Mọi hoạt động của Ban đều phải tuân thủ quy định của pháp luật, quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và sự phối hợp giữa các đơn vị trong Phân hiệu, Quy định tổ chức hoạt động của
Trang 1PHÂN HIỆU ĐHLN ĐỒNG NAI
BAN THANH TRA
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Đồng Nai, ngày 17 tháng 03 năm 2021
QUY CHẾ
Tổ chức và hoạt động ban thanh tra
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1 Quy chế này quy định về tổ chức và hoạt động ban thanh tra của Phân hiệu Đại học Lâm nghiệp (PH.ĐHLN), bao gồm: chức năng, nguyên tắc, nội dung, hình thức hoạt động; cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn đối với cán bộ làm công tác thanh tra;
2 Các cán bộ viên chức chuyên trách và kiêm nhiệm trong Ban Thanh tra, các cán bộ giáo viên khác khi điều động làm công tác Thanh tra đều chịu sự quy định của Quy chế này
Điều 2 Nguyên tắc hoạt động của thanh tra
1 Hoạt động thanh tra trong PH.ĐHLN do Trưởng ban điều hành toàn diện Mọi hoạt động của Ban đều phải tuân thủ quy định của pháp luật, quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và sự phối hợp giữa các đơn vị trong Phân hiệu, Quy định tổ chức hoạt động của Ban, Cán bộ chuyên trách và kiêm nhiệm phải thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được giao theo sự phân công của trưởng ban, theo pham vi trách nhiệm, theo quy định hiện hành của Nhà nước, của Ngành và của Nhà trường
2 Trưởng ban chịu trách nhiệm chính trước Giám đốc về công việc của ban, Các
cá nhân được giao đảm nhiệm theo các mảng công việc chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và liên đới chịu trách nhiệm trước Giám đốc
3 Trình tự thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định, chương trình, kế hoạch của Nhà trường, của Ban
4 Phát huy năng lực sở trường của Cá nhân trong toàn trường về công tác thanh tra, giám sát, đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin phát hiện vấn đề, giải quyết công việc về mọi hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định và đúng pháp luật
5 Đảm bảo dân chủ rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động trong công tác thanh tra Ban Thanh tra đảm bảo bí mật đối với cá nhân cung cấp thông tin
Trang 2Khi cần thiết xác minh người cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm về thông tin mình đã cung cấp
6 Hoạt động thanh tra phải tuân theo pháp luật; bảo đảm chính xác, khách quan, trung thực, công khai, dân chủ, kịp thời; không làm cản trở hoạt động bình thường của đơn vị, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra
CHƯƠNG II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Điều 3 Chức năng hoạt động thanh tra của PH.ĐHLN
Hoạt động của Ban Thanh tra PH.ĐHLN là hoạt động thanh tra nội bộ, có chức
năng tham mưu, giúp Giám đốc PH.ĐHL phát hiện sơ hở (hoặc sai sót?) trong cơ chế
quản lý của nhà trường để kiến nghị biện pháp khắc phục; phòng ngừa, phát hiện hành
vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế; giúp đơn vị, tổ chức, cá nhân trong nhà trường thực hiện chính sách, pháp luật về giáo dục và chính sách, pháp luật liên quan; giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi, chức năng, nhiệm
vụ của nhà trường theo quy định của pháp luật
Điều 4 Nhiệm vụ
1 Công tác thanh tra
1.1 Xây dựng kế hoạch thanh tra trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện
kế hoạch đó theo quy định của pháp luật
1.2 Thanh tra việc thực hiện pháp luật, nhiệm vụ được giao đối với tổ chức, đơn
vị và cá nhân thuộc thẩm quyền của Giám đốc
1.3 Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục: quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện về giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản và cơ sở vật chất; hoạt động khoa học công nghệ - hợp tác quốc tế; công tác tổ chức cán bộ; việc thực hiện các quy định về điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục của phân hiệu và an toàn lao động
1.4 Tham mưu với Giám đốc về công tác giải quyết khiếu nại; tố cáo, xác minh, làm rõ và đề xuất biện pháp giải quyết Giúp giám đốc tiếp công dân theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng
1.5 Tổng hợp báo cáo, tổng kết về công tác thanh tra; công tác tiếp dân; công tác giải quyết khiếu nại tố cáo và công tác phòng chống tham nhũng của trường theo yêu cầu của giám đốc và cấp trên
1.6 Chủ trì tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện thanh tra các kỳ thi
Trang 31.7.Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Giám đốc PH.ĐHLN giao.
2 Công tác pháp chế
2.1 Tổ chức xây dựng các văn bản quản lý liên quan đến công tác pháp chế của nhà trường
2.2 Nghiên cứu, đề xuất và áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác pháp chế
2.3 Tư vấn cho Hội đồng Phân hiệu, Giám đốc về vấn đề pháp lý trong các hoạt động của Phân hiệu theo pháp luật và nguyên tắc pháp chế Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản do Giám đốc ban hành
2.4 Giúp Giám đốc về những vấn đề về pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Phân hiệu Đại học Lâm nghiệp, các đơn vị, các cán bộ viên chức, người lao động và người học
2.5 Tham gia tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, quy định của Nhà nước, Nhà trường cho viên chức, người học; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, viên chức, người lao động và người học
2.6 Giúp Giám đốc chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan Nhà nước gửi xin ý kiến; kiên nghi với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc sửa đổi bổ sung văn bản quy phạm pháp luật
2.7 Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan Giúp giám đốc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản, quy phạm pháp luật của Nhà nước, văn bản quản
lý, những kết luận các hội nghị chỉ đạo điều hành thực hiện, những quy định của Nhà trường và kiến nghị các biện pháp xử lý vi phạm
2.8 Tham gia các lớp tập huấn, nghiệp vụ công tác pháp chế do Bộ giáo dục Đào tạo, Trường Đại học Lâm nghiệp và các cơ quan chuyên môn khác tổ chức
2.9 Thực hiện chế độ báo cáo tình hình công tác pháp chế với giám đốc Phân hiệu và cơ quan cấp trên theo quy định
2.10 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao
CHƯƠNG III TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 5 Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Trưởng ban
1 Trưởng ban là người đứng đầu Ban chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn
bộ hoạt động của ban, phụ trách chung, Lập kế hoạch thanh tra hàng năm, định kỳ và đột xuất, tổ chức thực hiện công tác thanh tra theo kế hoạch đã duyệt, là người đại diện
Trang 4ban Thanh tra khi phát ngôn trong hoạt động thanh tra, chịu trách nhiệm toàn diện về công tác thanh tra và trực tiếp giải quyết các công việc sau
1.1 Chỉ đạo điều hành ban thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định, hoàn thành nhiệm vụ được giao theo đúng kế hoạch
1.2 Phân công công việc cho các thành viên trong ban theo quyết định của Hiệu trưởng
1.3 Ngoài các thành viên trong Ban theo quyết định, Trưởng ban được đề xuất huy động nhân lực từ các đơn vị trong Phân hiệu phối hợp thực hiện Thanh tra theo từng lĩnh vực chuyên môn khi được Giám đốc quyết định Người được điều động phải phục tùng theo sự phân công của Trưởng ban Thanh tra và phải báo cáo lĩnh vực được phân công (nếu cần thiết)
1.4 Tiếp nhận hồ sơ tiếp dân (Cán bộ viên chức và Sinh viên phản ánh)
1.5 Viết bài đưa tin trên trang Web Ban thanh tra
1.6 Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức 4 đơn vị gồm: Phòng kế toán, ban Thanh tra, phòng công tác sinh viên, phòng hành chính tổ chức
1.7 Đánh giá châm công cho cán bộ viên chức - lao động không chuyên trách tham gia hoạt động thanh tra
1.8 Thực hiện giảng dạy do khoa chuyên môn và công tác đoàn thể khác
2 Phạm vi giải quyết công việc của Trưởng ban
2.1 Những công việc thuộc thẩm quyền được quy định trong quy chế làm việc của Nhà trường và những công việc được quy định trong khoản 1 điều 5 của quy chế này
2.2 Những công việc được Giám đốc giao và ủy quyền
3 Khi vắng mặt Trưởng ban ủy quyền cho các thành viên khác trong Ban điều hành giải quyết công việc nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về việc đã ủy quyền Trưởng Ban có quyền yêu cầu người nhận ủy quyền báo cáo kết quả và diễn tiến công việc cần giải quyết
Điều 6 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của ông Ninh Văn Quyển cán bộ chuyên trách Ban thanh tra.
Thực hiện nhiệm vụ công tác văn phòng thuộc ban thanh tra bao gồm:
- Đọc tài liệu về luật pháp và các tài liệu cần thiết khác nhằm thực hiện tốt nhiệm
vụ thanh tra trong nhà trường
Trang 5- Tiếp cận kịp thời các văn bản trên hệ thống mạng nội bộ báo cáo Trưởng ban trong thực hiện nhiệm vụ của đơn vị khi tác nghiệp
- Soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực thanh tra thông qua Trưởng ban trước khi trình ký
- Đối chiếu kết luận cuộc họp giao ban với báo cáo của các đơn vị xác định những việc các đơn vị chưa hoàn thành theo kế hoạch
- Quản lý tài sản công thuộc Ban thanh tra
- Lưu trữ các văn bản tài liệu thanh tra phụ vụ báo cáo, xác minh
- Chấm công hàng tháng
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức
- Phân công nhân lực trong thanh tra thi
- Quản lý hồ sơ và giữ bí mật thanh tra
- Lập báo cáo minh chứng thuộc ban thanh tra định kỳ và đột xuất theo yêu cầu gửi Trưởng ban ký trước nộp
- Tiếp nhận hồ sơ tiếp dân để báo cáo Trưởng ban xin ý kiến giám đốc hướng giải quyết (Cán bộ viên chức và Sinh viên phản ánh)
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức 3 đơn vị gồm: Trung tâm đào tạo Nông lâm nghiệp, Trung tâm tin học và ngoại ngữ, Trung tâm thực nghiệm và phát triển công nghệ
Điều 7 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các thành viên không chuyên trách và cán bộ các đơn vị khác được điều động của Giám đốc.
A Nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên
1 Bà Vũ Thị Huế
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức và giảng dạy của giáo viên
- Theo giỏi việc ban hành các văn bản đúng thể thức quy định và đúng pháp luật
- Thu thập các báo cáo tháng, báo cáo định kỳ vá các báo cáo khác từ các đơn vị gửi Ban Thanh tra
- Theo giỏi việc nộp báo cáo và các yều cầu khác theo kế hoạch
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức 3 đơn vị gồm: giám đốc, đào tạo, Trung tâm dich vụ sản suất
2 Ông Lê Văn Long
Trang 6- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức và giảng dạy của giáo viên
- Theo giỏi việc nộp báo cáo và các yều cầu khác theo kế hoạch từ phòng Đảm bảo chất lượng
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức 5 đơn vị gồm: phòng Thư viện, phòng Đào tạo sau đại học và hợp tác Quốc tế Khoa lý luận chính trị, phòng Đảm bảo chất lượng
3 Bà Nguyễn Thị Thu Trang
- Giám sát việc thực hiện luật pháp và quy chế công vụ của cán bộ công chức, giảng dạy của giáo viên
- Chủ động xây dựng kế hoạch bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho Cán bộ viên chức lao động
- Soạn thảo những kiến nghị sửa đổi, bổ sung chính sách pháp luật và quy định của Nhà nước về giáo dục đào tạo, nêu những lý do sửa đổi, giải thích những vấn đề vướng mắc, các thuật ngữ chung chung khó hiểu làm tài liêu phục vụ Hội thảo theo chuyên đề
Chủ trì Hội thảo và các Hội nghị về tư vấn pháp luật
- Tư vấn pháp lý khi trong nhà trường có sự vụ phát sinh liên quan đế pháp luật
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức 4 đơn vị gồm: Khoa Lâm học, khoa QLTNR, Khoa Nông học và Phòng khảo thí đảm bảo chất lượng
4 Bà Lưu Thị Loan
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức và giảng dạy của giáo viên
- Trực Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức và giảng dạy của giáo viên
- Giám sát việc thực hiện quy chế công vụ của cán bộ công chức 3 đơn vị gồm: Khoa Kinh tế, Khoa công nghiệp & KT, Khoa học - Cơ bản
5 Các thành viên khác khi được điều động của giám đốc
- Nhiệm vụ theo từng nội dung công việc điều động
- Khi thực hiện nhiệm vụ thanh tra cũng tuân theo quy chế này
B Trách nhiệm giải quyết công việc
1.1 Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn đã được phân công
Trang 7hàng tháng bằng văn bản cho Trưởng ban từ ngày 25 đến 28 hàng tháng theo địa chỉ Email: banthanhtra@vnuf2.edu.vn
1.2 Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về ý kiến đề xuất, tiến độ chất lượng, hiệu quả của từng công việc được giao, về hình thưc, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn bản và quy trình giải quyết công việc được phân công theo dõi
1.3 Chấp hành nghiêm sự chỉ đạo phân công của Trưởng ban trong giải quyết công việc, chủ động phối hợp với các đồng nghiệp để giải quyết những vụ việc có liên quan đến công việc được phụ trách
1.4 Hoàn thành đúng thời hạn các công việc được giao; trường hợp không thể hoàn thành nhiệm vụ phải báo cáo Trưởng ban ngay sau khi đươc giao công việc 1.5 Thực hiện các quy định của pháp luật về cán bộ công chức, viên chức, các quy định của Nhà trường và của Ban
1.6 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban ủy quyền
2 Phạm vi giải quyết công việc trong nhiệm vụ được giao
3 Phản biện, đóng góp ý kiến xây dựng chương trình, kế hoạch công tác chung của Ban
Điều 8 Những công việc cần thảo luận tập thể.
1 Trưởng ban và các thành viên trong Ban thảo luận về phân công nhiệm vụ cho các thành viên Trưởng ban có ý kiến quyết định cuối cùng
2 Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác
3 Những công việc có liên quan đến nhiều bộ phận nhưng trong quá trình làm việc còn có vấn đề chưa thống nhất Nếu không thống nhất được ý kiến sau khi thảo luận thì Trưởng ban là người ra quyết định cuối cùng
CHƯƠNG IV QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 8 Hoạt động chung của Ban
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
Điều 9 Quan hệ công tác giữa Ban với các đơn vị
Quan hệ công tác giữa Ban với các đơn vị Phòng, Khoa, Ban, Trung tâm và các đơn vị tương đương khác được thực hiện theo quy định chung trong quy chết hoạt động của Nhà trường
Điều 10 Các quan hệ công tác khác
1 Trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khi được Giám đốc giao chủ trì, Ban có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị hoặc tham khảo ý kiến về các vấn
Trang 8đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của các đơn vị để nâng cao hiệu lực, hiệu quả công việc
2 Phối hợp với Phòng khảo thí & ĐBCL trong công tác kiểm định chất lượng của Nhà trường
3 Phối hợp với ban Thanh tra nhân dân trong trong hoạt động kiểm tra giám sát chung
CHƯƠNG V KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Điều 11 Các cá nhân có thành tích trong hoạt động thanh tra giáo dục và công
tác Pháp chế được Ban đề nghị giám đốc khen thưởng theo Luật thi đua - Khen thưởng của Nhà nước và các quy định, Quy chế của Nhà trường
Trang 9CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Trách nhiệm thực hiện
Ban Thanh tra phối hợp với các đơn vị trực thuộc nhà trường phổ biến tới cán bộ, viên chức và nhân viên trong đơn vị để thực hiện quy chế này
Điều 14 Hiệu lực thi hành
Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì cần sửa đổi bổ sung, đề nghị các đơn vị, cá nhân góp ý trực tiếp hoặc bằng văn bản với Ban Thanh tra để trình Giám đốc quyết định
Điều 15 Trách nhiệm thi hành
Trưởng ban Thanh tra, các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này./
BAN THANH TRA
NGUYỄN TUẤN BÌNH