Bài tập lớn quản lý điểm sinh viên

Bài tập lớn Quản lý điểm sinh viên được xây dựng dựa trên những khó khăn, vướng mắc hiện thời về công tác quản lý điểm sinh viên ở một số trường đại học, cụ thể bài tập này đề cập tới trường Đại học Tân Trào

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

BỘ MÔN TIN HỌC

 BÀI TẬP LỚN Môn học : Quản trị cơ sở dữ liệu 2

Đề tài : Quản lý điểm sinh viên trường đại học Tân Trào

Sinh viên thực hiện : Tạ Văn Khánh

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Hồng Dung

Tuyên Quang, Ngày 02 tháng 11 năm 2021

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

1 Tính cấp thiết 3

2 Mục tiêu 3

3 Phạm vi nghiên cứu 3

CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT 4

1 Phân tích thiết kế hệ thống 4

2 Phần mềm ứng dụng 4

CHƯƠNG II 5

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN .5

1 Tổng quan hệ thống 5

2 Phân tích hiện trạng và yêu cầu hệ thống 5

3 Quy tắc quản lý 6

3.1 Cập nhật điểm 6

3.2 Xử lý điểm 7

3.3 Thống kê điểm 8

4 Bảng xác đinh chức năng 10

5 Biểu đồ phân rã chức năng 11

6 Mô hình ngữ cảnh 12

CHƯƠNG III 13

THIẾT KẾ HỆ THỐNG 13

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 13

2 Câu truy vẫn ngôn ngữ T – SQL Sever 14

3 Biểu đồ Diagram 16

CHƯƠNG IV : KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 17

1 Kết luận 17

2 Hướng phát triển 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết

Như chúng ta đã biết, ngày nay công nghệ thông tin đã và đang được ứng

dụng rất rộng rãi và phổ biến trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Trong những năm gần đây, hầu như các cơ quan đơn vị đều đưa công nghệ vào

hỗ trợ trong công việc của mình

Trong công cuộc đổi mới cùng với các lĩnh vực khác,việc ứng dụng công nghệ trong hệ thống giáo dục và đào tạo là rất cần thiết , cụ thể là trong công tác quản lý điểm sinh viên Theo đó việc chuyển đổi từ chương trình học niên chế sang chương trình học tín chỉ gây ra nhiều khó khăn trong việc quản lý kết quả ở nhiều trường Đại học

Mỗi sinh viên tốt nghiệp cũng như sinh viên đang học tập , thì điểm số môn học là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng cũng như học lực của mỗi sinh viên Do đó cần có công tác quản lý điểm đòi hỏi tính thống nhất và tính chính xác cao

Dựa trên học phần : Phân tích thiết kế hệ thống và Quản trị cơ sở dữ liệu

2 chúng em quyết định chọn đề tài này nhằm giải quyết bài toán quản lý nêu trên

2 Mục tiêu

Xây dựng chương trình “Quản lý sinh viên” nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý thông tin sinh viên một cách tốt hơn, giúp cho việc điều chỉnh và bổ sung thông tin được thực hiện dễ dàng và chính xác, việc tìm kiếm thông tin không mất nhiều thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm được nhiều thời gian

3 Phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu quản lý điểm sinh viên theo hệ thống tín chỉ, trong đó quản lý thông tin về sinh viên và các nghiệp vụ tính điểm trung bình ,xếp loại học lực ,nhập cơ sở dữ liệu ,truy vấn ,tra cứu và hiệu chỉnh thông tin về điểm học phần ,học kỳ và khóa đào tạo

CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1 Phân tích thiết kế hệ thống

Với sự phát triển của Công nghệ thông tin đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế Ngày nay không một tổ chức hay một đơn vị nào là không có nhu cầu xây dựng các hệ thống thông tin Không những nhu cầu xây dựng các hệ thống thông tin ngày càng tăng lên ,mà quy mô và mức độ phức tạp của chúng cũng tăng lên không ngừng Do đặc thù của hệ thống thông tin là sản phẩm đơn chiếc không giống bất kỳ một sản phẩm nào khác, hay còn gọi là sản phẩm “không nhìn thấy” nên việc phân tích và thiết kế trở thành một yêu cầu bắt buộc để có được một hệ thống tốt [1]

Một phần mềm ứng dụng, hay một cơ sở dữ liệu đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra thì những người làm về Công nghệ thông tin phải biết phân tích ,thiết kế hệ thống làm việc của chương trình để từ đó xây dựng nên một phần mềm ứng dụng quản lý chương trình đó bằng ngôn ngữ lập trình cụ thể

2 Phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý , nó là những công cụ hỗ trợ đắc lực và hầu như không thể thiếu nhằm đáp ứng đầy

đủ ,thuận lợi nhất từ công việc quản lý Những công cụ trợ giúp có sẵn SQL Sever là phần mềm như vậy ,nó được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý

và là một ngôn ngữ lập trình mạnh, giúp cán bộ quản lý có thể viết những chương trình để sử dụng cơ sở dữ liệu hay giải quyết một yêu cầu nào đó nhanh chóng và thuận lợi ,chính xác và kịp thời với tính năng có sẵn sát với thực tế

SQL Sever 2008 cung cấp nhiều tính năng xây dựng cơ sở dữ liệu ,phục

vụ cho công việc quản lý ,quản trị cơ sở dữ liệu hay lập trình ứng dụng và phát triển cơ sở dữ liệu theo dạng quan hệ để phục vụ cho việc lưu trữ ,phân tán, liên kết, trao đổi dữ liệu hay tìm kiếm dữ liệu theo định dạng mà người quản lý yêu cầu[2]

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN

1 Tổng quan hệ thống

Trường đại học Tân Trào mỗi một năm phải tiếp một số lượng sinh viên lớn Một trong những khó khăn mà phòng Đào tạo của trường gặp phải đó là quản lý điểm của sinh viên ,không những sinh viên mới nhập học mà còn có nhiều sinh viên hiện đang học tập tại trường Việc quản lý gặp nhiều khó khăn nhất là trong những đợt tổng kết học kì và tổng kết cuối năm Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải có một bộ phận quản lý điểm của từng sinh viên, của từng lớp cũng như của từng khoa để không có sự sai sót trong quá trình nhập điểm ,in điểm ,tra cứu

Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học

ở trong trường từ khi nhập học tới khi ra trường ,đảm bảo không sảy ra sai sót trong quá trình cập nhật điểm và thống kê điểm Hệ thống này giúp cho phòng Đào tạo theo dõi, đánh giá kết quả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhất Nó sẽ làm giảm đáng kể công sức, giấy tờ, sổ sách lưu trữ

Ngoài việc cập nhật điểm của từng sinh viên ,hệ thống thực hiện việc tra cứu một số thông tin cần thiết về sinh viên như ngày sinh ,quê quán

Hệ thống lưu trữ xử lý kết quả học tập phải theo quy chế của nhà trường ,kiểm soát thống kê việc khen thưởng ,xét học bổng,xét lưu ban, học lại…của sinh viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất Thông qua công tác quản lý mà có thể có hồ sơ cụ thể về kết quả học tập rèn luyện của sinh viên khi

ra trường

2 Phân tích hiện trạng và yêu cầu hệ thống

Hệ thống quản lý điểm sinh viên ở trường còn vấp phải sự bất cập giữa các phòng và khoa, điểm thi được quản lý dựa trên phương pháp thủ công.Quản

lý điểm ,thông tin sinh viên quản lý bằng việc ghi chép và kiểm kê.Việc xem đểm còn dựa trên việc giấy tờ đối chiếu Hằng năm những phiếu xếp loại học

lực và điểm đánh giá rèn luyện của sinh viên lai chất đầy phòng khoa, mất thời gian lưu trữ và tìm kiếm, dễ nhầm lẫn ,sai sót

Yêu cầu đặt ra là chương trình phải khắc phục được những hạn chế nêu trên, việc nhập liệu hay chỉnh sửa thông tin phải được đồng nhất và thay thế một

số công đoạn thủ công bằng sự hỗ trợ của các chương trình hay công cụ phần mềm ứng dụng nhằm mang tính chính xác, dễ ràng quản lý và truy xuất

3 Quy tắc quản lý

Khi sinh viên mới nhập học thì Phòng công tác sinh viên tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên mới ,lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ sinh viên cho sinh viên

3.1 Cập nhật điểm

Mỗi giảng viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp ,kết thúc môn học giảng viên tổ chức thi Giảng viên ra đề sau đó đưa đến Phòng đào tạo hay Phòng khảo thí để kiểm duyệt đề Sau khi tổ chức thi xong giảng viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp đó ,kí xác nhận và gửi Phòng quản

lý điểm

Phòng quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét ,nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm của từng môn cho từng sinh viên vào bảng Điểm sinh viên Điểm này sẽ được ghi là điểm thi lần 1 của sinh viên với môn học đó Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp

Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần kế tiếp theo kế hoạch của Phòng đào tạo hay Phòng khảo thí Giảng viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho sinh viên và đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho Phòng quản lý điểm để cập nhật lại điểm cho các sinh viên thi lại Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phải học lại môn học đó, kế hoạch học lại có thể do sinh viên tự liên hệ với giảng viên nhưng trong thời gian mà nhà trường cho phép Sau khi học lại giảng viên tổ chức thi và đánh giá điểm lần 3 cho các sinh viên đó

3.2 Xử lý điểm

Dựa vào quy chế học và thi theo tín chỉ của Trường đại học Tân Trào Sau khi thi và cập nhật điểm của các môn thi ,điểm môn học của các sinh viên sẽ được Phòng quản lý điểm tính điểm trung bình môn học ,trung bình chung học

kỳ và trung bình điểm tích lũy

Thang điểm cho mỗi môn học nằm trong thang điểm [ 0 đến 10] Sau mỗi học kỳ Phòng quản lý điểm sẽ tiến hành sắp xếp và phân loại sinh viên đối với các sinh viên khá giỏi thì sẽ được khen thưởng và xét học bổng

Cách tính điểm trung bình cho từng sinh viên như sau : Điểm chuyên cần

là điểm được tính dựa vào số buổi tham gia bài trên lớp của sinh viên ,nếu sinh viên tham gia đủ số buổi trên lớp và hăng hái phát biểu xây dựng bài thì sẽ tính

10 điểm ,nếu vắng một buổi học thì tùy vào giảng viên xét Điểm kiểm tra giữa

kì là điểm làm bài kiểm tra của sinh viên trong quá trình học hơn 2/3 số buổi học theo tín chỉ Điểm thi lần 1 là điểm thi cuối kỳ kết thúc học phần Điểm kiểm tra lần 2 là điểm thi lại sau khi sinh viên thi lại sau khi sinh viên thi lần 1 bị trượt (<4.0) Điểm tổng kết môn học (định dạng số) là điểm trung bình môn được tính dựa vào điểm chuyên cần, điểm kiểm tra giữa kỳ ,điểm thi lần 1 ,hoặc lần 2 Điểm này dùng để xếp loại học lực cho môn học đó Điểm tổng kết môn học (định dạng chữ) là điểm được quy đổi từ dạng số tương ứng : A+(9.0 – 10) ;A(8.5 – 8.9) ;B+(8.0 – 8.4) ;B(7.0 – 7.9) ;C+(6.5 – 6.9) ;C(5.5 – 6.4) ;D+(5.0 – 5.4) ;D(4.0 – 4.9) ;F+(2.5 – 3.9) ;F(0 – 2.4)

Điểm tổng kết môn học theo thang điểm 4 như sau : A(4.0) ;B+(3.5) ;B(3.0) ;C+(2.5) ;C(2.0) ;D+(1.5) ;D(1.0) ;F+(0.5) ;F(0)

Điểm trung bình môn học được tính tương đối như sau :

Đ.TBMH = 10%ĐCC + 30%Đ.KTGK + 60% Đ.KTMH

Trong đó :

- Đ.TBMH : điểm trung bình của 1 môn học

- D.CC : điểm chuyên cần trong quá trình học

- Đ.KTGK : điểm thi kết thúc học phần

Để tính điểm trung bình chung học kỳ và điểm trung bình chung điểm tích lũy, mức điểm chữ của mỗi môn học phải được quy đổi qua thang điểm như sau:

A tương đương với 4.0

B+ tương đương với 3.5

B tương đương với 3.0

C+ tương đương với 2.5

C tương đương với 2.0

D+ tương đương với 1.5

D tương đương với 1.0

F+ tương đương với 0.5

F tương đương với 0

Cách tính điểm trung bình chung như sau : Điểm trung bình chung học kỳ

và điểm trung bình chung tích lũy ,mức điểm chữ của mỗi học phần phải được quy đổi qua thang điểm 4 Công thức được tính như sau :

A=∑

i=1

n

a i × n i

∑

i=1

n

n i

Trong đó A là điểm trung bình chung học kỳ hoặc điểm trung bình chung tích lũy, ai là điểm của học phần thứ i , ni là số tín chỉ của học phần thứ i và n là tổng số học phần

Điểm trung bình chung học kỳ để xét học bổng khen thưởng sau mỗi kỳ học, chỉ tính theo kết quả thi kết thúc học phần ở lần thứ nhất

Điểm chung bình chung học kỳ và điểm trung bình chung tích lũy để xét thôi học, xếp hạng học lực sinh viên và xếp hạng tốt nghiệp được tính theo điểm thi kết thúc học phần cao nhất trong các lần thi

Điểm trung bình cả năm được tính theo điểm trung bình hệ 2 kỳ nhân với

số tín chỉ trong từng kỳ.Chia cho tổng tín chỉ tích lũy được

3.3 Thống kê điểm

Mỗi một học kỳ trường đại học Tân Trào tổ chức thi và học thành 2 đợt , sau mỗi một đợt Phòng quản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để

đánh giá sơ bộ kết quả học tập của từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục

vụ một số công tác khác Cuối mỗi học kỳ Phòng quản lý điểm lại tính điểm trung bình trung học kỳ từng sinh viên, thực hiện thống kê kết quả học tập của từng sinh viên

Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểm rèn luyện từng giảng viên cố vấn học tập các lớp để sau đó dựa vào quy tắc tính toán và tiêu chuẩn xét mà Phòng đào tạo đưa ra để xét việc học bổng ,thi lại Thống kê các sinh viên học lại ,thi lại gửi phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho sinh viên đó

Kết thúc năm học Phòng quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được học bổng, bị học lại và lưu ban Cac sinh viên bị lưu ban sẽ được Phòng đào tạo xếp vào lớp mới ở khóa dưới

Để thống kê các sinh viên thi lại các môn học thì Phòng đào tạo tiến hành lấy điểm các môn học đó từ Phòng quản lý điểm Nếu kiểm tra điểm thi môn học nhỏ hơn 4 điểm thì môn đó của sinh viên bị trượt và phải thi lại

Khi sinh viên thi lại mà điểm thi cũng nhỏ hơn 4 điểm thì môn học đó của sinh viên phải học lại Thông tin sinh viên được Phòng đào tạo đưa vào danh sách sinh viên học lại Sinh viên học lại được Phòng đào tạo tổ chức lịch học ở

kỳ sau học hè

Để xét học bổng cho sinh viên ,Phòng quản lý điểm tiến hành sắp xếp sinh viên theo hệ số từ cao xuống thấp Danh sách sinh viên được tách riêng ra từng Khoa Số lượng sinh viên được học bổng phụ thuộc vào số lượng xuất học bổng

mà Phòng đào tạo cung cấp Tùy vào danh sách điểm sinh viên và số lượng sinh học bổng ,Phòng đào tạo tiến hành tạo ra điểm trung bình học bổng Các sinh viên có điểm trung bình cuối kỳ lớn hơn bằng điểm trung bình học bổng thì sẽ

có học bổng theo quy định của nhà trường Nếu sinh viên bị kỷ luật hoặc vi phạm trong nhà trường thì sẽ không được phát học bổng Việc xếp loại học bổng theo thang điểm 4 như sau :

Loại xuất sắc : Có điểm trung bình chung học kỳ đạt từ 3.60 đến 4 điểm

và điểm rèn luyện lớn hơn 90 hoặc bằng

Loại giỏi : Có điểm trung bình chung học kỳ đạt từ 3.20 đến 3.59 điểm và điểm rèn luyện lớn hơn 80

Loại khá : Có điểm trung bình cung học kỳ đạt từ 2.50 đến 3.19 và điểm lớn hơn 70

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập và rèn luyện của sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văn tốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì Phòng quản lý điểm sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm trung bình chung và cuối cùng xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gì ,và những sinh viên nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp

1 Bảng xác đinh chức năng

Các chức năng chi tiết Nhóm lần 1 Nhóm lần 2

- Cập nhật điểm thi kết

thúc môn học

- Cập nhật điểm rèn

luyện

Cập nhật điểm

Quản lý điểm sinh viên

- Tính điểm trung bình

môn học

- Tính điểm trung bình

chung học kỳ

- Tính điểm trung bình

chung tích lũy

Xử lý điểm

- Thống kê kết quả từng

kỳ

- Thống kê sinh viên thi

lại

- Thống kê sinh viên nợ

môn

- Thống kê sinh viên

nhận học bổng

- Thống kê kết quả học

tập toàn khóa

Thống kê điểm

2 Biểu đồ phân rã chức năng

Hệ thống quản lý điểm sinh viên

Hệ thống quản lý điểm sinh viên

kê

Cập nhật

điểm

Thống kê kết quả từng kỳ

Điểm tổng kết môn học

Cập nhập

điêm rèn

luyện

Thống KQHT toàn khóa

Điểm TB chung môn học

Cập nhật

điểm kết

thúc môn

Thống kê

SV thi lại

Điểm TB chung tích lũy

Thống kê

SV học bổng Thống kê sinh viên