Với những ứng dụng chạy ngay không cần cài này, bạn đã gần như đã có cả một chiếc máy tính với đầy đủ tính năng văn phòng được gói gọn chỉ trong một chiếc USB.. Với các phần mềm đã quá p
Trang 17 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng
Trang 2Với những ứng dụng chạy ngay không cần cài này, bạn đã gần như đã có cả một chiếc máy tính với đầy đủ tính năng văn phòng được gói gọn chỉ trong một chiếc USB Có đến hơn 90% người Việt sử dụng bộ phần mềm Office của hãng Microsoft Với các phần mềm đã quá phổ biến với người Việt như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, InfoPath, Publisher…
Bộ ứng dụng văn phòng
Bộ phần mềm Microsoft Office luôn là một bộ phận không thể thiếu đối với mỗi chiếc máy tính văn phòng Cách tốt nhất vẫn là mang theo bên mình các ứng dụng văn phòng gọn nhẹ như Office 2007 Portable
Trang 3Đây là ứng dụng có tính tương thích cao và đặc biệt là bản portable cũng được trang bị khá đầy đủ tính năng văn phòng thường dùng
Phần mềm gõ tiếng Việt
Soạn thảo các văn bản có nội dung bằng tiếng Việt gần như là công việc bắt buộc với tất cả nhân viên văn phòng Do đó bộ gõ tiếng Việt là một trong những công cụ không thể thiếu trên USB
Với bộ gõ tiếng Việt, hiện người dùng văn phòng thường sử dụng 2 phần mềm là Unikey và Vietkey Unikey là ứng dụng miễn phí còn Vietkey thì phải đăng ký thì mới sử dụng được, tuy nhiên Vietkey lại hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn Unikey
Trang 4Trình duyệt Web
Nếu đã là một người sử dụng máy tính, ứng dụng phải kể đến đầu tiên chính là trình duyệt web Hiện tại, cả Chrome và Firefox đều có sẵn phiên bản portable để người dùng có thể tải về
Một khi đã cài đặt trình duyệt lên thanh nhớ USB, bạn còn có thể cài đặt thêm những phần mở rộng (extension) hay các tiện ích (add-on) như NoScript, Xmarks hay Lastpass để đồng bộ các địa chỉ web thường dùng (bookmarks), hay ngăn chặn những hành vi có hại tiềm ẩn mỗi khi duyệt web
Ngoài ra với cách này, mỗi khi duyệt web, bạn sẽ không để lại bất kỳ “dấu vết”
nào trên máy tính mà bạn đã sử dụng Do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử
Trang 5dụng những máy tính dùng chung mà không còn phải lo ai khác biết bạn đã theo dõi những gì trên Internet nữa
Ứng dụng nén và giải nén tập tin
Thêm một công cụ không thể thiếu trong hành trang của bạn chính là bộ công cụ nén/giải nén Winrar Hẳn bạn cũng biết mặc định, Windows chỉ hỗ trợ giải nén các tập tin có phần mở rộng là *.zip Điều này khá bất tiện khi mà tập tin có phần mở rộng không được hỗ trợ như rar, CAB
Với phiên bản portable, bạn có thể yên tâm làm việc với gần như mọi định dạng nén từ ZIP, RAR, GZIP cho đến định dạng ISO, TAR hay ARJ Ứng dụng portable này còn hỗ trợ mã hóa bảo vệ các file nén những dữ liệu quan trọng
Trang 6Phần mềm chat
Nhắn tin nhanh, trò chuyện trực tuyến hay thông dụng nhất là “chat” cũng đã quá
quen thuộc với người dùng văn phòng Đây cũng là một trong những phương pháp trao đổi thông tin phổ biến hiện nay
Có nhiều cách để thực hiện nhắn tin nhanh, thông qua các dịch vụ như IRC, hay phần mềm như MSN Messenger, Yahoo!, AIM, ICQ, Gadu-Gadu…nhưng thông dụng nhất là Yahoo Messager
Với ứng dụng “chat” miễn phí còn có thể gửi file, gửi hình ảnh và thực hiện các
cuộc gọi video
Trang 7Phần mềm xem các định dạng media
Không có gì chắc chắn rằng chiếc máy tính ở văn phòng bạn đã được cài đặt sẵn phần mềm nghe nhạc, thậm chí nếu có cũng không chắc là phần mềm đó đã được cài đúng bộ giải mã (Codec) để có thể nghe mọi định dạng nhạc/video
Giải pháp nhanh nhất chính là cài sẵn một phần mềm xem phim/nghe nhạc như VLC ngay trên USB mà bạn đang sử dụng VLC có thể chơi gần như mọi định dạng nhạc mà không cần cài thêm bất kỳ bộ Codec nào khác
Trang 8Ứng dụng phục hồi dữ liệu
Recuva là ứng dụng hỗ trợ hoàn hảo trong trường hợp bạn vô tình xóa mất dữ liệu
hoặc sau khi sử dụng các công cụ “dọn dẹp” hệ thống khác như CCleaner, Revo
Uninstaller hoặc PC Decrapifier
Recuva có cả phiên bản 32 cũng như 64-bit Ứng dụng này cũng có thể phục hồi các dữ liệu bị xóa, khôi phục các file Word chưa kịp lưu và còn có thể khôi phục
dữ liệu đã được định dạng (format)
