TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KẾ HOẠCH NỘP HỒ SƠ BẢO VỆ LUẬN VĂN CAO HỌC ĐỢT 24 - 1 - 2015 B.1 Các công việc đăng ký bảo v
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
KẾ HOẠCH NỘP HỒ SƠ BẢO VỆ LUẬN VĂN CAO HỌC
ĐỢT 24 - 1 - 2015
B.1 Các công việc đăng ký bảo vệ:
STT Công việc cần thực hiện Thời hạn hoàn thành
1.1 Học viên thống nhất với GVHD nội dung chi tiết của luận văn, tên đề tài và
nộp đăng ký bảo vệ theo mẫu Nộp 01 bản in theo Bộ môn
Đầu tháng 12/2014
(trước 19/12/2014)
1.2 Bộ môn tổ chức đánh giá nội dung khoa học chi tiết của các luận văn đăng ký
bảo vệ trong đợt và phê duyệt cho phép bảo vệ
Tuần từ
22 -26/12/2014
1.3 Bộ môn lên danh sách được phép bảo vệ và nộp về Viện CNTT-TT thông qua
trợ lý SĐH và đề xuất danh sách phản biện, hội đồng 26/12/2014
B.2 Học viên nộp hồ sơ tại Viện CNTT-TT:
STT Công việc cần thực hiện Thời hạn hoàn thành
2.1
Học viên tham khảo mẫu văn bản và hướng dẫn lấy trên website:
sdh.hust.edu.vn Học viên hoàn thành các mục 1.1-1.8
Do đợt bảo vệ nằm ngoài 2 đợt chính nên các học viên phải có đơn
xin bảo vệ luận văn theo mẫu tại Website viện SĐH.
Đầu tháng 12/2014
2.2
Học viên nộp hồ sơ bảo vệ (đủ các mục 1.1-1.8) về VP Viện (Phòng 504
nhà B1 Điện thoại 3869.2463) trong giờ hành chính Người nhận hồ sơ
Cô Nguyễn Thanh Nguyệt Lưu ý: Tên đề tài luận văn phải khớp với
quyết định giao đề tài và các giấy tờ liên quan Nếu có thay đổi, học
viên phải làm đơn điều chỉnh tên đề tài trước khi nộp hồ sơ BV.
Chiều 29/12, ngày 30/12/2014
Viện kiểm tra các văn bản trong các mục 1.1-1.8, đặc biệt là mục 1.1 xem
luận văn có đủ điều kiện (về hình thức, nội dung, chữ ký của GVHD) theo
quy định hay không, nếu đủ điều kiện Khoa, viện lập danh sách đề nghị Hội
đồng chấm luận văn thạc sĩ gồm 5 người (mục 1.9) Trong 7 quyển luận
văn: Lưu khoa viện 1, HV nộp thư viện 1 (phải có chữ ký, ghi rõ họ tên
GVHD), Hội đồng 5 (học viên chuyển sau).
Trước 31/12/2014
2.3
Viện tập hợp hồ sơ (đã có đủ các văn bản mục 1.1-1.9), trợ lý SĐH nộp
hồ sơ về viện ĐTSĐH (gặp chuyên viên phụ trách từng khóa) Viện
ĐTSĐH không nhận túi hồ sơ nếu thiếu 1 trong các mục trên hoặc có
mục chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định
31/12/2014
B.3 Các công việc thực hiện tại Viện Đào tạo SĐH để ra quyết định bảo vệ:
STT Công việc cần thực hiện Thời hạn hoàn thành
Trang 23.1
Viện ĐT SĐH in bảng điểm học tập toàn khóa của học viên và kiểm tra
hồ sơ, nếu đủ các điều kiện theo quy định:
- Trình Hiệu trưởng ký QĐ thành lập HĐ sau 3 ngày làm việc kể từ khi
nhận hồ sơ từ Viện chuyên ngành
- Sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ của
Hiệu trưởng thì Viện ĐTSĐH thành lập túi hồ sơ gồm các mục 1.1 –
1.11.T trợ lý SĐH Viện chuyên ngành chuyển hồ sơ cho các thư ký hội
đồng
B.4 Các công việc thực hiện tại Viện CNTT-TT, tổ chức bảo vệ
4.1
Thư ký chuyển QĐ thành lập hội đồng, giấy mời tham gia chấm luận
văn, phản biện (do Viện trưởng CNTT-TT ký TL Hiệu trưởng) đến các
thành viên trong hội đồng (Học viên có thể nhận Giấy mời từ trợ lý
SĐH viện chuyên ngành và gửi người phản biện, các thành viên hội
đồng: Giấy mời, QĐ hội đồng, 01 Quyển luận văn).
Ngay sau khi nhận túi
hồ sơ từ Viện SĐH
4.2
Người phản biện viết nhận xét (theo mẫu 4), cho vào phong bì trả lời
dán kín, ký niêm phong và gửi về Viện CNTT-TT (Có thể qua học viên
gửi cho Viện)
Khoảng 2-3 ngày trước ngày bảo vệ
4.3
- Sau khi nhận được nhận xét của 2 phản biện, trong đó có từ 1 người
trở lên đồng ý cho bảo vệ, Viện CNTT-TT hoàn thành túi hồ sơ đủ các
mục 1.2 - 1.14
2 ngày trước ngày bảo
vệ
- Thư ký Hội đồng nhận hồ sơ bảo vệ (đủ các mục 1.2 - 1.14) từ trợ lý
SĐH Viện CNTT-TT trước ngày bảo vệ, sau khi buổi bảo vệ kết thúc,
thư ký HĐ nộp hồ sơ về trợ lý SĐH Viện CNTT-TT ngay sau ngày bảo
vệ
1 ngày trước ngày bảo
vệ
4.4 Chủ tịch HĐ tổ chức và điều hành buổi bảo vệ
4.5
Trong hạn 30 ngày kể từ ngày bảo vệ luận văn, học viên chỉnh sửa luận
văn theo yêu cầu của hội đồng (nếu có), hoàn thiện bản xác nhận sửa
chữa luận văn (theo mẫu) đóng kèm luận văn và nộp lưu chiểu về Thư
viện Tạ Quang Bửu, lấy và bổ sung giấy biên nhận luận văn vào hồ sơ
tại viện chuyên ngành
Hạn 30 ngày, sau ngày
bảo vệ
4.6
Trợ lý SĐH Viện CNTT-TT chuyển hồ sơ gồm đầy đủ các mục từ
1.1-1.14 và bảng thanh toán có đủ chữ ký nhận của các thành viên Hội đồng
cho chuyên viên phụ trách lớp của Viện ĐT SĐH Viện ĐT SĐH thẩm
định hồ sơ, nhập dữ liệu kết quả bảo vệ vào phần mềm quản lý, làm thủ
tục công nhận tốt nghiệp cho học viên, lưu hồ sơ tại Viện ĐT SĐH
Sau ngày bảo vệ
4.7
Sau khi Viện ĐT SĐH thẩm định hồ sơ, nhập dữ liệu kết quả bảo vệ
vào phần mềm quản lý, Viện CNTT-TT cấp chứng nhận hoàn thành
chương trình đào tạo, bảng điểm khóa học cho học viên (Học viên
đăng ký với trợ lý SĐH Viện CNTT-TT)
Khoảng 2 tuần sau khi
bảo vệ
