- Hình thành Hệ thống cơ sở chia sẻ dữ liệu thông tin chung giữa tất cả các tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan quản lý nhà nước là Sở Tư pháp về 100% số bất động sản đã được công c
Trang 1UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
SỞ TƯ PHÁP
Số: 932 /KH-STP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Quảng Bình, ngày 21 tháng 5 năm 2018
KẾ HOẠCH Triển khai thực hiện Đề án Xây dựng cơ sở dữ liệu về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công
chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
- Triển khai kịp thời Đề án xây dựng cơ sở dữ liệu về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình (gọi tắt là CSDL) được UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 1181/QĐ-UBND ngày 12/4/2018
- Hình thành Hệ thống cơ sở chia sẻ dữ liệu thông tin chung giữa tất cả các
tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan quản lý nhà nước là Sở Tư pháp về 100% số bất động sản đã được công chứng nhằm cung cấp chính xác, kịp thời thông tin cơ bản về bất động sản đã được đưa vào giao dịch, bảo đảm tăng cường
sự quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng, góp phần hạn chế rủi ro, bảo
vệ được lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, phục vụ có hiệu quả công tác quản
lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà
2 Yêu cầu
- Các hoạt động đề ra phải bám sát với nội dung của Đề án và thực tiễn của địa phương; đảm bảo Đề án được triển khai nghiêm túc, đúng tiến độ và có hiệu quả; chú trọng bảo đảm các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, kinh phí và phương tiện làm việc hiện đại đáp ứng được yêu cầu, thực hiện nhiệm vụ của Đề án;
- CSDL được xây dựng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về dân sự, đất đai, nhà ở, bảo vệ thông tin cá nhân, công nghệ thông tin, giao dịch điện tử và các quy định pháp luật có liên quan khác; đáp ứng chuẩn về CSDL và các tiêu chuẩn kỹ thuật, công nghệ thông tin;
- CSDL phải được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, lưu trữ lâu dài Thông tin, dữ liệu về bất động sản được thu thập, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng đảm bảo đầy đủ, chính xác;
- Việc quản lý, vận hành, duy trì hệ thống phần mềm về cơ sở dữ liệu phải đảm bảo khả năng sẵn sàng kết nối, chia sẽ và liên thông với hệ thống thông tin Chính phủ điện tử và chính quyền điện tử ở địa phương
II NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1 Xây dựng đề cương và dự toán chi tiết trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cấp kinh phí thực hiện Đề án
Trang 2- Thời gian thực hiện: Tháng 5/2018
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở;
- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp
2 Sau khi được cấp kinh phí thực hiện các thủ tục có liên quan thông
báo mời các công ty chuyên cung cấp dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng
- Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp kinh phí
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở;
- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp
3 Xây dựng hệ thống phần mềm và CSDL
Hoạt động 1: Tiến hành việc khảo sát chi tiết tại Sở Tư pháp và các tổ chức
hành nghề công chứng để thu thập thông tin chi tiết về quy trình quản lý thông tin ngăn chặn, hồ sơ công chứng, cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc triển khai các hệ thống thông tin điện tử đang hoạt động
- Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý III/2018
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở;
- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, các Tổ chức hành nghề công chứng
Hoạt động 2: Xây dựng phần mềm cập nhật và khai thác thông tin ngăn
chặn tại Sở Tư pháp và cơ sở dữ liệu dùng chung về thông tin ngăn chặn tại Tổ chức hành nghề công chứng
- Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý III/2018
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở;
- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, các phòng và đơn vị có liên quan
- Đơn vị thực hiện: Nhà cung cấp phần mềm
Hoạt động 3: Chuyển đổi dữ liệu (tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm).
Nhập toàn bộ hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất đã được các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh chứng nhận từ tháng 01/01/2015 (Luật Công chứng 2014 có hiệu lực thi hành) đến nay
- Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018 và các năm tiếp theo
- Đơn vị thực hiện: Các Tổ chức hành nghề công chứng; Nhà cung cấp phần mềm
- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp
Hoạt động 4: Cài đặt hệ thống CSDL, phần mềm; đào tạo hướng dẫn sử
dụng cho cán bộ chuyên môn, cán bộ quản trị, công chứng viên
- Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở
Trang 3- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, các Tổ chức hành nghề công chứng.
- Đơn vị thực hiện: Nhà cung cấp phần mềm
Hoạt động 5: Mua sắm trang thiết bị tin học, đầu tư trang bị những thiết bị tin
học chủ yếu sau: Máy chủ cài đặt phần mềm và hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết bị tường lửa bảo vệ hệ thống phần mềm và máy chủ; Máy trạm làm việc, máy in, máy quét lắp đặt tại Sở Tư pháp; Hệ điều hành và phần mềm quản trị CSDL bản quyền; Các thiết bị phụ trợ khác: UPS
- Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở;
- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp
Hoạt động 6: Tổ chức cài đặt cấu hình, lưu trữ hệ thống phần mềm và CSDL:
Tổ chức cài đặt cấu hình hệ thống phần mềm và CSDL; Thiết lập tên miền, hosting
- Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở;
- Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, các Tổ chức hành nghề công chứng
4 Khai thác và sử dụng hệ thống phần mềm CSDL
Hoạt động 1: Ban hành Quy chế khai thác và sử dụng hệ thống phần mềm
CSDL
- Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Phòng Bổ trợ tư pháp
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở, các Tổ chức hành nghề công chứng
Hoạt động 2: Đánh giá hiệu quả của việc khai thác và sử dụng hệ thống phần
mềm CSDL
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên
- Đơn vị chủ trì tham mưu: Phòng Bổ trợ tư pháp
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở, các Tổ chức hành nghề công chứng
III KINH PHÍ THỰC HIỆN
1 Kinh phí xây dựng phần mềm dùng tại các Tổ chức hành nghề công chứng và chi phí thuê chỗ đặt, vận hành máy chủ (từ năm thứ 2 trở đi) do các Tổ chức hành nghề công chứng chi trả
2 Kinh phí xây dựng phần mềm quản lý tại Sở Tư pháp do ngân sách địa phương cấp
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Văn phòng Sở, Phòng Bổ trợ Tư pháp chủ trì phối hợp với các Phòng,
đơn vị có liên quan tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nội dung được phân công tại Mục II Kế hoạch này
Trang 42 Các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm đảm bảo các
phương tiện làm việc để cài đặt phần mềm; thực hiện các nội dung được phân công tại Mục II Kế hoạch này
3 Đề nghị Sở Tài chính sớm thẩm định dự toán chi tiết trình cơ quan có
thẩm quyền phê duyệt; phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện các nội dung của Kế hoạch này
4 Đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Tư pháp trong
việc thực hiện các nội dung của Quyết định số 1181/QĐ-UBND ngày 12/4/2018
và Kế hoạch này
Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án Xây dựng cơ sở dữ liệu về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời phản ánh với Lãnh đạo Sở (qua Văn phòng Sở) để xem xét, điều chỉnh phù hợp./
Nơi nhận:
- UBND tỉnh;
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Các Tổ chức hành nghề công chứng;
- Lãnh đạo Sở;
- Các Phòng, tổ chức giúp việc thuộc Sở;
- Website Sở;
- Lưu VT, VP.
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Nguyễn Minh Tâm