Khi cần tạo một đơn xin việc, một bản Fax.. mà không biết phải định đạng thế nào thì việc sử dụng Template sẽ rất tiện lợi.
3
BI TẬP 1: THIẾT LẬP BỊNH BẠN VĂN BẢN tHữtít DÂN si UNE MieRGSOFT WORD
Trong Template của Microsoft Word có chứa rất nhiều các dạng văn bản mẫu, các mẫu này đã được định dạng sẵn, người sử dụng chỉ việc lấy ra sử dụng; giúp tiết kiệm thời gian khi cần tạo một văn bân mới, Trong Word có 2 chế độ Template đó là ontine và offline. Khi sử dụng chế độ online, máy tính của bạn phải kết nối internet. Ví dụ dùng Template của một bản Fax, tiến hành như sau;
Home tncet _ PagEbgeut ferences falas? Review” View Fa|
Hạ a2
Blag ped traphiee Reeet templates SumNle Mytamplats
Trên thanh trình đơn, chọn
menu File > New, ở giữa khung Available Templates có rất nhiều mẫu Temiplate sắp xếp theo chữ đề, trong phần thực hành này ta chọn Faxes. Một danh sách Template trong chủ đề Fax xuất hiện, nhấp chọn một Template.
Phía cột bên phải hiển thị Template vừa chọn để người sử dụng có thể
quan sát dạng trước khi quyết định chọn Template nao. Sau khi chọn xong, nhấp Download ở S 96c phải phía dưới để tải Template vừa chọn về máy.
Save & Send
Help
Fax caver sheet (Pratessienct deslon) Provided byt Micrmzalt Corporation
gã Home > Faxes Download size: 11K
Rating: Sottv ey (43107 Votes) fficecom Templales [Peach Gitte: corn fortemplatee
Fexcovershest — Fourthaf ely themedfnx Faxcover [Green design}
save &Send (Clipboant design) page
fElasssii
Help B Options
get
H6p thoai License Agreement for Community Templates xuất hiện, nhấp chọn l aceept để chấp nhận bản quyển của cộng đồng nhóm sử dụng Office. Nếu không chấp nhận, nhấp chọn I do not accept. Trong trường hợp này hãy nhấp chọn I accept (đồng ý).
viruses and defects,
“The “Terms .af Use and the Leer Aree ag to Your use hie template: By, đường TaeSiC) you agree: tạ ti ‘foltow offs com: ng ofLse: 2
for Comma lates Terms ofUse ree you nave, read them; dick TS ‘Use the template,
2
AUGHE BAN SU DUNG MICROSOFT WORD BÀI TẬP †: THIẾT LẬP BINH DANG VAN BAN
Hộp thoại Downloading
Template xuất hiện cho thấy tién trinh tai Template dang
được thực hiện.
Downloading: Simple Business Fax with space for disclaimer and logo.
Tempiate mẫu vừa tải về, xuất hiện
trên màn hình làm việc của Microsoft Word như hình bên. Lúc này ta có thể sử dụng mẫu này và thay đổi định dạng trên Template nhu văn bản bình thường. Sử dụng chế độ offline tương tự như trên, chọn File > New. Trong mục Home của khung Available Templates, chọn Recent templates, Sample templates
va My templates.
Home Inset Pagetayout References Maltingt Review
Home
1= i E3) [a
Bing post. Recent templates templeter Sample Mytemplates Newsom eating
BBeerch Office coms for templates >
Danh sách mẫu 1 xuất hiện, chọn:Template thích hợp sau đó nhấp chọn nút Create để mở Template. Ngoài ra, nếu không thích những mẫu đã có sẵn, bạn có thể tạo Template theo ý riêng của mình. Có 2 cách để tạo Template.
Thiét lap Template từ một Template có sẵn ˆ
Chon File > New > Sample templates trong khung Available Templates. Danh sách Template mẫu xuất hiện, nhấp chọn một mẫu tùy ý rồi nhấp chọn Create, Template.vừa chọn sẽ mở trên giao diện làm việc để bạn chỉnh sửa hay thay ¢ đổi định dạng theo ý thích.
i8 2: ð1z Đonomend > Migpiolt
gtee i
“"
tị
šả Đvempae doruenent
Oilfice.com Templates
ban
a
BALTAP 1: THIET LAP BINH DANG VAN BAN Nudie DAN si DUNG MICROSOFT WwoRD
Sau khi đã hiệu chỉnh, ta tiến hành lưu Template. Nhấp chọn File > Save As, hộp thoại Save As xuất hiện. Nhập tên mdi cho Template, chi dudng dẫn lưu đến thư mục Templates cia Microsoft:
HOME\AppDaia\Roaming\Microsoft\Templates
Trong khung Save As
type, chon Word Template De) 2 sau đó nhấp Save. Sau khi. |) |. Flemme!dea lưu, Template mới sẽ được Sosa ee Sosa hiển thi trong My templates.
Auttiors Weed Macro-Enabled Dacurment
: 1395 {Word 97-2003 Document.
Title: IEEE
Subject: |Word Macro-Enabled Template
© Manage (Ward 97-2003 Template
e Bién mét văn bản bình thường thành Template
Company? | x05 Document
Categerien Single File Web Page
<2 Comments: [Web Page
Để tiến hành, hãy lưu văn bản lại với Save as type sau đó chỉ đường dẫn đến thu mục Templates của Microsoft:
HOME\AppDaia\Roaming\Microsoft\Templates van ban sé thanh Template.
Sau khi thao tác xong, mở
Template vừa tạo bằng cách:
Chọn File > New từ trình đơn.
Trong mục Home cửa khung Available Template, nhấp chọn My templates.
T
Bima | Em
Cone ‘+ Hene
~ LÌ la ¿
LG tenes teem imple tametetes Avaiable Templates
ac nog
cn By. Gs
Hộp thoại New xuất hiện, nh&p chon Templaté vừa tạo trong khung Create New. Nhấp
chọn Template sau đó nhấp OK.
Sau đây là một số mẫu Template trọng chế độ online:
Envelopes (Phong bì}
SHIPPING ADDRESS S35 Bước A40, Sells595 Cíợ, 5SATE 4555
”
HUGE HAN Sif DUNG MICROSOFT WORD BAL TAP 1: THIẾT LẬP BINH DANG VAN BAN
Letters (Thu) Receipts (Bién nhan) Diagrams (So dé)
re SEE Tee
pee = oo _
Một vài nguyên tắc gõ văn bản cơ bản
Không nến gõ nhiều khoảng trắng liền nhau, vì văn bản sẽ không đẹp và bị sai lệch khi ta chỉnh sửa kích thước chữ... Khi viết hết đoạn văn, nhấn phím
Enter để xuống dòng. Nếu bạn muốn xuống dòng mà khôrig chuyển sang đoạn
văn khác thì nhấn Shift + Enter. Khi thực hiện xong các thao tác trên, bạn nên lưu kết quả lại sau đó hãy gõ tiếp văn bản để tránh trường hợp bị mất dữ liệu như mất điện...Để lưu kết quả; chọn File > Save As. Hộp thoại Save as xuất hiện, trọng ô File name bạn gõ †ên file thực hiện vào, chọn đường dẫn để lưu
file (ví dụ ở đây ta chọn ổ E) sau đó nhấp nút Save để lưu lại kết quả.
Bị Pa: a 5 Ei
cara) oe EE Ca