tai lieu 4

Mục đích- Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu: • Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm nhập khẩu • Xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng

Đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Mục đích

- Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:

• Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm nhập khẩu

• Xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm nhập khẩu

• Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ

Phạm vi

Đối tượng sử dụng:

– Doanh nghiệp: Khai báo, chỉnh sửa, nộp kết quả KN, phí, mẫu.

– Cán bộ xử lý nghiệp vụ: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; chỉ định cơ sở khảo

nghiệm; soạn QĐ thành lập hội đồng, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận; Xác nhận kết quả KN, phí, mẫu.

– Phó phòng: Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ

– Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý, xem xét kết quả xử lý, phê duyệt kết quả thẩm định, quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận.

– Lãnh đạo: Phê duyệt quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận

– Văn thư: Đóng dấu, trả kết quả.

Luồng nghiệp vụ hệ thống

Giới thiệu các chức năng

Chức năng cho Chuyên viên

Trưởng phòng phân công xử lý hồ sơ

Thẩm xét hồ sơ (gửi lên phó phòng): + Gửi kết quả yêu cầu SDBS

+ Thẩm xét đạt Phó phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơ

Trưởng phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơ

Doanh nghiệp gửi lại hồ sơ SDBS Thẩm xét lại hồ sơ

Doanh nghiệp nộp kết quả KN, phí, mẫu + Xác nhận kết quả KN, phí, mẫu

Chuyên viên xác nhận kết quả KN, phí, mẫu

đầy đủ + Thẩm định yêu cầu bổ sung+ Soạn QĐ thành lập hội đồng và giấy mời Văn thư đóng dấu quyết định và giấy mời

+ Soạn công văn không phải bộ lưu hành + Soạn công văn SDBS trước khi cấp phép + Nhập kết quả cho phép lưu hành

Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp GCN Xác nhận lệ phí cấp GCN

Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)

Chức năng cho Phó phòng

Chuyên viên thẩm định hồ sơ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)

Đồng ý kết quả thẩm định (gửi tới TP)

Chức năng cho Lãnh đạo phòng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ Phân công xử lý

Phó phòng gửi trưởng phòng xem xét + Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký+ Yêu cầu thẩm xét lại (Trả lại CV)

+ Ký công văn SDBS (Trả về DN) + Chỉ định cơ sở KN, yêu cầu nộp phí, mẫu + Yêu cầu nộp phí, mẫu (TH không cần KN)

Chuyên viên gửi QĐ thành lập hội đồng, giấy

mời + Yêu cầu soạn thảo lại+ Trình lãnh đạo cục QĐ và giấy mời

Chuyên viên gửi công văn không phải bộ lưu

hành + Yêu cầu soạn thảo lại+ Trình lãnh đạo cục công văn

Chuyên viên gửi công văn SDBS trước khi cấp

phép + Yêu cầu soạn thảo lại+ Ký xác nhận thông báo tới DN

Chuyên viên thẩm định đạt hồ sơ SDBS trước

khi cấp phép + Thẩm định lại+ Yêu cầu DN nộp phí

Chuyên viên nhập kết quả cho phép lưu hành + Yêu cầu DN nộp phí

Chuyên viên xác nhận lệ phí và trình GCN cho

phép lưu hành + Trình lãnh đạo GCN cho phép lưu hành

Chức năng cho Lãnh đạo cục

Trưởng phòng gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký + Yêu cầu trưởng phòng xem xét lại

+ Phê duyệt đơn đăng ký

Lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký

+ Ký số phê duyệt các mặt hàng kiểm tra giảm + Chỉ định lại cơ quan kiểm tra

Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm

tra trình lãnh đạo cục Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm tra trình lãnh đạo cục Trưởng phòng ATTP gửi kết quả để lãnh đạo cục phê

Chức năng cho Văn thư

Chuyên viên xác nhận phí kiểm tra giảm

Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm Chuyên viên xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (kiểm tra

thường/chặt) Đóng dấu số kết quả kiểm tra thường/chặt

Demo và thảo luận