Training for the Trainer
Trang 1Chương Trình đào tạo Train the Trainer
và Career Advisor 100 % online
bắt đầu từ 13-04-2020
http://bit.ly/trainthetrainer2020
http://bit.ly/trainthetrainer2020 Chương trình đào tạo Train the Trainer và Career Advisor
https://www.facebook.com/groups/chuyenviennhansu/ Bài giảng HR và quản lý miễn phí cho cộng đồng
Trang 2Train the Trainer phần 1: 10 buổi đào tạo online và 1 buổi giải đáp thắc mắc
Buổi 1-2: Đại cương Trainer 4.0 , năng lực giảng viên, xây dựng hệ thống đào tạo hỗ trợ với giảng viên, các vấn đề liên quan trong HR với giảng viên như đánh giá, khung năng lực, phát triển bản thân
Buổi 3-4: Đại cương xây dựng nội dung giảng dạy vai trò nội dung giảng dạy, nội dung giảng dạy gồm những gì, nguyên tắc xây dựng nội dung giảng dạy
Buổi 5-6-7-8: kỹ năng dẫn giảng, mở bài, triển khai,đóng buổi giảng,các thủ thuật
phương pháp giảng bài hiệu quả, mô hình giảng viên hiệu quả
Buổi 9-10: Đánh giá hiệu quả đào tạo, tư vấn và follow up học viên sau buổi giảng
Buổi 11: Hỏi đáp và trả lời câu hỏi thắc mắc
Trang 3Tư vấn phát triển nghề nghiệp phần 2 – 6 buổi đào tạo và 1 buổi giải đáp thắc mắc online
Buổi 12-13: Đại cương nghề nghiệp 4.0, khung năng lực, các lực thay đổi nghề nghiệp, định nghĩa nghề nghiệp, tổ chức kinh doanh vận hành, làm thế nào trở thành nhân lực 4.0
Buổi 14-15: Quản trị nghề nghiệp, vòng đời nghề nghiệp, các giai đoạn phát triển nghề nghiệp, triết lý quản trị nghề nghiệp
Buổi 16-17: Các công cụ quản trị nghề nghiệp và áp dụng trong thực tế
Buổi 18: Hỏi đáp và giải thích thắc mắc
Trang 406 chuyên đề chuyên sâu cho các bạn Trainer
Các chuyên đề thực hiện vào buổi sáng chủ nhật từ 10 h – 11 h 30 trên Zoom
Chuyên đề 1: Kỹ năng PR và viết nội dung cho Trainer - chia sẻ kinh nghiệm từ nhà báo / tác giả viết sách nhiều kinh nghiệm
Chuyên đề 2: Ứng dụng kỹ thuật NLP nâng cao hiệu quà và thu hút trong đào tạo
Chuyên đề 3: Ứng dụng khung năng lực trong xây dựng phát triển và giảng dạy
Chuyên đề 4: Chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy hiệu quả trong chương trình đào tạo đổi mới sáng tạo trong hệ sinh thái khởi nghiệp Việt Nam
Chuyên đề 5: Ứng dụng triết lý Design Thinking trong giảng dạy và đào tạo nâng cao hiệu quả đáp ứng yêu cầu người học
Chuyên đề 6: Xây dựng và phát triển hệ thống đào tạo trong doanh nghiệp
Trang 5Buổi 5
KỸ NĂNG DẪN GIẢNG
Trang 6Kết quả học phần
• Xác định các năng lực dẫn giảng của giảng viên
• Lập được các yêu cầu chuẩn bị cho khóa học
• Giới thiệu bài giảng theo công thức GLOSS
• Trình bày nội dung bài giảng theo công thức EASE, CLEARFAST sử dụng các kỹ năng dẫn giảng
• Kết thúc bài giảng theo công thức OFF
Trang 7Nội dung
5-1 Dẫn giảng như thế nào
5-2 Chuẩn bị bài giảng
5-3 Giới thiệu bài giảng
5-4 Thực hiện bài giảng
5-5 Các kỹ năng dẫn giải thực dụng 5-6 Kết thúc bài giảng
Trang 85-1 Dẫn giảng như thế nào
Mục tiêu dẫn giảng
Dẫn giảng là quá trình thể hiện bài giảng chi tiết cho đối tượng một nhóm học viên cụ thể trong bối cảnh cụ thể tại một địa điểm cụ thể
Trang 9Mục tiêu dẫn giảng
Giảng viên có trách nhiệm truyền tải đúng đủ đều đẹp đắt
độc toàn bộ nội dung thiết kế tới học viên thông qua tương
tác trước trong và sau lớp học bao gồm dẫn giảng, các
hoạt động học tập, trả lời câu hỏi, đánh giá, theo dõi sau lớp học nếu có
Trang 10Mục tiêu dẫn giảng
Ngoài ra giảng viên xây dựng, đóng góp và phát triển các nội dung giảng dạy – Quy trình : thiết kế - giảng dạy- thiết kế
Trang 11Các công việc quan trọng khi dẫn giảng
Truyền tải hiệu quả nội dung
Điều chỉnh thay đổi nội dung
Ghi nhận các phản hồi
Điều chỉnh cách giảng dạy
Xử lý tình huống
Trang 125-2 Chuẩn bị bài giảng
Tìm hiểu trước - trong - và sau khóa học
Trang 13Chuẩn bị hậu cần
Kiểm tra
• Tài liệu cho học viên
• Tài liệu cho giảng viên
• Trang thiết bị
• Bố trí phòng học
Trang 15Giảng viên tự giới thiệu
Các mục giới thiệu
• Học vấn
• Chuyên môn
• Kinh nghiệm làm việc
• Các chi tiết cá nhân
Mục tiêu: tạo không khí thân thiện- tan băng- khởi động quan hệ hai chiều
Trang 16Giảng viên tự giới thiệu
Ghi nhớ :
• Liên quan đến chủ đề bài giảng
• Không dội “bom”
• Không “trấn áp”
• Hạn chế “cá nhân”
Trang 17Làn tan băng - Icebreaker
Ý nghĩa của tan băng:
Tạo không khí nhiều chiều
Khởi động trí não cho việc học tậpCác họat động:
Học viên tự giới thiệu
Trang 18Xác định mong đợi của học viên
• Liệt kê mong đợi của học viên
• Đối chiếu với mục tiêu khóa học và xác nhận khả năng đáp ứng mong đợi
• Xác định những mong đợi không thể đáp ứng
• Treo flipchart mong đợi của học viên trong suốt khóa học
Trang 20Giới thiệu nội dung bài giảng
Trang 21Giới thiệu nội dung bài giảng
• Get attention- Kích thích chú ý
• Link to the previous session- Nối kết các phần trước
• Outcomes clearly stated- Nêu rõ kết quả
• Structure of session explained- Giải thích rõ cấu trúc
• Stimulate & Motivate participants- Kích thích động viên
học viên
GLOSS – GLOSS – GLOSS
TƯƠI SÁNG
Trang 22Gây chú ý – Get attention
Để làm gì?
• Tạo sự chú ý, tò mò về chủ đề
• Tạo bước chuyển về nội dung
• Hướng học viên về nội dung sắp giảng dạy
Trang 25Ví dụ minh họa
Học viên theo dõi 5 phút mô phỏng
5-4 Thực hiện bài giảng
Trang 26Trình bày nội dung bài giảng
• Giải thích các thuật ngữ
• Mời gọi học viên tham gia đóng góp ý kiến
• Cho ví dụ minh họa
• Tóm tắt
Trang 27Trình bày nội dung bài giảng
• Explanation – Giải thích
• Activity/Active Involvement- hoạt động
• Summary- tổng kết
• Example used throughout- sử dụng ví dụ
EASE – EASE – EASE
Rất dễ dàng
Trang 28Trình bày nội dung bài giảng Công thức CLEAR – Bản quyền VIM
• Consice: ngắn gọn
• Leverage: tận dụng kiến thức từ học viên
• Enrich: làm giàu vấn đề
• Arouse: kích thích suy nghĩ và sáng tạo
• Recall: kết nối hồi tưởng các hành động đã thực hiện
CLEAR- CLEAR- CLEAR
Rất rõ ràng
Trang 29Trình bày nội dung bài giảng Công thức FAST – Bản quyền VIM
FAST- FAST-FAST
Rất nhanh
Trang 30•Di chuyển – Movement
Càng sử dụng nhiều ngôn ngữ hình thể bao nhiêu thì học viên càng tiếp thu và nhớ lâu
Rất quan trọng khi truyền thụ về thái độ
Tuyệt đối không sử dụng từ ngữ thô tục- bình dân – chợ búa trong bất kỳ tình huống và hoàn cảnh nào
Trang 36Di chuyển
• Vị trí trung tâm gần màn hình và flipchart
• Vị trí giữa lớp, hướng về học viên
• Vị trí bên phải, bên trái
• Vị trí cuối lớp
• Không đi ngang qua màn hình
• Phân bổ đều trong lớp học
• 5-10 phút thay đổi vị trí một lần
Trang 37Vị trí đứng
• Tất cả học viên đều nhìn thấy
• Dễ dàng đọc các flipchart, ghi chú
• Thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện hỗ trợ
• Không che một phần hay toàn bộ màn hình
• Không che tầm nhìn của học viên
Trang 38Kỹ năng hỏi
• Động viên học viên tham gia vào quá trình học
• Kiểm tra mức độ tiếp thu bài giảng của học viên
• Kiểm soát mức độ tham gia bài giảng của học viên
Trang 39Kỹ năng hỏi
Một số lưu ý
Trang 41Sử dụng các phương tiện trợ giảng
Trang 42Sử dụng máy vi tính và màn hình LCD
• Sắp xếp vị trí hợp lý cho LCD Laptop, màn hình, F/C
• Bảo đảm mọi người nhìn rõ nội dung trên màn hình
• Sử dụng các chức năng Animation để trình bày nội dung
• Không nói chuyện với màn hình
• Tắt nội dung trên màn hình khi chuyển qua một nội dung khác
Trang 43Dùng bảng giấy (flipchart)
• Sử dụng bút nén lớn
• Sử dụng màu đậm
• Sử dụng ba màu chính cho mỗi trang
• Tránh dùng màu đỏ cho cả trang
• Dùng hình vẽ đơn giản
Trang 44Dùng bảng giấy (flipchart)
• Kết hợp cả chữ hoa và chữ thường
• Tránh viết toàn những chữ IN HOA
• Hạn chế viết tắt
• Sử dụng mũi tên, vòng tròn và gạch dưới để nhấn mạnh
• Tránh quay lưng lại với học viên khi viết
Trang 45Hướng dẫn các hoạt động học tập
• Tập trung chú ý
• Xác định mục tiêu
• Giải thích qui trình
• Bảo đảm học viên biết cách thực hiện
• Khuyến khích và thúc đẩy thực hiện
• Đúc kết hoạt động, liên hệ với nội dung chính
Trang 47Quản lý lớp học
• Quản lý thời gian
• Quản lý các tình huống
• Quản lý học viên
Trang 48Quản lý thời gian
• Chuẩn bị kỹ tài liệu giảng dạy, phương tiện
• Chuẩn bị kỹ càng chương trình giảng dạy
• Dự trữ thời gian 90 %
• Luôn luôn chuẩn bị các tình huống đột xuất
• Hiệu chỉnh bài giảng so với trình độ nhu cầu của học viên
• Tìm hiểu yêu cầu học viên thật kỹ càng trước bài giảng
Trang 49Các tình huống gây mất thời gian
• Học viên trình độ kém kéo dài thời gian giảng
• Học viên trình độ giỏi đi nhanh hơn dự kiến
• Học viên thảo luận nhiệt tình kéo dài thời gian
• Các tình huống xảy ra đột xuất
• Học viên cố ý gây mất thời gian
• Tranh luận đi xa vấn đề chính của bài giảng
Trang 50Quản lý tình huống
• Học viên tranh cãi nhau trên lớp
• Học viên giành quyền chủ động trên lớp
• Học viên không thực hiện được yêu cầu hay không hiểu bài giảng
• Gặp vấn đề khó không giải quyết được
• Học viên phát hiện dạy sai
• Học viên cãi nhau tay đôi với giảng viên
Trang 54Giải thích bốn loại người học
Trang 55Giải thích bốn loại người học
• Theorist- Lý thuyết
Đưa ra các giả thuyết căn bản
Trang 56• Nên xen kẽ các các tiếp cận
• Bài giảng kiến thức kỹ năng phù hợp activitist và
• Reflector sử dụng để giảm cường độ trong lớp học
Tiếp cận 4 loại học viên
Trang 575-6 Kết thúc bài giảng
• Tóm tắt nội dung chính
• Xem xét mục tiêu bài giảng
• Lắng nghe phản hồi của học viên
• Giới thiệu nội dung tiếp theo
Trang 58• Outcomes reviewed- nhắc lại kết quả
• Feedback on learning process and
content-Đưa ra phản hồi
• Future link – Liên kết các mục tiếp theo
OFF – OFF – OFF
Trang 59Thực hành cuối khóa
• Mỗi học viên chuẩn bị và thực hiện một phân đoạn bài giảng chi tiết
• Thời lượng: tối đa 15 phút
• Quay phim sau đó nhận xét cho từng học viên