Tài liệu LÀM QUEN VỚI POWER POINT 2003 pot

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI SLIDE C1: Dùng lệnh Insert/ New Slide C2: kích chuột phải tại vị trí của slide cần chèn 3.. Xóa slide: Chọn slide cần xóa, ấn phím delete hoặc kích chuột phải c

I: LÀM QUEN VỚI POWER POINT 2003

1 Chạy chương trình:

Chọn Start/Programs/

Microsoft PowerPoint

I: LÀM QUEN VỚI POWER POINT 2003

2 Màn hình làm việc của Power Point

Thanh thực đơn

Màn hình làm việc

Màn hình làm việc

I: LÀM QUEN VỚI POWER POINT 2003

3 Các chế độ hiển thị của Power point

II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI SLIDE

1 Page Setup:

- Lệnh Page Setup dùng để xác định kích thước

của các Slide trong Presentation

- Thực hiện lệnh File/Page Setup Hộp thoại Page

Setup xuất hiện:

2 Chèn thêm một slide:

II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI SLIDE

C1: Dùng lệnh Insert/ New Slide

C2: kích chuột phải tại vị trí của slide cần chèn

3 Xóa slide:

Chọn slide cần xóa, ấn phím delete hoặc kích

chuột phải chọn delete.

- Vào Format/ Slide Layout (hoặc

chọn Slide Layout ở Task Pane

bên phải)

BÀI 2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI SLIDE

5 Slide Design:

- Cho phép sử dụng các màu nền có

sẵn khác nhau của slide

- Vào Format/ Slide Design (hoặc

chọn Slide Design tại thanh Task

Pane bên phải )

- Mặc định tất cả các slide được đặt

cùng một kiểu nền, nếu chỉ muốn 1

số slide được thiết kế Slide Design

ta làm như sau:

 tại mẫu Slide Design đã chọn

(trong bảng Available For Use), ta

kích chuột phải chọn: Apply to

Selected Slides

II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI SLIDE

7 Slide Transition:

- Cho phép tạo các hiệu ứng

xuất hiện từng slide

- Vào Slide Show/ Slide

Transition

- Hộp thoại Slide Transition

hiện ra

• Chọn hiệu ứng cho slide tại ô Apply to selected slides

• Chỉnh sửa hiệu ứng nhanh, chậm Tại ô modify transition

•Tiện ích cho slide (Advance slide):

On mouse click: kích chuột để chuyển sang slide tiếp theo.

Automatically after: tự động chuyển đến slide tiếp theo trong

khoảng thời gian nhất định

AutoPreview :Tự động hiển thị các slide

III CÁC THAO TÁC CHÈN CƠ BẢN

1 Chèn chữ nghệ thuật (Word Art)

- B1: Vào Insert/ Picture/ Word Art

Xuất hiện hộp thoại Word Art

- B3: Nhập nội dung

- B2: Chọn kiểu chữ nghệ thuật.

III CÁC THAO TÁC CHÈN CƠ BẢN

2 Chèn ảnh (Picture):

- B1: Vào Insert/ Picture/

From File (hoặc kích chọn

nút lệnh )

- B2: Chọn đường dẫn tới file

ảnh  Insert

3 Chèn video/ âm thanh:

- B1: Vào Insert/ Movies and

Sounds/ From File

- B2: Chọn đường dẫn tới file

ảnh  Insert

Chú ý: có 2 chế độ để chạy

file video: Tự động

(Automatically) và chỉ chạy

khi được kích chuột (When

Cách cắt dán hình (chụp từ màn

hình chương trình)

Programs/ Accessories/ Paint)

Ấn tổ hợp phím: Ctrl + V (dán vào)

 Toàn bộ màn hình chụp đã được đưa vào Paint

IV CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG

IV CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG

POWERPOINT

1 Select Objects

- Là công cụ chọn đối tượng

- Muốn chọn đồng thời nhiều đối tượng, bấm giữ phím

Shift trong khi kích chuột tại các đối tượng khác cần

chọn

2 Rectangle Tool

- Tạo hình chữ nhật

- Tạo hình vuông (giữ phím Shift)

- Tạo ô văn bản Text Box (Kích chuột phải tại hình chữ nhật đó và chọn Add Text)

IV CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG

POWERPOINT

3 Oval Tool:

- Tạo hình Oval

- Tạo đường tròn (giữ phím Shift)

- Tạo khung chữ Text box

IV CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG

POWERPOINT

7 AutoShapes:

IV CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG

IV CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG

POWERPOINT

Cách tô màu chữ, màu nền cho Text Box

- Đánh dấu (bôi đen) chữ cần đổi màu.

- Kích chọn nút lệnh Font color

Nếu muốn chọn nhiều màu

Ta vào More Color

- Tương tự với màu nền:

ta vào Fill Color

V TẠO CÁC HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG

TRÊN SLIDE (CUSTOM ANIMATION)

- B1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.

- B2: Vào hộp thoại Custom Animation.

- B3: Chọn nút Add Effect, có 4 loại hiệu ứng:

• Entrance (hiệu ứng đi vào)

Emphasis (hiệu ứng nhấn mạnh)

Exit (hiệu ứng đi ra)

Motion Paths (hiệu ứng chuyển động theo các đường)

- B4: Chỉnh sửa hiệu ứng tại ô Modify:

Start: bắt đầu bằng kích chuột (On Click) hoặc cùng với đối tượng trước nó hoặc cùng với đối tượng sau nó.

Direction: hướng của hiệu ứng

Speed: tốc độ của hiệu ứng

V: Cách tạo hiệu ứng cho các

hình ảnh xuất hiện lần lượt trên

toàn màn hình 1 slide

• Chọn các hình ảnh muốn trình diễn

• Căn chỉnh cho trùm toàn bộ màn hình của

1 slide

• Sắp xếp thứ tự xuất hiện của các hình và

Tạo các hiệu ứng (chủ yếu là hiệu ứng

vào - entrance )

• Tại ô start: chọn After Previous (đối tượng

xuất hiện sau đối tượng trước)

• Tại ô speed (tốc độ): chọn tốc độ fast

(nhanh), vừa (medium), chậm (slow)

• Đặt chế độ thời gian tự động xuất hiện

hiệu ứng: tại bảng danh sách các hiệu

ứng, kích chuột phải chọn chức năng

Timing

 xuất hiện hộp thoại, tại ô Delay nhập thời

gian chờ cần thiết (tính bằng giây)

VI TẠO LIÊN KẾT CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG

TRONG CÙNG 1 SLIDE

Ví dụ 1:

Câu hỏi 1: Phố nào dài nhất Hà Nội? Đường Láng

Yêu cầu: khi kích chuột vào Câu hỏi 1 thì nội dung của câu hỏi 1 sẽ hiện

ra: “Phố nào dài nhất Hà Nội?”

Cách làm:

- B1: Tạo hiệu ứng cho đối tượng “Phố nào dài nhất Hà Nội?”

- B2: Tại bảng danh sách các hiệu ứng, kích chuột phải chọn Timing  Xuất hiện bảng hộp thoại, chọn Triggers

- B3: Tại ô Start effect on click of (hiệu ứng được thực hiện khi kích chuột vào)  chọn đối tượng cần liên kết đến

Ví dụ 2: Câu hỏi: Hình nào là

hình vuông?

VII CÁCH LIÊN KẾT CÁC ĐỐI TƯỢNG

TRONG NHIỀU SLIDE

VD: Giả sử khi kích chuột vào 1

đối tượng trong slide số 2 sẽ

liên kết được đến slide số 5,

ta thực hiện các bước sau:

- B1: chọn đối tượng cần liên kết

Buttons (trong thanh công cụ

Drawing) để tạo nút liên kết

VIII Chèn file flash vào powerpoint

Bước 1: Khởi động tiện ích

chèn file flash (video)

muốn file Flash hiển thị.

 Sau khi đã chọn xong

cho mình vị trí thích hợp,

click chuột phải vào

khung này và chọn

Properties.

IX Chèn file flash vào powerpoint

Khai báo các thông số