ke hoach chung

TP.HCM, ngày 30 tháng 11 năm 2011KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM HỘI QUẢN LÝ LẦN VIII - 2012  Đêm hội Quản Lý là một hoạt động thường niên của sinh viên Khoa Quản Lý Công Nghiệp nhằm tạo ra c

TP.HCM, ngày 30 tháng 11 năm 2011

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM HỘI QUẢN LÝ LẦN VIII - 2012

 Đêm hội Quản Lý là một hoạt động thường niên của sinh viên Khoa Quản Lý Công Nghiệp nhằm tạo ra cơ hội gặp gỡ giao lưu giữa sinh viên, cũng như cựu sinh viên thành đạt

 Đêm Hội Quản Lý là cơ hội để kết nối và thắt chặt mối quan hệ giữa sinh viên nhà trường và Doanh nghiệp,

 Chương trình được tổ chức qui mô lớn, với sự tham gia giao lưu biểu diễn của sinh viên trong và ngoài khoa, và các cựu sinh viên khoa Quản lý công nghiệp Tất cả hứa hẹn một đêm hội mang đậm chất sinh viên, tinh thần giao lưu học hỏi

II Đơn vị Tổ chức:

khóa 2008 – Khoa Quản Lý Công Nghiệp

 Thời gian: 19h00 - 21h30 ngày 13/04/2012.

 Địa điểm: Hội trường A5 ĐH Bách Khoa TP.HCM, 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10,

TP.Hồ Chí Minh

 Tên chương trình : ĐÊM HỘI QUẢN LÝ LẦN VIII

 Chủ đề : “Ra Khơi”

 Đối tượng tham gia:

 Sinh viên, cựu sinh viên, giảng viên khoa Quản Lý Công Nghiệp

 Sinh viên các khoa khác trong Đại học Bách Khoa TPHCM

 Số lượng tham gia: 1.000 người.

 Tổng quan chương trình:

 Hình thức: Một chương trình lớn với đa dạng các tiết mục, kết hợp giữa âm nhạc và

diễn xuất, vũ đạo

 Nội dung: Kể về câu chuyện của các sinh viên với các khao khát hoài bão sau khi ra

trường, trải qua nhiều điều thú vị, mới lạ lẫn những chông gai thử thách, tìm kiếm thành công và hạnh phúc trong cuộc sống

1

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH – TP.HỒ CHÍ MINH

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA

-BCH ĐOÀN KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP

Số: …/KH ĐTN QLCN 11

IV. Kế hoạch thực hiện:

1 Tiến độ thực hiện:

10/11 – 28/11/2011 Xây dựng lực lượng nhân sự

Hoạch định nội dung chương trình và kế hoạch sơ bộ 29/11 – 5/12/2011 Xây dựng kế hoạch chung của chương trình

Duyệt kế hoạch, xin phép thực hiện 1/12 – 18/12/2011 Thư ngỏ liên hệ doanh nghiệp và cựu Sinh viên xin tài trợ Chờ kết

quả, rút kinh nghiệm và lên kế hoạch xin tài trợ sau Tết 1/2/2012 - 15/3/2012 Kết thúc vận động tài trợ, duyệt lại chương trình chính thức

1/4/2012 – 13/4/2012 Truyền thông rộng rãi, tổ chức bán áo và vé tham dự

13/4/2012 Chương trình diễn ra

14/4 – 21/4/2012 Tổng kết, báo cáo chi phí, rút kinh nghiệm

2 Kế hoạch tài trợ:

 Mục tiêu:

- Vận động các nguồn tài trợ từ các doanh nghiệp, các cá nhân cho chương

trình

- Tạo tiền đề và mối quan hệ giữa Khoa và các Nhà tài trợ

- Mục tiêu tìm nguồn tài trợ: 35 triệu đồng

 Các công việc cần thực hiện:

- Lập bản quyền lợi cho các doanh nghiệp tài trợ

- Lập danh sách và tiếp cận các doanh nghiệp tài trợ

- Tiến hành soạn thảo đề án và hợp đồng tài trợ

- Xin phép phòng tài chính về các thủ tục chuyển khoản

3 Kế hoạch truyền thông:

 Mục tiêu:

- Giới thiệu Đêm hội Quản lý lần VIII-2012 đến với gần 20000 sinh viên trường Đại học Bách Khoa nói chung và 1500 sinh viên chính quy, sinh viên cao học, cựu sinh viên khoa Quản Lý Công Nghiệp nói riêng

- Quảng bá hình ảnh khoa Quản Lý Công Nghiệp đến với tất cả mọi người

 Các công việc cần thực hiện:

- Thiết kế, in ấn, treo bandroll, poster, banner

- Thiết kế, in ấn backdrop

- Thiết kế, in ấn vé và kỷ vật Đêm hội quản lý

- Thiết kế mẫu áo, chuyển cho ban Hậu cần lo phần in ấn (định hướng tìm kiếm nhà tài trợ cho áo)

- Đăng tải thông tin về sự kiện lên các trang web : Trung tâm Hỗ trợ Sinh

viên,khoa Quản Lý Công Nghiệp, báo Sinh Viên Việt Nam và các phương tiện truyền thông khác

- Liên hệ đơn vị Bảo trợ thông tin cho chương trình

- Gởi thư mời đến giảng viên, cựu sinh viên, vé mời đến sinh viên

4 Kế hoạch chương trình:

 Mục tiêu:

- Tổ chức một đêm văn nghệ đậm chất sinh viên, thể hiện sự đổi mới và sáng tạo so với các chương trình trước đó

- Mang lại thông điệp ý nghĩa cho sinh viên nói chung, đọng lại trong lòng mỗi người nhiều suy nghĩ và hoài bão trong tương lai

 Các công việc cần thực hiện:

- Xây dựng ý tưởng, lên danh sách và hỗ trợ các tiết mục

- Kiểm soát các tiết mục đảm bảo sự thành công của đêm diễn

- Liên hệ ca sĩ, các tiết mục bên ngoài

Nội dung chương trình:

Toàn bộ chương trình là một tiết mục lớn, một câu chuyện được kể liền mạch dựa trên sự kết hợp giữa âm nhạc, vũ đạo, người dẫn chuyện và lời thoại nhân vật Nội dung câu chuyện kể

về chuyến hành trình của 4 người bạn trẻ, một chuyến ra khơi với khát vọng tìm thấy hòn đảo châu báu trong truyền thuyết Mỗi người chọn cho mình một hướng đi riêng Trên đường đi, 4 người bạn đi qua nhiều xứ sở khác nhau với những nền văn hóa đặc sắc, nhưng cũng gặp phải rất nhiều trở ngại Có người nản lòng mà từ bỏ ý định, và có người đã đặt được chân đến hòn đảo mơ ước và tìm được kho báu…

Thông điệp của chương trình: Các nhân vật trong câu chuyện tượng trưng cho những sinh

viên Quản lý công nghiệp, đại dương chính là biển đời mà các bạn phải đối mặt sau khi rời ghế nhà trường, và kho báu đại diện cho những thành công nhất định trong cuộc sống Nhưng nó không phải là mục đích cuối cùng Vì kho báu thực sự và lớn nhất nằm ở chính con tim và khối

óc của mỗi người chúng ta Nếu ta có một trái tim kiên định và một bản lĩnh vững vàng, không

có gì có thể ngăn cản chúng ta đến với những bến bờ mơ ước

 Danh sách tiết mục:

Phần 1: Khai mạc

Thời gian thứ Số

tự

19h00 – 19h05 1 Classic guitar solo Tạo không gian nhẹ nhàng,ấm cúng trước khi bắt đầu

chương trình

SV K11

19h05 – 19h10 2 Tuyên bố lý do

19h10 – 19h15 3 Thầy trưởng khoa đọc lời

khai mạc Đêm hội

19h15 – 19h20 4 Nhà tài trợ phát biểu

19h20 – 19h25 5 Tặng hoa cho nhà tài trợ vàthầy trưởng Khoa.

Phần 2 : Lên đường

Thời gian

Số thứ tự

19h25 – 19h30 1 Flashmob mở màn Sức sống và sự năng động

của tuổi trẻ

SV tất cả các khóa

19h30 – 19h40 2

Kịch ngắn + ca khúc

“Khám phá”

Ca khúc “Lời thầy cô”

4 người bạn từ giã thầy của mình – các trưởng lão để lên đường

SV K08

19h40 – 19h45 3 Ca khúc: “Hoài Bão” Thể hiện khát vọng, hoài

Phần 3 : Vượt đại dương

Thời gian thứ Số

tự

 Đi qua những đất nước khác nhau và khám phá văn hóa các nước

19h45 – 19h50 5 Múa Ấn Độ Đi qua đất nước Ấn Độ SV K09 19h50 – 19h55 6 Nhảy hiện đại Một thế giới hiện đại năng Nhóm

động nhảy K10 19h55 – 20h10 7 LK trống cơm – Chiều lên bản thượng – Lý đất giồng Việt Nam thân thương, hiền hòa. SV K11

20h10 – 20h15 8 Trình diễn trang phục sáng tạo Lễ hội tại 1 bộ lạc kỳ lạ SV cáckhóa

 Những gian nan, thử thách

20h15 – 20h20 9 Ca khúc “Không tên” Bão táp, sóng gió trên

20h20 – 20h50 10 Giao lưu ca sĩ khách mời

20h50 – 21h00 11 Nhảy hiện đại Tiết mục tổng hợp: Khúc hát của những nàng tiên cá.

Nhóm nhảy nữ K10

21h00 – 21h20 12 Tiết mục hài kịch Chạm trán với cướp biển SV K08

Phần 4: Đảo châu báu

Thời gian thứSố

tự

21h20 – 21h30 13 Kịch ngắn + ca khúc “Niềm tin chiến thắng” Ý chí bền bỉ và niềm tin vững chắc vào tương lai.

Giảng viên – cựu SV – SV các khóa

5 Kế hoạch hậu cần:

 Mục tiêu:

- Phối hợp cùng các bộ phận khác thực hiên kế hoạch đã đề ra trong quá trình chuẩn bị trước đêm hội

- Thực hiện công tác hỗ trợ và chuẩn bị các vật dụng, quà tặng cần thiết trong đêm hội để đêm hội thành công tốt đẹp

 Các công việc cần thực hiện:

- Liên hệ thuê mướn các thiết bị âm thanh ánh sáng, lắp đặt trong hội trường

- Hỗ trợ nhóm chương trình công tác chuẩn bị các tiết mục của các khóa

- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các buổi tổng duyệt: cơm, nước, vật dụng cần thiết

- Dàn dựng sân khấu

- Chuẩn bị bàn tiếp tân chào mừng, chuẩn bị hoa và quà tặng các Giảng viên, khách mời, Sinh viên

- Phân bố ghế ngồi cho Giảng viên, khách mời, và các Sinh viên

- Hỗ trợ và khắc phục sự cố dưới sân khấu khi diễn ra các tiết mục

- Hỗ trợ chuẩn bị các tiết mục trước khi diễn: trang phục, đạo cụ…

- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết: thiết bị điện, nước uống, dụng cụ y tế…

- Quản lý việc dọn dẹp sau khi đêm diễn kết thúc

6 Kế hoạch nhân sự - Tài chính:

 Cơ cấu tổ chức

 Dự trù chi phí:

Mục Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

NHÓM CHƯƠNG TRÌNH

1 Thuê hội trường (cả ngày) 1 10.000.000 10.000.000

36.910.55 0

2 Âm thanh, ánh sáng 1 12.000.000 12.000.000

NHÓM XIN TÀI TRỢ

2.400.000

4 In ấn (dự kiến 10 hồ sơ tài

5 Hoa tặng công ty sau tài trợ 5 100.000 500.000

NHÓM TRUYỀN THÔNG

1 Backdrop 1 2.100.000 2.100.000 30.370.00

0

6 210.000 1.260.000

Trưởng Ban Thầy Lê Đức Anh

Phó Ban

Dương Trần Tám

Nhóm chương trình

Nguyễn Phương Vy

Nhóm Tài Trợ Lương Thế Thuận

Phó Ban Nguyễn Minh Nhật

Nhóm Truyền Thông Nguyễn Phú Quí

Nhóm Văn Nghệ Nhóm Hậu Cần

Hồ Vĩnh Phú

Nhóm tài chính

Hồ Phượng Hoàng

Thư ký Phan Thị Ái Phương

3 Banner 7 35.000 245.000

Phí treo (14 ngày) 70 20.000 1.400.000

Phí treo (14 ngày) 70 20.000 1.400.000

7 Áo thun chương trình 400 50.000 20.000.000

NHÓM HẬU CẦN

Trước đêm hội Chí phí tổng dượt 500.000 1 500.000

6.290.000

Chi phí tập luyện tiết mục 200.000 5 1.000.000

Diễn ra đêm

hội

Trang trí lối vào 400.000 1 400.000 Trang trí sân khấu 1.000.000 1 1.000.000 Hoa tặng (bó) 60.000 15 900.000 Hoa để bàn (giỏ) 70.000 5 350.000 Thức ăn (phần) 15.000 100 1.500.000 Nước uống (bình) 15.000 6 90.000 Nước suối (thùng) 75.000 2 150.000 Chi phí chung Điện thoại cá nhân 50.000 5 250.000

Cp hỗ trợ xăng 30.000 5 150.000

 Nguồn kinh phí dự kiến tổ chức:

1 Vận động tài trợ từ cựu sinh viên khoa Quản Lý Công Nghiệp và các doanh nghiệp, các mức tài trợ cụ thể như sau:

- 01 nhà tài trợ vàng: 15,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng các quyền lợi của nhà tài trợ vàng

- 01 nhà tài trợ bạc: 10,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng các quyền lợi của nhà tài trợ bạc

- 02 nhà đồng tài trợ: 5,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng các quyền lợi của nhà đồng tài trợ

- Nhà tài trợ hiện vật: Tài trợ hiện vật cho đêm diễn Hưởng các quyền lợi của nhà tài trợ hiện vật

2 Nhận hỗ trợ từ thầy cô, cựu sinh viên, Đoàn khoa QLCN và các tổ chức khác trong trường Đại Học Bách Khoa: 15,000,000 VNĐ

3 Tiền thu từ bán vé và áo thun tham dự của chương trình:

- Số lượng vé: 800, đơn giá 20,000 VNĐ/Vé: 16,000,000 VNĐ

- Số lượng áo: 400, đơn giá 50,000 VNĐ/Vé: 20,000,000 VNĐ

Sau khi sự kiện diễn ra, tiến hành cân đối chi phí, các khoản chưa được sử dụng sẽ chuyển về Đoàn khoa phục vụ công tác Mùa Hè Xanh 2012.

Ban Chủ Nhiệm Khoa TM.BCH Đoàn Khoa

Bí thư

Ý kiến phòng CTCT – SV