Tài liệu WordToolsVN 5.0 ppt

1.Ngýời dùng có thể chèn nhanh các mục sau vào vãn bản: số chữ cái trong vãn bản, số từ trong vãn bản, ngày giờ hiện tại, tên ngýời dùng và dung lýợng tập tin hiện hành.. Mật mã mặc định

WordToolVN

WordToolsVN 5.0 Bộ công cụ ða tính nãng cần thiết cho

MS WORD

Dýới dạng một Add-In cho MS WORD, WORDToolsVN 5.0 thật sự là một công cụ hữu ích cho ngýời dùng vãn phòng, nhất là ðối với ngýời làm công việc giảng dạy và tính toán Tải tiện ích này miễn phí với dung lýợng 1.3MB tại ðịa chỉ http://cftanhiep.6x.to, lýu ý chýõng trình týõng thích với Windows XP và WORD XP, bộ nhớ RAM từ 64 MB trở lên

download: http://www.box.net/shared/z327c0c2m7

Gợi ý sử dụng:

Sau khi tải về bạn tiến hành giải nén và cài ðặt chýõng trình vào hệ thống Sau khi cài ðặt chýõng trình sẽ tích hợp thành một Menu tiện ích "WordToolsVN" trên thanh công cụ (xem hình 1)

Các tính nãng chính của WordToolsVN (xem hình 2)

1.Ngýời dùng có thể chèn nhanh các mục sau vào vãn bản: số chữ cái trong vãn bản, số

từ trong vãn bản, ngày giờ hiện tại, tên ngýời dùng và dung lýợng tập tin hiện hành

2.Thiết lập tự động lýu vãn bản theo một khoảng thời gian định trýớc (không lýu định kỳ, cách 1 phút, cách 5 phút, cách 20 phút)

3.Đổi nhanh font chữ theo các font đýợc tuyển chọn

4.Thêm dấu tiếng Việt vào vãn bản mà không cần một phần mềm bộ gõ nào khác

5.Xóa dòng trống, xóa khoảng cách dý trong vãn bản

6.Khử dấu thanh trong vãn bản

7.Thay các số từ 1 đến 10 trong vãn bản thành chữ

8.Đánh số trang nhanh chóng và tiện lợi

9.Đóng khung đoạn vãn, đóng khung trang vãn, chèn đýờng kẻ ngang bản theo một kiểu chọn trýớc

10.Mã hóa và giải mã vãn bản theo thuật toán riêng của phần mềm

11.Gõ các kắ hiệu hóa học nhý gõ phân số, gõ dấu cãn, phân số trong cãn

12.Tạo các hiệu ứng vui cho vãn bản Bao gồm 7 hiệu ứng: thay màu chữ cái, HOA-thýờng liên tiếp, Kắch thýớc tùy biến, chữ đi lên từ từ, chữ đi xuống từ từ, chữ lên xuống,

làn sóng chữ

13.Làm nhãn đĩa mềm

Nói chung với phần giao diện và gợi ý hoàn toàn bằng tiếng việt nên bạn có thể dựa theo hýớng dẫn để thực hiện các thao tác của những tắnh nãng hoàn toàn dễ dàng Sau đây tôi chỉ sẽ gợi ý sử dụng một số tắnh nãng nổi bật

1.Thiết lập mật khẩu để mã hóa, giải mã vãn bản: để tãng tắnh bảo mật cho vãn bản

WordtoolsVN5.0 chung cấp cho bạn phýõng pháp dùng mật khẩu để mã hóa và giải mã vãn bản khá hay Mật mã mặc định ban đầu của chýõng trình là wordtoolsvn, để sử dụng đýợc chức nãng này bạn phải nhập đúng mật khẩu ban đầu thì mới có thể sử dụng (có thể thay đổi mật mã nếu cần, xem hình 3)

2.Nhập nhanh chỉ số trên & dýới cùng một lúc: Với tiện ắch này bạn sẽ có thể nhập nhanh công thức chỉ số trên và dýới, vắ dụ nhý x21 + x22 hoặc công thức phân tử 5626 Fe Bạn chọn mục "Gõ chỉ số Hóa học" từ menu chýõng trình, nhập vào 3 mục chỉ số trên, chỉ số dýới và kắch thýớc của Font chữ chỉ số (mặc định là 9), xong nhấp "Chèn vào" (xem hình 4)

3.Viết thời khóa biểu: Đây là tắnh nãng khá hay và cần thiết cho những ngýời thýờng làm công tác lập TKB Cách tiến hành nhý sau: Chọn tắnh nãng trong menu tác vụ, điền vào các môn học trong tuần, rồi nhấp "Tiếp tục"

Sang býớc tiếp theo chýõng trình sẽ đýa ra sẵn các khuôn mẫu có sẵn cho bạn chọn lựa, kết thúc quá trình bạn sẽ có đýợc một thời khóa biểu nhanh chóng và đẹp mắt chỉ với vài thao tác đõn giản (xem hình 5)

4.Dịch số thành chữ việt: Hổ trợ tốt Unicode tiếng việt, chọn chức nãng từ menu týõng

tác của chýõng trình, nhập vào số cần dịch - lập tức xuất hiện dãy số dịch týõng ứng trong khung thoại phắa dýới, nhấp "Chèn vào" để đýa vào vãn bản (có thể chèn thêm chữ đồng bằng cách nhấp nút công cụ týõng ứng, xem hình 6)

5.Bàn tắnh đõn giản:gồm các chức nãng nhý tắnh toán đõn giản (cộng trừ nhân chia, lũy thừa, giai thừa, cãn bậc 2, số pi), giải phýõng trình bậc 2 có lời giải chi tiết, các phép tắnh toán trên phân số, tìm tất cả các số nguyên tố theo một giới hạn định trýớc

Vắ dụ để giải phýõng trình bậc hai thì bạn chọn tắnh nãng "bàn tắnh đõn giản" từ menu týõng tác của chýõng trình, chọn tiếp thẻ "Giải PT bậc hai", nhập vào các đối số a,b,c và nhấp nút giải là xong (trên giao diện týõng tác sẽ hiển thị cụ thể kết quả Delta và các nghiệm nếu có, xem hình 7)

6.Tạo bộ đề thi trắc nghiệm: đây là tắnh nãng khá hay và cần thiết cho giáo viên trong công tác làm đề thi, tuy nhiên chỉ mới hổ trợ định dạng Tiếng việt Text đõn giản Chọn

chức nãng "tạo bộ đề trắc nghiệm" từ menu chýõng trình, nhập vào câu hỏi và các đáp án (nhấp "Tiếp tục soạn" để qua câu kế tiếp, xem hình 8)

7.Định dạng nhanh: là tắnh nãng khá thú vị trong WORLDTOOLSVN5.0, bạn sẽ có thể định dạng nhanh trýớc các số ký tự đầu đề (nhý I, II, 1, 2 ) một cách đồng nhất xuyên suốt từ đầu tới cuối của vãn bản, đặc biệt chýõng trình cho phép bạn tùy biến cao trong việc định dạng Font, kắch thýớc,màu chữ giữa các cấp đầu đề trong vãn bản

Chọn tắnh nãng từ menu týõng tác của chýõng trình, điền vào các thông số cần thiết (chú

ý giữa các cấp độ đầu đề), chú ý: mỗi lần thiết lập xong một cấp độ đầu đề bạn nhấp "Lýu lại" để chýõng trình ghi nhớ các định dạng (xem hình 9)

8.Tổng kết: Với những tắnh nãng hữu ắch và ýu việt đây thật sự là một công cụ không thể thiếu cho ngýời dùng trong công tác vãn phòng, ngoài các tắnh nãng đã giới thiệu trong bài viết bạn có thể tự khám phá thêm các chức nãng phụ khác tùy vào nhu cầu công việc của mình

Cuối cùng xin cám õn bạn Võ Anh Kha-tác giả của tiện ắch này đã chia sẽ miễn phắ công

cụ đến bạn đọc khắp nõi (mọi chi tiết thắc mắc thêm về cách sử dụng cài đặt bạn hạy gởi

về email:trandaiminhtri2002@yahoo.com)

Developer by Qis Technology