Ms.Exchange doc

Chú ý: Để việc đánh địa chỉ đợc đơn giản, bạn có thể tạo một Address Book để lu trữ những địa chỉ mà bạn thờng gửi E-Mail để lần sau bạn không cần gõ vào địa chỉ của ngời nhận.. Cách tạo

Gửi và đọc E-MAIL bằng MICROSOFT EXCHANGE

1- Gửi E-Mail:

Double click vào biểu tợng Inbox trên màn hình nền của Windows Cửa sổ Inbox xuất hiện

Click vào biểu tợng New Message trên Toolbars (hoặc từ menu Compose, chọn New Message) Cửa sổ

New Message hiện ra

Tại To box, bạn gõ vào địa chỉ E-Mail của ngời nhận

Tại CC (Carbon Copy) box, bạn gõ vào địa chỉ E-Mail của ngời cùng đợc nhận Message(nếu có)

Tại BCC (Blind Carbon Copy), bạn gõ vào địa chỉ E-Mail của ngời nhận mà bạn muồn giữ bí mật(nếu

có)

Tại Object box, bạn gõ vào tên của Message mà bạn muốn gửi

Tại Message box, bạn gõ vào nội dung của Message

Sau khi đã soạn thảo xong Message, click vào biểu tợng Send trên Toolbars (hoặc từ menu File, chọn Send) để gửi Message

Chú ý: Để việc đánh địa chỉ đợc đơn giản, bạn có thể tạo một Address Book để lu trữ những địa chỉ mà

bạn thờng gửi E-Mail để lần sau bạn không cần gõ vào địa chỉ của ngời nhận Cách tạo một Address Book nh sau:

Trên Toolbar, bạn click vào biểu tợng của Address Book ( hoặc từ menu Tools, chọn Address Book )

Cửa sổ Address Book hiện ra, click vào biểu tợng New Entry trên Toolbar ( hoặc từ menu File, chon

New Entry ) Cửa sổ New Entry xuất hiện:

Trong vùng Select The Entry Type bạn chọn Internet Mail Address rồi click vào OK Cửa sổ New Internet Mail Address Properties xuất hiện.Trong cửa sổ này, bạn gõ vào các thuộc tính cần thiết cho

từng mục: SMTP-Internet, Notes, Phone Numbers, Business, sau đó click vào OK

Sau khi click vào OK, bạn sẽ trở về cửa sổ Address Book và bạn sẽ đọc đợc các thông tin mà bạn vừa nhập vào

Sau khi đã tạo đợc Address Book, khi muốn gửi Message, bạn vào cửa sổ Inbox, click vào New Message

trên Toolbar Cửa sổ New Message hiện ra, trong cửa sổ này bạn click vào biểu tợng Address Book trên Toolbar để mở cửa sổ Address Book ra

Bạn muốn gửi Message cho ai thì chọn tên ngời đó ở box bên trái rồi click vào To hoặc CC hoặc BCC,

sau đó click vào OK Bạn sẽ thấy tên của những ngời bạn đã chọn tự động xuất hiện trong cửa sổ New Message

2 Đọc E-Mail:

Trong cửa sổ Inbox Dới chữ From là danh sách những ngời gửi E-Mail đến cho bạn Muốn đọc

Message nào, bạn click vào tên của ngời gửi E-Mail

Cửa sổ Read Message xuất hiện để bạn có thể đọc đợc Message

Trên Taskbar của cửa sổ Read Message, bạn có thể làm các công việc sau:

Di chuyển hoặc sao chép một Message đến một folder khác, click vào Move/Copy Một cửa sổ mới mở

ra, hiển thị tên của những folder

Để di chuyển một Message đến một folder khác, chọn một folder từ danh sách và sau đó click vào

Move

Để sao chép một Message đến một folder khác, chọn một folder từ danh sách và sau đó click vào Copy

Xem một Message trớc, click vào Previous

Xem một Message sau, click vào Next

Xóa một Message hiện hành, click vào Delete Sau khi bạn xóa Message, Message kế tiếp sẽ mở ra Nếu

không có Message nào thì bạn sẽ trở về cửa sổ Inbox

Đóng Message và trở về cửa sổ Inbox, click vào Close

Muốn xem chi tiết về cửa sổ Inbox, click vào Help để vào cửa sổ Help: Reading Message Chú ý: Khi bạn đã đọc xong Message, nếu Message đó không cần giữ lại thì bạn nên xóa nó