DỰNG QUẬN CẦU GIẦY
42.4 Các giải pháp khác
4.2.4.1. Haàn thiện cơ chế và lễ chức quản lý dự án
"Một là, xây dựng các quy trình dự án
Công tác quản lý dự án nói chung vả quản lý dự án DTXDCB nẻi riêng cần được thực hiện theo một quy trình nhật định nhằm hệ thống hỏa một cách khoa học
các công việc trong công tác quần lý đự án vả yêu cầu tắt cá moi nhân viên, cán bộ
phải tuân theo. Quy trình quản lý dự án xác định trình tự thực hiện quản lý dự ám.
BQTL.DA đến nay chưa xây dựng và bạn hành quy trình quận lý áp đụng cho nội bộ Trong thời gian tới, BQLDA cân thực hiện việc này, lám căn cứ, cơ sở dễ các cắn
bộ quản lý đự án thực hiện công tác quản lý đự án theo quy trình, tránh việc chồng,
chéo hay bộ sót, không đạt hiệu quả cao nhát trong công lác quân lý
Hai là, xây dựng hệ thẳng hàm trữ bộ sơ dự án
IQLDA chưa thiết lập và xây đựng hệ thống lưu trữ hẻ sơ dự án. Dễ tăng hiệu quã quản lý dự án, dây là việc làm hết sức cân thiết mả BQLD.A cần thực hiện
trong thời gian tới. Hệ thông hại trừ hồ sơ đự án bao gồm Hồ sơ thực hiện dự án và số tay dự án. Hồ sơ thực hiện dụ án là hệ thống các dữ liệu về quả trình thực hiện đự án từ giai đoạn chuẩn bị, thực hiện đến khi kết thúc, bản giao đưa công trình vào.
khai thắc, sử dụng, Hệ thống hỗ sơ thực hiện dự ản sẽ lưu trữ dữ liệu của tất cả các
dự ăn mà BỘI.DA thực hiện, đâm bão tỉnh cập nhật đối với những đự án đăng Hong
thời gian thực hiệu, góp phần nâng cao hiệu quả quần lý dự án. V
hổ sơ thực hiện đự án đây đủ sẽ hỗ try BQLDA theo đối quả trình thực hiện đự án, tìm ra các vấn để sai sót để kịp thời điều chỉnh, sửa chữa, đông thời, tạo thuận lợi
xây dựng được
cho công tác kiểm tra, kiểm toan của các cơ quan quan ly. BQLDA nén chi trong tới nội dung các đữ liêu trong hỗ sơ, yêu cầu day đỏ các dữ liệu về.
- Quy trình thục hiện dự án, bao gồm cả các yêu câu, thủ tục mà BQLDA.
phải thực hiện trong quả trinh triển khai dự án.
- Cac van ban pháp quy quy định vẻ hoạt déng quản lý và thực hiện từng loại dự án dau
- Các biểu mẫu trơng quá trình giảm sát thực hiện công trình
- Các bản ghi nhớ
- Biên bản các cuộc họp bản giao, rứt kinh nghiệm trong giai doạn thực hiện du an.
- Cac bao biểu
- Cập nhật các lịch biếu - Các câu trúc phân việc.
Số tay quân lý dự án đây đủ, chỉ tiết sẽ giúp cho các cản bộ quản lý dự án hệ thống được các công việc cân thực hiện trong khoảng thời gian với khối lượng công
việc chỉ tiết, tránh bỏ sót công việc trang quá trình quan lý đự án. Cùng với hồ thực hiện đự án, số tay quản lý dự án góp phần nàng cao hiệu quả quản lý dự án của các cản bộ quan ly dự án. Sẻ tay quấn lý dự ản cần phái được trình bảy có thử tự vẻ
logic các nội dung
95
- ông việc dự án: tắt cả các công việc cụ thể thuộc phạm vĩ dự án - Kế hoạch thực hiện.
đã hoàn thành.
- Thục lễ công v
- Biện pháp khắc phục
- Thêng tìn vẻ các bên liên quan của dự án.
- Các trách nhiệm của các thành viên của BQLDA.
Số tay cũng cần lập bảng mục lục tổ chức theo chủ cập nhật thông tin đều đặn, đầy đủ.
. có phụ lục và luôn
4.2.4.2. Nâng can năng lực cắn bộ quận lý dự ân
Như chương 3 đã trình bảy, đội ngũ căn bộ 13QL2A hiện nay có lợi thể về tuổi trễ, bằng cắp chuyên môn. Tuy nhiên các cán bộ cẻn thiểu kinh nghiệm thực tê.
u, BOLDA phan Quần lý đự ám là oông việc phức tạp đôi hỏi sự mm hiểu rộng và
công công việc theo lĩnh vực, theo dó mỗi cân bộ thực hiện dây dủ các công việc
trong quy trình từ quản lý giai đoạn chuẩn bị đự án, quân lý giai đoạn thực hiện đự án và quân lý giai doạn kết (húc xây dựng, dưa công trình vào khai thác và sử dụng,
khối lượng công việc là rất nhiều, các cản bộ trẻ trong cong tac con ngại khỏ, ngại khé, bing ting xử lý vướng mắc. BQIDA cân chủ trọng nâng cao nắng lực của cán
bộ quản lý đự án theo các hướng,
- Nang cao năng lực tham mưu, để xuất trong quả trinh quản lý dự án DI'XD,
kíp thời có những giải pháp khắc phục những khó khăn hoặc thúc đấy việc triển khai thực hiện dãm bảo hiệu quá.
- Ioàn thiện chính sách đào tạo cán bộ quản lý dự án. Có chiến lược đào tạo
và đảo tạo lại theo hướng cung cập những kiến thức thục tiễn về ĐTXD. Nâng cao
năng lực, kỹ nắng quản lý, phân tích và đưa ra các dự báo trong quả trình quản lý dự án DTXD. Dội ngũ cán bộ quản lý dự án DTXD phải có trách nhiệm, tâm huyết với công việc của mình.
- Phân công công viée ding người, đúng việc. Hàng năm, rà soát, bỏ sung, quy hoạch cán bộ, thực hiện quy hoạch động và mở phủ hợp với từng vị trí sử dụng,
- Có chính sách khen thưởng — kỷ luật phù hợp. Khen thưởng để khuyến
96
khich dộng viên cản bộ có ý thức trảch nhiệm. Kỷ luật, xứ phạt nghiệm khắc những,
cản bộ lợi dụng quyền hạn, mưu lợi cả nhân, móc nếi với nhá thấu để làm thiệt hại, làm chậm liên độ dự án.
43.43. ing cường thanh tra, kiểm tra, giảm sát hoạt dộng quản ly di án
Thanh tra, giám sát thường xuyên sẽ khắc phục được những tên tại, hạn chế
của hoạt động quân lý dự ân ĐTXD, chống thất thoát, lãng phi và tham những,
ông
thời có tác dụng răn đe, ngăn chặn những, biểu hiện tiêu cực. Công tác giảm sát và
đánh giá quản lý đự án DTXD phải được tến hành xuyên suốt tr khâu quản lý giai đoạn chuẩn bị đầu tư. trong quân lý giai đoạn thục liện dự án, đến khâu quân lý giai
đoạn kết thủ, đưa công trình vào khai thác, sử dụng,
- Trong quản lý giai đoạn chuẩn bị đầu tư: thanh tra, kiêm tra mọi trình tự thủ tục ĐTTD theo quy định của pháp luật
- Trong quọón lý giai doạn thực hiện đõu tư. thanh tra, kiểm tra va xử lý nghiêm minh mọi vi phạm trong các hợp đông xây đựng nhất là tình trạng tiêu cực,
than những, dự án kém liệu quả làm thất thoát vốn đầu tư. Thanh tra, kiểm tra việc
dam bão tiễn độ thi công, chất lượng công trình vả an toàn lao động,
- Trong quản lý giai đoạn kết thúc dự ám: thanh tra, kiểm tra công tác thanh toán, quyết toán, thực hiện đánh giá hiệu quả dự án dầu tư theo mục tiêu của dự án
vá theo chu trình thực hiện dự an.
97