Track Changes cho phép hiển thị những thay đổi đã được thực hiện trên
một tài liệu và lưu lại một bản "nháp" những gì thực hiện trên văn bản một cách khoa học. Từ đó sẽ cho thấy các thao tác thay đổi về nội dung đ đã được thêm vào, xóa đi hay chỉnh sửa như thế nào. ˆ
Nhờ có chế độ này nên khi ở trạng thái Print Layout, Web Layout .va Reading Layout, những nội dung bị xóa hay được định dạng lại sẽ xuất hiện trong một vòng chú thích phía ngoài lể, nhìn.giống như cách chúng ta thường dùng bút để sửa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày. :
Thực hiện Track Changes: trên menu Review, tại mục Tracking, nhấp chọn lệnh Track Changes. Khi bạn nhấp một lần lên nút Track Changes, nền của nút sẽ thay đổi màu sắc. Khi thao tác, văn bân sẽ được đánh dấu cho đến khi tắt Track Changes và nhấp nút Track Changes lần nữa để tắt.
Be Simple Markup +
Show Markup *
Comments Reviewing Pane +
Tracking 5
Tiếp theo, các thao tác trên văn bản như chèn hoặc xóa văn ban, hay di chuyén van ban hodc dé hoa Track Changes sẽ đánh dấu lại như hình:
Nhờ có chế đô. Traek Changes mà ở trạng thái Print
mừng sinh nhậ~1]
> Những nội dung bị xóa xuất hiện trong khung hình chữ nhật bên phải,
ằ> Những nội dung vừa thờm vào sẽ được gạch dưới.
ằ Những đường đứt quóng đỏnh dấu những phần cú sự thay,đổi, nơi nội dung được xóa hay thêm vào.
tủ
BAI TAP 7: NHŨNG Li! THUGNG GAP KEI SOAN THAG Vit BAN HuGiNe DAN Sif DUNG ATICROSOFT WORD Sau khi thao tác xong, muốn ghi chú lại giải thích về những thao tác vừa
thực hiện, hãy thêm một ghi chú bằng lệnh Comment.
Thực hiện thêm Comment vào văn bản: đặt con trô chuột vào cuối dòng văn bản nơi muốn chèn Comment. Trên menu Review tại mục Comments, nhấp chọn biểu. tượng New Comment.
{ng Delete Previgus Next Comipent
x Comments
Một khung Comment xuất hiện ở góc phải văn bản, từ muốn ghi chú sẽ được tô sáng cùng màu với màu của hình chữ nhật chứa ghi chú. Bạn có thể phan biét Comment va những văn bản bị xóa bằng cách:
s . Khung hình chữ nhật chứa ghi chú được đánh dấu nhãn Comment.
s Khung hình chữ nhật chứa Comment có tô màu, còn khung hình chữ .__ nhật chứa văn bản bị xóa chỉ có viền mới có màu.
e _ Khi chuột rê vào vị trí Comment sẽ hiển thị tên người thực hiện ghi chú.
Những thay đổi do nhiều người thực trên cùng 1 văn bản, bạn có thể nhận ra sự thay đổi do ai thực hiện. Để phân biệt việc chỉnh sửa của từng người tham gia hiệu chỉnh trong cùng một văn bản. Hãy di chuyển con trổ chuột lên văn bản bạn sẽ thấy một khung chỉ ra tên của người sửa và các loại của các sửa đổi, chẳng hạn như "đã xóa” (deleted) hoặc "chèn" (inserted).
Các ScreenTip cũng hiển thị thông in đã bị xóa hoặc chèn vào văn bản.
admin, 9/13/2011 2:26:00 PM inserted:
Nhân coủ chệ độ Track Changes mag ơũ trang thai Print Layout, Web Layout vac Reading Layout,
"| nhadng chéd bb xots hay Radic Rônh dang tail sed Jasdat hiedn trong moat voong chud thich ghia ngoagi feet lề, nhìn gieắng nhế cách chúng ta thơơgng duong
bác| hanng ngay.
admin, 9/13/2011 2:45: 00 PM
commiented:
buat eS sda vagn atin tran trang shy 'Vieọt
Ngoài ra, các thành viên tham gia chỉnh sửa cũng có thể lựa chọn màu
sắc để đánh dấu.
Lưu ý: Sau khi tắt Track Changes thi những thay đổi tiếp theo của bạn sẽ không còn được Word đánh dấu nữa.
Trên menu Review, tại mục Changes ‹ có các tùy chọn khác như sau:
e_ Reject: Để không thay đổi cùng một lúc Accept Reet _ hoặc liên tục các thay đổi, hoặc để từ ,
chối tất cả các thay đổi cùng một lúc. , Changes
1
HUGNE DAN Si DYNG MICROSOFT WORD BAI TẬP 7: NHUNE LOU THUGNE GAP KHI SOAN THAG VAN BAN ứ_ Previous: Xem từng ghi chỳ hoặc hiệu chỉnh theo hướng lờn trờn của tài liệu.
. e_ Next: Xem theo hướng xuống cuối của tài liệu. ›
e.. Accept: Chấp nhận sự thay đổi cùng một lúc hoặc liên tục các thảy đổi, hoặc để chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc:
Một số chức năng khác trong Track: Changes:
Ấn tam thời những thay đổi:
Nếu muốn xem lại phần thay đổi văn bản được thực hiện bởi nhiều người khác rihau. Hãy di chuyển con trỗ chuột vào hiện lên SereenTip có hiển thị tên của người chỉnh sửa. Nhưng néu van ban là tài liệu dài thì sẽ rất mất thời gian dé tim Comment xem là của người mà chúng ta muốn kiểm tra, có thể làm ẩn Comment của những người khác chỉ không ẩn phần Comment của rigười bạn đang cần tìm.
Cách thực hiện như sau:
Trên mục: Tracking,
nhấp chọn Show Markup >
Specific People > AI
Reviewers. dé xóa dấu chọn. Tất cả những hiệu
chỉnh sẽ bị ẩn di:
Sau đó, nhấp chọn dòng Show Markup lần nữa, nhấp chọn vào Specific People và chọn tên của người đang tìm. Phần Comment và phần hiệu chỉnh của. người vừa được chọn sẽ hiện lên. Khi đã thực
hiện xong, muốn tất cả Comment của những người khác đều hiện lên, nhấp chọn Show Markup sau đó chọn All Reviewers.
Comments v Ink
vỳ Kho ores Previous
reject 7 G
x
¥ Insertions and Deletions
Changes
| 4° Formatting
là Balloons ' THỂ
Speific.People Highlight Updates
Win? SP1-64
+ Other Authars
ESiSimple Markup + MÁC >: } Previous
Show Markup’ DP Next
eject
¥ Comments x
v Ink Changes
“ ———i
FÌ w. Insertions and Deletions
Be . By Pred
v Formatting Al Sey
B Balloons * Reject
Snerific:People” ¥ AllReviewers ._ Highiight Updates
Other Authors
Hỗ
BÀI TẬP 7: NH8 LỗI TRƯỜN& BẬP Kiil $0Ạẹ THÁI VÂN BẢN
khi chỉnh sửa thay đổi như thế nào, thực tek Simple Markup
hiện như sau: Trên menu Review tại mục Fhanges~ All Markup Tracking nhấp chọn Shimple Markup sẽ
xổ xuống 4 tùy chọn, nhấp chọn Original.
chọn Simple Markup.
Khi văn bản có rất nhiều Comment và 38g E# Marlais- [Simnle M k
2, ny ww took 2 4 he Se Đề
sửa chữa, bạn muốn xem lại văn bản trước SH el pimps ue ae
Để xem lại Comment, nhấp Simple 3n BS [Simple Markup
Markup va chon Ali Markup. Ngược lại xem ? Thư |
văn bản khi các hiệu chỉnh xong, hãy nhấp .
Hiệu chỉnh khung và đường viền của Track Changes bằng cách:
Trên menu Review tại muc Tracking, bam nit L5] Hộp thoại Track Changes Options xuất hiện cho phép thực hiện hiệu chỉnh.
chế độ hiển thị như sau;
16
Track Se Options