Bùi Thị Ngọc Thoa Page 0 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO SINH HOẠT HỌC THUẬT KHOA HỌC NĂM HỌC 2015 2016 Tên báo cáochủ đề báo cáo Ứng dụng vẽ biểu đồ trên Micros.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP
KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO SINH HOẠT HỌC THUẬT KHOA HỌC NĂM HỌC 2015-2016
Tên báo cáo/chủ đề báo cáo:
Ứng dụng vẽ biểu đồ trên Microsoft Excel trong quản lý kinh tế
Đơn vị quản lý: Bộ môn Quản trị doanh nghiệp Chủ trì: Bùi Thị Ngọc Thoa
Cộng tác viên: Lê Thị Tuyết Hạnh
Hà Nội, tháng 11 năm 2015
Trang 2ĐẶT VẤN ĐỀ
1 Tính cấp thiết của đề tài
Công nghệ thông tin ra đời đã mở ra một thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ cho cuộc sống loài người Hiện nay, công nghệ thông tin đã ở một bước phát triển cao đó là số hóa tất cả các dữ liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ và kết nối tất cả thế giới lại với nhau Mọi loại thông tin, số liệu âm thanh, hình ảnh
có thể được đưa về dạng kỹ thuật số để bất kỳ máy tính nào cũng có thể lưu trữ,
xử lý và chuyển tiếp cho nhiều người Những công cụ và sự kết nối của thời đại
kỹ thuật số cho phép con người dễ dàng thu thập, chia sẻ thông tin và hành động trên cơ sở những thông tin này theo phương thức hoàn toàn mới, kéo theo hàng loạt sự thay đổi về các quan niệm, các tập tục, các thói quen truyền thống, và thậm chí cả cách nhìn các giá trị trong cuộc sống
Công nghệ thông tin (CNTT) đến với từng người dân, từng người quản lý, nhà khoa học, người nông dân, bà nội trợ, học sinh tiểu học….Không có lĩnh vực nào, không có nơi nào không có mặt của CNTT Trong quản lý kinh tế, CNTT phát triển nhanh và hiện đại hoá các ngành, tăng cường năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân, đảm bảo an ninh quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Bên cạnh đó, mặt trái của công nghệ thông tin, của nền kinh tế tri thức đang đặt ra những thách thức rất lớn, đó là sự cách biệt giàu nghèo, sự phân hoá giữa một bên là các quốc gia, dân tộc biết nắm bắt
và khai phá những nguồn lợi từ công nghệ thông tin, hạn chế những mặt tiêu cực
mà nó đưa lại với các quốc gia dân tộc không có hoặc chưa phát triển những công nghệ đó Vì vậy với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện nay, quốc gia nào, dân tộc nào nhanh chóng nắm bắt và làm chủ được công nghệ thông tin thì sẽ khai thác được nhiều hơn, nhanh hơn lợi thế của mình
Microsoft Excel là phần mềm do hãng Microsoft Mỹ sản xuất Đây là phần mềm rất tiện dụng, thân thiện với người sử dụng và được ứng dụng rộng
Trang 3rãi trong nhiều các lĩnh vực khác nhau Trong quản lý kinh tế, tổ chức và quản lý
cơ sở dữ liệu liên quan đến các đối tượng quản lý có ý nghĩa rất quan trọng giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, chính xác và kịp thời Ứng dụng nổi bật của Microsoft Excel để làm nổi bật cơ sở dữ liệu là công cụ vẽ biểu đồ Chart Đồ thị Chart giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành những hình ảnh trực quan, dễ hiểu Hơn nữa, đồ thị được liên kết với dữ liệu trong bảng tính Excel, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo Đặc biệt, phiên bản Microsoft Excel 2007 cung cấp cho người dùng rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của rất nhiều đối tượng sử dụng bảng tính Người dùng có thể sử dụng công cụ vẽ biểu đồ trong học tập, công việc Tuy nhiên, có nhiều loại đồ thị rất hữu dụng nhưng vẫn còn mới mẻ với nhiều người sử dụng
Xuất phát từ thực trạng trên, tác giả nghiên cứu chủ đề: “Ứng dụng vẽ biểu đồ trên Microsoft Excel trong quản lý kinh tế” làm báo cáo sinh hoạt học
thuật
2 Mục tiêu nghiên cứu
- Giới thiệu những vấn đề cơ bản về công cụ vẽ biểu đồ và phần mềm Microsoft Excel
- Giới thiệu quy trình vẽ biểu đồ trên phần mềm Microsoft Excel 2007
- Cung cấp tài liệu tham khảo cho sinh viên khối ngành kinh tế
3 Nội dung nghiên cứu
- Những vấn đề chung về công cụ vẽ biểu đồ và phần mềm Microsoft Excel
4 Đối tượng nghiên cứu
- Phương pháp vẽ biều đồ
- Phần mềm Microsoft Excel 2007
5 Phạm vi nội dung nghiên cứu
Trang 4Tác giả tập trung vào việc ứng dụng vẽ biều đồ trong tổ chức và quản lý
cơ sở dữ liệu, minh họa cho các loại báo cáo Tác giả lựa chọn phần mềm Microsoft Excel 2007 làm công cụ để phục vụ nghiên cứu
6 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp kế thừa: Kế thừa những tài liệu, công trình liên quan đã công bố
- Phương pháp chuyên gia: tham khảo và phỏng vấn các chuyên gia về lĩnh vực nghiên cứu liên quan
Trang 5KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
1 Những vấn đề chung về công cụ vẽ biểu đồ
- Phân loại theo chức năng thể hiện:
+ Biểu đồ động thái: Thể hiện sự phát triển, thay đổi cơ cấu của đối tượng…
+ Biểu đồ cơ cấu: Thể hiện cơ cấu của các thành phần trong tổng thể… + Biểu đồ so sánh: Dùng để so sánh các hiện tượng địa lí với nhau… + Biểu đồ thể hiện mối quan hệ: Thể hiện mối quan hệ giữa các hiện tượng địa lí…
- Phân loại theo hình dạng thể hiện:
+ Biểu đồ hình tròn: Thể hiện quy mô, cơ cấu, sự thay đổi quy mô cơ cấu,
sự so sánh quy mô cơ cấu
+ Biểu đồ hình cột: Thể hiện sự so sánh, tình hình phát triển
+ Biểu đồ đường: Thể hiện tình hình phát triển, tốc độ tăng trưởng
+ Biểu đồ kết hợp cột đường: Thể hiện tình hình phát triển qua nhiều mốc thời gian…
+ Biểu đồ miền: Thể hiện sự thay đổi cơ cấu, giá trị qua nhiều mốc thời gian
+ Ngoài ra, còn một số dạng như: biểu đồ hình vành khăn, biểu đồ so sánh diện tích cùng loại trồng khít lên nhau, biểu đồ ô vuông, biểu đồ thanh ngang, tháp dân số, biểu đồ đường rơi, biểu đồ kết hợp nhiều đường nhiều cột, biểu đồ hình tam giác hiện nay rất ít đưa vào sử dụng
Trang 6Bảng 1: Lựa chọn biểu đồ minh họa thích hợp
1 Hình tròn So sánh tỷ lệ, quy mô, cơ cấu
2 Dạng cột, dạng thanh So sánh tình hình phát triển, tốc độ phát triển
4 Kết hợp cột đường So sánh sự thay đổi qua các mốc thời gian
1.3 Vai trò của công cụ biểu đồ
Trước thế kỷ 18, dữ liệu khoa học thường được trình bày bằng bảng số liệu Đến năm 1786, một nhà kinh tế chính trị học William Playfair đã sáng chế
ra biểu đồ thanh (bar chart) và biểu đồ đường (line graph) Đến năm 1801, Playfair sáng chế ra biểu đồ bánh (pie chart) Đến năm 1832, nhà thiên văn học người Anh Anlenander S.Herche sáng chế ra biểu đồ tán xạ (Scatter plot) Đây
là những biểu đồ phổ biến và còn ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực Ngày nay, đã có nhiều loại biểu đồ ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên ngành của người sử dụng
Công cụ biểu đồ là cách minh họa số liệu trực quan và sinh động Biểu đồ được sử dụng rất rộng rãi trong rất nhiều lĩnh vực, đặc biệt là báo cáo khoa học Người Trung Hoa cổ từng có câu “Một hình ảnh có giá trị tương đương với một vạn chữ” Thật vậy, đối với số liệu thu thập từ thí nghiệm, vấn đề đặt ra là làm sao khai thác những số liệu này một cách hữu hiệu nhất Hữu hiệu ở đây phải hiểu là chuyển tải thông tin sao cho cho người xem cảm thấy dễ lĩnh hội nhất
Có ba cách để thể hiện dữ liệu khoa học: dùng chữ viết, bảng số liệu, và biểu đồ Chữ viết chỉ có thể sử dụng cho những dữ liệu rất đơn giản, chứ không thể hiện được tất cả những xu hướng và dao động của dữ liệu Bảng số liệu có thể sử dụng cho trường hợp tóm lược những thông tin mang tính chính xác cao Nhưng biểu đồ có thể sử dụng để chuyển tải những thông điệp về mức độ ảnh hưởng và
Trang 7xu hướng biến thiên của dữ liệu Do đó, biểu đồ thường được chọn là hình thức
số 1 để thể hiện dữ liệu Biểu đồ sẽ giúp người đọc dễ so sánh dữ liệu, dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu, dễ bị thuyết phục
Biểu đồ là một phương tiện khám phá và truyền đạt khám phá Ví dụ như
dữ liệu DNA với hàng triệu mẫu và con số, nếu không có biểu đồ thì không cách
gì rút ra được những qui luật trong kho tàng dữ liệu đó, không thể nào tìm được những mối tương quan, thậm chí không thấy được xu hướng phân bố Do đó, biểu đồ đóng vai trò cực kì quan trọng trong nghiên cứu khoa học Không chỉ là một phương tiện khám phá, biểu đồ còn là một phương tiện để truyền đạt khám phá Sử dụng biểu đồ để truyền đạt sẽ có hiệu quả rất lớn Sách giáo khoa thường có những biểu đồ nổi tiếng đến mức có thể xem là lịch sử Tương tự, trong những buổi giảng của các chuyên gia, chúng ta thấy có nhiều biểu đồ được trình bày nhiều lần ở nhiều nơi, vì đó là những biểu đồ thể hiện những phát hiện quan trọng trong khoa học Đó là những biểu đồ đi vào kho tàng tri thức nhân loại
1.4 Nguyên tắc trình bày biểu đồ
Theo Edward Tufte (giáo sư thống kê học của Đại học Yale, giáo sư chính trị học, và giáo sư khoa học máy tính) đặt ra 4 nguyên tắc trong trình bày dữ liệu bằng biểu đồ Triết lí của thể hiện dữ liệu có thể tóm lược trong câu sau đây:
“Graphical excellence is that which gives to the viewer the greatest number of ideas in the shortest time with the least ink in the smallest space” (tạm dịch: triết
lí của trình bày dữ liệu bằng biểu đồ là cung cấp cho người xem một lượng thông tin cao nhất trong một thời lượng nhỏ nhất với lượng mực in thấp nhất trong một không gian nhỏ nhất) Như vậy, khi trình bày dữ liệu bằng biểu đồ, cần phải chú ý đến 4 khía cạnh: lượng thông tin, thời gian, lượng mực in, và không gian Để đạt được triết lí đó, Tufte đặt ra 4 nguyên tắc: phản ảnh dữ liệu một cách đầy đủ, tối ưu hoá tỉ số dữ liệu trên mực in, tối ưu hoá mật độ dữ liệu,
và trình bày dữ liệu chứ không phải trang trí biểu đồ
Trang 8Thứ nhất, nói lên sự thật về dữ liệu Mục tiêu của bất cứ biểu đồ nào cũng
là chuyển tải thông tin đến người đọc Biểu đồ cần phải nói lên sự thật của dữ liệu Sự thật ở đây có nghĩa là những dao động của dữ liệu trong mỗi hay giữa các nhóm so sánh Như một biểu đồ thanh (bar chart) trình bày số trung bình về huyết áp giữa nhóm can thiệp và nhóm chứng là chưa phản ảnh sự thật của dữ liệu, bởi vì chúng ta biết rằng huyết áp của các cá nhân trong mỗi nhóm dao động khá lớn Do đó, một biểu đồ có ý nghĩa hơn là biểu đồ hộp (box plot), hay tốt hơn nữa là biểu đồ hộp cộng với những số liệu cho từng cá nhân trong mỗi nhóm
Thứ hai, tối đa hoá tỉ số dữ liệu trên mực in Trong một biểu đồ có số liệu
và mực in Mục tiêu của nhà khoa học là trình bày dữ liệu càng nhiều càng tốt so với lượng mực in Những biểu đồ bánh (pie chart) cho thấy số liệu rất ít so với lượng mực in Những biểu đồ này có tỉ số dữ liệu trên số mực in quá thấp
Thứ ba, tối đa hoá mật độ dữ liệu Mật độ dữ liệu có thể ước tính bằng
cách lấy lượng số liệu chia cho diện tích của biểu đồ Nguyên tắc quan trọng trong trình bày dữ liệu là phải tối đa hoá tỉ số này Các biểu đồ có mật độ dữ liệu rất thấp và chưa đạt yêu cầu của một biểu đồ có chất lượng cao
Thứ tư, trình bày dữ liệu một cách đầy đủ, không phải trang trí biểu đồ
Những biểu đồ trình bày số liệu có những hình thức rất khác nhau Biểu đồ trình bày một dữ liệu cho nhiều nhóm nhưng cố gắng thể hiện mỗi nhóm một khác Trong trường hợp này, việc trang trí cho biểu đồ được chú trọng hơn là làm cho
số liệu được phản ảnh một cách đầy đủ
2 Những vấn đề chung về phần mềm Microsoft Excel 2007
Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng dành cho máy tính cá nhân, máy chủ và là các dịch vụ chạy trên hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS X Office được giới thiệu lần đầu vào ngày 1 tháng 8 năm 1989, được tiếp thị như tên của một gói các ứng dụng, phiên bản đầu tiên bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft Powpoint Office hiện được
Trang 9hơn một tỷ người sử dụng trên thế giới Phiên bản mới nhất hiện tại là Office 2016 phát hành vào ngày 22 tháng 09 năm 2015
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft Trước đây, Microsoft đã giới thiệu một phần mềm bảng tính được gọi là Multiplan vào năm 1982, phần mềm rất được phổ biến trên hệ điều hành CP/M, nhưng trên MS-DOS thì nó đã không còn được như vậy Điều đó đã thúc đẩy sự phát triển 1 chương trình bảng tính mới mang tên Excel với khẩu hiệu "'do everything 1-2-3 does and do it better'" Phiên bản đầu tiên của Excel được phát hành lần đầu tiên trên máy MAC năm 1985 và trên Windows (đánh số 2.0 xếp ngang hành với MAC và được tích hợp với môi trường run-time của windows) vào tháng 11 năm 1987 Lotus đã quá chậm trong việc phát hành 1-2-3 cho Windows và cho đến cuối năm 1988, Excel bắt đầu bán được nhiều hơn so với 1-2-3 và giúp Microsoft đạt được vị trí hãng phát triển phần mềm hàng đầu Trung bình cứ 2 năm Microsoft lại ra mắt phiên bản mới của Excel 1 lần hoặc lâu hơn Phiên bản hiện tại là Excel 2016 nằm trong bộ Microsoft Office 2016 Tuy nhiên, phiên bản được sử dụng phổ biến và rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft Office 2007
Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện:
+ Tính toán đại số, phân tích dữ liệu
+ Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách
+ Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau
+ Vẽ đồ thị và các sơ đồ
+ Tự động hóa các công việc bằng các macro
+ Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau
Microsoft Office 2007 có giao diện hoàn toàn mới và có tính thay đổi lớn nhất cho người dùng Excel Tính năng mới đáng chú ý là giao diện người dùng
Trang 10đồ họa Ribbon thay thế các Menu và thanh công cụ Giao diện Ribbon là một tác
vụ theo định hướng giao diện người dùng đồ họa GUI Các phiên bản từ Excel
2010 có giao diện gần tương tự với Excel 2007
Hình 1: Giao diện Excel 2007
Các thành phần chính của MS Excel 2007 bao gồm như sau:
- Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn
làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file) Một workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn
- Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu,
nó còn được gọi là bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng Worksheet được chứa trong workbook
- Chart sheet: Cũng là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một
đồ thị Một chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị
- Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các ngăn (tab) đặt tại góc
trái dưới của cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab
Trang 11Hình 2: Thành phần Workbook và Worksheet trong Excel 2007
Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML (eXtensible Markup Language) thay cho định dạng chuẩn trước đây là XLS Chuẩn này giúp cho các tài liệu an toàn hơn, dung lượng tài liệu nhỏ hơn
và tích hợp sâu với các hệ thống thông tin và các nguồn dữ liệu bên ngoài Nhờ vậy, các tài liệu được quản lý, phân tích và chia sẻ dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết
3 Quy trình vẽ biểu đồ trên phần mềm Microsoft Excel 2007
Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính,
do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo Excel có rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của rất nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính
Các loại đồ thị trên MS Excel 2007:
+ Column: Đồ thị dạng cột
+ Line: Đồ thị dạng đường
+ Pie: Biểu đồ hình tròn
+ Bar: Biểu đồ thanh
+ Area: Biểu đồ vùng miền
+ XY (Scatter): Biểu đồ XY (Phân tán)
Trang 12+ Stock: Biểu đồ chứng khoán
+ Bubble: Biểu đồ bong bóng
+ Radar: Biểu đồ radar
Vẽ biểu đồ trên phần mềm MS Excel theo quy trình sau:
Sơ đồ 1: Quy trình vẽ biểu đồ trên MS Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng cơ sở dữ liệu ban đầu
Bước 2: Chọn dạng đồ thị: Insert/Chart/Chart Style
Bước 3: Chỉnh sửa đồ thị với thanh công cụ Chart Tools
- Công cụ Chart/Desgin
+ Change Chart Type: Thay đổi dạng biểu đồ
+ Select data, Edit data: Thay đổi dữ liệu trên biểu đồ
+ Chart Layout: Thay đổi cách trình bày biểu đồ
+ Chart Style: Thay đổi hình dáng, màu sắc biểu đồ
- Công cụ Chart Tools/Layout
+ Centered Overlay Title: Title của Đồ thị sẽ được hiện lên trên và không cho phép thay đổi kích cỡ của đồ thị
+ Above Chart: Title của đồ thị sẽ được hiển thị ở phía trên vùng đồ thị và
có thể thay đổi kích cỡ của đồ thị
+ Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị
Bước 1: Chọn bảng cơ sở dữ liệu ban đầu
Bước 2: Chọn dạng đồ thị
Bước 3: Chỉnh sửa đồ thị
Trang 13Chart title: Tên biểu đồ Axis title: Tiêu đề trục Legend: Chú giải Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị Data Tables: Hiển thị cả bảng dữ liệu
Axes: Hiển thị giá trị theo trục
- Công cụ Chart Tools/Format: Chỉnh sửa màu sắc, font chữ cho biểu đồ
Các thành phần của biểu đồ trên MS Excel 2007:
Hình 3: Các thành phần trên biểu đồ của Excel 2007
(1) Chart title: Tiêu đề chính của đồ thị
(2) Chart area: Là toàn bộ đồ thị chứa các thành phần khác trong đồ thị
(3) Plot area: Vùng chứa đồ thị và các bảng số liệu của đồ thị
(4) Data label: Biểu diễn các số liê ̣u cu ̣ thể kèm theo trên đồ thi ̣
(5) Legend: Các chú thích , giúp ta biết được thành phần nào trong đồ thi ̣ biểu diễn cho chuỗi số liê ̣u nào
(6) Horizontal gridlines: Các dường lưới ngang
(7) Horizontal axis: Trục nằm ngang (trục hoành) của đồ thị
(8) Data table: Thay vì dùng “Data label ” ta có thể dùng “Data table” ngay bên dưới hình vẽ, là bảng số liệu để vẽ đồ thị
Trang 14(9) Horizontal axis title: Tiêu đề trục hoành của đồ thi ̣ , xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục hoành
(10) Vertical gridlines: Các đường lưới dọc
(11) Vertical axis: Trục tung của đồ thị
(12) Vertical axis title: Tiêu đề trục tung của đồ thi ̣, xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên tru ̣c tung
3.1 Quy trình vẽ đồ thị dạng cột (Chart Column) trên MS Excel 2007
3.1.1 Quy trình vẽ đồ thị dạng cột (Chart Column)
Vẽ biểu đồ hình cột trên Excel 2007 minh họa cho bảng số liệu doanh thu bán hàng của Công ty A sau:
Bảng 2: Doanh thu bán hàng Công ty A
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu A3:C15
Bước 2: Chọn dạng đồ thị: Insert/Column Chart/ 2-D Column
Trang 15Hình 4: Thao tác vẽ đồ thị dạng cột trên Excel
Các loại đồ thị dạng cột:
+ Đồ thị cột dạng cụm (Clustered column) và đồ thị cột dạng cụm 3-D: dùng để so sánh giá trị giữa các loại thành phần (categories)
+ Đồ thị cột xếp chồng (Stacked column) và đồ thị cột xếp chồng 3-D: dùng để minh họa mối quan hệ của các thành phần so với tổng thể, so sánh sự đóng góp của mỗi giá trị thành phần trong tổng giá trị của các loại thành phần Khi đó trục tung thể hiện theo đơn vị tính của các thành phần
+ Đồ thị cột xếp chồng dạng 100% (100% Stacked column) và đồ thị xếp chồng dạng 100% 3-D: Loại đồ thị này so sánh phần trăm của mỗi thành phần so với tổng các thành phần Khi đó trục tung thể hiện dạng phần trăm
+ Đồ thị cột 3-D: dùng khi bạn muốn so sánh dữ liệu giữa các loại thành phần (categories) và giữa các chuỗi số liệu (series)
+ Đồ thị dạng Cylinder, cone, và pyramid: tương tự như các kiểu nêu trên nhưng hình dạng thể hiện là hình trụ (Cylinder), hình nón (cone), và hình tháp (pyramid)
Trang 16Bước 3: Chỉnh sửa đồ thị với thanh công cụ Chart Tools/Desgin/ Chart Layuot/ Layuot 1 → Thay đổi tên biểu đồ
Hình 5: Chỉnh sửa đồ thị dạng cột
Chỉnh sửa các trục trên biểu đồ:
Kích chuột phải vào phần trục tung hoặc trục hoành trên biểu đồ, chọn Format Axis như hình sau:
Trang 17Hình 6: Hộp hội thoại Fomat Axis
+ Minimum: Xác định giá trị nhỏ nhất trên trục (giá trị khởi đầu)
+ Maximum: Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc)
+ Major unit: Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục
+ Minor unit: Xác định giá trị các khoảng chia phụ trên trục
+ Values in reverse order: Đảo thứ tự sắp xếp các giá trị trên trục
+ Logarithmic scale: Chuyển các giá trị trên trục sang hệ logarith với cơ số do ta qui định tại Base (không thể dùng cho giá trị âm hay bằng 0)
+ Display units: Chọn đơn vị hiển thị trên trục
+ Show display units label on chart: Cho hiển thị các nhãn đơn vị trên đồ thị + Major tick mark type: Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách trên đồ thị + Minor tick mark type: Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị + Axis labels: Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục
+ Horizontal axis crosses: Các lựa chọn cách mà trục tung cắt trục hoành
3.1.2 Quy trình vẽ đồ thị dạng thanh (Chart Bar)
Sau khi vẽ đồ thị dạng cột, ta có thể thay đổi dạng biểu đồ để có đồ thị dạng thanh bằng cách trong thanh công cụ Chart Tools/Desgin/ Type/ Change Chart Type/ Bar → Thay đổi dạng biểu đồ Bar
