Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKBDA PT THPT

Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu.. Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân công chuyên môn của giáo viên ngay trong n

Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB

Lạng sơn

Tràng Định

THPT Tràng Định

ZHHKW-FN1UJ-1RZ1Y

Sản phẩm công ty School@net

CDROM phần mềm

Giáo dục, Giải trí

30 CD

Phần mềm quản lý nhà trường PT

Phần mềm quản lý các trường Đại học, Cao đẳng

Phần mềm Công cụ

hỗ trợ Học và Dạy

Tạp chí Tin học

& Nhà trường

Nội dung tập huấn

1. Giới thiệu phần mềm TKB

2. Các chức năng mạnh của TKB

3. Mô hình phòng học bộ môn, đa năng

4. Giới thiệu 10 bước xếp TKB

5. Thực hành

6. Thảo luận, trao đổi, hỏi đáp

1 Giới thiệu phiên bản TKB

Lịch sử gần 20 năm của TKB

- TKB phiên bản đầu tiên 1.5 ra đời năm 1989.

- Phiên bản 2.1 ra đời năm 1990.

- Các phiên bản thương mại ra đời cùng với công ty School@net:

2 Các tính năng chính TKB

4. Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.

5. 4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính: Main Loop,

Show All, Browse Teacher và Triple View

Các tính năng chính

động thời khóa biểu Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu.

vô hạn lần.

mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu.

Các tính năng chính

9. Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu

áp dụng cho tất cả các mô hình.

10. 3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và

DPR được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm soát các “dây” giáo viên thay đổi.

11. Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB

trong phần mềm.

12. Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao

chép Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.

Các tính năng chính

nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB Cho phép in cả TKB dự phòng.

khuôn dạng và báo cáo thống kê khác nhau.

giáo viên chính xác hơn.

thành trang thông tin TKB trên Website nhà

trường.

Các tính năng chính

17. Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân

công chuyên môn của giáo viên ngay trong năm học mà không phải nhập và xếp lại thời khóa biểu.

18. Chức năng tạo dữ liệu TKB cho học kỳ tiếp theo

sẽ tự động hóa rất nhiều khâu nhập dữ liệu TKB nhà trường.

19. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với khái

niệm Chương trình đào tạo.

20. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và

đa năng

Lệnh xếp toàn bộ (SF)

Từ trước đến nay lệnh xếp tự động của TKB, mặc

dù đã được cải tiến liên tục từ các phiên bản

3.5, 4.0, 4.5, 4.8 nhưng chỉ xếp được khoảng

70-99% công việc.

Lần đầu tiên TKB 5.0 đã tìm ra được một thuật

toán mới cho phép xếp được 100% công việc.

Nhưng TKB 5.0 và TKB 5.5 chưa hỗ trợ xếp

100% cho mô hình phòng học bộ môn.

TKB 6.0 lần đầu tiên đã cho phép xếp 100% cho tất cả các mô hình nhà trường.

SF- Start and Finish

Lệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực

hiện qua 5 bước:

1 Kiểm tra điều kiện thực hiện

Xếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng buộc giáo viên

Xếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các ràng buộc (xếp hết)

Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc môn học và giáo viên đã bị phá vỡ

Tư duy tinh chỉnh TKB

1 Push Out: giải phóng 1 ô

thời khóa biểu.

2 CX: xếp bằng được 1 tiết

trên thời khóa biểu

3 Tinh chỉnh, di chuyển

tiết trên TKB

Mô hình tư duy 1: CX

TKB lớp học 10A

Các giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau,

một giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo

viên còn lại phải “hy sinh” để nhận một TKB

có thể xấu đi

Giả sử giáo viên dạy tiết 1 thứ 5 muốn chuyển tiết đến tiết 2 thứ 2.

Tư duy điều chỉnh?

Mô hình tư duy 2: FPR

A dạy tiết 1 thứ 7 muốn chuyển tiết đến tiết 5 thứ 4.

Tư duy điều chỉnh?

A luôn hưởng lợi.

Mô hình tư duy 3: DPR

TKB giáo viên A

TKB giáo viên B

TKB giáo viên C

TKB giáo viên D TKB giáo viên E

Tinh chỉnh dữ liệu trong TKB 6.5

Lệnh Giải phóng 1 ô Lệnh Xếp 1 tiết CX Lệnh dịch chuyển

Kéo thả trên TKB

Cả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 3 thuật toán chính:

CX, FPR và DPR

“dây giáo viên” trong lệnh tinh

- Thông qua các thay đổi dữ liệu của GV trong dây, phần mềm sẽ đánh giá từng GV và tổng thể một lệnh tinh

chỉnh là Tốt hay Xấu.

3 Mô hình phòng học bộ môn và

đa năng

Mục đích chính của Phòng Bộ môn, Đa

là một ích lợi và mục đích của phòng bộ môn.

- Phòng bộ môn được hiểu với mục đích chính là nơi sinh hoạt chuyên môn của giáo viên

- Quá coi trọng phòng bộ môn

và phủ nhận cách học truyền thống Hệ quả là xây dựng tràn lan các phòng bộ môn không đúng mục đích.

Mục đích? Các biểu hiện sai lệch

Cái giá phải trả cho mục đích này

- Giảng dạy theo phương pháp mới khó hơn.

- Việc quản lý sẽ khó khăn và phức tạp hơn.

- Học sinh di chuyển nhiều hơn.

- Thời khóa biểu xếp rất khó.

Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn,

đa năng và phòng truyền thống

Giáo viên ngồi tại chỗ,

học sinh di chuyển tới

Không chứa bất cứ công

cụ giảng dạy hay thí nghiệm nào

Học sinh ngồi tại chỗ, giáo viên di chuyển đến

phòng bộ mônPhòng học được cấp cố định cho một lớp trong năm học

Phòng Bộ môn, Đa năng Phòng Truyền thống

Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn

Giáo viên ngồi tại chỗ, học

sinh di chuyển tới

đa năng cho phép dạy bất

cứ môn học nàoGiáo viên ngồi tại chỗ, học sinh

di chuyển tới phòng tương ứng

Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống

Mô hình phòng học bộ môn và

đa năng trong TKB

Mô hình cũ (cổ điển): mọi lớp học đều học trong phòng

truyền thống Phần mềm không có đối tượng phòng học.

Mô hình mới: bổ sung khái niệm phòng học:

+ Phòng học bộ môn

+ Phòng học đa năng

Trong TKB không có đối tượng phòng truyền thống.

Các mô hình phòng bộ môn trong

nhà trường phổ thông Việt Nam

Mô hình không lý tưởng

ít xảy ra trên thực tế

Mô hình cổ điển của nhà trường: không có

phòng học bộ môn + đa năng

Khu vực lớp học truyền thống

Mô hình lý tưởng của nhà trường với

phòng bộ môn + đa năng

Khu vực các phòng học bộ môn, đa năng

DN 1

DN 2

Mô hình thực tế Việt Nam (không lý tưởng)

Phòng học đa năng trong TKB

- Khởi tạo các phòng học đa năng từ lệnh nhập

DS phòng học (có chữ D)

- Không cần khai báo thêm bất cứ điều gì.

- Có thể học bất cứ môn học nào.

- Được phép chuyển đổi các tiết học trong

phòng truyền thống sang phòng đa năng và ngược lại.

Mô hình thời khóa biểu với phòng đa năng

- Các lớp học cần khai báo phân công môn học

trong phòng bộ môn Nếu đã đăng ký, các môn học này bắt buộc phải được xếp trong phòng học bộ môn tương ứng Ngược lại các tiết học

sẽ được xếp học theo mô hình cổ điển, tức là học trong phòng học truyền thống.

Các thao tác với phòng bộ môn

Sau khi các phòng bộ môn được xác định, các lớp

học sẽ đăng ký các môn học được phép học trong phòng bộ môn Tuỳ thuộc vào số lượng phòng bộ môn mà việc đăng ký này sẽ hạn chế

số lượng các lớp và môn học được đăng ký.

Khi một lớp đã đăng ký một môn học được học

trong phòng bộ môn, toàn bộ các tiết học môn này của lớp này bắt buộc phải học trong các phòng bộ môn tương ứng.

Được phép chuyển giữa các phòng bộ môn.

Không được phép chuyển đổi tiết học giữa phòng

học bộ môn và phòng đa năng.

Mô hình thời khóa biểu của phòng học bộ

phòng

Phòng bộ môn Hóa, khối 9

Tiết học trong phòng

học

do với phòng học truyền thống và đa năng.

- Tiết học truyền thống được phép chuyển đổi tự

do sang phòng đa năng.

- Không được phép chuyển đổi giữa phòng bộ môn và

đa năng và ngược lại.

Mô hình phòng học lý tưởng như vậy có quá chặt chẽ và kém linh

hoạt hay không?

- Trong mô hình lý tưởng, những ràng buộc chặt chẽ trên chỉ với mục đích phần mềm sẽ quản lý các đối tượng hoàn toàn chặt chẽ.

- Trên thực tế độ linh hoạt sẽ rất cao??

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

1. Trước tiên giả sử đây vẫn là các lớp học bình

thường (nghĩa là có phòng truyền thống như mọi lớp khác.)

2. Tiến hành xếp thời khóa biểu như trường hợp

mô hình lý tưởng.

3. Khi đã xếp xong thì dùng lệnh RAD để phân bổ

lại các tiết học truyền thống trong các lớp đặc biệt này sang các phòng học khác.

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

Lý 8, 9 Lý 6, 7 Hóa 8, 9 Sinh 6-9

2 lớp đặc biệt 9A, 8A

DN 1

DN 2

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

Lý 8, 9 Lý 6, 7 Hóa 8, 9 Sinh 6-9

1 Giả sử các lớp 9A, 8A là các lớp bình thường

DN 1

DN 2

8A, Sinh

9A, Hóa

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

Lý 8, 9 Lý 6, 7 Hóa 8, 9 Sinh 6-9

2 Xếp TKB cho toàn trường như mô hình lý tưởng

DN 1

DN 2

8A, Sinh

9A, Hóa

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

Lý 8, 9 Lý 6, 7 Hóa 8, 9 Sinh 6-9

3 Phân bổ các tiết “truyền thống” của các lớp đặc biệt bằng lệnh RAD

DN 1

DN 2

Lệnh RAD: phân bổ các tiết học truyền thống của

DN 1

DN 2

9A – đặc biệt

Các tiết học trong phòng học không cần phân bổ

Mô hình phòng học không lý tưởng

Đa số các lớp học sẽ tiến hành học tập giống như trường hợp mô hình lý tưởng.

Riêng đối với các lớp đặc biệt: học sinh sẽ phải di chuyển nhiều hơn các lớp khác Các lớp này sẽ

bị một chút thiệt thòi hơn các lớp khác trong nhà trường.

10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB

1 Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần mềm TKB

2 Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình thường, không có gì lạ.

3 Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng

phân công giảng dạy của giáo viên

4 Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi xếp thời khóa biểu Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao

và xả hơi không hạn chế.

5 Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đẹp hãy vào màn hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn

10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB

6 Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn chưa nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời khóa biểu hoàn chỉnh Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ đi nhậu ngay hôm nay.

7 Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đẹp.

8 Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng " thời khóa biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung " thì chắc chắn rằng đó là

một người nói dối Vì chắc chắn rằng thời khóa biểu do phần

mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó.

9 Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu của

một người thân Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt cho 1

người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy

10 Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa biểu, khi

mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.

TKB CLUB – Câu lạc bộ GV xếp TKB

Công ty School@net quyết định thiết lập một mạng lưới các giáo viên làm nhiệm vụ xếp TKB tại các trường Mạng lưới này gọi là Câu lạc bộ giáo viên xếp TKB hay TKB Club.

Mục đích chính của Câu lạc bộ này là: trao đổi kinh nghiệm

giữa những người xếp TKB trên địa bàn cả nước.

Ban liên lạc của Câu lạc bộ:

1 Thầy Nguyễn Văn Tuấn, THPT Ngô Quyền, Hải Phòng

2 Thầy Lê Văn Ca, THPT Lê Quí Đôn, Quảng Nam

3 Thầy Lê Quốc Hùng, THPT Vũng tàu, Bà rịa – Vũng tàu

4 Thầy Hà Xuân Nhâm, THPT Lê Quí Đôn, Hà Nội

5 Ông Bùi Việt Hà, Công ty School@net

Mọi thông tin của câu lạc bộ này đăng tải trên Website của

công ty: http://www.vnschool.net

Qui trình xếp thời khóa biểu

Khởi tạo dữ liệu

1 Khởi tạo dữ liệu TKB

Mỗi thời khóa biểu nhà trường trong một học kỳ là một tệp *.tkb trên đĩa.

Khi có phần mềm, nhà trường cần khởi tạo 1 lần tệp dữ liệu TKB cho trường mình

Tệp dữ liệu cần lưu trữ nhiều nơi đề phòng sự cố.

Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB

trải qua 4 bước

2 Thông tin hệ thống nhà trường

3 Nhập dữ liệu GỐC

Dữ liệu gốc TKB là

những dữ liệu ít hoặc

hầu như không thay

đổi theo thời gian

dữ liệu tham chiếu

của thời khóa biểu.

7 Xếp tiết Chào cờ, Không học

Tiết CHÀO CỜ là tiết đặc

8 Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN

Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS các môn học Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:

- Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong tuần và không được phép thay đổi.

- GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.

Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn trường.

9 Xếp tự động 100%

Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100% thời khóa biểu: lệnh SF.

-Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng / chiều.

- Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.

10 Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu

Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc phức tạp

nhất và tốn nhiều thời gian, công sức nhất của người xếp thời khóa biểu.

Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp thời khóa biểu.

Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát, tinh chỉnh

dữ liệu Main Loop, Triple View, 2b View, Show All, Browse Teacher.

học và phòng học

dữ liệu trên TKB có đánh giá kết quả.

11 In ấn dữ liệu TKB

Có 6 dạng chính có thể in TKB:

-TKB toàn trường theo các nhóm lớp học.

- TKB của từng lớp học theo sáng / chiều

- TKB toàn trường theo GV

- TKB của từng giáo viên

- TKB toàn trường theo phòng học

- TKB của từng lớp học

12 Quản lý, báo cáo

Đây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp thời khóa biểu cho nhà trường.

- Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB.

- Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học.

10 bước thực hành xếp thời

khóa biểu

10 bước xếp TKB

1. Khởi tạo dữ liệu

thời khóa biểu.

8. Hoàn thiện thời khóa

biểu (sưr dụng RAD).

9. In ấn thời khóa biểu.

10. Tổng hợp, thống kê

dữ liệu và truy vấn thông tin TKB.

1 Khởi tạo dữ liệu mới

2 Nhập, điều chỉnh DL gốc

3 Nhập ràng buộc dữ liệu

4 Nhập bảng Phân công giảng dạy

5 Chuẩn bị xếp TKB

6 Xếp tự động TKB

7 Điều chỉnh, tinh chỉnh TKB

8 Hoàn thiện thời khóa biểu

9 In ấn thời khóa biểu

10 Tổng hợp, thống kê, truy vấn