Sau một thời gian, khách hàng sẽ nhận được 1 thẻ độc giả và có thể tiến hành mượn sách tại Trung tâm.. o Độc giả tiến hành tra cứu các đầu sách tại Trung tâm bằng các máy tính offline, c
Trang 1ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI – KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN
WEBSITE QUẢN LÝ THƯ VIỆN ONLINE
Proposal Document
Mã nhóm: OLG
Mã dự án: OLP
Mã tài liệu: PD – 1.0
Hà Nội, 22/08/2008
Trang 2TRANG KÝ TÊN
SOẠN TÀI LIỆU: Nguyễn Thắng Lợi _ Ngày: 22/08/2008
Trưởng nhóm
KIỂM TRA VÀ SỬA CHỮA: Ngày: 25/08/2008
Bùi Thị Hồng Đinh Thị Thu Hòa Nguyễn Thị Nga
Thành viên
DUYỆT TÀI LIỆU: Tạ Tuấn Anh _ Ngày: / /
Giáo viên hướng dẫn
Trang 3MỤC LỤC
I Khảo sát hiện trạng và yêu cầu 4
1 Khảo sát hiện trạng 4
2 Phê phán hiện trạng 4
3 Mục tiêu 5
4 Yêu cầu về kỹ thuật: Web site được xây dựng trên hệ thống có: 5
5 Yêu cầu về mỹ thuật: 5
6 Yêu cầu về cung cấp dữ liệu: 6
7 Các thông tin liên quan: 6
II Giải pháp đề xuất 7
Đề xuất về kỹ thuật: 7
Mô hình logic xử lý WEBSITE 9
III Dự trù thời gian, kinh phí xây dựng thiết kế 10
A Đánh giá các nỗ lực 10
B Dự trù thời gian 11
C Dự trù kinh phí xây dựng (phần thiết kế) 11
D Dự trù kinh phí thuê Hosting và Domain 11
IV Thay đổi về yêu cầu 13
V Năng lực thực hiện 14
VI Thông tin liên hệ 15
Trang 4I Khảo sát hiện trạng và yêu cầu
1 Khảo sát hiện trạng
o Hiện tại, Thư viện hoạt động theo hình thức Offline Tức là mọi hoạt động giao dịch giữa độc giả và Thủ thư phải tiến hành ngay tại Trung tâm
o Nếu là thành viên mới, khách hàng phải đăng ký tiến hành làm thẻ tại Trung tâm Sau một thời gian, khách hàng sẽ nhận được 1 thẻ độc giả và
có thể tiến hành mượn sách tại Trung tâm
o Độc giả tiến hành tra cứu các đầu sách tại Trung tâm bằng các máy tính offline, có cài sẵn phần mềm tra cứu hoặc tra cứu qua các tíc-kê in sẵn
o Độc giả đã có thẻ có thể mượn sách tại Trung tâm: Độc giả viết phiếu yêu cầu sách và để vào hòm phiếu yêu cầu Sau đó nhân viên thư viện sẽ lấy phiếu, tìm đầu sách độc giả yêu cầu và đưa cho độc giả Trường hợp không tìm thấy (do sách không có hoặc đã hết), nhân viên báo cho độc giả biết
o Thủ thư và nhân viên thư viện quản lý các đầu sách thông qua một phần mềm chuyên dụng Việc quản lý thông tin độc giả được lưu trữ thông qua
sổ sách Việc quản lý các đầu sách đã mượn bởi độc giả được tiến hành qua phần mềm
2 Phê phán hiện trạng
o Hiện tại thư viện đang quản lý các đầu sách, thông tin các độc giả bằng phần mềm chuyên dụng Tuy nhiên phần mềm quản lý được xây dựng đã lâu nên không còn cập nhật phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại
o Việc tra cứu sách của độc giả phải tiến hành tại Trung tâm do đó gây khó khăn cho độc giả
o Do tình hình đầu sách không cập nhật kịp thời (tại thời điểm độc giả yêu cầu) nên xảy ra tình trạng sách mà độc giả yêu cầu hiện tại không còn
o Việc đăng ký thẻ độc giả của thành viên mới phải tiến hành tại Trung tâm gây mất thời gian
o Không có chức năng tiếp thu phản ánh của khách hàng
Trang 53 Mục tiêu
o Xây dựng trang web giúp cho việc quảng bá hình ảnh của Trung tâm đến với mọi người
o Giao diện web giúp cho người dùng có thể đăng kí làm thẻ tại Trung tâm
o Giao diện web giúp cho độc giả có thể tra cứu sách, đăng kí mượn sách tại nhà
o Giao diện web giúp thủ thư quản lý các đầu sách trong kho, quản lý được các độc giả
o Thủ thư thực hiện được các thao tác xử lý mượn, trả của độc giả
4 Yêu cầu về kỹ thuật: Web site được xây dựng trên hệ thống có:
o Tính an toàn & bảo mật của hệ thống cao với việc mã hóa dữ liệu nhạy cảm theo chuẩn MD5
o Dễ thay đổi, cập nhật và bổ sung
o Bố cục trang web rõ ràng và đảm bảo về tốc độ truy cập
o Xây dựng chương trình quản trị giúp người quản lý dễ dàng thay đổi và cập nhật thông tin, chuyên mục, nhóm tin, tin, chi tiết tin, hình ản có liên quan… một cách không hạn chế
o Xây dựng form cho khách hàng phản hồi thông tin ngay trên website
o Cập nhật và phân quyền việc quản trị website
o Website có thể nâng cấp, mở rộng khi cần thiết
o Hỗ trợ tìm kiếm cơ bản và nâng cao
o Sử dụng ngôn ngữ lập trình: C#.NET
o Dữ liệu được lưu trữ trên hệ quản trị CSDL: My SQL
o Nội dung website được thể hiện trên 1 ngôn ngữ: tiếng Việt
o Bảo đảm tính an toàn, bảo mật thông tin trên internet
5 Yêu cầu về mỹ thuật:
o Hình ảnh được xử lý tốt, có chất lượng
o Thời gian download và hiển thị hình ảnh nhanh
o Giao diện thân thiện, mang tính đặc trưng của Trung tâm, dễ dàng cho cả
độc giả và người quản lý
o Website được trình bày rõ ràng, khoa học, cấu trúc hợp lý.
Trang 66 Yêu cầu về cung cấp dữ liệu:
Trung tâm thư viện Quốc Gia Hà Nội (đại diện là thầy Tạ Tuấn Anh) có trách nhiệm:
o Cung cấp thông tin cho việc xây dựng website
o Cung cấp hình ảnh có chất lượng tốt cần cho việc thiết kế
o Đưa ra các thông tin liên quan đến nghiệp vụ quản lý
7 Các thông tin liên quan:
Người chịu trách nhiệm cung cấp dữ liệu Người chịu trách nhiệm về dự án
Họ tên: Tạ Tuấn Anh
Địa chỉ: bộ môn HTTT - ĐHBKHN
Điện thoại:
Email: tanhtanhvn@gmail.com
Họ tên: Nguyễn Thắng Lợi Địa chỉ: lớp HTTT - ĐHBKHN Điện thoại: 0942454742 Email: loifpt@yahoo.com
Trang 7II Giải pháp đề xuất
Đề xuất về kỹ thuật:
Hệ thống có 4 chức năng chính với các yêu cầu kỹ thuật chủ yếu sau:
1 Chức năng tìm kiếm: Chức năng này khác nhau với 2 đối tượng sử dụng
Độc giả: Tìm kiếm các đầu sách hiện có trong kho với các thông tin
i Mã sách
ii Tên sách iii Tác giả
iv Năm xuất bản
v Loại sách
Thủ thư: Tìm kiếm các đầu sách hiện có trong kho với các thông tin
i Mã sách
ii Tên sách iii Tác giả
iv Năm xuất bản
Trang 8v Loại sách
vi Số lượng trong kho vii Vị trí trong kệ sách viii .
2 Chức năng quản lý tài khoản cá nhân: Chức năng dành cho độc giả (đã đăng nhập)
Độc giả có thể biết được các thông tin cá nhân, các lời nhắn của Trung tâm.
i Mã độc giả
ii Họ tên iii Số sách đang mượn
iv Các giao dịch trước đó
v Lời nhắn của Trung tâm gửi cho cá nhân
vi .
3 Chức năng đăng ký làm thẻ: Chức năng dành cho khách hàng mới Khách hàng cung cấp
các thông tin liên quan và đăng kí online.
i Họ tên
ii Tuổi iii Giới tính
iv Ngày tháng năm sinh
v Nghề nghiệp
vi Số điện thoại vii Địa chỉ viii .
4 Chức năng quản lý đầu sách: Chức năng dành cho người quản lý (sau khi đã đăng
nhập) Người quản lý có thể nắm được các thông tin sau:
Các đầu sách trong kho hiện tại (tên sách, số lượng, vị trí ).
Thông tin của độc giả (mã đọc giả, họ tên, tình trạng hiện tại ).
Phản hồi của khách hàng.
Trang 9Mô hình logic xử lý WEBSITE
Online Database
Hệ thống quản
lý
Web Server
Uid
Pwd
Giao diện tương tác
của hệ thống quản
lý
Người dùng/Độc giả
Đăng nhập
hệ thống quản trị
Người quản lý
Uid
Pwd Đăng nhập độc giả
Trang 10III Dự trù thời gian, kinh phí xây dựng thiết kế.
A Đánh giá các nỗ lực
Công việc Thời gian (ngày) Nhân lực (người) Nỗ lực (n-n)
Phân tích hệ thống
Tìm hiểu yêu cầu 7 2 14
Tìm hiểu hiện trạng
và đưa ra giải pháp 8 4 32
Thiết kế hệ thống Thiết kế cấu trúc &
các chức năng 15 4 60
Thiết kế CSDL 10 2 20
Thiết kế giao diện
Điều chỉnh thay đổi 3 2 6
Phát triển hệ thống Lập trình các
Xây dựng giao diện 5 2 10
Kiểm thử
Kiểm thử hệ thống 5 4 20
Tổng cộng: 224
Trang 11B Dự trù thời gian
Với tổng nỗ lực: 224 n-n (Người-Ngày).
Thời gian: 224/4 = 56 ngày.
C Dự trù kinh phí xây dựng (phần thiết kế)
(VNĐ)
02 Thiết kế cơ sở dữ liệu, phân tích cấu trúc hệ thống 1.000.000
03 Thiết kế các trang: Đăng kí, Liên hệ, Đăng nhập 1.500.000
TỔNG CỘNG TRƯỚC THUẾ 7.000.000
THUẾ GTGT (10%) 700.000
Tổng thời gian dự tính: 12 tuần (Không kể thời gian thay đổi theo yêu cầu)
Tổng kinh phí dự trù cho việc xây dựng Website: 7.700.000 VNĐ
Trang 12D Dự trù kinh phí thuê Hosting và Domain
Việc thuê hosting và domain sẽ được bên thiết kế web đảm nhận Host và Domain sẽ được mua tại đại lý của công ty VDC
Vietlink., JSC
13/88 Võ Thị Sáu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel: 04.459.1166 – 04.622.8118 Email:vietlinkco@hn.vnn.vn Chi phí được liệt kê trong danh sách sau đây:
Chi phí thuê domain (báo giá ngày 15.08.2008)
Loại tên miền (Domain)
Phí đăng ký (đồng, trả 1 lần) Phí duy trì (đồng/năm)
.com 160.000 VNĐ 160.000 VNĐ
Chi phí thuê web hosting (báo giá ngày 15.08.2008)
Gói dịch vụ Advanced
Giá cước
250.000 đ/tháng
Tài khoản FTP
3
Mailbox tên miền riêng
15
Trang 13Bổ sung dung lượng 50.000 đ/25GB/tháng 70.000 đ/03 email/tháng 100.000 đ/tháng 250.000 đ/tháng Sao lưu dữ liệu hàng tuần ASP/ASP.NET/PHP Hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng
Địa chỉ trang web: http://www.thuvienquocgia.com
Trang 14IV Thay đổi về yêu cầu
Phía khách hàng có quyền đưa ra các yêu cầu thay đổi về hệ thống Mọi yêu cầu của khách hàng sẽ được tiếp nhận và điều chỉnh sau khi đã bàn bạc củ thể nhằm đi đến sự thỏa thuận hợp lý giữa 2 bên Mọi yêu cầu phải được nêu ra trước ngày 20/09/2008 Sau thời gian trên, các yêu cầu sẽ không được chấp nhận
Trang 15V Năng lực thực hiện
Năng lực thiết kế:
Với đội ngũ thiết kế web chuyên nghiệp, có bề dày kinh nghiệm Nhóm đã thực hiện thành công nhiều dự án với các đối tác lớn và có được sự hài lòng từ phía khách hàng Sản phẩm luôn được bàn giao đúng hạn và đảm bảo chất lượng đã kí kết ban đầu của hai bên
Ngoài ra, với đội ngũ support nhiệt tình, trách nhiệm, các dịch vụ đi kèm như: hướng dẫn sử dụng, bảo trì luôn được thực hiện nghiêm túc, được khách hàng đánh giá cao
Một số khách hàng tham khảo
Trang web CallCenter - Trung tâm tính toán hiệu năng cao:
http://hpcc.hut.edu.vn/callcenter/
Trang web SNIM - Trung tâm tính toán hiệu năng cao:
http://hpcc.hut.edu.vn/snim/
Trang web công ty nhựa Hưng Yên: http://www.hungyenplastic.com
Công ty thiết bị bệnh viện KSE: http://www.ksemedical.com
Trang 16VI Thông tin liên hệ
Giao dịch viên:
Chị Hòa Phone: (04)8248888 FAX: (04)8398489 Email: prosper_86@yahoo.com
Chân thành cám ơn Quý khách đã quan tâm đến dịch vụ của OLG và rất mong sớm được
hợp tác với Quý khách
Trân trọng kính chào