Tài liệu Những điểm mới trên Outlook.com docx

Quản Trị Mạng - Outlook.com là hệ thống Webmail hiện đại của Microsoft, mang đến cho người dùng nhiều tính năng hữu ích và một số tính năng thậm chí không xuất hiện trên Gmail.. Bạn cũng

Những điểm mới trên

Outlook.com

Quản Trị Mạng - Outlook.com là hệ thống Webmail hiện đại của Microsoft, mang đến cho người dùng nhiều tính năng hữu ích và một số tính năng thậm chí không xuất hiện trên Gmail Hệ thống

này là sự kế thừa từ Hotmail do đó người dùng Hotmail có thể chuyển dịch tài khoản sang Outlook.com từ Hotmail

Nếu bạn có một địa chỉ @hotmail.com, đừng lo lắng Bạn cũng sẽ có thể sử dụng Outlook.com với các địa chỉ Để bắt đầu với Outlook.com hoặc tạo ra một địa chỉ email @outlook.com, truy cập Outlook.com Nếu đã sở hữu một địa chỉ hotmail (@hotmail.com) thì bạn vẫn có thể

sử dụng Outlook.com cho địa chỉ đó Để bắt đầu, hãy truy cập trang Outlook.com

Tạo bí danh Email

Outlook.com cho phép tạo nhiều địa chỉ email tách biệt hoàn toàn nhưng cùng chung hộp thư đến Chỉ cần kích vào biểu tượng bánh

răng góc trên cùng bên phải của trang Outlook, chọn More mail

settings sau đó chọnCreate an Outlook alias dưới phần Managing

your account

Tính năng này rất hữu ích Mặc dù Gmail cũng hỗ trợ nhiều địa chỉ Gmail nhưng người dùng sẽ phải thực hiện tạo tài khoản nhiều lần và thiết lập chuyển tiếp email tới một tài khoản chính

Sử dụng SkyDrive cho file đính kèm lớn

Outlook.com được tích hợp với dịch vụ SkyDrive của Microsoft Khi người dùng muốn đính kèm một file lớn vào email, Outlook.com sẽ đăng tải file đính kèm lên SkyDrive thay thế và gửi đến địa chỉ nhận một đường link SkypeDrive Điều này giúp dễ dàng gửi file lớn tới nhiều người hay chia sẻ file với những người không có địa chỉ email Điều chỉnh tính năng này bằng cách nhấn vào đường

link Attachments trên màn hình More mail settings

Dọn dẹp Email

Tính năng dọn dẹp cho phép người dùng nhanh chóng “làm gọn” hộp thư đến Outlook.com có khả năng tự động xóa các bản email cũ khi

có email mới đến, đảm bảo rằng chỉ email mới nhất từ một người gửi được giữ lại trong hộp thư đến của người dùng

Để thiết lập, kích vào tùy chọn Sweep trên thanh công cụ và

chọn Schedule cleanup

Ta có thể giữ lại chỉ tin nhắn mới nhất hay tự động xóa các tin sau 10 ngày

Tạo lập quy tắc

Chọn Move All From or Delete All From trong thực đơn dọn dẹp

(sweep menu) để dễ dàng di dời hay xóa tất cả các email từ một người gửi nhất định Đánh dấu hộp tùy chọn cũng giúp di dời hoặc xóa các tin nhắn tương lai và Outlook.com sẽ tạo một quy tắc (được biết đến như chức năng filter trong Gmail) để áp dụng cho email đến

Người dùng cũng có thể tạo nhiều bộ lọc mail phức tạp hơn, chỉ cần

chọn Manage Rules trong thực đơn Sweep Outlook.com cho phép

sắp xếp dựa trên tên hay địa chỉ người gửi, chủ đề tin nhắn, email có file đính kèm hay không, và tin nhắn được gửi cho ai Các tin nhắn phù hợp có thể được di dời, được xếp mục, xóa, đánh dấu hay chuyển tiếp tới địa chỉ mail của người khác

Sử dụng phím tắt

Outlook.com hỗ trợ rất nhiều phím tắt Nếu bạn đã có kinh nghiệm sử dụng Gmail hay Yahoo! Mail, bạn thậm chí có thể sử dụng phím tắt

Gmail trong Outlook.com, kích vào Keyboard shortcuts trên màn

hình More settings để tùy biến

Để xem danh sách các phím tắt, nhấn vào đây

Xem nội dung từ Twitter & Facebook

Nhấn vào đường link Content from third-party networks ở màn

hình More mail settings để liên kết tài khoản Outlook.com với tài khoản Twitter hay Facebook Bạn sẽ có thể thấy cập nhật mạng xã hội

và các tweet từ bạn bè ngay trên Outlook.com Hầu hết mọi người sẽ

có thể tìm thấy điều này hữu dụng hơn sự tích hợp Google+ của

Gmail

Dù có đang sử dụng Hotmail hay không thì Outlook.com có một số tính năng mới rất hữu dụng với một giao diện hoàn toàn mới mà bạn nên thử