GIAM ĐỐC NHÂN SỰ: Tham mưu, định hướng chiến lược Nhân sự Đề ra định hướng hoạt động và phát triển của Phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ Tham mưu cho BLĐ về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc của các Chức danh tại các Phòng Ban Xây dựng kế hoạch chiến lược tuyển dụng theo định kỳ đột xuất Tham mưu Quy chế Lương, Thưởng, Phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích (tạo động lực) người lao động Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến cho CBNV. Tham mưu các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và Người lao động trong Công ty Tham mưu hệ thống Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định, Cơ chế, Chính sách Công ty
Trang 1Công việc Mô tả chi tiết công viẹc
Đề ra định hướng hoạt động và phát triển của Phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ Tham mưu cho BLĐ về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc của các Chức danh tại các Phòng/
Ban Xây dựng kế hoạch chiến lược tuyển dụng theo định kỳ/ đột xuất Tham mưu Quy chế Lương, Thưởng, Phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích (tạo động lực) người lao động
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến cho CBNV
Tham mưu các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và Người lao động trong Công ty Tham mưu hệ thống Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định, Cơ chế, Chính sách Công ty
Xây dựng, triển khai, tổ chức thực hiện các hoạt động của Xây dựng, triển khai, tổ chức thực hiện các hoạt động của Phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ, phù hợp với từng thời kỳ.
Quan hệ lao động Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối CBNV, giải quyết tranh chấp lao động
Đào tạo, bố trí, theo dõi, đánh giá hoạt động và thành tích của CBNV trực thuộc
Đánh giá, nhận xét các ưu/ nhược điểm nhằm có kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển
Tạo điều kiện và hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao Kiểm tra, giám sát: bảng chấm công, phép năm, lương, cá khoản phụ cấp, tăng ca, kiêm việc Tính chi phí bảo hiểm xã hội, công đoàn, thuế TNCN
Kiểm tra bảng tính thưởng của Khối Kinh doanh
Đề xuất điều chỉnh lương CBNC Phỏng vấn các vị trị từ Trưởng nhóm trở xuống với Trưởng các Phòng/Ban Kiểm tra offer, HĐLĐ trước khi trình Giám đóc Nhân sự
Hỗ trợ CV tuyển dụng Đào tạo trao đổi với ứng viên các vấn đề vượt quá khả năng xử lý: Thương lượng lại lương, chính sách phúc lợi,
Theo dõi quá trình thử việc, hòa nhập của nhân viên mới Soạn thảo các quy trình, quy đinh, quy chế của Bộ phận Nhân sự Đầu mối hỗ trợ các Phòng/Ban soạn thảo quy trình, quy chế của đơn vị
Hướng dẫn thực hiện , giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế, nội quy,
Thiết kế, hướng dẫn việc sử dụng biểu mẫu dùng trong công tác Nhân sự
BẢNG CHECKLIST CÔNG VIỆC PHÒNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
danh
Checklist
1
2
Tuyển dụng
Văn bản lập quy
Tham mưu, định hướng chiến lược Nhân sự
Quản lý, đào tạo và phát triển CBNV trực thuộc
Lương
Giám đốc Nhân sự
Trưởng
BP Quản
lý Nhân sự
Page 1 of 3
Trang 2Công việc Mô tả chi tiết công viẹc
danh
Checklist
Tham mưu các chế độ Phúc lợi, thưởng cho Giám đốc Nhân sự Triển khai thực hiện các Kế hoạch Nhân sự, các Chế độ đãi ngộ Nhân sự và sử dụng hiệu quả Quỹ lương – Thưởng trong từng thời kỳ
Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến Phúc lợi, thưởng Đào tạo, bố trí, theo dõi, đánh giá hoạt động và thành tích của CBNV trực thuộc
Đánh giá, nhận xét các ưu/ nhược điểm nhằm có kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển
Tạo điều kiện và hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao Đăng bài tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, website Công ty, fb tuyển dụng Công ty, các group của các kênh mạng xã hội không phí và có phí
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên Tìm hiểu một số kênh việc làm để có thêm đa dạng kênh việc làm tuyển dụng ứng viên
Gửi Mô tả công việc cho ứng viên
Sơ vấn qua điện thoại, Phỏng vấn ứng viên với các Trưởng Phòng
Thông báo kết quả phỏng vấn ứng viên đạt và không đạt
Làm Offer cho ứng viên đạt
Làm thư giới thiệu nhân viên mới cho Toàn CBNV
Làm Hợp Đồng Thử Việc/ Hợp đồng CTV/Hợp đồng đào tạo
Thông báo nhân viên mới nộp hồ sơ, làm thẻ Nam Á và một số cái liên quan
Thông báo CBNV sắp hết thời gian thử việc làm Báo cáo công việc và Trình ký
Làm các Biên Bản, tờ trình
Nhận hồ sơ CBNV tân tuyển Thông báo kết quả thử việc Làm Hợp Đồng Thử Việc/ Hợp đồng CTV/Hợp đồng đào tạo
Hỗ trợ các công việc khác Và một số công việc khác khi phát sinh, chỉ đạo của CBQL, hỗ trợ hành chánh
Chấm công, theo dõi phép năm, tính llương, cá khoản phụ cấp, tăng ca, kiêm việc Tính chi phí bảo hiểm xã hội, công đoàn, thuế TNCN
Làm các thủ tục thanh toán Gửi bảng lương chi tiết cho CBNV qua mail Giải đáp các thắc mắc của CBNV Kiểm tra hồ sơ đăng ký MST TNCN cho CBNV mới, hỗ trợ phòng kế toán quyết toán thuế TNCN Hướng dẫn NLD nộp hồ sơ người phụ thuộc giảm trừ thuế TNCN, lưu trữ hồ sơ chứng minh NPT của CBNV Bảo hiểm xã hội Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm phát sinh: báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, chốt sổ
Bảo hiểm tai nạn Theo dỡi tăng giảm, làm hồ sơ liên quan Bảo hiểm sức khỏe Hướng dẫn CBNV nơi khám, hồ sơ để bảo hiểm thanh toán tiền khám chữa bệnh
3
Chuyên viên tuyển dụng
Văn bản lập quy Tuyển dụng
Chuyên viên C&B 4
Tính lương
Thuế TNCN
2
Chế độ Phúc lợi, thưởng
Quản lý, đào tạo, phát triển nhân viên trực thuộc
Trưởng
BP Quản
lý Nhân sự
Page 2 of 3
Trang 3Công việc Mô tả chi tiết công viẹc
danh
Checklist
Thông báo CBNV sắp hết HĐLĐ, làm Báo cáo công việc, đánh giá để tái ký HĐLD Soạn thảo, triển khai HĐLD tái ký cho CBNV
Làm tờ trình, quyết định điều chỉnh lương Hướng dẫn quy trình, thủ tục nghỉ việc cho CBNV Soạn thảo và trình ký Quyết định nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, thăng chức,
viên C&B 4
Văn bản lập quy
Page 3 of 3