Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Trí Minh

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Trí Minh

Nền kinh tế nước ta đang hòa nhập mạnh mẽ vào kinh tế khu vực vàthế giới,mức độ tăng trưởng kinh tế cao, cần đòi hỏi có nguồn nhân lực đượctrang bị kiến thức ,cũng như tay nghề vững để tham gia vào hoạt động kinh

tế Nền tài chính Việt Nam đang phát triển với tốc độ nhanh về cả quy môcũng như chất lượng.Chính vì vậy ,đểđáp ứng được công việc sau khi ratrường, với cử nhân chuyên ngành Kế toán –Tài chính, thực tập tốt nghiệp ởcác doanh nghiệp có vai trò củng cố nâng cao kiến thức chuyên ngànhđãđược trang bị trong trường đại học,cũng nhưđể bổ sung kiến thức thực tế

Hệ thống các doanh nghiệp kinh tếđang giữ một vai trò to lớn trongquá trình phát triển kinh tế nước ta hiện nay Đểđi sâu tìm hiểu về thực tếdoanh nghiệp kinh tế vàđặc biệt được sựđồng ý của ban giám đốc, em đãthực tập tại công ty TNHH Trí Minh

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Trí Minh, được sự giúp đỡ tậntình của cô giáo Ths Nguyễn Thị Minh Hạnh và các cô chú, anh chị trongcông ty em đã bổ sung vốn kiến thức tổng quan về doanh nghiệp và bộ máy

kế toán của công ty

PHẦN 1 GIỚITHIỆUTỔNGQUANVỀDOANHNGHIỆP

1.1 Quá trình hoạt động vàđặc điểm kinh doanh của Công ty

1.1.1 Khái quát lịch sử thành lập:

Đăng ký lần đầu ngày 12 tháng 02 năm 2004

Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 31 tháng 05 năm 2006

Tên công ty: Công ty TNHH TRI MINH

Tên giao dịch: TRI MINH Company limited

Tên viết tắt : TMG PRO _ Grand co,ltd

Địa chỉ trụ sở chính: Số 65- phố hàng bông - phưòng hàng gai - quận hoàn kiếm - thành phố hà nội

Điện thoại: 7150044

Fax:

Email:TMG co @ vnn vn

Website:

1.1.2Nhiệm vụ của doanh nghiệp

- Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng thay thế

- Sản xuất, gia công, buôn bán thiết bị văn phòng, giấy các loại

- Sản xuất, gia công, buôn bán thủ công mỹ nghệ, đồ lưu niệm

- Dịch vu thương mại

- Buôn bán các loại hoá chất(trừ những loại nhà nứoc cấm)

1.1.3.Đối tượng vàđịa bàn kinh doanh của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ rộng rãi trong nước và nhập khẩuthêm một số mặt hàng Doanh nghiệp chủ yếu tổ chưcs sản xuất và kinhdoanh giấy, can, bìa Từ khi thành lập đến nay doanh thu của doanh thu củadoanh nghiệp luôn tăng, doanh nghiệp đang thể hiện vai trò quan trọng củamình trong nền kinh tế

1.2.Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

Do đặc thù sản xuất kinh doanh mà các bộ phận kinh doanh của công

ty được chia ra thành các tổ, đội khác nhau Chúng ta có thể khái khoát bộmáy quản lý của công ty theo sơđồ sau:

Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Trí Minh

Ban giám đốc

Bộ phận kinh

doanh Phòng kế toán - tài chính

Bộ phận sản xuất

PHẦN 2 CÔNGTÁCTÀICHÍNHDOANHNGHIỆP

2.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp

2.1.1 Khái quát về tình hình và kết cấu chi tiết tài sản của doanh nghiệp

2.1.2 Tình hình nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp qua mấy năm gần đây

0 2

Nhận xét:

Qua bảng trên ta thấy tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp năm 2006 giảm

so với năm 2005 là 25.69% tương ứng giảm 158232730 đ Tài sản cốđịnhvàđầu tư dài hạn tăng là6.16% tương ứng tăng 96085300 đ

Nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm 2006 tăng lên so với năm

2005 là 110010000đ, điều đó chứng tỏ khả năng tự chủtài chính của doanhnghiệp ngaỳ một tăng

Tình hình huy động vốn của doanh nghiệp năm 2006 so với năm 2005giảm 153845700đ Đó là do vốn tín dụng giảm so với năm 2005 là192857720đ

2.2 Tình hình tài chính của doanh nghiệp

2.2.1 Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh

5 II.Hiệu quả chi phí sản

xuất, kinh doanh

6 1.Tỉ suất chi phí, giá

8 3.Hệ số lợi nhuận của

chi phí, giá thành

9 III.Công tác bảo toàn và

tăng trưởng vốn kinh

số lợi nhuận của CP,GT năm 2006 tăng so với năm 2005 là 46.3%

Công tác bảo toàn và pháp triển vốn kinh doanh của doanh nghiệptốt.Sau khi loại trừ sự biến biến động của giá, vốn kinh doanh của doanhnghiệp không những được bảo toàn mà có sự tăng trưởng cao

2.2.2 Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước

Công ty TNHH Trí Minh thành lập từ năm 2004 được miễn thúêTNDN trong hai năm đầu kể từ khi có thu nhập chịu thuế; giảm 50% trong

3 năm tiếp theo

Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước của công ty được minhhoạ qua bảng sau:

ĐVT: VNĐST

 Phương pháp nộp thuế :theo phương pháp khấu trừ

 Định kỳ nộp thuế:hàng quý.Quyết toán thuế vào cuối năm tàichính

 Chất lượng công tác nộp và quyết toán thuế với Ngân sách Nhànước: Với mức tăng trưởng của công ty dẫn đến các khoản nộpcho ngân sách cũng tăng

theo Hàng năm công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ của mình vớinhà nước

2.3.Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của doanh nghiệp.

2.3.1 Công tác kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan hữu quan của nhà nước đối với doanh nghiệp.

Công ty TNHH Trí Minh là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toánkinh tếđộc lập,tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh ,chếđộ sổsách chứng từ kế toán đều do công ty tự chịu trách nhiệm trước các cơ quanchủ quản

Cuối năm kế toán của công ty lập hồ sơ quyết toán cho Cục thuế, cơquan thống kê, phòng đăng ký kinh doanh , sau đó cơ quan thuế cử cán bộxuống quyết toán với công ty.Trong năm Cục thuế cử cán bộ chuyên quản

xuống kiểm tra bất thường xem có sai phạm gì trong kinh doanh cũng nhưthực hiện nghĩa vụđối với Nhà nước.

2.3.2.Công tác kiểm tra trong nội bộ doanh nghiệp

Do đặc thùđịa bàn thi công là rộng và phân tán nên Ban giám đốcthường xuyên có cử người về từng đội kiểm tra công tác sản xuất, việc sửdụng vốn công ty cấp cho các đơn vị

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ vè tình hình tàichính của công ty Hàng tuần các kế toán viên phải báo cáo vè công nợ ,thu-chi,tiền mặt ….cho Kế toán trưởng để trình giám đốc.Hàng tháng phòng kếtoán kê khai tình hình sử dụng hóa đơn ,thuế GTGT,các loại thuế khác phảinộp.Cục thuế sẽ căn cứ vào bảng kê của doanh nghiệp để tính thuế tạm nộpcho công ty ,khi nhận được thôngbáo nộp thuế sẽ nộp số thuế mà cục thuếtạm tính theo kê khai

PHẦN 3: TÌNHHÌNHTỔCHỨCTHỰCHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁN 3.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp

Hình thức tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp: Tập trung

Tổ chức bộ máy kế toán: 6 người, đều có trình độ từ cao đẳng trở lêntrong đó có hai người có trình độđại học

Kế toán trưởng : Giúp giám đốc công ty chấp hành các chính sách ,chếđộ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chếđộ lao độngtiền lương, tín dụng và các chính sách tài chính khác, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc, cấp trên và nhà nước về các thông tin kế toán

Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ các phần hành kế toán gửiđến để vào sổ tổng hợp Cuối tháng tính số phát sinh, số dưđểđối chiếu vớicác sổ chi tiết để làm căn cứ lập báo cáo tài chính

Kế toán TSCĐ: Hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quyđịnh của nhà nước; chịu trách nhiệm phản ánh hiện trạng và giá trị TSCĐhiện có, phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng.

Kế toán thu vốn, doanh thu, thuế: Căn cứ vào quyết toán được bên Achấp thuận để làm thủ tục thu hồi vốn, hàng tháng kê khai thuếđể làm nghĩa

vụ với nhà nước, cuối quý tính doanh thu của đơn vị

Kế toán vật tư, thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợplệđể ghi sổ, tổng hợp các chứng từđể ghi sổ về vật liệu, đối chiếu, kiểm kêvật liệu, công cụ, dụng cụ

Kế toán theo dõi công nợ với khách hàng, nội bộ, BHXH,kiểm tra, tiếnhành nhập số liệu phát sinh hàng tháng về công nợ với khách hàng để cuối

kỳ lên báo cáo

Kế toán thanh toán và ngân hàng: Theo dõi cáckhoản thanh toán nội bộ,thanh toán các khoản có liên quan đến công nợ Căn cứ vào chứng từ gốchợp lệđể viết phiếu thu, phiếu chi

Sơđồ bộ máy kế toán côn g ty TNHH Trí Minh

DT, Thuế

Kế toán vật tư, thủ quỹ

Kế toán thanh toánvà ngân hàng

Kế toán theo dõi công

Các tổ sản xuất trực thuộc

Ghi chú:

Quan hệ chỉđạoQuan hệ phản hồi

Hình thức kế toán AD tại công ty: Chứng từ ghi sổ-Dùng trên máy vi tínhTrình tự ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp:

Đối chiếu

Cuối tháng

Các chính sách kế toán tạidoanh nghiệp:

Chếđộ kế toán đang áp dụng:theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC

Kỳ kế toán: 12 tháng

Kế toán hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền

Kế tóan chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song

Phương pháp tính trị gía vốn hàng tồn kho: Phương pháp bình quân giaquyền

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đường thẳng

3.2 Thực tế tổ chức thực hiện công tác kế toán

3.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Khái khoát hệ thống chứng từ kế tóan áp dụng tại doanh nghiệp

a.Về lao động và tiền lương:

 Phiếu xuất kho

 Biên bản kiểm nghiệm

 Thẻ kho

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

 Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm , hàng hoá

c.Bán hàng

 Hoáđơn GTGTd.Tiền tệ

 Phiếu thu

 Phiếu chi

 Giấy đề nghị tạm ứng

 Giấy thanh toán tiền tạm ứng

 Bảng kiểm kê quỹ

e Tài sản cốđịnh

 Biên bản bàn giao tài sản cốđịnh

 Thẻ tài sản cốđịnh

 Biên bản thanh lý tài sản cốđịnh

 Quy định chung của doanh nghiệp về lập và luân chuyển chứng từ: Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởngquy định Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tậptrung vào bộ phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ nhữngchứng từđó Và chỉ sau khi kiểm tra và xác định mình làđúng thì mới dùngnhững chứng từđóđể ghi sổ kế toán

3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp

Để phục vụ cho việc hạch toán, phần lớn các tài khảon được mở thànhcác tài khoản cấp 2, cấp 3và chi tiết cho từng đối tượng Ngoài ra, kế toáncông ty còn sử dụng tài khoản 136,336,141 để thực hiện thanh toán bù trừ vớicác tổ trực thuộc

Trong năm 2007 công ty đang triển khai áp dụng quyết định số 148 của

bộ tài chính năm 2006 đểáp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Kỳ kế toán của công ty là năm

Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong hạch toán một số nghiệp vụkinh tế chủ yếu tại doanh nghiệp

 Kế toán nguyên vật liệu +Khi mua nguyên vật liệu nhập kho

Nợ TK152-Nguyên vật liệu

Nợ 133-Thuế GTGTđược khấu trừ

Có TK111,TK112,TK331…:Tài khoản thanh toán

+Xuất kho nguyênvật liệu vào sản xuất:

NợTK 621-Chi phí nguyên vật liệu

+Khi mua nguyên liệu ,vật liệu đưa thẳng vào công trình

Nợ TK621(chi tiết cho từng công trình)-Chi phí nguyên vật liệu

Nợ 133-Thuế GTGTđược khấu trừ

Có TK111,TK112,TK331…Tài khoản thanh toán

+Cuôí kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế dùng vàosản xuất :

Nợ TK 154:-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK621:-Chi phí nguyên vật liệu

 Kế toán chi phí nhân công trực tiếpHàng thàng căn cứ vào bảng lương

Nợ TK622-Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK334-Phải trả công nhân viên

+Trích bảo hiểm xã hội ,kinh phí công đoàn ,bảo hiểm y tế của côngnhân Nợ TK622-Chi phí công nhân trực tiếp

Có 388-Phải trả ,phải nộp khác

 Kế toán chi phí sản xuất chungHàng tháng căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, vật liệu xuấtdùng chung cho cơ sở sản xuất:

Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung

Sau khi sản phẩm hoàn thành

Nếu đã xác định tiêu thụ, kế toán ghi:

Nợ TK 632:Gía vốn hàng bán

Có TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Nếu chưa xác định tiêu thụ thì kế toán kết chuyển vào giá thànhkhối lượng sản phẩm hoàn thành chờ tiêu thụ

Nợ TK 155-Thành phẩm

Có TK 154-Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang

 Chi phí kinh doanh và kết quả kinh doanh:

 Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp:

Nợ TK 911-Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641,642-Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

 Kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421-Lợi nhuận chưa phân phối

 Đánh gía ưu, nhược điểm về tổ chức hệ thống tài khoản:

Giúp kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế một cách khoa học , tạothuận lợi cho quá trình kiểm tra, kiểm soát của doanh nghiệp cũng nhưnhững người sử dụng thông tin kế toán của doanh nghiệp.

3.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Tên các sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng:

 Sổđăng ký chứng từ ghi sổ :

 Sổ quỹ

 Sổ cái các tài khoản

 Sổ, thẻ kế toán chi tiết

3.2.4 Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm các báo cáo theo quy địnhcủa Bộ Tài Chính :

+Bảng cân đối kế toán -Mẫu số B01-DN

+Báo cáo kết quả kinh doanh -Mẫu số B02-DN

+thuýêt minh báo cáo tài chính -Mẫu B09 - DN

+Bảng cân đối tài khoản - Mẫu F01 - DN

Ngoài ra phòng Tài chính kế toán lập các báo cáo quản trị nộp cho Banquản trị như:

+Báo cáo giá thành của từng đơn đặt hàng

Cuối năm nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê,phòng đăng ký kinh doanh

 Ưu nhược điểm:

Do tổ sản xuấtở xa nên việc thu thập đầy đủ chứng từ chậm nên côngviệc để lập báo cáo tài chính thường bị dồn vào cuối năm tài chính

PHẦN 4: CÔNGTÁCPHÂNTÍCHKINHTẾDOANHNGHIỆP

4.1 Tình hình tổ chức công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp

Bộ phận tài chính kế toán có nhiêm vụ thực hiện công tác phân tíchkinh tế của doanh nghiệp với các chỉ tiêu dấnh gía khái quát thực trạng tàichính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đánh giá tình hình tăng giảmTài sản cốđịnh ,tình hình thu nhập của công nhân viên,tình hình tăng giảmNguồn vồn Chủ sở hưũ

4.2 Phân tích một số chỉ tiêu chủ yếu

Phân tích một số chỉ tiêu chủ yếu thông qua bảng sau đây:

6 Tổng doanh thu thuần

7 Lợi nhuận thuần kinh

doanh trước thuế

59647552 90569522 30921970 51.84

8 Tỉ suất lợi nhuận

thuần kinh doanh

trước thuế

10 Hệ số tự chủ tài 48.73 55.37 6.64 13.6

Năm 2006 so với năm 2005,tỷ suất lợi nhuận tăng là 81.75%,tuy nhiên

tỷ suất đầu tư giảm là 0.05%

Doanh nghiệp đang có khả năng tốt trong việc trả nợ ngắn hạn

Năm 2006 so với năm 2005 ,hệ số khả năng thanh toán nhanh giảm 0,12lần,tương ứng giảm 28.6%,hệ số khả năng thanh toán tức thời đều <1

KẾTLUẬN

Khi Việt Nam đã tham gia vào tổ chức kinh tế toàn cầu WTO,manglại cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như các thách thức mới.

Công ty đã không ngừng nỗ lực cố gắng phát triển vàđưa ra nhiềuchính sách nâng cao hiệu quả kinh doanh, tận dụng cơ hội mà nền kinh tếmang lại

Bên cạnh những thành công nhất định mà Công ty đãđạt được, thìCông ty cũng còn gặp phải rất nhiều khó khăn thử thách

Muốn đạt được các mục tiêu mà Công ty đãđặt ra, muốn thành côngtrong hoạt động sản xuất kinh doanh thì con đường mà công ty cần phải làm

là tiếp tục không ngừng đổi mới mình trong mọi lĩnh vực

Công tác Tài chính –kế toán phải được quản lý tốt, chú trọng nâng caohiệu quả phục vụ

Qua 4 tuần thực tập tại công ty,được sự hướng dẫn của cô giáo Ths:Nguyễn Thị Minh Hạnh và anh chị trong công ty.Em đã trang bịđược một sốkiến thức tổng quan về công ty,cũng như bộ máy Kế toán–Tài chính củaCông ty,tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian thực tập chuyên sâu

Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của cô giáo Ths: Nguyễn ThịMinh Hạnh và anh chị trong công ty TNHH Trí Minh đã giúp em hoàn thànhbài báo cáo thực tập này

LỜINÓIĐẦU 1

PHẦN 1: GIỚITHIỆUTỔNGQUANVỀDOANHNGHIỆP 2

1.1 Quá trình hoạt động vàđặc điểm kinh doanh của Công ty 2

1.1.1 Khái quát lịch sử thành lập: 2

1.1.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp 2

1.1.3 Đối tượng vàđịa bàn kinh doanh của doanh nghiệp: 2

1.2.Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp: 2

PHẦN 2: CÔNGTÁCTÀICHÍNHDOANHNGHIỆP 4

2.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp 4

2.1.1 Khái khoát về tình hình và kết cấu chi tiết tài sản của doanh nghiệp 4

2.1.2 Tình hình nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp qua mấy năm gần đây 5

2.1.3 Khái quát các nguồn vốn huy động của doanh nghiệp 5

2.2 Tình hình tài chính của doanh nghiệp 6

2.2.1 Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh 6

2.2.2 Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước 7

2.3.Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của doanh nghiệp 8

2.3.1 Công tác kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan hữu quan của nhà nước đối với doanh nghiệp 8

2.3.2.Công tác kiểm tra trong nội bộ doanh nghiệp 9

PHẦN 3: TÌNHHÌNHTỔCHỨCTHỰCHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁN 9

3.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp 9

3.2 Thực tế tổ chức thực hiện công tác kế toán 12

3.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 12

3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp 13

3.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 15

3.2.4 Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16

PHẦN 4: CÔNGTÁCPHÂNTÍCHKINHTẾDOANHNGHIỆP 17

4.1 Tình hình tổ chức công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp 17

4.2 Phân tích một số chỉ tiêu chủ yếu 17

KẾTLUẬN 19