Magical X(1)

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own XMagical X Nội dung TT Hoạt động Thời gian Chi tiết 6 Trao giải Ảnh 21h- 21h10 -Phát Clip về những bức ảnh d

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Magical x

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Ý TƯỞNG

Bí ẩn Lãng mạn Kì diệu.

Magical X 2011 với chủ đề

“ Tìm kiếm sự bí ẩn”

sẽ là nơi các bạn trẻ chia sẻ

yêu thương, thể hiện sự gắn

kết Chính các bạn sẽ trở thành

chủ nhân của bữa tiệc Giáng

sinh lớn nhất trong năm Và

đặc biệt, đây sẽ là cơ hội để

các bạn khám phá ra những bí

mật tiềm ẩn trong mỗi con

người.

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Tổ chức

1 Đơn vị tổ chức:

K29- Khoa Quan hệ công chúng và Quảng cáo

Học viện báo chí tuyên truyền.

2 Thời gian: 23/12/2011.

3 Địa điểm: Venus/ White House

( Địa chỉ cụ thể)

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Mục đích

- Phát triển và mở rộng

thương hiệu khoa Pr-Ads.

- Tạo ra một bữa tiệc Giáng

sinh lớn, chuyên nghiệp

và sáng tạo.

Thông qua các hoạt động

bên lề, quảng bá và thu

hút 5000 bạn trẻ trên

khắp Hà Nội.

Thu hút 400 bạn trẻ tham

gia đêm hội “ Magical X”.

Tạo tiền đề cho một sân

chơi với cho sinh viên

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Công chúng mục tiêu

1 Sinh viên : Là những người mang góc nhìn

khác và đánh giá công bằng về độ chuyên

nghiệp cũng như mức độ hài lòng cho sự kiện; là đối tượng cho những khóa học của Khoa Pr-Ads

2 Truyền thông : Có cái nhìn từ nhiều phương

diện về độ chuyên nghiệp của sự kiện, và là

kênh đánh giá sau này cho sự thành công của

sự kiện.

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Nội dung

Magical X

( đêm 23/12)

2 Event bên lề:

- Tập nhảy Valse tập thể tại

Học viện báo chí và

- Tổ chức Noel sớm cho

các em tại làng trẻ, kết

- Cuộc thi ảnh online qua

Facebook.

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Nội dung

ST

T Thời gian Hoạt động Cụ thể

1 10/11- 11/12 Cuộc thi ảnh - Chủ đề: Magical X.

-Hình thức: thi ảnh trên FB và vote online.

- Mỗi tuần sẽ chọn ra 2 bức ảnh đẹp nhất để trao giải.

2 15/11- 15/12 Hoạt động từ thiện - Quyên góp sách vở, quần áo, tiền cho các em nhỏ.

- Chạy Roadshow quảng bá cho chương trình.

3 18/12 Tổ chức Noel cho các

trẻ em tại làng trẻ Birla,

Hà Nội

Đến trung tâm tặng quà và giao lưu với các em

4 17/11- 17/12 Các lớp học nhảy Valse - Đối tượng: tất cả những người mua vé và muốn tập nhảy

- Thời gian: có 3 buổi tập: 17/11, 30/11,17/12

- Địa điểm: Trường Học Viện Báo chí và Tuyên Truyền

5 23/12 Đêm Prom ( Nội dung chi tiết kèm theo)

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management

Magical X

Nội dung

TT Hoạt động Thời gian Chi tiết

1 Đón khách 19h- 19h45 -Đón khách.

- Chụp ảnh với người nổi tiếng tại Khu vực chụp ảnh ( có thảm đỏ

và posing banner).

2 Ổn định 19h45- 20h - Các tiết mục văn nghệ ổn định chương trình

( 3 tiết mục)

2 Khai mạc 20h- 20h20 - Clip giới thiệu chương trình

-MC giới thiệu chương trình: Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu.

- Ban đại diện, NTT phát biểu.

- Nhảy hiện đại.

3 Trò chơi 20h20- 20h30 Trò chơi tập thể để tập hợp mọi người.

4 Nhảy Valse 20h30- 20h45 -Nhảy Valse tập thể.

- Ca sĩ khách mời hát ( các đôi tiếp tục nhảy trên nền nhạc ca sĩ dự kiến: Hoài Nam).

5 Ảo thuật 20h45- 21h Biểu diễn ảo thuật

( dự kiến ảo thuật gia: Andrey)

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Nội dung

TT Hoạt động Thời gian Chi tiết

6 Trao giải

Ảnh 21h- 21h10 -Phát Clip về những bức ảnh dự thi qua các tuần. - Công bố và trao giải.

7 Khách mời

biểu diễn 21h10- 21h20 Beatbox ( dự kiến Minh Kiên) or Rapper ( Dự kiến: Yanbi ft Mr.T) + DJ, dance tập thể.

8 Trao học

bổng 21h20- 21h35 -Phát Clip đồng hành trong chuyến đi tình nguyện. - Trao quà và học bổng.

9 Trò chơi 21h35- 21h45

10 Trao giải

King and

Queen

21h45- 22h -Tìm ra King & Queen và trao giải.

- Bốc thăm khán giả may mắn.

- Kết thúc chương trình.

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Các kênh truyền thông

Thể loại Tên báo

Nhóm 1: Nhật

báo và báo

điển tử phổ

cập

- Hoa học trò.

- Sinh viên Việt Nam.

- Tuổi trẻ.

- Tiền phong.

- Thanh niên.

Nhóm 2: Phát

thanh- Truyền

hình

- Kênh truyền hình YAN TV.

- Chuyên mục Staff- Real TV- VCTC5.

- Thư viện cuộc sống, chuyển động trẻ- VTV6- đài truyền hình Việt Nam.

- Xone Fm- VOV

- Chương trình Sound Blog- VOV Giao thông

Thể loại Tên báo

Nhóm 3:

Tạp chí chuyên ngành

- Tạp chí Sành điệu.

- Tạp chí Đẹp.

- Tạp chí Hàng hóa và Thương hiệu.

- Thời trang trẻ.

Nhóm 4:

Cổng thông tin điện tử

- Kenh14.vn

- 24h.vn

- zing.vn

- i-one.net

- tiin.net

- magicalx.com.vn

Nhóm 5:

Mạng xã hội- Diễn đàn

- Facabook.

- zingMe -Tamtay

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Kế hoạch truyền thông

Thời gian Hoạt động Chi tiết Mục tiêu

8/11/2011 Lập fanpage và

trang web chính thức

Update thông tin về sự kiện Thu hút 5000 lượt like

Gửi thông cáo báo chí tới các đơn vị truyền thông có liên quan và quan tâm

Theo dõi tổng hợp tin, bài Gửi lời cảm ơn đến NTT, Báo chí và Đơn vị bảo trợ truyền thông

10/11 – 11/12 Cuộc thi ảnh Phát động trên fanpage,

website và đưa tin trên các báo

Thu hút 500 ảnh tham gia Đăng tin tối thiểu trên 5 trang web điện tử

17/11 – 17/12 Nhảy Valse Tổ chức các buổi học nhảy

Mời các báo đưa tin về hoạt động

Đăng tin tối thiểu trên 5 trang web điện tử

18/11 – 30/11 Dán poster Tại các trường đại học lớn trên

địa bàn Hà Nội Số trường tối thiểu là 20

15/11 – 15/12 Hoạt động từ

thiện Đăng tải thông tin, vận động quyên góp Đăng tin tối thiểu trên 3 trang web điện tử

18/12 Đến thăm và tặng quà tại…

20/12 Gửi thông các

báo chí và thư mời

Tới các đơn vị truyền thông về

sự kiện chính Tối thiểu 5 báo và 1 đài TH tới đưa tin tại sự kiện

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Quyền lợi Nhà tài trợ

T

T Quyền lợi nhà tài trợ

Tài trợ Kim Cương

Tài trợ Vàng

Tài trợ Bạc

Đồng tài trợ

Mức tài trợ 80 triệu đồng 50 triệu đồng 30 triệu đồng

10 triệu đồng hoặc Hiện vật (Có danh mục kèm theo)

Danh vị nhà tài trợ

1 Được xướng danh nhà tài trợ theo danh

2 Được cám ơn, tặng hoa trong chương

trình

I.Quyền lợi truyền thông:

3 Logo nhà tài trợ xuất hiện trang trọng

trên backdrop của sân khấu chính trong

buổi Lễ

Kích thước lớn nhất, tương đương 0,8

m2

bằng chất liệu phản quang, bắt sáng nổi bật

Kích thước Logo = 2/3 kích thước nhà tài trợ Kim cương

Kích thước Logo = 2/3 kích thước nhà tài trợ vàng

Kích thước logo = 2/3 kích thước nhà tài trợ Bạc

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Kế hoạch truyền thông

4 Logo của nhà tài trợ được xuất hiện theo

danh vị tương ứng với kích thước banner

dọc, poster, standee, vé mời và các tài

liệu liên quan khác

Kích thước lớn nhất phù hợp thiết kế các nội dung kể bên (Mẫu

do NTT duyệt trước khi in ấn)

Kích thước

= 2/3 logo nhà tài trợ Kim Cương

Kích thước = 2/3logo nhà tài trợ Vàng

Kích thước = 2/3logo nhà tài trợ bạc

5 Được đặt standee ( do NTT cung cấp)

xung quanh địa điểm các hoạt động

bên lề (Các hoạt động cụ thể có nội

dung kèm theo)

10 cái 06 cái 03 cái 02 cái

6 Mở gian hàng tại địa điểm tổ chức các

hoạt động bên lề (Gian hàng do NTT

cung cấp, thiết kế, quản lý) Có 0 0 0

7 Đặt Standee (do NTT cung cấp) xung

quanh địa điểm buổi Lễ chính 6 cái 2 cái 0 0

8 Được phát TVC (do NTT cung cấp) trong

thời gian diễn ra buổi Lễ chính 01 TVC 0 0 0

9 Logo NTT được xuất hiện trên các đầu

báo lớn (Có danh sách truyền thông kèm

T

T Quyền lợi nhà tài trợ Kim Cương Tài trợ Tài trợ Vàng Tài trợ Bạc tài trợ Đồng

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Kế hoạch truyền thông

T

T Quyền lợi nhà tài trợ

Tài trợ Kim Cương

Tài trợ Vàng

Tài trợ Bạc

Đồng tài trợ 1

0

Được tặng bài viết PR giới thiệu về NTT

trên các đầu báo, tạp chí theo sắp xếp

của BTC ( NTT cung cấp bài viết hoặc

thông tin cho BTC biên tập để đăng)

1

1 Thời gian xuất hiện logo trên các chương trình truyền hình

Phóng sự truyền hình:

Tin truyền hình

3 lần

1 lần 1 lần 1 lần

I.Quyền lợi khách mời:

1

2 được tặng vé VIP để tham gia hoặc tặng, mời khách tham gia chương trình 15 vé 10 vé 06 vé 04 vé

1

3

NTT được phát biểu trong buổi Lễ ( Nội

dung do BTC kiểm duyệt) 03 phút 0 0 0

1

4 Trao giải thưởng cho cuộc ảnh Trao giải

nhất Trao giải nhì

Trao giải ba

Trao các giải phụ khác

1

5

Tham gia xây dựng một số tiêu chí giải

thưởng giành riêng cho NTT X

1

6 Mời tham dự tất cả các hoạt động bên lề (Có chương trình kèm theo) trước buổi

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Kế hoạch truyền thông

TT Quyền lợi nhà tài trợ Tài trợ

Kim Cương

Tài trợ Vàng

Tài trợ Bạc

Đồng tài trợ

I.Quyền lợi khác:

17 NTT được BTC sắp xếp các PG, PB

phục vụ tặng quà ( nếu NTT có nhu

cầu) hoặc phát tờ rơi có giới thiệu

quảng bá của Doanh nghiệp

18 Thực hiện Survey nghiên cứu điều

tra thị trường cho NTT tại:

-địa điểm tổ chức các hoạt động

bên lề

-Buổi Lễ chính thức

1 000

19 NTT được tặng đĩa DVD của buổi Lễ

20 NTT được tặng 01 đĩa hình ảnh của

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management Find your own X

Magical X

Liên hệ

Phạm Công Tố

Email: congto.taitro.magicalx@gmail.com

Tel: 0125 273 2222

PR29- Khoa quan hệ công chúng và Quảng cáo- Học viện báo chí tuyên truyền.

Branding | Event Management | Media | CSR | Crisis Management