c Nội dung mô tả: + Căn cứ vào quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm, các văn bản mới ban hành liên quan đến quy định, quy chế làm việc của từng bộ phận hiệu chỉnh mô tả công việc c
Trang 1LỰC LƯỢNG TNXP TP.HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM GIÁO DỤC DẠY NGHỀ VÀ
GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM NHỊ XUÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 36/KH-NX Hóc Môn, ngày 19 tháng 4 năm 2011
KẾ HOẠCH
Về việc hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc
và kiểm tra công vụ đối với cán bộ, viên chức năm 2011
Căn cứ Công văn số 29/TNXP – TC, ngày 12/01/2011 của Lực lượng TNXP thành phố về việc hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc và kiểm tra công vụ năm 2011 của đơn vị trực thuộc; Công văn số 624/TNXP – TC ngày 13/9/2010 của Lực lượng TNXP về hướng dẫn khung bộ máy tổ chức và chức danh nhân sự tại các Trường, Trung tâm, trực thuộc Lực lượng TNXP
Căn cứ Chương trình số 03/Ctr-NX, ngày 10/02/2011 của Giám đốc Trung tâm Giáo dục dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân về cải cách hành chính, chống quan liêu năm 2011
Giám đốc Trung tâm Giáo dục dạy nghề và giải quyết việc làm Nhị Xuân đề
ra kế hoạch hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc và kiểm tra công vụ năm
2011 như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU :
- Trên cơ sở sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức và hoạt động, quy chế làm việc
và bộ mô tả công việc hiện đang áp dụng tại đơn vị, tiếp tục cập nhật, sửa đổi, bổ sugn thay thế mô tả công việc theo khung bộ máy, tổ chức quy định tại công văn số 624/TNXP – TC ngày 13/9/2010
- Thông qua kiểm tra công vụ để đánh giá thực chất về kiến thức, năng lực, mức độ hiểu biết thành thạo trong công việc thực thi công vụ của cán bộ, công chức, viên chức đảm bảo đúng quy định pháp luật, từ đó phân tích tìm ra những mặt mạnh cần phát huy, những thiếu sót, hạn chế cần phải được khắc phục, chấn chỉnh nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ, kiến thức năng lực, phẩm chất của đội ngũ cán bộ, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới
- Qua kiểm tra nhằm phát hiện những vấn đề bất cập, chưa hợp lý của các quy định, nội dung quy trình thủ tục hồ sơ giải quyết công việc không phù hợp với tình hình thực tế để sửa đổi, bổ sung hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung cho phù hợp
- Thông qua kiểm tra công vụ, rà soát những công việc ở từng đơn vị cơ sở phát sinh mới tiến hành bổ sung mô tả quy trình công việc đầy đủ
- Các phòng nghiệp vụ tiến hành rà soát bổ sung, sửa đổi quy chế tổ chức và
hoạt động của đơn vị mình trình Giám đốc (thông qua phòng TC – HC) duyệt ban
hành
II NỘI DUNG:
1 Hiệu chỉnh tài liệu mô tả công việc:
a) Đối tượng:
Trang 2Tất cả các chức danh theo Công văn số 624/TNXP – TC ngày 13/9/2010 của Lực lượng TNXP về hướng dẫn khung bộ máy tổ chức và chức danh nhân sự tại các Trường, Trung tâm, trực thuộc Lực lượng TNXP
b) Thời gian: Từ ngày 20/4 – 15/5/2011 Trưởng các phòng, đơn vị tổ chức
cho CBVC-NLĐ hiệu chỉnh mô tả công việc theo bộ tài liệu mô tả công việc đã được bàn hành theo chức danh đã được phân công
c) Nội dung mô tả:
+ Căn cứ vào quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm, các văn bản mới ban hành liên quan đến quy định, quy chế làm việc của từng bộ phận hiệu chỉnh mô
tả công việc của từng bộ phận, quy trình giải quyết công việc và biều mẫu đảm bảo đầy đủ, rõ ràng và đính kèm với tài liệu mô tả công việc
+ Công khai quy trình giải quyết công việc, biểu mẫu có liên quan đến thân nhân của học viên, người sau cai tại khu vực tiếp dân, bộ phận tiếp nhận học viên, khu vực thăm gặp
2 Kiểm tra công vụ:
a) Đối tượng:
Tất cả CBVC-NLĐ toàn Trung tâm Nhị Xuân, trừ các đối tượng sau không kiểm tra công vụ gồm:
+ CBVC-NLĐ phòng Kế toán – Tài vụ
+ Nhân viên hộ lý, nhân viên lái xe của phòng Y tế
+ Nhân viên quản trị, nhân viên lái xe của phòng TC-HC
+ Nhân viên Tổ kỹ thuật và nhân viên hợp đồng thời vụ
+ Nhân viên bếp ăn, căn tin của Đội phục vụ - đời sống Nhân viên chăn nuôi
Riêng trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc không tham gia kiểm tra trong kế hoạch này và được kiểm tra khi có đoàn kiểm tra công vụ của Lực lượng TNXP.
b) Thời gian: Từ ngày 16/5 đến ngày 10/6/2011 kiểm tra công vụ đối với
CBVC – NLĐ ( có lịch cụ thể sau)
c) Địa điểm:
Tại Hội trường Trung tâm
d) Nội dung:
Kiểm tra công vụ đối với CBVC – NLĐ theo chức danh trong khung bộ máy,
tổ chức của từng cán bộ, viên chức theo từng công việc trong bộ mô tả công việc đã hiệu chỉnh
e) Cách thức kiểm tra:
- Tổ kiểm tra soạn câu hỏi một trong những tên công việc của cán bộ, viên chức đã mô tả, hiệu chỉnh và ban hành
- Câu hỏi phụ phần kiểm tra trắc nghiệm hoặc trả lời câu hỏi
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1 Thành lập Ban chỉ đạo gồm các đồng chí sau:
- Trưởng ban: Đ/c Đỗ Xuân Thảo - Giám đốc
- Phó ban: Đ/c Lê Minh Khoa - Phó giám đốc
- Các đồng chí thành viên Ban giám đốc và Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính
2 Tổ kiểm tra gồm các đồng chí sau:
Trang 3- Tổ trưởng: Đ/c Lê Minh Khoa - Phó giám đốc
- Tổ phó : Đ/c Phạm Văn Tuyến - Trưởng phòng TC-HC
- Thành viên: các đồng chí Trưởng các phòng nghiệp vụ
* Nhiệm vụ của Tổ kiểm tra :
- Giúp Giám đốc tổ chức triển khai, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc thủ trưởng các đơn vị cơ sở tổ chức thực hiện nội dung kế hoạch theo tiến độ đề ra
- Tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra và tham mưu Giám đốc đề xuất, sửa đổi,
bổ sung những quy định, quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị
- Chủ động hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công vụ đối với CBVC-NLĐ các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc theo lĩnh vực phụ trách, phân công
3 Trách nhiệm thủ trưởng các đơn vị cơ sở trực thuộc :
- Trưởng các Phòng, ban, đơn vị cơ sở căn cứ kế hoạch này triển khai đến mỗi cán bộ, viên chức thực hiện hiệu chỉnh mô tả công việc, quy trình thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu quản lý các công việc cụ thể thuộc chức trách, nhiệm vụ được giao
- Trên cơ sở mô tả công việc, quy trình giải quyết công việc đã được các phòng nghiệp vụ Lực lượng thông qua, Trưởng các phòng nghiệp vụ tiếp tục rà soát, hướng dẫn cán bộ, nhân viên thuộc quyền hiệu chỉnh bộ mô tả công việc đồng thời kiểm tra công vụ đối với cán bộ, nhân viên thuộc quyền làm cơ sở công khai quy trình giải quyết công việc, chấn chỉnh kịp thời CBVC - NLĐ khi thực hiện công vụ
- Tiếp tục hệ thống các văn bản chỉ đạo, quy định hướng dẫn của Nhà nước, Thành phố, Lực lượng TNXP và của đơn vị liên quan đến nghiệp vụ của đơn vị mình
để bổ sung sửa đổi, bổ sung phần căn cứ pháp lý mô tả công việc mới phát sinh trong năm 2011
- Sau kiểm tra và căn cứ quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm, tiến hành bổ sung, sửa đổi quy chế và hoạt động của đơn vị hoặc tham mưu đề xuất với Ban giám đốc ban hành mới hoặc sửa đổi các quy định về nội dung, quy trình, thủ tục
hồ sơ giải quyết công việc cho các chức danh cán bộ, viên chức của đơn vị theo quy định của Lực lượng TNXP
4 Phân công nhiệm vụ:
a) Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Chủ trì triển khai, hướng dẫn, kiểm tra các phòng nghiệp vụ, đơn vị cơ sở thực hiện nghiêm túc hiệu chỉnh mô tả công việc, quy trình thủ tục giải quyết công việc hành chính theo đúng tiến độ, yêu cầu của nội dung kế hoạch
- Đề xuất, in ấn bộ tài liệu mô tả công việc đã được hiệu chỉnh trình Ban giám đốc ban hành
- Tổng hợp, báo cáo kết quả hiệu chỉnh tài liệu mô tả công việc và kiểm tra công vụ đối cán bộ, viên chức năm 2011
- Đề xuất bổ sung, sửa đổi những nội quy trình thủ tục hồ sơ, quy định không phù hợp thuộc thẩm quyền cấp trên
b) Đối với thủ trưởng các phòng nghiệp vụ, đơn vị cơ sở trực thuộc:
- Trên cơ sở phiếu mô tả nội dung, quy trình giải quyết công việc đã được các phòng nghiệp vụ Lực lượng duyệt ban hành, chủ động đôn đốc, kiểm tra đối với cán bộ, viên chức thuộc đơn vị mình (có biên bản kiểm tra) trước khi tổ kiểm tra thực hiện
Trang 4- Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc những cán bộ, viên chức chưa mô tả nội dung, quy trình giải quyết công việc, kết hợp kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp
- Rà soát những nội dung, tên công việc chưa được mô tả đề nghị phân công công việc cho cán bộ, nhân viên đảm nhiệm phụ trách thực hiện việc mô tả công việc
5 Tiến độ thực hiện:
- Từ ngày 18/4 đến 19/4/2011: xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn đến thủ trưởng các đơn vị trực thuộc
- Từ ngày 20/4 đến 10/6/2011 :Thủ trưởng các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc triển khai tổ chức thực hiện
- Từ ngày 11/6 đến 15/6/2011 : Phòng TC - HC tổng hợp báo cáo kết quả hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc và kiểm tra công vụ năm 2011
Nêu trên là kế hoạch của Giám đốc Trung tâm Giáo dục dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân về việc hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc và kiểm tra công vụ đối với cán bộ, viên chức năm 2011 Đề nghị thủ trưởng các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc và các cá nhân liên quan thực hiện tốt nội dung kế hoạch này./
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận: (đã ký)
- Đảng ủy, Ban giám đốc Trung tâm;
- Các phòng, đơn vị trực thuộc;
- BCH 02 đoàn thể Trung tâm;
- Các thành viên TKT;
- Lưu VT
Đỗ Xuân Thảo