Phụ lục mẫu

Thứ tự thực hiện Thời gian thực hiện tính theo giờ hoặc ngày làm việc Bước 1 Công chức, viên chức CC,VC tại Bộ phận một cửa của sở,ban, ngành hoặc cấp huyện hoặc cấp xã kiểm tra, hướng d

Trang 1

Phụ lục I (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CƠ QUAN … HOẶC UBND CẤP HUYỆN HOẶC UBND CẤP XÃ

(Ban hành kèm theo Quyết định số …./QĐ-UBND ngày …/…/… của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)

I LĨNH VỰC ….

1 Tên thủ tục hành chính (ghi tên cụ thể TTHC): …….

Thứ tự

thực hiện

Thời gian thực hiện

(tính theo giờ hoặc ngày làm việc) Bước 1

Công chức, viên chức (CC,VC) tại Bộ phận một cửa của sở,ban, ngành hoặc cấp

huyện hoặc cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ

Bước 2 Ví dụ: Lãnh đạo hoặc Phòng chuyên môn của sở,ban, ngành hoặc cấp huyện

hoặc cấp xã xem xét, thẩm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Bước… Ví dụ: Lãnh đạo Phòng chuyên môn của sở, ban, ngành hoặc cấp huyện thẩmđịnh hồ sơ, trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Bước… Ví dụ: Lãnh đạo đơn vị ký phê duyệt kết quả TTHC hoặc phân cấp/ủy quyền

cho Bộ phận Một cửa, cán bộ, công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa xem

xét, thẩm định, thẩm tra, xác minh hồ sơ và phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục

hành chính theo quy định của pháp luật (đối với TTHC thường xuyên phát sinh

hồ sơ)

Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Trang 2

(Lưu ý: Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số

985/KH-TTg của Thủ tướng Chính phủ)

Bước… Ví dụ: CC, VC Bộ phận Một cửa của đơn vị nhận kết quả giải quyết TTHC, cậpnhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết

quả

Bước… CC,VC tại Bộ phận Trả kết quả tại Trung tâm/Bộ phận PVHCC các cấp xác

nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả TTHC

cho tổ chức, cá nhân; chuyển bộ phận thu phí, lệ phí (nếu có), việc thu phí, lệ

phí có thể được thực hiện ở ngay sau bước 1

Ông, Bà … - Chức danh

Lưu ý:

- Trường hợp một TTHC có quy định các trường hợp khác nhau về thời gian giải quyết thì xây dựng quy trình cụ thể của từng trường hợp.

- Trường hợp TTHC do Sở A trình công bố thủ tục nhưng việc tiếp nhận, giải quyết thuộc Sở B thì việc xây dựng quy trình giải quyết TTHC do Sở B thực hiện

- Đối với các TTHC chưa quy định thời gian giải quyết thì đề nghị các cơ quan, đơn vị ấn định thời gian giải quyết theo thời gian thực tế thực hiện

- Các bước trong nội dung công việc nêu trên là mẫu để các cơ quan, đơn vị tham khảo Các cơ quan, đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm

vụ và Quy chế chế làm việc và việc phân cấp hoặc ủy quyền trong việc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính (đối với TTHC thường xuyên phát sinh hồ sơ) để xây dựng các bước trong nội dung công việc cho phù hợp

Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số 985/KH-TTg ngày 8/8/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 01/2018/TT-VPCP

- Trường hợp nếu có sự thay đổi tên người thực hiện và chức danh do thay đổi vị trí công tác thì cơ quan được giao giải quyết TTHC có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho CB,CC,VC được phân công thực hiện ở từng bước xử lý công việc tại quy trình này, gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công để thay đổi thông tin trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Trang 3

Phụ lục II (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIỮA CÁC CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CÙNG CẤP (LIÊN THÔNG NGANG)

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày …./…./… của UBND tỉnh Yên Bái)

I LĨNH VỰC …

1 Tên thủ tục hành chính: (ghi tên cụ thể của TTHC) ……….…áp dụng tại cơ quan …… (ghi tên cụ thể các cơ quan tham gia vào quy

trình liên thông cùng cấp)

Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC (căn cứ vào các văn bản pháp luật Trung ương, địa

phương quy định về quy trình giải quyết để xác định nội dung các bước công việc)

Thứ tự

công việc

Vị trí, nội dung công việc Chức danh, họ tên

người thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo giờ

hoặc ngày làm việc) Bước 1

CC,VC tại Bộ phận Một cửa của cơ quan A (chủ trì) kiểm tra,

hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử,

Bước … Ví dụ: Lãnh đạo cơ quan A ký văn bản gửi hồ sơ liên thông Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Bước … Ví dụ: CC,VC cơ quan A chuyển hồ sơ liên thông điện tử vàbản giấy cho cơ quan tiếp theo qua Bộ phận Một cửa của cơ

Trang 4

nhận văn bản liên thông, chuyển đơn vị chuyên môn xử lý.

Bước… Ví dụ: Cơ quan B, C, D… xem xét, thẩm định và có văn bảntrả lời Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Bước … Ví dụ: CC,VC của cơ quan B, C, D… chuyển kết quả liênthông điện tử và bản giấy cho cơ quan A (cơ quan chủ trì). Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Bước … Ví dụ: Cơ quan A thẩm định, trình lãnh đạo Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Bước … Ví dụ: Lãnh đạo cơ quan A ký văn bản và trình cơ quan cóthẩm quyền cấp trên (UBND tỉnh) phê duyệt hồ sơ liên thông. Ông, Bà … - Chức danh … giờ/ngày làmviệc

Bước… VD: Cơ quan có thẩm quyền cấp trên (UBND tỉnh) phân công

đơn vị chuyên môn xử lý

Bước … VD: Đơn vị chuyên môn trình Lãnh đạo UBND tỉnh phêduyệt.

Bước …

Ví dụ: CC,VC Bộ phận Một cửa của cơ quan A (chủ trì) nhận

kết quả, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao

kết quả cho Bộ phận Trả kết quả Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Bước …

CC,VC tại Bộ phận Trả kết quả tại Trung tâm/Bộ phận

PVHCC các cấp xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin

về kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; chuyển

bộ phận thu phí, lệ phí (nếu có), việc thu phí, lệ phí có thể

được thực hiện ở ngay sau bước 1

Lưu ý:

- Các bước trong nội dung công việc nêu trên là mẫu để các cơ quan, đơn vị tham khảo Đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và Quy chế chế làm việc và việc phân cấp/ủy quyền trong việc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính (đối với TTHC thường xuyên phát sinh hồ sơ) để xây dựng các bước trong nội dung công việc cho phù hợp Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số 985/KH-TTg ngày 8/8/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 01/2018/TT-VPCP

Trang 5

- Đối với các TTHC chưa quy định thời gian giải quyết thì đề nghị các cơ quan, đơn vị ấn định thời gian giải quyết theo thời gian thực tế thực hiện

- Trường hợp các TTHC do UBND tỉnh phê duyệt mà chỉ quy định tổng thời gian, chưa quy định thời gian chi tiết của từng cơ quan thì tổng thời gian giải quyết của các ngành là 2/3 thời gian; thời gian của UBND tỉnh là 1/3 thời gian

Phụ lục III (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIỮA CÁC CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN KHÔNG CÙNG CẤP (LIÊN THÔNG DỌC)

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày …/…./…… của UBND tỉnh Yên Bái)

I LĨNH VỰC …

1 Tên thủ tục hành chính: (ghi tên cụ thể của TTHC) ……….…áp dụng tại cơ quan …… (ghi tên cụ thể các cơ quan tham gia vào quy

trình liên thông không cùng cấp)

Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC (căn cứ vào các văn bản pháp luật Trung ương, địa

phương quy định về quy trình giải quyết để xác định nội dung các bước công việc)

Thứ tự

công việc

Vị trí, nội dung công việc (*) Chức danh, họ tên

người thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo giờ

hoặc ngày làm việc) Bước 1

CC,VC tại Bộ phận Một cửa của cấp xã hoặc cấp huyện kiểm

tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét scan và lưu trữ hồ sơ điện

tử, chuyển đơn vị chuyên môn xử lý (cấp huyện) hoặc trực tiếp

xử lý (cấp xã)

Trang 6

Bước …

Ví dụ:

- CC,VC cơ quan cấp xã chuyển hồ sơ liên thông điện tử và

bản giấy cho cơ quan tiếp theo qua Bộ phận Một cửa của cơ

quan liên thông cấp huyện

Hoặc

CC,VC cơ quan cấp huyện chuyển hồ sơ liên thông điện tử và

bản giấy cho cơ quan tiếp theo qua Bộ phận Một cửa của cơ

quan liên thông cấp tỉnh

Bước …

Ví dụ: CC,VC tại Bộ phận Một cửa của cơ quan nhận văn

bản liên thông (cấp huyện hoặc cấp tỉnh) chuyển đơn vị

Ví dụ: Đơn vị chuyên môn (cấp huyện hoặc cấp tỉnh) xem

xét, thẩm định, trình Lãnh đạo Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Bước … Ví dụ: Lãnh đạo (cấp huyện hoặc cấp tỉnh) ký văn bản liênthông. Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc

Bước … Ví dụ: CC,VC Bộ phận Một cửa của cấp xã hoặc cấp huyệnnhận kết quả, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn

giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Bước …

CC,VC Bộ phận Trả kết quả tại Bộ phận PVHCC các cấp xác

nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả

kết quả cho tổ chức, cá nhân và chuyển thu phí, lệ phí (nếu

có), việc thu phí, lệ phí có thể được thực hiện ở ngay sau

bước 1

Lưu ý:

Trang 7

- Các bước trong nội dung công việc nêu trên là mẫu để các cơ quan, đơn vị tham khảo Đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và Quy chế chế làm việc và việc phân cấp/ủy quyền trong việc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính (đối với TTHC thường xuyên phát sinh hồ sơ) để xây dựng các bước trong nội dung công việc cho phù hợp

Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số 985/KH-TTg ngày 8/8/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 01/2018/TT-VPCP

- Đối với các TTHC chưa quy định thời gian giải quyết, đề nghị các cơ quan, đơn vị ấn định thời gian giải quyết theo thời gian thực tế thực hiện

- Trường hợp các TTHC do UBND tỉnh phê duyệt mà chỉ quy định tổng thời gian, chưa quy định thời gian chi tiết của từng cơ quan thì tổng thời gian giải quyết của các ngành là 2/3 thời gian, thời gian của UBND tỉnh là 1/3 thời gian

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	88,5 KB