưa nó lên Youtube, facebook hoặc bất cứ mạng xã hội nào để làm công tác tuyên truyền, bạn cũng có thể lưu chúng vào zune, ipod, hoặc điện thoại di động
để xem lại bất cứ lúc nào, thậm chí bạn cũng có thể tạo thành đĩa DVD và trình chiếu trên màn hình TV
Để tạo ra một đoạn video hay bạn có thể kết hợp tính năng Slide Show của
PowerPoint 2010
Một số lưu ý chính khi dùng chức năng Slide Show:
Trang 11Nếu bạn muốn xác định thời gian cho từng slide và lồng cả giọng nói của
mình vào từng slide thì dùng lệnhRecord Slide Show như hình minh họa
bên dưới
Nếu bạn muốn xác định thời gian chính xác cho từng slide mà không lồng
tiếng của mình vào thì có thể dùng lệnhRehearsal Timing PowerPoint
2010 sẽ mở màn hình ở chế độ Full Screen và cho phép bạn nhập vào thời
gian trình diễn cho từng slide một
