xõy dựng số 11 vinaconex 11 –
3.1. Những u điểm
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lónh đạo và đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty, sự quan tõm của Bộ xõy dựng, Cụng ty cổ phần xõy dựng số 11 luụn xứng đỏng là một trong những đơn vị đứng đầu trong cả nớc về xõy dựng. Cụng ty đang và sẽ xõy dựng nhiều cụng trỡnh cú tầm quan trọng trong nền kinh tế.
Quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành xõy lắp núi riờng em nhận thấy cụng ty là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập thuộc DN nhà n- ớc, tuy nhiờn mặt cũn lại chịu sự chỉ đạo quản lý của Nhà nớc cũng nh chịu sự chỉ đạo của Tổng cụng ty xõy dựng Hà Nội, nhng cụng ty đó xõy dựng đợc mụ
hỡnh quản lý và hạch toỏn hợp lý phự hơp với yờu cầu của nền kinh tế thị tr- ờng. Từ việc hạch toỏn ban đầu, việc kiểm tra hợp lý hợp lệ cỏc chứng từ đợc tiến hành khỏ cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toỏn cú căn cứ phỏp lý, trỏnh đợc sự phản ỏnh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng đủ đỏp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty đó đảm bảo quản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ của quỏ trỡnh sản xuất một cỏch tiết kiệm, cú hiệu quả. Cụ thể, cụng ty đó quản lý lao động cú trọng tõm và luụn động viờn khuyến khớch đối với lao động cú tay nghề cao.
Về cụng tỏc tập hợp chi phớ và giỏ thành, kế toỏn cụng ty đó hạch toỏn chi phớ sản xuất cho từng cụng trỡnh, hàng mục cụng trỡnh trong từng thỏng một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, quản lý và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụng tỏc kiểm kờ khối lợng xõy lắp dở dang đợc tổ chức một cỏch khoa học, cung cấp số liệu chớnh xỏc phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành.
Về việc sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành núi riờng cũng gúp phần khụng nhỏ giảm
đợc cỏc chi phớ khụng cần thiết và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn, cung cấp đầy đủ kịp thời cỏc số liệu kế toỏn cho ban lónh đạo phục vụ cụng tỏc quản lý.
3.2. Một số nhận xột đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cổ phần xõy dựng số 11 VInaconex 11–
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, phỏt huy vai trũ tớch cực của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng nh phỏt huy sức mạnh của nú đũi hỏi phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho phự hợp với kinh tế thị trờng.
Trớc hết chỳng ta phải đặt ra cỏc mục tiờu và phơng phỏp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Mục tiờu cụng ty là tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ thành sản phẩm tăng doanh thu và đặt ra lợi nhuận tố đa.
* Phơng phỏp
- Về mỏy múc thiết bị: mua sắm cỏc thiết bị mỏy múc hiện đại những vẫn thực hiện tiết kiệm chi phớ.
- Về nhõn lực: phõn cụng cụng việc theo trỡnh độ và nghiệp vụ để trỏnh trỡnh trạng chồng chộo cụng việc và lóng phớ chi phớ
- Về thị trờng: giữ uy tớn với cỏc bạn hàng cũ và ngày càng củng cố lũng tin hơn
- Về nguồn vốn: đẩy nhanh vũng quay của vốn, khuyến khớch và u tiờn cỏc đơn đặt hàng cú khả năng thanh toỏn ngay.
Với mục tiờu trờn em mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhỏ hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
3.2.1. Về việc luõn chuyển chứng từ
Cụng ty cần trang bị thờm mỏy vi tớnh và nối mạng giữa cỏc mỏy vi tớnh với nhau trờn cơ sở phũng kế toỏn đó rất cố gắng nạp số liệu vào mỏy vi tớnh một cỏch khẩn trơng. Đồng thời cụng ty nờn tổ chức hạch toỏn tập trung tại phũng kế toỏn để giỳp cụng ty nắm bắt đợc thụng tin xử lý và quản lý mọi hoạt động tốt hơn.
3.2.2. Về quản lý chi phớ nhõn cụng
Cụng ty cần tăng cờng cụng tỏc giỏo dục, phỏt huy ý thức trỏch nhiệm của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cụng nhõn.
Cú cỏc chế độ thởng phạt đối với cỏc vi phạm cũng nh cỏc thành quả
xuất sắc mà cỏn bộ cụng nhõn đạt đợc. Chẳng hạn, với vi phạm nh đi làm muộn, bỏ việc, khụng xin phộp hoặc làm việc cha đạt hiệu quả tối đa đối với cụng việc đề ra thỡ đều cú cỏc mức phạt cụ thể. Đối với một số cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc tớch cực sỏng tạo hoàn thành cụngviệc trớc thời hạn thỡ cú cỏc chế độ thởng trớch theo % lơng thỏng đú.
Ngoài ra cụng ty nờn cú sự khuyến khớch cỏc nhõn viờn bằng cỏch quan tõm
đến đời sống gia đỡnh của họ, cỏc hoạt động văn hoỏ vui chơi giải trớ..
3.2.3.Về quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Cụng ty cần kiểm tra chặt chẽ cỏc chi phớ phỏt sinh cả về nguồn gốc và
đối tợng chịu chi phớ.
Vớ dụ: Khi xuất vật liệu x cần xem xột số lợng và mục đớch xuất làm gỡ?
xuất vật liệu cú đạt hiệu quả và yờu cầu của cụng việc đú hay khụng?
Khi xuất vật liệu dựng xỏc định chớnh xỏc giỏ trị của vật liệu và sau khi
đó đa vào sử dụng cần xỏc định giỏ trị đó sử dụng để phõn bổ chi phớ cho từng hàng mục cụng việc khỏc nhau ( đối tợng chiụ chi phớ )
Đặc biệt với cỏc vật liệu sử dụng nhiều lần thỡ cũng cần phõn bổ chi phớ nhiều lần nờn quỏ trỡnh xỏc định giỏ trị vật liệu đó dựng và cũn lại, cần chớnh xỏc và để trỏnh lóng phớ cho cụng trỡnh này, giảm chi phớ cho cụng trỡnh khỏch
3.2.4. Về hoàn thiện phơng phỏp hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất Cỏc thiệt hại trong sản xuất cần xỏc định rừ nguyờn nhõn và giỏ trị thiệt hại đó gõy ra. Nếu là thiệt hại do mỏy múc thỡ tớnh vào chi phớ, cũn do cỏc lý do khỏc cần cú biện phỏp bồi thờng cụ thể để giảm chi phớ.
Cụ thể, khi xõy dựng cụng trỡnh A cú sự cố là sập trần thi ngời chịu trỏch nhiệm quản lý xỏc định nguyờn nhõn do vật liệu khụng đạt yờu cầu hay do thi cụng rỳt ngắn giai đoạn. Nếu do vật liệu khụng đạt yờu cầu thỡ thiết hại gõy ra sẽ tớnh vào khấu trừ tiền mua vật liệu của ngời cung cấp cũn nếu do rỳt ngắn giai đoạn thỡ cụng nhõn và ngời quản lý thỡ cụng phải hoàn toàn chịu trỏch nhiệm.
3.2.5. Về việc tớnh giỏ thành đơn vị sản phẩm
Kế toỏn cụng ty nờn cú sự quan sỏt về cụng việc hạch toỏn giỏ thành sản phẩm của cụng ty xõy dựng trong cựng ngành để tham khảo phơng phỏp hạch toỏn cú hiệu quả nhất trong từng giai đoạn. Khi hạch toỏn giỏ thành sản phẩm cần xỏc định chi phớ chặt chẽ sau khi đó khấu trừ thiệt hại trỏnh nõng cao chi phớ sản phẩm. Kế toỏn cú thể tớnh đợc cụ thể số NVL xuất cho sản xuất một loại sản phẩm cũn chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung phải tớnh theo hệ số quy đổi cho từng loại cú quy định khỏc nhau
Vớ dụ: Tập hợp chi phớ SXSP A : chi phớ nguyờn vật liệu thị trờng 100.000, chi phớ NCTT 54000
Chi phớ sản xuất chung 45000. Cuối kỳ hoàn thành sản phẩm cũn dở dang 20 sản phẩm mức độ hoàn thành 50%
Ta tiến hành phõn bổ chi phớ
Chi phớ = 100.000 x 20.000
NVL chớnh 80 + 20
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
= 54000 x (20 sản phẩm
x 50%) = 6000 80 (20SP x 50%)
Chi phớ sản xuất chung
= 54000
(20 SP x 50%) = 5000
Bảng tớnh Z sản phẩm
Khoản mục CP CP trong kỳ D cuối kỳ Tổng Z sản
phẩm Z đơn vị
1 - CPNVLTT 100.000 20.000 80.000 1000
2 - CPNCTT 54.000 6.000 48.000 600
3. CPSXC 45.000 5.000 40.000 500
Cộng 199.000 31.000 168.000 21.000
3.2.6. Về việc tạo trỡnh độ chuyờn mụn nhõn viờn kế toỏn
Cụng ty nờn thờng xuyờn về tổ chức cho nhõn viờn kế toỏn đi tập huấn nghiệp vụ để nõng cao trỡnh độ và nắm bắt đợc những thay đổi trong chế độ kế toỏn Việt Nam
3.2.7. Về việc ứng dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty cần nõng cao trỡnh độ tin học của cỏc nhõn viờn kế toỏn và thu thập xõy dựng cho mỡnh một phần mềm kế toỏn phự hợp để nõng cao hiệu quả
cụng tỏc núi riờng và hiệu quả cho cụng ty núi chung
Kết luận
Trong giai đoạn hiện nay, việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ trị sản phẩm dựa trờn chế độ hoạch toỏn kinh tế là yờu cầu cấp bỏch khụng thể thiếu đối với cỏc doanh nghiệp nhằm đỏp ứng nhu cầu tối thiểu của ngời lao
động núi riờng và đất nớc núi chung. Tất cả cỏc tổ chức sản xuất cần phải sử dụng một chế độ hạch toỏn chi phớ theo đỳng chế độ quy định để xỏc định giỏ
thành sản phẩm sản xuất ra thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm đúng vai trũ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp cũng nh quản lý vĩ mụ của Nhà nớc. Do đú chỳng ta càng phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của yếu tố chi phớ và giỏ thành trong sản xuất kinh doanh, em đó quyết định chọn đề tài về “Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh thành sản phẩm” để hoàn thành Luận văn Tốt nghiệp của mỡnh.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty cổ phần xõy dựng số 11 – VINACONEX 11 với thời gian tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh trỡnh độ chuyờn mụn cũn hạn chế nờn bài viết của em sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Rất mong nhận đợc sự giỳp đỡ, gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ cỏn bộ cụng ty để bài Luận Văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn Thạc sỹ Mai Ngọc Miờn cựng tập thể cỏn bộ phũng Tài Chớnh - kế toỏn, phũng tổ chức hành chớnh của Cụng ty Cổ phần xõy dựng số 11 - VINACONEX 11 đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh hoàn thành Luận Văn của mỡnh.