Mục tiêu; Ý nghĩa và tầm quan trọng của dự án; Nội dungTổng quan dự án 01 Timeline; Dự trù kinh phí; Dự trù rủi ro Kế hoạch tổ chức 02 Timeline truyền thông; ấn phẩm truyền thông Kế hoạ
Trang 1Dự án chương trình talkshow “Nghệ thuật thuyết phục”
Thực hiện: Nhóm SMO – Together We Shine
Trang 2Mục tiêu; Ý nghĩa và tầm quan trọng của dự án; Nội dung
Tổng quan dự án
01
Timeline; Dự trù kinh phí; Dự trù rủi ro
Kế hoạch tổ chức
02
Timeline truyền thông; ấn phẩm truyền thông
Kế hoạch truyền thông
03
Các gói tài trợ và quyền lợi đi kèm
Kế hoạch tài trợ
04
Talkshow
“Nghệ thuật thuyết phục”
Trang 3Mục tiêu dự án, ý nghĩa,
tầm quan trọng
TỔNG QUAN
1.Giúp các bạn sinh viên có cơ hội học hỏi, trau dồi kĩ năng giao tiếp, thuyết trình thuyết phục, định hướng tương lai.
2 Giúp các bạn sinh viên có được sự tự tin trong giao tiếp thuyết phục.
3 Là cơ hội gặp gỡ, giao lưu, học hỏi giữa các bạn sinh viên trên địa bàn thành phố Hà Nội.
4 Là cơ hội để các bạn sinh viên tương tác trực tiếp với diễn giả, tháo gỡ vướng mắc của bản thân, phá bỏ rào cản, khó khăn khi thuyết phục người khác.
5 Là cơ hội để các đơn vị tài trợ tiếp cận trực tiếp với sinh viên, quảng bá thương hiệu của mình.
Trang 4Talkshow
“Nghệ thuật thuyết phục”
01 02 03
Đối tượng
Các bạn học sinh, sinh viên trên địa bàn Hà Nội
Địa điểm
Hội trường VITD – KĐT Trung Hòa, Nhân
Chính, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy
Quy mô
Thu hút từ 80 – 200 người
Kế hoạch tổ chức
04 Thời gian dự kiến
Ngày 12 tháng 12 năm 2020
Trang 5Timeline
Talkshow “Nghệ thuật thuyết phục”
13h – 14h15
Nghệ thuật thuyết phục
15h – 15h45
Phần 1:
Thực trạng 14h30 – 15h00
Phần 3:
Luyện tập
15h45 – 16h20
Kết thúc
17h10
Trang 6Dự trù kinh phí Talkshow
“Nghệ thuật thuyết phục”
Chi phí địa điểm
7.000.000 VND
Chi phí hậu cần
10.436.000 VND
Chi phí in ấn
1.275.000 VND
Chi phí quà tặng
6.450.000 VND
Tạm tính: 24.161.000 VND Chi phí phát sinh (10%): 2.416.100 VND
TỔNG CỘNG: 26.577.100 VND
ND
Trang 7Dự trù rủi ro
Talkshow “Nghệ thuật thuyết phục”
Sự cố kĩ thuật
- Trời mưa trước hoặc sau sự kiện
- Xảy ra mất cắp trong sự kiện
- Gây gổ, đánh nhau trong sự kiện
.
- Bất ngờ có cháy trong sự kiện
- Một hay nhiều người tham gia sự
kiện cần trợ giúp về y tế
- Mất điện bất ngở
- Thiết bị kĩ thuật gặp trục trặc
- Thiếu nhân sự
- Diễn giả đến muộn hoặc không thể
tham dự
Chi phí cho sự kiện lớn hơn mức dự trù ban đầu.
Rủi ro thời tiết Rủi ro an ninh
Phát sinh về mặt tài chính
Trang 81 Mục tiêu:
- Thu hút mọi người tiếp cận với dự án, đặc biệt là học sinh, sinh viên
- Kêu gọi các nhà tài trợ
- Tuyển chọn được cộng tác viên tham dự và phối hợp với Ban
tổ chức thực hiện dự án
2 Đối tượng tiếp cận:
Các đơn vị trong và ngoài thành phố quan tâm đến dự án cũng như các bạn sinh viên đang học tập trên địa bàn thành phố Hà Nội mong muốn phát triển kĩ năng của bản thân
3 Cách tiếp cận:
- Tiếp cận Online (thông qua hai trang fanpage chính thức của
câu lạc bộ)
4 Thời gian truyền thông:
28/11/2020 – 14/12/2020
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
Trang 9Giai đoạn 1: Giới thiệu buổi Talkshow
Bật mí sự kiện sắp diễn ra trong tháng 12.
Giới thiệu về talkshow trên 2 fanpage FSO.
Tuyển tình nguyện viên hỗ trợ BTC (được nhận cert).
Giới thiệu nhà tài trợ (video).
Minigame giveaway đoán diễn giả.
Bài viết: Phương pháp để phát triển bản thân cho thế hệ Z.
Giới thiệu khách mời và diễn giả tham gia buổi talkshow.
Công bố kết quả giveaway.
Đếm ngược 3 ngày đến talkshow.
Đóng đơn đăng ký.
Đếm ngược 1 ngày đến talkshow.
Thử thách: check-in cùng bạn (khi đến talkshow, nhận quà của BTC).
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
Talkshow “NGHỆ THUẬT THUYẾT PHỤC”
Trang 10Giai đoạn 2: Talkshow
Tổng hợp những hình ảnh tham gia thử thách check-in cùng bạn.
Cảm ơn nhà tài trợ.
Xin feedback cảm nghĩ.
Giai đoạn 3: Hậu Talkshow
Cập nhật hình ảnh chuẩn bị sự kiện
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
Trang 11QUYỀN LỢI TÀI TRỢ DANH SÁCH NHÀ TÀI TRỢ
Talkshow “NGHỆ THUẬT THUYẾT PHỤC’’
HỒ SƠ TÀI TRỢ
KHUNG MỨC TÀI TRỢ
Trang 12KHUNG MỨC TÀI TRỢ
Talkshow “NGHỆ THUẬT HÙNG BIỆN”
Tài trợ tiền mặt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
Vàng
Kim cương
Nhà tài trợ thanh toán
tiền mặt cho đại diện của
Ban Tổ chức Địa điểm
cũng như cách thức thanh
toán không muộn hơn 03
ngày sau khi hợp đồng tài
trợ được kí.
Sau khi thanh toán, Nhà Tài trợ sẽ nhận được
phiếu xác nhận từ Ban
Tổ chức.
.
Tài trợ tiền mặt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Đồng
Tài trợ tiền mặt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Tài trợ tiền mặt tương ứng với khung mức nêu trên, không quy đổi thành voucher hoặc hiện vật có giá trị tương đương.
Trang 13QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
Talkshow “NGHỆ THUẬT THUYẾT PHỤC”
STT QUYỀN LỢI NTT KIM
CƯƠNG VÀNG NTT BẠC NTT ĐỒNG NTT
1 Được cử đại diện tham gia chương trình Dự án x x x x 2
Được đại diện lên trao phần thưởng cho sinh viên tham gia chơi trò chơi, tương tác với diễn giả.
3 Được phát biểu trong chương trình. 10 phút 5 phút
4 Được nhắc tên và gửi lời cảm ơn trong suốt chương
5 Có bài viết riêng giới thiệu trên trang fanpage chính
thức của câu lạc bộ. x x
6 Logo xuất hiện trên các ấn phẩm truyền thông của câu
Trang 14STT QUYỀN LỢI NTT KIM CƯƠNG VÀNG NTT BẠC NTT NTT ĐỒNG
7
Phát tài liệu quảng bá
thương hiệu 100% người tham dự 90% người tham dự
70%
ngườ
i tham dự
50% người tham dự
8 Dựng standee tại nơi tổ
9 Đặt ấn phẩm truyền thông
10 Logo in trên các ấn phẩm
11 In logo, hình ảnh trên giấy
mời, thư cảm ơn đế diễn giả, khách mời của chương
trình
12 Tài liệu được phát trong
quá trình thực hiện chương
Trang 15STT QUYỀN LỢI NTT KIM CƯƠNG NTT VÀNG NTT BẠC NTT ĐỒNG
13
Được gửi bản chi tiết nêu rõ thời gian, địa điểm, kế hoạch tổ chức
cũng như nội dung chương trình
14 Được cung cấp thông tin về người tham gia
15
Được trân trọng mời tới
dự chương trình.và gửi
lời cảm ơn sau chương
trình ( qua mail)
16 nhận là nhà tài trợ chính Được phát giấy chứng
17 cùng diễn giả và người Chụp ảnh lưu niệm
Trang 16DANH SÁCH NHÀ TÀI TRỢ
Talkshow “NGHỆ THUẬT THUYẾT PHỤC”
STT TÊN SỐ ĐIỆN THOẠI
7 Sữa chua trân châu Hạ Long 0967897557
DANH SÁCH NHÀ TÀI TRỢ HIỆN VẬT
Trang 17STT TÊN NHÀ TÀI TRỢ SỐ ĐIỆN THOẠI
2 The IELTS workshop 0976457566
6 Sữa chua trân châu Hạ Long 0967897557
DANH SÁCH NHÀ TÀI TRỢ HIỆN KIM
DANH SÁCH NHÀ TÀI TRỢ
Talkshow “NGHỆ THUẬT THUYẾT PHỤC”
Trang 18Team SMO xin cảm ơn!