UBND TỈNH HÒA BÌNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số /QĐ SGD&ĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hòa Bình, ngày tháng 11 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụ[.]
Trang 1UBND TỈNH HÒA BÌNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: /QĐ-SGD&ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hòa Bình, ngày tháng 11 năm 2021
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm,
sổ theo dõi và đánh giá học sinh điện tử chương trình giáo dục Trung học;
giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông GIÁM ĐỔC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH HÒA BÌNH
Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế đánh giá và xếp loại học sinh Trung học cơ sở và học sinh Trung học phổ thông;
Căn cứ Thông tư số 26/2020/TT-BGDĐT ngày 26/8/2020 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về việc sửa đổi bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá và xếp loại học sinh Trung học cơ sở và học sinh Trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT ngày 20/7/2021 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về việc ban hành Quy định về đánh giá học sinh Trung học cơ sở và học sinh Trung học phổ thông;
Căn cứ Thông tư liên tịch số 39/TTLT/BLĐTBXH-BGDĐT-BNV ngày 19 tháng 10 năm 2015 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn việc sáp nhập Trung tâm dạy nghề, Trung tâm giáo dục thường xuyên, Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp công lập cấp huyện thành Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp
- Giáo dục thường xuyên;
Căn cứ Thông tư số 10/2021/TT-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2021 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Giáo dục thường xuyên;
Căn cứ Thông tư số 21/2021/TT-BGDĐT ngày 01 tháng 7 năm 2021 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếp loại học viên theo Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ sở và cấp trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 02/2007/QĐ-BGDĐT ngày 23 tháng 01 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Thông tư số 26/2014/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Trang 22
Căn cứ Công văn số 6756/BGDĐT-VP ngày 11 ngày 10 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sử dụng “Sổ gọi tên ghi điểm trong nhà trường”;
Căn cứ Quyết định số 27/2021/QĐ-UBND ngày 05 tháng 8 năm 2021 của
Uỷ ban nhân dân tỉnh Hoà Bình về việc ban hành Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hoà Bình;
Theo đề nghị của Trưởng phòng Giáo dục Trung học, Trưởng phòng Chính trị tư tưởng và Giáo dục thường xuyên, chuyên nghiệp
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm, sổ
theo dõi và đánh giá học sinh điện tử chương trình giáo dục Trung học; giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông tỉnh Hòa Bình
Điều 2 Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ năm học 2021 – 2022 và
thay thế Quyết định số 2649/QĐ-SGD&ĐT ngày 12/10/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng số điểm điện tử
Điều 3 Chánh Văn phòng, Trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
Sở Giáo dục và Đào tạo; Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố; Giám đốc Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên các huyện, thành phố; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc Sở;
- Website ngành;
- Lưu: VT, TrH, CTTT&GDTXCN
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Đinh Thị Hường
Trang 33 UBND TỈNH HÒA BÌNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG SỔ ĐIỂM ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-SGD&ĐT ngày /11/2021 của Sở GD&ĐT)
Điều 1: Phạm vi và đối tượng áp dụng
1 Văn bản này quy định về việc sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm, sổ theo dõi và đánh giá học sinh điện tử (sau đây gọi tắt là SĐĐT) trên hệ thống phần mềm quản lý nhà trường của các trường TH&THCS, THCS, PT DT Bán trú, PT DTNT THCS, PT DTNT THCS&THPT, THPT, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên, Trung tâm Giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là Nhà trường )
2 Đối tượng áp dụng: Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và các tổ, nhóm, bộ phận thuộc Nhà trường có đủ điều kiện và được sự đồng ý của cơ quan quản lý trực tiếp cho phép sử dụng SĐĐT
Điều 2 Sở Giáo dục và Đào tạo
1 Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) chỉ đạo các Nhà trường triển khai, thực hiện hiệu quả SĐĐT trong hệ thống phần mềm quản lý nhà trường
2 Trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở GD&ĐT được phân công, chịu trách nhiệm giúp lãnh đạo Sở GD&ĐT chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các Nhà trường thực hiện nghiêm túc và hiệu quả SĐĐT
3 Sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà trường trong việc thanh tra, kiểm tra, đánh giá, thống kê, tổng hợp, báo cáo
Điều 3 Các phòng Giáo dục và Đào tạo
1 Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các Nhà trường trực thuộc thực hiện nghiêm túc và hiệu quả SĐĐT
2 Sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà trường trong việc kiểm tra,
đánh giá, thống kê, tổng hợp, báo cáo
Điều 4 Các cơ sở giáo dục
- Chủ động lựa chọn phần mềm quản lý nhà trường để sử dụng SĐĐT đảm bảo theo đúng mẫu sổ gọi tên và ghi điểm, sổ theo dõi và đánh giá học sinh (sao gửi kèm)
- Tất cả các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT có trách nhiệm bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc của mình Ngoài ra, tùy theo vai trò và trách nhiệm được phân công phải thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường, Giám đốc Trung tâm
Trang 44
Điều 5 Trách nhiệm của Hiệu trưởng các nhà trường, Giám đốc các Trung tâm
1 Ban hành quyết định thành lập Ban quản trị phần mềm quản lý nhà trường để quản trị SĐĐT của đơn vị
2 Quản lý tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT tại đơn vị, kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo mật tài khoản
3 Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT và quy định các thủ tục cập nhật điểm sau khi khóa sổ
4 Kiểm tra việc thực hiện quy định về cập nhật điểm số và các thông tin khác của giáo viên, học sinh, học viên vào cơ sở dữ liệu của nhà trường, Trung tâm
5 Xét duyệt học sinh, học viên (sau đây gọi chung là học sinh) được lên lớp, không được lên lớp, danh hiệu thi đua, danh sách học sinh phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè Phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong SĐĐT sau khi tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp đã nhập đầy đủ nội dung
6 Kiểm tra và ký xác nhận SĐĐT in ra từ phần mềm việc sửa chữa điểm
và các thông tin liên quan
7 Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với tổ chức, cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy định này
Điều 6 Giáo viên chủ nhiệm
1 Cập nhật danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học
2 Cập nhật kiểm diện học sinh theo quy định
3 Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp vào cuối mỗi học kỳ, cả năm
4 Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm
5 Kiểm tra SĐĐT của lớp; giúp Thủ trưởng đơn vị theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định
6 Thực hiện chức năng: kiểm tra lại các kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh trên phần mềm Lập danh sách học sinh đề nghị được lên lớp, không được lên lớp; học sinh đạt các danh hiệu thi đua, khen thưởng; học sinh phải kiểm tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè,
7 Theo dõi, kiểm tra và ký xác nhận trong SĐĐT in ra từ phần mềm các nội dung sau đây:
- Kết quả kiểm diện trong năm học;
Trang 55
- Kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học sinh;
- Kết quả được lên lớp hoặc không được lên lớp, công nhận các danh hiệu khen thưởng học sinh theo các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo cuối học kỳ, cả năm học; được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện lại trong kỳ nghỉ hè; xét đề xuất các hình thức khen thưởng của học sinh
- Việc sửa chữa điểm và các thông tin liên quan
- Nhận xét đánh giá kết quả rèn luyện từng mặt và toàn diện của học sinh
Điều 7 Giáo viên bộ môn
1 Thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo Chịu trách nhiệm nhập điểm và nhận xét học sinh của các lớp mình phụ trách giảng dạy vào phần mềm Đảm bảo chính xác, công khai ngay sau khi cho điểm vào sổ điểm cá nhân
2 Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình môn học theo học kỳ, cả năm của học sinh do lớp mình phụ trách
3 Thực hiện nhận xét tuần về nề nếp học tập bộ môn do mình trực tiếp giảng dạy (nếu có)
4 Báo cáo đột xuất với Ban quản trị về vấn đề sự cố lỗi cập nhật hệ thống hoặc các vấn đề khó khăn khác liên quan đến công việc nhập điểm
5 Ký xác nhận điểm số môn mình giảng dạy trên SĐĐT được in từ hệ thống phần mềm vào cuối học kỳ và cuối năm học
Điều 8 Quy định về việc cập nhật điểm trong SĐĐT
1 Giáo viên bộ môn chịu trách nhiệm nhập điểm vào SĐĐT theo định kỳ, hạn nhập điểm chậm nhất là 7 ngày sau khi thông báo điểm cho học sinh theo quy định
2 Điểm số được cập nhật vào SĐĐT phải thống nhất với điểm trong sổ ghi điểm giấy cá nhân của giáo viên
3 Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên
hệ thống phần mềm theo đề nghị của giáo viên phải được sự đồng ý của Thủ trưởng đơn vị, có lưu vết trên hệ thống Khi sửa dữ liệu phải có sự chứng kiến của đại diện Ban Giám hiệu, Ban Giám đốc, Ban quản trị và người đề nghị chỉnh sửa số liệu và được ghi nhận đầy đủ các điều chỉnh trong hồ sơ lưu trữ
Điều 9 Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT
1 Thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền: Quản lý SĐĐT
2 Ban quản trị: Quản trị SĐĐT, in, lấy chữ ký và đóng dấu SĐĐT
3 Văn phòng: Lưu trữ SĐĐT
Điều 10 Trách nhiệm của Ban Quản trị hệ thống
1 Phân quyền cho các cá nhân, tổ, nhóm, bộ phận sử dụng SĐĐT Tham mưu cho Thủ trưởng đơn vị để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục
vụ cho hoạt động của phần mềm SĐĐT
Trang 66
2 Quản lý và bảo mật dữ liệu, thực hiện khóa/mở sổ theo yêu cầu của Thủ trưởng đơn vị
3 Đề nghị nhà cung cấp phần mềm cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết quả tập của học sinh khi có quyết định thay đổi, điều chỉnh từ các cấp quản lý cấp trên
4 Cập nhật dữ liệu ban đầu vào đầu mỗi năm học hoặc có thay đổi theo sự phân công của Thủ trưởng đơn vị
5 Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên trong việc sử dụng phần mềm
Điều 11 Quy định về in, lưu trữ
1 Sau khi kết thúc học kỳ I, xét đề nghị của Ban quản trị, Hiệu trưởng nhà trường/Giám đốc Trung tâm quyết định việc khóa sổ điểm học kỳ I Ban quản trị
in SĐĐT từ phần mềm, in đến hết học kỳ I (thống nhất in khổ giấy A3), lấy chữ
ký xác nhận của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, trình Thủ trưởng đơn vị
ký duyệt, bàn giao lại cho bộ phận Văn phòng lưu trữ hệ thống sổ giấy theo quy định của Bộ GD&ĐT
- Sau khi kết thúc năm học xét đề nghị của Ban quản trị, Thủ trưởng đơn vị quyết định việc khóa sổ điểm Ban quản trị in SĐĐT từ phần mềm, in phần học
kỳ II (thống nhất in khổ giấy A3), đóng thành quyển, bọc bìa cứng, lấy chữ ký xác nhận của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt, đóng dấu giáp lai, bàn giao lại cho bộ phận Văn phòng lưu trữ hệ thống sổ giấy theo quy định của Bộ GD&ĐT
2 Kết thúc năm học, nhà trường lưu trữ các loại hồ sơ, sở sách như: sổ gọi tên và ghi điểm được in từ phần mềm; sổ điểm cá nhân; các mẫu tổng hợp sửa chữa dữ liệu
3 Các dữ liệu lưu trữ được bảo quản theo đúng quy định lưu trữ hồ sơ
Điều 12 Quy định về đăng ký sử dụng SĐĐT
Các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT; phòng GD&ĐT các huyện, thành phố; các Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên, Trung tâm Giáo dục thường xuyên có nhu cầu sử dụng sổ điểm điện tử, cần làm tờ trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt trước khi thực hiện
Điều 13 Khen thưởng, kỷ luật
Giám đốc Sở GD&ĐT quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp
có thẩm quyền quyết định xử lý đối với tổ chức, cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy định này
Điều 14 Điều khoản thi hành
1 Quy định này áp dụng cho việc sử dụng SĐĐT, quy định sử dụng và khai thác hệ thống phần mềm quản lý trường học tại các cơ sở giáo dục khi được
sự đồng ý của cơ quan quản lý trực tiếp cho phép sử dụng SĐĐT
Trang 77
2 Quy định này sẽ được điều chỉnh, bổ sung trong quá trình triển khai thực hiện nếu nảy sinh vấn đề mới hoặc không còn phù hợp./