Sử dụng lệnh sau để chèn thêm cột A Insert/Columns B Insert/Cells C Insert/Rows D Insert/Worksheets

Xét ví dụ sao chép dữ liệu cột C vào cột F?3 Sao chép và di chuyển dữ liệu a Sao chép nội dung ô tính... Xét ví dụ sao chép dữ liệu cột C vào cột F?3 Sao chép và di chuyển dữ liệu a S

C

B D

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột

Insert/Cells Delete/Rows

Edit/Delete Delete/Columns

B C

A

D

KIỂM TRA BÀI CŨ

Trong soạn thảo văn bản chúng ta dùng lệnh gì để sao chép

và di chuyển dữ

liệu?

Sao chép: Copy và Paste

Di chuyển: Cut và Paste

3) Sao chép và di chuyển

dữ liệu

Vậy theo em, sao chép và di chuyển

dữ liệu có ưu điểm

gì?

Sao chép và di chuyển dữ liệu là một ưu điểm khi làm việc với máy tính và phần mềm Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và

công sức.

3) Sao chép và di chuyển

dữ liệu

Xét ví dụ sao chép dữ liệu cột C vào cột F?

3) Sao chép và di chuyển

dữ liệu

a) Sao chép nội dung ô

tính

Xét ví dụ sao chép dữ liệu cột C vào cột F?

3) Sao chép và di chuyển

dữ liệu

a) Sao chép nội dung ô

tính 1) Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn sao chép2) Nháy vào nút Copy trên thanh công cụ.3) Nháy chọn ô đích4) Nháy vào nút Paste trên thanh công cụ

Kết quả

Mời 1 em hãy nêu lại các bước sao chép nội dung ô

thông tin cần sao chép vào.

- B4: Nháy nút Paste trên

thanh công cụ.

Sau khi nháy nút Copy, 1 đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép xuất hiện Sau khi nháy nút Paste, đường biên đó vẫn còn để có thể sao chép nội dung sang các

ô khác Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ đường biên đó

thông tin cần sao chép vào.

- B4: Nháy nút Paste trên

thanh công cụ.

Lưu ý:

- Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và

bên phải ô được chọn, bắt đầu

từ ô đó

- Nếu sao chép nội dung của

một ô và chọn một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối

Kết quả

đã được di chuyển sang

cột F.

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu

b) Di chuyển nội dung ô tính

Kết quả

Hình 44b

Ngoài sao chép và di chuyển dữ liệu, em có thể sao chép và di chuyển công

thức không?

3) Sao chép và di chuyển

dữ liệu

a) Sao chép nội dung ô tính

b) Di chuyển nội dung ô tính

- B1: Chọn ô hoặc các ô có

thông tin em muốn di chuyển.

- B2: Nháy nút Cut trên thanh

công cụ.

- B3: Chọn ô em muốn đưa

thông tin cần di chuyển vào.

- B4: Nháy nút Paste trên

thanh công cụ.

Ngoài sao chép và di chuyển dữ liệu em còn

có thể sao chép và di chuyển công thức!

Vị trí tương đối của khối ô B12:E12 đối với ô F12

trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.

Có thể sao chép sao chép nội dung ô F12 sang ô F13.

Ngoài dữ liệu thông thường

là kí tự và số, trong ô tính còn

có nội dung gì?

Công thức

có số 100, ô E4 có số 500 và ô C6

có số 600) Nháy vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức: =B8+E4

(2)

ô B3 trong công thức =A5+D1 giống như vị trí tương đối của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức =B8+E4

- Khi sao chép một ô có nội

dung là công thức chứa địa

chỉ, các địa chỉ được điều

chỉnh để giữ nguyên quan

hệ tương đối về vị trí so

với ô đích.

Từ ví dụ trên, em có kết luận gì về việc sao chép nội dung các ô

có công thức chứa địa

chỉ ô tính?

- Khi sao chép một ô có nội

dung là công thức chứa địa

chỉ, các địa chỉ được điều

chỉnh để giữ nguyên quan

Ví dụ: sao chép nội dung công thức ở ô D3 vào các

ô từ D4 đến D7?

Chọn ô D3 và nháy nút Copy Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste Chương trình sẽ tự điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.

- Khi di chuyển nội dung ô D3

có chứa địa vào ô D4, các địa

chỉ trong công thức ô D4

không bị điều chỉnh; nghĩa là

công thức được sao chép y

nguyên.

Hình 47a

Hình 47b

Hai hình ảnh sau minh họa về việc di chuyển công thức

từ ô D3 vào ô D4 Qua 2 hình ảnh đó,

em có nhận xét gì?

b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức

Di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ sử dụng các nút lệnh Cut và Paste , các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh.

- Khi di chuyển nội dung ô D3

có chứa địa vào ô D4, các địa

chỉ trong công thức ô D4

không bị điều chỉnh; nghĩa là

công thức được sao chép y

nguyên.

Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em phải sử dụng nút lệnh

gì trên thanh công cụ

để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng.

Nút Undo

Phân biệt giữa việc sao chép và di

chuyển nội dung các ô:

- Khi sao chép nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Copy và Paste thì

các địa chỉ trong công thức sẽ bị điều chỉnh

- Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh

4) Sao chép công thức

THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

sau: 60,76,45 và 78,32,54 Ô C1 được tính bằng công thức

D

39,60,100 Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3

Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?

21 61

40 79

C A

thức =SUM(B4:D4) Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công

NỘI DUNG CÂU HỎI

Câu 1: Khi nhập hàm sai cú pháp thì

trang tính sẽ như thế nào?

Ô CHỮ

NỘI DUNG CÂU HỎI

Câu 2: Hàm để tính trung bình cộng

có tên là gì?

Ô CHỮ

NỘI DUNG CÂU HỎI

Câu 3: Để chèn hàng hay cột

ta mở bảng chọn?

Ô CHỮ

NỘI DUNG CÂU HỎI

Câu 4: Thanh công thức cho biết

điều gì trên trang tính?

Ô CHỮ

NỘI DUNG CÂU HỎI

Câu 5: Để xóa hàng và cột ta

dùng lệnh gì?

Ô CHỮ

NỘI DUNG CÂU HỎI

Câu 6: Hộp tên cho biết điều gì

trên trang tính?

Ô CHỮ

-Bài cũ:

+ Học bài mục 3, 4.

+ Làm câu hỏi 3 SGK trang 44 -Bài mới: Xem trước bài tập 1, 2 của bài thực hành 5:

Chỉnh sửa trang tính của em và trả lời các ý sau:

+ Cách chèn thêm cột vào bảng điểm lớp 7A như thế nào?

+ Công thức tính điểm trung bình của các môn khi chèn thêm cột?

+ Các bước di chuyển dữ liệu để có được trang tính như hình 48b?