PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP 6 (PHÂN HỆ: CẤP PHÒNG GDĐT)

+ Bước 3: Chọn phân hệ tuyển sinh Mầm non, Tiểu học, THCS và nhập các thông tin: Tên đăng nhập, Mật khẩu + Bước 4: Click vào nút Đăng nhập.. Thêm mới mốc thời gian theo lô Với cách thê

CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ

VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM BẢO VINH

Số 42, Ngõ 5B, đường Lê Lợi, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn http://baovinh.com.vn; ☏ 091.447.6912; ✉ BaoVinhSoft@gmail.com

PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP 6

(PHÂN HỆ: CẤP PHÒNG GDĐT)

Phiên bản 2020.12.18

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP 6

(PHÂN HỆ: CẤP PHÒNG GDĐT)

I/ GIỚI THIỆU CHUNG 4

1.1 QUY TRÌNH TỔNG THỂ 4

1.2 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 5

1.3 MÀN HÌNH CHÍNH 5

1.4 ĐỔI MẬT KHẨU 6

1.5 ĐĂNG XUẤT 6

II/ HỆ THỐNG 6

2.1 THÔNG BÁO NỘI BỘ 6

2.1.1 Thêm thông báo mới 7

2.1.2 Sửa thông báo 7

2.1.3 Xóa thông báo 7

2.2 CÁC MỐC THỜI GIAN 7

2.2.1 Thêm mốc thời gian mới 8

2.2.2 Sửa mốc thời gian 8

2.2.3 Xóa mốc thời gian 8

2.2.4 Thêm mới mốc thời gian theo lô 8

III/ DANH MỤC 9

3.1 HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH 9

3.1.1 Thêm hội đồng mới 10

3.1.2 Sửa thông tin hội đồng 10

3.1.3 Xóa hội đồng 10

3.1.4 Thêm hội đồng theo lô 10

3.2 VÙNG TUYỂN SINH 11

3.2.1 Thêm vùng tuyển sinh mới 11

3.2.2 Sửa thông tin 11

3.2.3 Xóa vùng tuyển sinh 12

3.2.4 Thêm vùng tuyển sinh theo lô 12

3.3 QUY ĐỊNH PHÂN LUỒNG 12

3.3.1 Thêm phân luồng mới 12

3.3.3 Xóa phân luồng 13

IV/ TỔ CHỨC TUYỂN SINH 13

4.1 QUẢN LÝ DANH SÁCH HỌC SINH 13

4.1.1 Xem nhật ký hồ sơ học sinh 14

4.1.2 Xem hồ sơ học sinh 14

4.1.2 Sửa thông tin học sinh 14

4.2 THỐNG KÊ HỒ SƠ HỌC SINH 16

4.3 IN KIỂM TRA HỒ SƠ 17

4.4 HỌC SINH KHÔNG ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN 18

4.5 DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN 19

V/ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 19

5.1 THỐNG KÊ HÌNH THỨC TUYỂN SINH 19

5.2 THỐNG KÊ PHÂN LUỒNG 20

5.3 IN BẢNG GHI KẾT QUẢ XÉT TUYỂN 20

5.4 IN DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN CHÍNH THỨC 21

5.5 IN DANH SÁCH KHÔNG TRÚNG TUYỂN 22

5.6 THỐNG KÊ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 22

VI/ CÔNG CỤ 22

6.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 22

6.2 TÙY CHỌN 23

6.2.1 Thêm khóa mới 24

6.2.2 Sửa thông tin 24

6.2.3 Xóa khóa 24

I/ GIỚI THIỆU CHUNG

Tài liệu này hướng dẫn sử dụng phần mềm Tuyển sinh lớp 6 đối với tài khoản cấp Phòng GDĐT (các huyện, thành phố)

Phần mềm Tuyển sinh lớp 6 là phần mềm online do vậy không cần cài đặt mà chỉ cần máy tính có trình duyệt web và kết nối internet

Phần mềm hoạt động tốt nhất trên các trình duyệt Chrome, Cococ

1.1 QUY TRÌNH TỔNG THỂ

1

- Thiết lập chế độ cho phép nộp hồ sơ trực tuyến

- Thiết lập thời gian nhập

hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ, xét nguyện vọng

4 - In kiểm tra hồ sơ - In kiểm tra hồ sơ - Lọc hồ sơ ảo

5 - Chỉnh sửa hồ sơ (nếu

cần) - Chỉnh sửa hồ sơ (nếu cần)

6 - Thống kê số liệu - Thống kê số liệu

- Báo cáo hình thức tuyển sinh

- Kiểm tra hình thức tuyển sinh

7 - Xem kết quả tuyển

sinh

- Tính điểm xét tuyển

- Xét tuyển thí sinh

- Thông báo kết quả tuyển sinh

8 - Xem phân luồng thí

- Thông báo kết quả tuyển sinh

- Báo cáo kết quả tuyển sinh

- Kiểm tra kết quả tuyển sinh

1.2 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

+ Bước 1: Khởi động trình duyệt web, gõ vào địa chỉ

+ Bước 2: Click vào nút Đăng nhập hệ thống

+ Bước 3: Chọn phân hệ tuyển sinh (Mầm non, Tiểu học, THCS) và nhập các

thông tin: Tên đăng nhập, Mật khẩu

+ Bước 4: Click vào nút Đăng nhập

1.3 MÀN HÌNH CHÍNH

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình chính của phần mềm gồm các mục sau:

(1): Bảng chọn ngang: Chứa thông tin người dùng và các lệnh để làm việc (2): Dòng thời gian: Hiển thị các công việc lân cận với thời điểm hiện tại

(3): Khung thông báo: Hiển thị các thông báo mới của Phòng GDĐT, Sở GDĐT

(4): Khung cá nhân: Hiển thị một số thông tin cá nhân

1.4 ĐỔI MẬT KHẨU

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện làm

việc sẽ xuất hiện, trong đó có thông tin về tài khoản

đã đăng nhập

Bạn nên đổi mật khẩu ngay sau lần đăng nhập

đầu tiên hoặc đổi bất cứ khi nào bạn cảm thấy mật

khẩu hiện tại có nguy cơ không an toàn Các bước đổi mật khẩu như sau:

+ Bước 1: Tại trang Thông tin cá nhân, click vào nút Đổi mật khẩu

+ Bước 2: Nhập vào mật khẩu đang dùng,

nhập vào mật khẩu mới

+ Bước 3: Click vào nút Thay đổi

1.5 ĐĂNG XUẤT

Sau khi kết thúc công việc, bạn nên đăng xuất khỏi phần mềm bằng cách vào

menu Hệ thống \ Đăng xuất

II/ HỆ THỐNG

Menu Hệ thống cung cấp các chức năng để bạn

quản lý các thông báo nội bộ và các mốc thời gian

2.1 THÔNG BÁO NỘI BỘ

Chức năng này cho phép quản lý các thông báo của Phòng GDĐT, Sở GDĐT Cấp nào tạo thông báo thì mới được phép sửa hoặc xóa thông báo

2.1.1 Thêm thông báo mới

+ Bước 1: Click nút Thêm mới

+ Bước 2: Nhập các thông tin (Tiêu đề, Nội

dung) của thông báo

+ Bước 3: Click nút Tạo mới

2.1.2 Sửa thông báo

+ Bước 1: Chọn thông báo cần sửa thông tin

rồi click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột

vào thông báo cần sửa)

+ Bước 2: Sửa các thông tin của thông báo

+ Bước 3: Click nút Cập nhật

2.1.3 Xóa thông báo

+ Bước 1: Chọn thông báo cần xóa rồi click nút Xóa bỏ

+ Bước 2: Xác nhận xóa

2.2 CÁC MỐC THỜI GIAN

Chức năng này cho phép quản lý các mốc thời gian trong kỳ tuyển sinh Các mốc thời gian này do Phòng GDĐT quy định riêng

2.2.1 Thêm mốc thời gian mới

+ Bước 1: Click nút Thêm mới

+ Bước 2: Nhập các thông tin (Thứ tự, Thời

gian, Nội dung, Hoạt động) của môc thời gian

+ Bước 3: Click nút Tạo mới

* Lưu ý: Nếu mốc thời gian gắn liền với Hoạt

động thì các Hoạt động này sẽ chỉ được phép thực hiện trong khoảng thời gian đã quy định

2.2.2 Sửa mốc thời gian

+ Bước 1: Chọn mốc thời gian cần sửa thông

tin rồi click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp

chuột vào mốc thời gian cần sửa)

+ Bước 2: Sửa các thông tin

+ Bước 3: Click nút Cập nhật

2.2.3 Xóa mốc thời gian

+ Bước 1: Chọn mốc thời gian cần xóa rồi click nút Xóa bỏ

+ Bước 2: Xác nhận xóa

2.2.4 Thêm mới mốc thời gian theo lô

Với cách thêm mới như phần 2.1.1 thì mỗi lần thực hiện bạn chỉ thêm được một

mốc thời gian, bạn có thể thêm một danh sách các mốc thời gian bằng chức năng Nhập

theo lô, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Nhập danh sách các mốc thời gian

vào tệp Excel mẫu

+ Bước 2: Click nút Thêm từ tệp

+ Bước 3: Click nút Chọn tệp để chọn tệp

Excel đã có mốc thời gian

+ Bước 4: Click nút Thực hiện

th_insert: Trường Tiểu học thêm, xóa hồ sơ

th_edit: Trường Tiểu học sửa thông tin hồ sơ

thcs_insert: Trường THCS thêm, xóa hồ sơ

thcs_edit: Trường THCS sửa thông tin hồ sơ

phan_luong: Trường THCS phân luồng thí sinh không trúng tuyển

pgd_edit: Phòng GD sửa thông tin hồ sơ

+ Hội đồng tuyển sinh: Danh sách tên và mã các Hội đồng tuyển sinh

+ Vùng tuyển sinh: Quy định khu vực tuyển sinh cho các Hội đồng

+ Quy định phân luồng: Xem quy định phân luồng thí sinh của Phòng GDĐT + Trường THCS: Danh sách tên và mã các trường cấp THCS

+ Trường Tiểu học: Danh sách tên và mã các trường cấp Tiểu học

+ Dân tộc: Danh sách các dân tộc

3.1 HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH

Chức năng này cho phép các Phòng GDĐT quản lý các Hội đồng tuyển sinh (các trường cấp THCS)

3.1.1 Thêm hội đồng mới

+ Bước 1: Click nút Thêm mới

+ Bước 2: Chọn các thông tin (cấp tỉnh,

huyện)

+ Bước 3: Nhập các thông tin (Thứ tự, mã hội

đồng, tên hội đồng, chỉ tiêu tuyển sinh)

+ Bước 4: Click nút Tạo mới

* Lưu ý:

-Mã hội đồng mới phải không trùng với bất kỳ mã hội đồng nào đã tồn tại

- Mã hội đồng gồm 8 ký tự có dạng TT.HH.ID trong đó TT (mã tỉnh), HH (mã huyện), ID (thứ tự của hội đồng trong huyện)

3.1.2 Sửa thông tin hội đồng

+ Bước 1: Chọn hội đồng cần sửa thông tin rồi

click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột

vào hội đồng cần sửa)

+ Bước 2: Sửa các thông tin

+ Bước 3: Click nút Cập nhật

3.1.3 Xóa hội đồng

+ Bước 1: Chọn hội đồng cần xóa rồi click nút Xóa bỏ

+ Bước 2: Xác nhận xóa

3.1.4 Thêm hội đồng theo lô

Với cách thêm mới như phần 3.1.1 thì mỗi lần thực hiện bạn chỉ thêm được một

hội đồng mới, bạn có thể thêm một danh sách các hội đồng bằng chức năng Nhập theo

lô, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Nhập danh sách các hội đồng vào

tệp Excel mẫu

+ Bước 2: Click nút Thêm từ tệp

+ Bước 3: Click nút Chọn tệp để chọn tệp

Excel đã có mốc thời gian

+ Bước 4: Click nút Thực hiện

* Lưu ý:

- Để có biểu mẫu nhập, bạn click vào Tải biểu mẫu để lấy biểu mẫu về máy tính

- Chỉ tiêu tuyển sinh có thể để trống

3.2 VÙNG TUYỂN SINH

Chức năng này cho phép các Phòng GDĐT quy định các vùng tuyển sinh cho các Hội đồng tuyển sinh

3.2.1 Thêm vùng tuyển sinh mới

+ Bước 1: Click nút Thêm mới

+ Bước 2: Chọn giới hạn các cấp trong vùng

tuyển sinh (cấp tỉnh, huyện, cấp xã, cấp thôn)

+ Bước 3: Đặt tên cho vùng tuyển sinh

+ Bước 4: Click nút Tạo mới

* Lưu ý:

-Chọn giới hạn đến cấp nào thì hệ thống chỉ cho phép tuyển sinh đến cấp đó

- Một hội đồng tuyển sinh có thể có nhiều vùng tuyển sinh, một vùng tuyển sinh

có thể được sử dụng bởi nhiều hội đồng tuyển sinh

- Nếu không giới hạn vùng tuyển sinh thì không tạo các vùng tuyển sinh

3.2.2 Sửa thông tin

+ Bước 1: Chọn vùng tuyển sinh cần sửa thông

tin rồi click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp

chuột vào vùng tuyển sinh cần sửa)

+ Bước 2: Sửa các thông tin

+ Bước 3: Click nút Cập nhật

3.2.3 Xóa vùng tuyển sinh

+ Bước 1: Chọn vùng tuyển sinh cần xóa rồi click nút Xóa bỏ

+ Bước 2: Xác nhận xóa

3.2.4 Thêm vùng tuyển sinh theo lô

Với cách thêm mới như phần 3.2.1 thì mỗi lần thực hiện bạn chỉ thêm được một

vùng tuyển sinh mới, bạn có thể thêm một danh sách các vùng tuyển sinh bằng chức

năng Nhập theo lô, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Nhập danh sách các vùng tuyển sinh

vào tệp Excel mẫu

+ Bước 2: Click nút Thêm từ tệp

+ Bước 3: Click nút Chọn tệp để chọn tệp

Excel đã có mốc thời gian

+ Bước 4: Click nút Thực hiện

* Lưu ý: Để có biểu mẫu nhập, bạn click vào Tải biểu mẫu để lấy biểu mẫu về máy tính

3.3 QUY ĐỊNH PHÂN LUỒNG

Chức năng này cho phép các Phòng GDĐT quy định việc phân luồng các thí sinh không trúng tuyển cho các Hội đồng tuyển sinh

Nếu Hội đồng tuyển sinh tuyển hết số lượng học sinh trong khu vực quy định thì không cần quy định phân luồng

3.3.1 Thêm phân luồng mới

+ Bước 1: Click nút Thêm mới

+ Bước 2: Nhập các thông tin phân luồng (thứ

tự, phân luồng từ hội đồng sang hội đồng)

+ Bước 3: Click nút Tạo mới

3.3.2 Sửa thông tin

+ Bước 1: Chọn phân luồng cần sửa thông tin

rồi click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột

vào phân luồng cần sửa)

+ Bước 2: Sửa các thông tin

+ Bước 3: Click nút Cập nhật

3.3.3 Xóa phân luồng

+ Bước 1: Chọn phân luồng cần xóa rồi click nút Xóa bỏ

+ Bước 2: Xác nhận xóa

IV/ TỔ CHỨC TUYỂN SINH

Menu Tổ chức tuyển sinh cung cấp các chức năng để bạn thực hiện các công việc trong thời gian chuẩn bị kỳ tuyển sinh

4.1 QUẢN LÝ DANH SÁCH HỌC SINH

Chức năng này cho phép bạn quản lý, chỉnh sửa thông tin của các học sinh trong các đơn vị trực thuộc Phòng GDĐT

Để quản lý danh sách học sinh, bạn vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Chuẩn bị dữ liệu \ Quản lý danh sách học sinh

4.1.1 Xem nhật ký hồ sơ học sinh

Chức năng này cho phép bạn xem tất

cả những thay đổi về hồ sơ của học sinh, các

bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Click nút (Xem nhật ký)

tương ứng với học sinh cần xem

+ Bước 2: Xem lịch sử thay đổi các

thông tin của học sinh

+ Bước 3: Click nút Đóng

4.1.2 Xem hồ sơ học sinh

Chức năng này dùng để xem hồ sơ học sinh trong danh sách, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Click nút (Xem thông tin) tương ứng với học sinh cần xem

+ Bước 2: Xem các thông tin của học sinh

+ Bước 3: Click nút Kết thúc

* Lưu ý: Với chức năng này, bạn chỉ có thể xem thông tin của học sinh, không thể sửa thông tin học sinh

+ Với các hồ sơ đính kèm, bạn bấm chuột vào nút để xem tệp

4.1.2 Sửa thông tin học sinh

Chức năng này dùng để chỉnh sửa thông tin học sinh trong danh sách, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Click nút (Sửa thông tin) tương ứng với học sinh cần sửa

+ Bước 2: Sửa các thông tin cho học sinh

+ Bước 3: Click nút Cập nhật

+ Họ và tên: Nhập đầy đủ họ và tên của học sinh

+ Ngày sinh: Nhập hoặc chọn ngày, tháng, năm sinh của học sinh

+ Nơi sinh: Tên huyện, tên tỉnh

+ Dân tộc: Chọn dân tộc trong danh sách

+ Giới tính: Chọn giới tính

+ Ảnh thẻ: Chọn ảnh của học sinh trong máy tính, hệ thống chỉ chấp nhận tệp JPG

và tệp PNG với độ lớn tối đa là 8MB

+ Hộ khẩu: Chọn tên tỉnh, tên huyện, tên xã trong danh mục; riêng tên thôn bạn

có thể nhập trực tiếp hoặc chọn trong danh sách (nếu có)

+ Địa chỉ: Có thể lấy từ hộ khẩu bằng cách bấm chuột vào nút

+ Điện thoại, email: Cần nhập chính xác số điện thoại, email để liên lạc

+ Thuộc diện chính sách, con hộ nghèo, học sinh khuyết tật: Tích chọn nếu thuộc diện này

+ Ghi chú: Thông tin thêm về học sinh

+ Hồ sơ đính kèm: Bạn có thể tải các hồ sơ đính kèm làm minh chứng, hệ thống chỉ chấp nhận tệp JPG và tệp PDF với độ lớn tối đa là 8MB/ 1 tệp

+ Điểm kiểm tra định kỳ các năm học: Nhập theo hồ sơ

+ Hoàn thành chương trình Tiểu học: Nhập đủ thông tin, nhập đầy đủ tên lớp 5 + Điểm khuyến khích, ưu tiên: Nhập theo hồ sơ (nếu có); Bấm vào (?) để xem thêm thông tin quy đổi chi tiết tương ứng

+ Nguyện vọng 2 vào trường: Nhập theo hồ sơ

4.2 THỐNG KÊ HỒ SƠ HỌC SINH

Chức năng này cho phép bạn thống kê hồ sơ học sinh của các đơn vị đã nhập vào

hệ thống, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Chuẩn bị dữ liệu \ Thống kê hồ sơ học sinh

+ Bước 2: Chọn đơn vị thống kê

+ Bước 3: Chọn biểu mẫu thống kê

+ Bước 4: Click nút Thống kê để xem kết quả

+ Bước 5: Click nút In thống kê hoặc Xuất ra Excel (nếu cần)

* Lưu ý:

- Hệ thống sẽ tự động chọn các thông tin mặc định theo vai trò đăng nhập

- Click vào số liệu để xem danh sách chi tiết

- Bạn cần khai báo các thông tin về Địa danh, chức vụ, người ký, người nhập dữ

liệu (Trong menu Công cụ \ Tùy chọn) trước khi in biểu mẫu

4.3 IN KIỂM TRA HỒ SƠ

Chức năng này cho phép bạn in tất cả các thông tin của học sinh theo từng hội đồng tuyển sinh để kiểm tra, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Vào menu Tổ chức thi \ Chuẩn bị dữ liệu \ In kiểm tra hồ sơ

+ Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn các mục để lọc danh sách học sinh + Bước 3: Click nút để xem danh sách

+ Bước 4: Click nút Xuất ra Excel để tải danh sách

+ Bước 5: Click vào Tên đơn vị để tải danh sách học sinh tương ứng

4.4 HỌC SINH KHÔNG ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN

Chức năng này cho phép bạn tìm tất cả các học sinh không đăng ký tuyển sinh vào bất cứ hội đồng nào, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Danh sách học sinh không dự tuyển

+ Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn các mục để lọc danh sách học sinh + Bước 3: Click nút Lọc danh sách để xem danh sách

+ Bước 4: Click nút In biểu mẫu để in danh sách hoặc Xuất ra Excel để tải danh sách

4.5 DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN

Chức năng này cho phép bạn in danh sách các thí sinh có đăng ký dự tuyển, các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Danh sách thí sinh dự tuyển

+ Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn các mục để lọc danh sách thí sinh

+ Bước 3: Click nút Lọc danh sách để xem danh sách

+ Bước 4: Click nút In biểu mẫu để in danh sách hoặc Xuất ra Excel để tải danh sách

V/ KẾT QUẢ TUYỂN SINH

5.1 THỐNG KÊ HÌNH THỨC TUYỂN SINH

Chức năng này cho phép Phòng GDĐT thống kê hình thức tuyển sinh của các Hội đồng tuyển sinh Các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Vào menu Kết quả tuyển sinh \ Thống kê hình thức tuyển sinh

+ Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn các mục để lọc danh sách thí sinh

+ Bước 3: Click nút Lọc danh sách để xem danh sách

+ Bước 4: Click nút In biểu mẫu để in danh sách