bảo hiểm xã hội việt nam cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam bảo hiểm xã hội tỉnh quảng ninh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 2013 Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô của Bả
Trang 1bảo hiểm xã hội việt nam cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam bảo hiểm xã hội tỉnh quảng ninh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
2013
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô
của Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh
- Căn cứ Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 7/5/2007 của Thủ tớng Chính phủ Quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng phơng tiện đi lại trong cơ quan Nhà nớc, đơn vị sự nghiệp công lập, công ty nhà nớc
- Căn cứ Quyết định số 61/2010/QĐ-TTg ngày 30/9/2010 của Thủ tớng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg
- Căn cứ Quyết định số 4857/QĐ-BHXH ngày 21/10/2008 của Tổng Giám
đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội địa phơng
- Căn cứ Quyết định số 1651/QĐ-BHXH ngày 24/11/2010 của Tổng Giám
đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam
- Xét đề nghị của Trởng phòng Hành chính tổng hợp Bảo hiểm xã hội tỉnh
Quyết định
Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng xe ô
tô của cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3: Các ông (bà): Trởng các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này./
- Nh điều 3;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Lu VT.
Nguyễn Đồng Thông
bảo hiểm x hội việt namã cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam bảo hiểm xã hội tỉnh quảng ninh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Quảng Ninh, ngày tháng năm 2013
QUY CHẾ
QUẢN Lí, SỬ DỤNG XE ễ Tễ
Trang 2CỦA CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH QUẢNG NINH
(Ban hành kốm theo Quyết định số /QĐ-BHXH ngày thỏng năm 2013 của
Giỏm đốc BHXH tỉnh Quảng Ninh)
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng, sữa chữa xe ụ tụ (sau đõy gọi chung
là xe), trỏch nhiệm của cỏn bộ, cụng chức, viờn chức và lỏi xe khi sử dụng xe trong hoạt động cụng vụ của cơ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh
Điều 2 Nguyờn tắc chung
1 Việc quản lý, sử dụng xe của cơ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh phải đảm bảo đỳng tiờu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện của Nhà nước; đảm bảo thực hành tiết kiệm, chống lóng phớ
2 Phòng Hành chính tổng hợp được giao quản lý xe chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và trước phỏp luật về quản lý, sử dụng xe đỳng mục đớch, an toàn, hiệu quả
3 Xe của cơ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh chỉ sử dụng cho cỏc cụng việc của cơ quan; khụng sử dụng xe vào mục đớch cỏ nhõn, kinh doanh dịch vụ, tham quan, du lịch, nghỉ mỏt
Điều 3 Thẩm quyền điều động xe
1 Giám đốc BHXH tỉnh hoặc Phó Giám đốc phụ trách công tác hành chính duyệt
ký đăng ký sử dụng xe của cỏc phũng; điều động xe trong trường hợp đặc biệt
2 Giỏm đốc BHXH tỉnh hoặc Phó Giám đốc phụ trách công tác hành chính ủy quyền cho Trởng hoặc phó phòng Hành chính tổng hợp điều động xe phục vụ yờu cầu cụng tỏc và cỏc mục đớch chung theo quy định của Điều 10 Quy chế này
Điều 4 Trỏch nhiệm của lỏi xe
1 Hàng ngày lỏi xe phải cú mặt ở cơ quan theo giờ làm việc để nhận nhiệm vụ khi
cú yờu cầu Khi cú lệnh điều xe, lỏi xe phải cú mặt đỳng giờ tại địa điểm đó được ghi trong lệnh điều xe
2 Chấp hành Luật giao thụng đường bộ, lệnh điều xe; khụng sử dụng rượu, bia và cỏc chất kớch thớch khỏc khi làm nhiệm vụ; sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi cụng tỏc xa khi cần thiết
3 Khi xe đang hoạt động trờn đường, nếu xảy ra mất an toàn về người và phương tiện, lỏi xe phải xử lý theo quy định của Luật giao thụng đường bộ và bỏo ngay cho Trởng hoặc phó phũng Hành chớnh tổng hợp hoặc Thủ trưởng cơ quan, đồng thời liờn hệ với cơ quan cấp bảo hiểm trỏch nhiệm dõn sự để phối hợp giải quyết
Trang 34 Mỗi xe được giao cho một lỏi xe quản lý; lỏi xe cú trỏch nhiệm vệ sinh xe sạch sẽ; thực hiện bảo dưỡng, sữa chữa xe theo kế hoạch đó được duyệt, đảm bảo đỳng quy trỡnh, thủ tục quy định
5 Chỉ được sử dụng xe khi cú lệnh điều xe; khụng sử dụng xe vào việc riờng; khụng cho người khỏc điều khiển xe, khụng cho xe ra khỏi cơ quan khi chưa cú ý kiến của người cú thẩm quyền
6 Trước và sau mỗi chuyến đi cụng tỏc, lỏi xe phải tự ghi chỉ số cụngtơmet vào sổ nhật ký; ghi đầy đủ nội dung của lệnh điều xe, cú xỏc nhận của người sử dụng xe
để làm căn cứ thanh toỏn
7 Vào quý IV hàng năm, lỏi xe cú trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch bảo dưỡng định
kỳ, kiểm định kỹ thuật của xe cho năm sau, bỏo cỏo Trởng hoặc phó phòng Hành chính tổng hợp và trình lãnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt trước ngày 25/12
8 Thực hiện cỏc quy định tại Điều 8 Quy chế này
Điều 5 Trỏch nhiệm của Phũng Hành chớnh tổng hợp được giao quản lý xe
1 Xõy dựng định mức xăng dầu cho từng xe
2 Kiểm tra, theo dừi và đề nghị thanh toỏn kịp thời: chi phớ xăng, dầu, chi phớ sữa chữa, bảo dưỡng, thay thế phụ tựng xe theo húa đơn, định mức và cỏc khoản chi phớ khỏc theo quy định
Điều 6 Trỏch nhiệm của cỏc phũng nghiệp vụ, cỏ nhõn sử dụng xe
1 Các phòng nghiệp vụ, cỏ nhõn cú trỏch nhiệm làm giấy đề xuất sử dụng xe trỡnh lónh đạo BHXH tỉnh phờ duyệt, chuyển phũng Hành chớnh tổng hợp điều động xe phục vụ cụng tỏc (trừ trường hợp đột xuất)
2 Sử dụng xe đỳng mục đớch và lộ trỡnh đó ghi trờn lệnh xe; giữ gỡn, đảm bảo vệ sinh xe
3 Tạo điều kiện cho lỏi xe hoàn thành nhiệm vụ Sau mỗi chuyến cụng tỏc, người
sử dụng xe cú trỏch nhiệm ký xỏc nhận vào lệnh điều xe Khi cú yờu cầu sử dụng
xe ngoài dự kiến ban đầu, người sử dụng xe phải ghi rừ lý do, ký xỏc nhận về hành trỡnh và quóng đường đi thực tế vào lệnh điều xe để làm căn cứ cho lỏi xe thanh toỏn chi phớ
Điều 7 Lệnh điều xe
Căn cứ vào giấy đề xuất sử dụng xe đó được duyệt, Trưởng phũng hoặc phú phũng Hành chớnh tổng hợp viết lệnh điều xe, thụng bỏo cho lỏi xe và đơn vị sử dụng xe Lệnh điều xe phải ghi rừ: địa điểm, giờ xuất phỏt và lịch trỡnh chuyến đi
Trang 4Điều 8 Điều kiện khi xe lưu hành
1 Trước khi xe lưu hành lỏi xe phải kiểm tra tỡnh trạng kỹ thuật, lượng xăng, dầu của xe Trường hợp xe khụng đủ điều kiện vận hành, lỏi xe phải bỏo cỏo, đề xuất phương ỏn xử lý với Trưởng phũng hoặc phú phũng Hành chớnh tổng hợp
2 Khi tham gia giao thụng, lỏi xe phải cú đủ cỏc giấy tờ sau:
a) Lệnh điều xe;
b) Giấy phộp lỏi xe;
c) Đăng ký xe;
d) Sổ lưu hành xe do cơ quan cú thẩm quyền cấp cấp cũn giỏ trị;
đ) Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm trỏch nhiệm dõn sự cho người điều khiển phương tiện;
e) Lý lịch xe, sổ theo dừi hoạt động và biờn bản kiểm tra kỹ thuật định kỳ
Điều 9 Tiờu chuẩn sử dụng xe phục vụ cụng tỏc
1 Giỏm đốc, cỏc Phú Giỏm đốc BHXH tỉnh cú xe phục vụ đi cụng tỏc theo quy định của Nhà nước
2 Cán bộ, công chức, viên chức đi cụng tỏc theo đoàn kết hợp từ 2 phòng trở lờn
và với số ngời từ 3 ngời trở lên, trởng đoàn làm đề xuất sử dụng xe trỡnh lónh đạo BHXH tỉnh phờ duyệt, chuyển phũng Hành chớnh tổng hợp trớc 02 ngày làm việc
để bố trớ xe đi công tác từ trụ sở cơ quan
3 Cỏn bộ, cụng chức, viờn chức đi cụng tỏc sử dụng phương tiện giao thụng cụng cộng hoặc tự tỳc phương tiện thỡ được thanh toỏn theo quy định của Bộ Tài chớnh
Điều 10 Sử dụng xe ụ tụ vào cỏc mục đớch khỏc
1 Xe ụ tụ cơ quan được sử dụng để đi đỏm hiếu các địa phơng cách thành phố Hạ Long 150 km trở lại và thuộc một trong cỏc trường hợp sau:
a) Bản thõn cỏn bộ, cụng chức, viờn chức đang làm việc thuộc cơ quan chết;
b) Bố mẹ, (cả bờn vợ hoặc bờn chồng), vợ hoặc chồng, con của cỏn bộ, cụng chức, viờn chức thuộc cơ quan chết;
2 Đưa đún cỏc đoàn cụng tỏc liờn ngành, cỏc đoàn khỏch trong nước và quốc tế
3 Cỏc trường hợp đột xuất khỏc do Trưởng phũng Hành chớnh tổng hợp quyết
Trang 5Điều 11 Quản lý xăng, dầu, vật tư; sữa chữa xe
1 Thỏng 12 hàng năm, căn cứ vào định mức tiờu hao của nhà sản xuất và chất lượng hiện tại của từng xe, phũng Hành chớnh tổng hợp xõy dựng định mức xăng, dầu (số lớt/100 km) cho từng xe
2 Xăng, dầu thanh toỏn theo định mức trờn số km chạy thực tế và lệnh điều xe cú xỏc nhận của người sử dụng phương tiện
3 Phũng Kế hoạch tài chớnh căn cứ vào đề nghị tạm ứng tiền đi cụng tỏc của lỏi xe
để cấp tạm ứng Mức tạm ứng tối đa khụng quỏ 5.000.000 đồng/lần tạm ứng Trường hợp đặc biệt phải đi cụng tỏc xa, dài ngày được tạm ứng tối đa khụng quỏ 6.000.000 đồng/lần tạm ứng Lỏi xe phải làm thủ tục thanh toỏn số tiền đó tạm ứng trước khi tạm ứng lần tiếp theo
4 Vật tư sửa chữa thay thế nhỏ từ 800.000 đồng trở xuống lỏi xe chịu trỏch nhiệm sữa chữa, thay thế theo định kỳ ứng với số km hoạt động thực tế của xe Cỏc hỏng húc khỏc, với mức sữa chữa hoặc thay thế cao hơn lỏi xe phải làm đề xuất cho vào Xưởng để kiểm tra, xỏc định mức độ hư hỏng và lập biờn bản kiểm tra tỡnh trạng
kỹ thuật của xe, sau đú làm đề xuất sửa chữa, thay thế trình lãnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt để thực hiện Khi thanh toỏn, phải cú húa đơn, chứng từ, hồ sơ hợp lệ theo quy định của Nhà nước
5 Để đảm bảo an toàn và chất lượng khi sữa chữa xe phũng Hành chớnh tổng hợp
cú trỏch nhiệm lựa chọn Xưởng sửa chữa xe cú uy tớn với giỏ cả phự hợp và đảm bảo chất lượng để ký hợp đồng sữa chữa thường xuyờn khi xe bị hỏng Trường hợp bị hỏng trờn đường đi cụng tỏc, khi sữa chữa xong, lỏi xe phải tập hợp đầy đủ húa đơn, chứng từ để làm cơ sở thanh toỏn
Điều 12 Trỏch nhiệm thực hiện
1 Trưởng các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh cú trỏch nhiệm phổ biến cho cỏn bộ, cụng chức, viờn chức thuộc đơn vị biết và thực hiện đỳng Quy chế
2 Phũng Hành chớnh tổng hợp giỳp lãnh đạo BHXH tỉnh hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Đồng Thông