Ke hoach tap huan VIC 3 xa phuong

KẾ HOẠCHTập huấn sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông cấp xã Kèm theo Công văn số: 481 /STTTT-CNTT ngày của Sở Thông tin và Truyền thông 1.. Mục đích: - Hướng dẫn quy trìn

Trang 1

KẾ HOẠCH

Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông cấp xã

(Kèm theo Công văn số: 481 /STTTT-CNTT ngày

của Sở Thông tin và Truyền thông)

1 Mục đích:

- Hướng dẫn quy trình tổng thể quản lý văn bản đi, đến và gửi nhận văn bản trên môi trường mạng; nơi cài đặt phần mềm; quy trình cập nhật thêm mới, xóa bỏ người sử dụng trên phần mềm

- Tập huấn cán bộ văn phòng; cán bộ chuyên môn và lãnh đạo UBND cấp xã sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông, phục vụ công tác:

+ Quản lý văn bản đi, đến trên môi trường mạng

+ Gửi, nhận văn bản đi, đến trên môi trường mạng

+ Điều hành, xử lý văn bản trên môi trường mạng

- Hướng dẫn các yêu cầu về trang thiết bị, đường truyền phục vụ khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông

- Số lượng cán bộ mỗi xã tham gia tập huấn tối đa: lãnh đạo UBND xã và 9 cán bộ

2 Công tác chuẩn bị và phối hợp triển khai:

2.1 Sở Thông tin và Truyền thông:

Sở Thông tin và Truyền thông cử cán bộ kỹ thuật phối hợp bên cung cấp phần mềm thực hiện tập huấn cho người sử dụng của các xã, phường, thị trấn tại địa điểm tập huấn của huyện, thành phố Cà Mau (dự kiến là hội trường)

2.2 Văn phòng Ủy ban nhân dân các huyện và TP Cà Mau:

Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thông báo cho các xã, phường, thị trấn thời gian và số lượng cán bộ xã tham dự các lớp theo kế hoạch (Lưu ý mỗi huyện chỉ có một lớp cho lãnh đạo cấp xã)

2.3 UBND các xã, phường, thị trấn tham gia tập huấn:

Chủ tịch UBND cấp xã quan tâm cử cán bộ tham gia đầy đủ các lớp tập huấn và khai thác sử dụng phần mềm sau tập huấn

Cử cán bộ kiểm tra, xác nhận danh sách người sử dụng đã khai báo, nếu có thay đổi,

bổ sung cần thông báo để Sở Thông tin và Truyền thông, quản trị mạng UBND cấp huyện khai báo, cập nhất đúng và đủ

3 Kế hoạch chi tiết:

TT Nội dung công

việc

Thời gian Thành phần Địa điểm Ghi chú

1 UBND các 25-28/11/2014 UBND các

Trang 2

huyện/thành phố

Cà Mau thông báo

lịch tập huấn cho

các xã, phường, thị

trấn

huyện/thị/thành phố Cà Mau

2 Tập huấn sử dụng

và kiểm tra, bàn

giao tài khoản các

xã

01/12/2014 -17/12/2014

2.1 Thành phố Cà

Mau

Nhóm 1

Lớp dành cho Lãnh

đạo Xã (lớp 1)

13h30-17h00,

1/12/2014

CINOTEC; IT Thành phố;

Lãnh đạo Xã

UBND thành phố Cà Mau

Lớp dành cho cán

bộ Xã (lớp 2)

07h30-11h00,

2/12/2014

CINOTEC; IT Thành phố; cán

bộ Xã

bộ Xã (lớp 3): dành

cho các cán bộ

chưa tham gia

được lớp 2

13h30-17h00,

2/12/2014

chưa tham gia

được lớp 2,3

07h30-11h00,

3/12/2014

chưa tham gia

được lớp 2,3,4

13h30-17h00, 3/12/2014

Kiểm tra và bàn 4/12/2014 CINOTEC; IT UBND các Nhóm 3

Trang 3

giao tài khoản tại

các xã, phường

-5/12/2014 Thành phố; cán

bộ xã, phường

phường/xã

07h30-11h00,

4/12/2014

CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã

UBND huyện Đầm Dơi

13h30-17h00,

4/12/2014

CINOTEC; IT huyện; cán bộ xã

chưa tham gia

được lớp 2

07h30-11h00,

5/12/2014

chưa tham gia

13h30-17h00,

5/12/2014

chưa tham gia

07h30-11h00,

6/12/2014

Kiểm tra và bàn

các xã, thị trấn

9/12/2014 -10/12/2014

CINOTEC; IT huyện; cán bộ xã., thị trấn

UBND các xã, thị trấn

Nhóm 3

07h30-11h00,

9/12/2014

UBND huyện Cái Nước

Trang 4

13h30-17h00,

9/12/2014

chưa tham gia

được lớp 2

07h30-11h00,

10/12/2014

chưa tham gia

13h30-17h00,

10/12/2014

Kiểm tra và bàn

11/12/2014 -12/12/2014

CINOTEC; IT huyện; cán bộ

xã, thị trấn

Nhóm 4

07h30-11h00,

9/12/2014

UBND huyện Năm Căn

13h30-17h00,

9/12/2014

chưa tham gia

được lớp 2

07h30-11h00,

10/12/2014

chưa tham gia

13h30-17h00,

10/12/2014

Trang 5

Kiểm tra và bàn

11/12/2014 -12/12/2014

xã, thị trấn

Nhóm 4

2.5 Huyện Trần Văn

Thời

Nhóm 1

07h30-11h00,

11/12/2014

UBND huyện Trần Văn Thời

13h30-17h00,

11/12/2014

chưa tham gia

được lớp 2

07h30-11h00,

12/12/2014

chưa tham gia

13h30-17h00,

12/12/2014

chưa tham gia

07h30-11h00,

13/12/2014

Kiểm tra và bàn

15/12/2014 -16/12/2014

xã, thị trấn

Nhóm 3

Trang 6

07h30-11h00,

11/12/2014

UBND huyện

U Minh

13h30-17h00,

11/12/2014

chưa tham gia

được lớp 2

07h30-11h00,

12/12/2014

chưa tham gia

13h30-17h00,

12/12/2014

Kiểm tra và bàn

15/12/2014 -16/12/2014

xã, thị trấn

Nhóm 4

07h30-11h00,

16/12/2014

UBND huyện Phú Tân

13h30-17h00,

16/12/2014

chưa tham gia

được lớp 2

07h30-11h00,

17/12/2014

Trang 7

chưa tham gia

13h30-17h00,

17/12/2014

Kiểm tra và bàn

18/12/2014 -19/12/2014

xã, thị trấn

Nhóm 3

07h30-11h00,

16/12/2014

CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo Xã

UBND huyện Thới Bình

13h30-17h00,

16/12/2014

CINOTEC; IT huyện; cán bộ Xã

chưa tham gia

được lớp 2

07h30-11h00,

17/12/2014

chưa tham gia

13h30-17h00,

17/12/2014

Kiểm tra và bàn

các xã

18/12/2014 -19/12/2014

CINOTEC; IT huyện; cán bộ Xã

UBND các Phường/Xã

Nhóm 4

3 Lịch kiểm tra và

bàn giao tài khoản

tại các xã, phường,

thị trấn

04/12/2014 -19/12/2014 Chi tiết tại phụ lục 01

CINOTEC; IT huyện; Lãnh đạo xã, phường, thị trấn

UBND các xã theo phụ lục đính kèm

Trang 8

4 Báo cáo kết quả

triển khai, Nghiệm

thu hợp đồng

23/12/2014 CINOTEC; Sở

TT&TT

Sở TT&TT

Trang 9

Phụ lục 01: Lịch kiểm tra và bàn giao tài khoản cho các Xã

1 Thành phố Cà Mau UBND Phường 1

ngày 4/12/2014

ngày 5/12/2014

15 Huyện Cái Nước Thị trấn Cái Nước

ngày 11/12/2014

ngày 12/12/2014

25 Huyện Năm Căn Thị trấn Năm Căn

ngày 11/12/2014

ngày 12/12/2014

32 Huyện Đầm Dơi Thị trấn Đầm Dơi

ngày 9/12/2014

Trang 10

42 Tân Tiến

45 Huyện Trần Văn Thời Thị trấn Trần Văn Thời

ngày 15/12/2014

ngày 16/12/2014

57 Huyện U Minh Thị trấn U Minh

ngày 15/12/2014

ngày 16/12/2014

64 Huyện Phú Tân Nguyễn Việt Khái

ngày 18/12/2014

ngày 19/12/2014

72 Huyện Thới Bình Thị trấn Thới Bình

ngày 18/12/2014

ngày 19/12/2014

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	224 KB