Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công
3.5. Một số kiến nghị
Cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế , sự đổi mới của nền kinh tế thị trường , sự hội nhập kinh tế thế giới, tất cả các doanh nghiệp đã và đang thực sự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính khả năng của mình. Để khẳng định vị trí của mình đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động cả trong sản xuất , quản lý và tiêu thụ sản phẩm của mình. Trong đó tiêu thụ chính là khâu quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp nói chung vì đây là bước đánh dấu sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Để làm tốt công tác bán hàng , phát triển kinh doanh ngoài việc đưa ra các chiến lược phù hợp , đòi hỏi công tác kế toán tại doanh nghiệp cũng cần phải hoàn thành tốt.
Cũng như các doanh nghiệp khác , Công ty ELCOM có bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động nhịp nhàng . Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm mà công tác kế toán đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định . Mà yêu cầu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đòi hỏi phải phản ánh chính xác nội dung và các thông tin kinh tế tài chính. Cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, các cơ quan quản lý và các bên liên quan những thông tin đúng đắn và hữu ích là một trong các chức năng cũng như yêu cầu của kế toán . Khi nền kinh tế thay đổi từng ngày thì việc hoàn thiện công tác kế taosn nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng trở nên cần thiết và đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , Công ty cần củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Xuất phát từ tính hình thực tế của Công ty và những lý luận được nghiên cứu tại nhà trường em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ELCOM
Kiến nghị 1
Tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề quan trong trong mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại , khâu bán hàng là rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Do đó, Công ty cần quan tâm hơn nữa đên vấn đề phát triển thị trường, các hoạt động bán hàng đưa ra những chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty và biến động của thị trường.
Qua nhiều năm tồn tại và phát triển Công ty đã trở thành một trong các có tiếng trong thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, mạng lưới bán hàng của Công ty chưa rộng , đối tượng khách hàng cũng chủ yếu là khách trong nước. Vì vậy để tăng khả năng bán hàng Công ty cần đưa ra các chiến lược quảng cáo, marketing cụ thể, sao cho phù hợp với tình hình , phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp , một doanh nghiệp để tồn tại và phát triển ngoài việc mở rộng qui mô, nâng cao vị thế cần củng cố chính những hoạt động bên trong Công ty sao cho ngày càng vững chắc cả về số lượng lẫn chất lượng . Cần đưa ra các chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy được sự ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Công ty. Đồng thời đưa ra những hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh của Công ty, như các hoạt động giao lưu hay hội trợ.
Kiến nghị 2 :
Việc hạch toán chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng là một yêu cầu cấp thiết đặt ra với các nhân viên kế toán. Các loại hình dịch vụ và hàng hóa của Công ty cũng khá đa dạng và phong phú . Do đó , nếu với mỗi loại hàng hóa, dịch vụ Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ thì số lượng sổ lưu trữ sẽ rất lớn , ảnh hưởng đến việc theo dõi cũng như quản lý thông tin. Trong điều kiện này , việc mở các sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng hoá sẽ là hợp lý nhất, doanh nghiệp có thể mở sổ chi tiết cho các nhóm hàng hoá như : nhóm hàng hoá thiết bị truyền hình… Qua đó, các nhà quản trị có thể đánh giá , phân tích hiệu quả kinh doanh của từng nhóm các hàng hoá . Đó là cơ sở giúp Công ty có thể đưa ra các quyết định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh đối với từng nhóm mặt hàng. Thông qua sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng Công ty có thể nắm bắt được một cách nhanh chóng, chính xác tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng . Từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty.
Kiến nghị 3 :.
Đối với việc thanh toán của khách hàng , Công ty cần quan tâm hơn đến thời hạn thanh toán của từng hóa đơn, đưa ra những điều kiện cụ thể về việc thanh toán. Lập sổ theo dõi những khách hàng trả chậm và đưa ra thời gian cụ thể cho việc trả chậm , từ đó kế toán có thể theo dõi và phản ánh chính xác lượng vốn ứ đọng của Công ty, giúp các nhà quản lý đưa ra được những biện pháp cụ thể trong việc thu hồi vốn đầu tư. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra giải pháp trích lập dự phòng.