Mở bì đựng đề thi và giao đề thi cho CBCT a Sau khi kiểm diện danh sách CBCT, Trưởng điểm thi công bố danh sách phân công CBGS và yêu cầu CBGS đi làm nhiệm vụ tại các địa điểm được phân [r]
Trang 1UỶ BAN NHÂN DÂN CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
Số: 50/SGDĐT-QLT
V/v Hướng dân coi thi lý thuyệt nghệ
phô thông câp trung học cơ sở năm 2018
Hà Nội, ngày 0S tháng 0Ì năm 2016
Kính gửi ông (bà):
- Trưởng điểm thi nghề phố thông cấp trung học cơ sở năm 2018;
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã;
- Giám đốc trung tâm giáo dục nghẻ nghiệp-giáo dục thường xuyên
Căn cứ Công văn số 4023/SGDĐT-QLT ngày 13/11/2017 của Sở GDĐT Hà Nội về việc Tô chức thi và câp chứng nhận nghệ pho thong (NPT) cap trung hoc co so (THCS)
năm 2018; Sở GDĐTT hướng dân về việc coi thi NPT cap THCS năm 2018, nội dung cụ thê
như sau:
I- MỤC ĐÍCH, YÊU CÂU
1 Mục đích: Đánh giá, xác nhận trình độ của người học theo mục tiêu giáo dục sau khi học hết chương trình nghề phô thông cấp THCS Góp phân nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cơ sở giáo dục Làm cơ sở cho việc đánh giá kết quả dạy và học nghê phố thông của trường THCS, trung tâm giáo dục nghề nghiệp-giáo dục thường xuyên
2 Yêu cầu: Thực hiện tốt các văn bản hướng dẫn tổ chức thi của Bộ GDĐT và của
Sở GDĐT nhăm dam bao cho kỳ thi an toàn, nghiêm túc, đúng quy chê, chính xác và khách quan, phản ánh đúng thực chât việc dạy và học nghê phô thông của cơ sở giáo dục
II NHIEM VU CU THE
Điểm coi thi lý thuyết nghề phô thông cấp THCS thực hiện các công việc sau:
1 Công tác chuẩn bị
a) Thời gian: từ 13/01/2018 đến 17/01/2018
b) Nội dung: Phó Trưởng điểm thi phụ trách cơ sở vật chất (CSVC) tiếp nhận từ
Cụm trưởng giây thi; chuân bị giây nhấp thị, văn phòng phâm và CSVC: phòng thí phải dam bao đủ chỗ ngôi cho 24 thí sinh theo đúng quy định (trong phòng thi phải đảm bảo khoảng cách tôi thiêu giữa 02 thí sinh ngôi cạnh nhau là l,2 mét theo hàng ngang), phòng
làm việc chung của Điêm thị, các trang thiệt bị phục vụ Điêm thị và phương án đảm bảo an
toan cho Diém thi
2 Họp lãnh đạo Điểm thi
a) Thời gian: từ Sh00 đến 8h30 ngày 18/01/2018 tại Điểm thi
b) Thành phân: Trưởng điểm thi, Phó Trưởng điểm, Thư ký điểm thi
c) Nội dung:
- Công bố Quyết định thành lập Điểm thi và lịch làm việc của kỳ thi
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Ban lãnh đạo Điểm thị,
thông nhât phương thức làm việc và kiêm tra công việc chuân bị
- Phó Trưởng điểm thi phụ trách CSVC báo cáo việc chuẩn bị CSVC phục vụ Điểm
thi: phòng thiị, thiệt bị và văn phòng phâm phục vụ kỳ thi, phương án bảo vệ các phòng thì
I
Trang 2sát nhà dân, tường rào
- Kiểm tra các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn vẻ thi nghề phố thông: Các loại hồ sơ thi như: Bảng ghi tên dự thị, Danh sách phòng thi, Bộ mẫu các loại biên bản cho Điêm thị,
- Trưởng điểm thi họp với bộ phận phục vụ thi, phố biến Quy chế thi và phân công
nhiệm vụ cụ thê cho từng thành viên trong bộ phận phục vụ
3 Tập trung toàn bộ thí sinh
a) Thời gian: từ 8h30 đến 9h30 ngày 18/01/2018
b) Nội dung:
- Thi sinh (T'S) xem danh sách đăng ký dự thi, phần ca thực hành, báo cáo sai sót
thông tin (nêu có) cho lãnh đạo Điêm thi
- Tổ chức học tập Quy chế thi cho thí sinh (phố biên kỹ Điêu 14, Điều 49 của của Quy chê thị THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông
tư sô 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25/01/2017 của Bộ GDĐT;
- Pho biến cho thí sinh về giờ thi, thời gian làm bài của buổi thi lý thuyết; thời gian,
địa điêm thi thực hành, lịch phân ca thi thực hành; quy định về hiệu lệnh trông, sơ đô
phòng thi; yêu câu TS phải mang theo Thẻ học sinh năm học 2017-2018 hoặc Giây chứng minh nhân dân (CMND) trong các buôi thi
4 Họp toàn thể Điểm thi
a) Thời gian: từ 9h30 đến 1 Ih00 ngày 18/01/2018
b) Nội dung:
- Công bố Quyết định thành lập Điểm thi
- Phó Trưởng điểm phụ trách CSVC báo cáo tóm tắt công tác chuẩn bị về CSVC
phuc vu ky thi
_ + TO chite hoc tap Quy ché thi cho can bộ coi thi (CBCT), phổ biến kỹ Chương V:
TO CHUC COI THI cua Quy che thi THPT quôc gia và xét công nhận tôt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư sô 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25/01/2017 của Bộ GDĐT
- Trưởng điểm thi nêu các yêu cầu của Điểm thi:
+ Các thành viên trong Điểm thi nếu có con, em ruột, em ruột vợ (chồng) du thi tai
Điêm thi phải tự giác báo cáo và không được làm thi;
+ Khi làm nhiệm vụ coi thi, các thành viên trong Điểm thi phải đeo phù hiệu, không
mang các phương tiện thu phát thông tin cá nhân;
+ Trường hợp CBCT, nhân viên phục vụ được phần công làm nhiệm vụ tại Điểm thi
có lý do đặc biệt phải nghỉ coi thi, Trưởng điêm thi đề nghị Hiệu Trưởng nhà trường, Trưởng phòng GDĐT có giáo viên nghỉ coi thí cử người khác thay thê kèm theo Giây giới thiệu; trường hợp Hiệu Trưởng không cử người thay thê Trưởng điêm thị phải báo cáo vê Ban chỉ đạo của Sở theo sô máy 02439.363.240; 13h00 chiêu ngày 18/01/2018 Truong điêm thi phải tô chức học tập Quy chê thi cho những CBCT mới được bô sung coi thí; đảm
bảo mọi thành viên của Điêm thị phải được học tập Quy chê thi
+ Trường hợp lãnh đạo Điểm thi vi lý do đặc biệt không thể làm nhiệm vụ, ban lãnh
đạo Điêm thị phải báo cáo và cử người đên Sở GDĐT nhận Quyết định thay thê
c) Kiém tra CSVC và các phương án đảm bảo cho Điểm thi:
- Trưởng điểm thi cùng các thành viên của Điểm thi trực tiếp kiểm tra toàn bộ
CSVC phục vụ cho Điêm thi gôm:
Trang 3_ + Phong hop, cac phong phục vụ tại Điểm thi Trực tiếp niêm phong các phòng để thiệt bj sao in khong phục vụ thị, hệ thông thông tin liên lạc và các phòng máy tính có kêt nôi Internet Trưởng điêm thị giữ chìa khoá
+ Cùng với cán bộ an ninh kiểm tra các phòng và tủ bảo quản đề thi, bài thi, điện
thoại cô định phải có loa ngoài (chỉ sử dụng 01 sô máy điện thoại là sô máy của Thủ Truong don vi)
+ Chuẩn bị giấy thi và VPP: giấy nháp, túi đựng bài thi, túi đựng đề thi thừa, phù
hiệu, bút bi dung phat cho can b6 coi thi (chi dung mot trong hai mau den hoac xanh den),
phân việt, kéo, giầy niêm phong,
+ Tường rào (cả bên trong và bên ngoài), công trường thi phải đảm bảo an toàn cho
ky thi
+ Phòng thi: mỗi phòng thi phải đủ 24 chỗ ngôi, kích thước phù hợp với thí sinh
(TS) và đảm bảo khoảng cách giữa các TS theo hàng ngang không dưới 1,2 mét Phong thi
phải đảm bảo ánh sáng, thoáng, sạch, mặt bàn và ghê phải đảm bảo vệ sinh Cửa ra vào,
cửa sô phải đảm bảo an toàn cho phòng thị Quan tâm đặc biệt đên các phòng thi gân nhà dân, gân đường giao thông, các phòng thi này phải có cửa sô chăc chăn và phải đóng khi thí sinh đang thi đảm bảo không đê đê thị lọt ra ngoài
+ Tại hành lang của mỗi phòng thi có 1 bàn để cặp sách tư trang của TS
- Có phương án bảo vệ kỳ thi, kiếm tra công tác phối hợp của trường đặt địa điểm thi với UBND phường (xã), Ban công tác Cụm trường của quận huyện, thị xã về công tác phục vụ và bảo vệ kỳ thí Có phương án phòng chong cháy no, mua lũ, ngap ung, mat điện, đảm bảo cho trường thị an toàn trong những ngày diễn ra ky thi
_- Sau khi kiểm tra lại toàn bộ công tác chuẩn bị và các điều kiện phục vụ cho kỳ thi,
nêu chưa đây đủ phải có biện pháp khăc phục kịp thời; chậm nhat 11h00 ngày 18/01/2018 Trưởng điêm thi báo cáo vê Ban chỉ đạo thi của Sở (sô máy 02439.363.240) khăng định
Điểm thi đủ điêu kiện vệ CƠ SỞ Vật chât đê tô chức thi an toàn, đúng quy chê, sô điện thoại
sử dụng của Điêm thi (nêu có thay đôi so với đăng ký) Chậm nhật 12h30 ngày 18/01/2018 phải niêm phong các phòng thi
- Yêu cầu trường đặt địa điểm thi phải ngừng mọi hoạt động trong ngày 18/01/2018
5 Nhận đề thi
a) Cac Điểm thi nhận đề thi tại Cụm trưởng trước [1h30 ngày 18/01/2018
b) Sở bàn giao đề thi cho các Cụm trưởng, cụ thể như sau:
- Từ 7h30 đến 10h00: Sở GDĐT giao đề thi cho các Cụm trưởng thuộc các huyện
ngoại thành và thị xã Sơn Tây
- Tu 10h00 dén 10h30: Cum truong thuộc các quận nội thành nhận đề thi tại Hội
đông ra đê (trường THPT Chu Van An-so 10 Thuy Khuê-Hà Nội)
c) Một số yêu cầu khi nhận đề thi:
_ - Cán bộ nhận để thi tại Hội đồng ra đề thi hoặc tại Cụm trưởng phải xuất trình
Quyết định điêu động của Sở và Giây chứng minh nhân dân;
- Khi nhận đề thi phải có Biên bản giao nhận, có cán bộ an ninh chứng kiến và bảo
vệ Kê từ lúc nhận đê phải tô chức bảo vệ đê thi theo đúng quy định (niêm phong tu đựng
đề thị, an ninh trực bảo vệ cùng lãnh đạo Điêm thi liên tục 24/24 giờ trong ngày);
- Khi nhận đề phải kiểm tra dé khang định số lượng túi đề thi ghi trên nhãn hộp
(hoặc bì) đựng túi đê thí khớp với sô phòng thi và môn thi cua Diem thi, nêu có bât thường phải báo ngay Hội đồng sao In đê đê bô sung kịp thời
Trang 46 Khai mạc kỳ thi
a) Trước giờ tập trung TS, Trưởng điểm thi bố trí người trực tại cổng trường để hướng dân TS vào trường th1
b) Tập trung thí sinh tiến hành khai mạc kỳ thi
- Thời gian: từ 14h00 đến 14h15 ngày 18/01/2018
- Nội dung:
+ Chào cờ, tuyên bố lý do;
+ Đọc Quyết định thành lập Điểm thi;
+ Chứng kiến hộp đựng túi đề thi còn nguyên niêm phong (có biên bản kèm theo); + Động viên và nhắc nhở TS làm bài thi tốt và thực hiện đúng Quy chế thi
7 Thời gian coi thi lý thuyết (từ 14h15 ngày 18/01/2018)
Phân công cán bộ coi thi (CBCT): CBCT số 1, CBCT số 2 và cán bộ
giám sát (CBGS) phòng thị
14h20 |CBGS phòng thi về vị trí được phân công
CBCT sô 2 nhận tài liệu phòng thi; CBCT sô I và CBCT số 2 cùng lên
phòng thị, kiêm tra thẻ học sinh hoặc CMND và cho thí sinh vào phòng
I4h15
14h25 thi, nhắc thí sinh để tài liệu và phương tiện thu, phát thông tin cá nhân
bên ngoài phòng th1
-: CBCT sô Í trở về phòng làm việc chung của điểm thi đề nhận dé thi
14h40 [ Trưởng điểm thi:
+ Tô chức cho CBCT số I chứng kiến bì đựng đề thi
+ Tiên hành cắt bì dung dé thi, kiém dém va giao dé thi cho CBCT so 1
14h55 |CBCT số l phát đề thi cho thí sinh
15h00 [Tính giờ làm bài (45 phút)
15h15 Báo cáo nhanh về Sở theo các số ĐT quy định tại mục IV
15h45 [Thu bài thi
Niêm phong túi bài thi, hô so thi Tong ket Diem thi Ban giao bai thi và
15h45-16h30 fho so thi ve So GDDT theo quy định (muộn nhật 17h00 cac Diem thi
Inộp xong bài thỉ tại các diém thu bai cua S60)
II TÔ CHỨC COI THỊ
1 Phân công các thành viên tại Điểm thi
a) Trưởng điểm thi chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong Điêm thị theo đúng Quy chê và Hướng dân coi thị; trong quá trình coi thi, các thành viên của Điểm thi phải chấp hành sự phân công của Trưởng điểm thi, thực hiện đúng các quy định của Quy chế và Hướng dẫn thi; khi làm nhiệm vụ tại Điểm thi phải tuân thủ sự điều hành của Trưởng điểm thi
b) Trong quá trình coi thi, Phó Trưởng điểm thi phụ trách CSVC và bộ phận phục
vụ không được lên các phòng thi khi chưa được sự cho phép của Trưởng điểm thị
c) Việc phân công CBCT và CBGS phải trên nguyên tắc:
- Đảm bảo khách quan, chặt chẽ, hai CBCT trong một phòng thi phải là giáo viên
4
Trang 5dạy khác trường;
- Việc phân công CBCT phải được giữ bí mật cho đến khi công bố trước buổi thị;
- Trong buổi coi thi, Trưởng điểm thi công bố danh sách và phân công nhiệm vụ cho các CBGS trước, yêu câu CBGS đi làm nhiệm vụ tại các địa điệm được phân công ngay sau khi công bô
2 Trách nhiệm của CBCT
a) Phải có mặt đúng giờ tại điểm thi để làm nhiệm vụ Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát thông tin; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có côn;
b) Khi có hiệu lệnh, CBCT số | gọi tên thí sinh vào phòng thị, CBCT số 2 kiểm tra
thẻ học sinh (hoặc chứng minh thư nhân dân) của thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh;
hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào
phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu và vật dụng cấm
theo quy định tại Điều 14 Quy chế thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25/01/2017 của Bộ GDĐT;
c) Khi có hiệu lệnh, CBCT số 1 đi nhận dé thi, CBCT sô 2 nhắc nhở thí sinh những
điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giây thi, giấy nháp đủ
để phát cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gâp giấy thi đúng quy cách, ghi số báo danh và điển đủ vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi làm bài;
đ) Khi có hiệu lệnh, CBCT sé 1 phát đề thi cho từng thí sinh;
đ) Khi thí sinh bắt dau làm bài, CBCT số 1 ghi rõ họ tên và ký vào các tờ giây thị,
giấy nháp của thí sinh; CBCT số 2 bao quát chung Trong giờ làm bài, một CBCT bao quát
từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT còn dại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; CBCT không được đứng gân thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất
kỳ hình thức nào; chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy
định;
e) CBCT phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi Sau
khi tính giờ làm bài 15 phút, CBCT nộp các để thi thừa đã được niêm phong cho người được Trưởng điểm thi phân công;
ø) Chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2 phần 3 thời gian làm bài, sau
khi thí sinh đã nộp bài làm, đề thi và giấy nháp Nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì CBCT phải báo cho CBGS phòng thi để giải quyết;
h) Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi;
¡) Trước khi hết giờ làm bài 15 phút, CBCT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh
biết;
k) Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, CBCT số 1 phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài
và tiễn hành thu bài, kế cả bài thi của thí sinh đã bị lập biên bản CBCT số 2 duy trì trật tự
và kỷ luật phòng thi; CBCT số I vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp bài vừa nhận bài thi của
thí sinh Khi nhận bài, phải đếm đủ số tờ giấy thi của thí sinh đã nộp, yêu cầu thí sinh tự
ghi đúng số tờ và ký tên vào các Bảng phi tên dự thi Thu xong toàn bộ bài thi mới cho phép các thí sinh rời phòng thi;
1) Cac CBCT kiểm tra sắp xếp riêng từng bài thi (không lồng vào nhau) theo thứ tự tăng dân của số báo danh (SBD nhỏ ở trên, SBD lớn ở dưới) Các biên bản xử lý kỷ luật (nếu có) phải kem theo bai thi cua thi sinh CBCT số l trực tiếp mang túi bài thi, cùng CBCT số 2 đến bàn giao bài thi cho Trưởng điểm thi hoặc người do Trưởng điểm thi ủy
5
Trang 6quyền ngay sau mỗi buổi thi Mỗi túi bài thi phải được kiểm tra công khai và đối chiếu số
bài và sô tờ của từng bài kèm theo, Bảng phi tên dự thị và các biên bản xử lý kỷ luật cùng tang vật (nêu có); cho 01 Bảng ghi tên dự thị cùng với tập bài thị vào túi sô Ì, còn lại 0T Bảng ghi tên dự thi nộp lại cho Trưởng điêm thị hoặc người do Trưởng điêm thi ủy quyền;
m) Sau khi bản giao xong bài thị, túi đựng bài thi và Bảng ghi tên dự thí của từng phòng thi được Trưởng điểm thi hoặc người được Trưởng điểm thi ủy quyền cùng hai CBCT niêm phong tại chỗ (01 Bảng ghi tên dự thi được niêm phong cùng túi đựng bài thị,
01 Bảng phi tên dự thí được sắp xêp theo phòng thị, môn thị) Môi túi bài thi được dán nhãn niêm phong, hai CBCT ký giáp lai giữa nhãn niêm phong túi đựng bài thi, cùng ký và ghi rõ họ tên vào biên bản bàn g1ao
3 Hoạt động giám sát thi
a) Trưởng điểm thi bố trí cán bộ giám sát phòng thi; đảm bảo mỗi cán bộ giám sát không nhiêu hơn 07 phong thi
b) Cán bộ giám sát là người có kinh nghiệm trong công tác tô chức thi, năm vững
quy chê th
c) Cán bộ giám sát thi có trách nhiệm:
- Giám sát việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của CBCTT, các thành viên khác tại
khu vực được phân công: giám sát thí sinh được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi;
- Kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế và lập biên bản nếu
các đôi tượng trên vi phạm quy chê thi;
- Kiến nghị Trưởng điểm thi đình chỉ việc thực hiện nhiệm vụ hoặc thay đổi CBCT,
trật tự viên, công an, nhân viên y tê nêu có v1 phạm;
- Yêu cầu CBCT lập biên bản thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có);
- Chỉ được rời khỏi khu vực được phân công làm nhiệm vụ khi CBCT đã thu bài xong và cho TS ra về;
- Phối hợp với các đoàn thanh tra thi trong việc kiểm tra, xử lý vi phạm
4 Trật tự viên, công an
a) Người được phân công bảo vệ khu vực nào có trách nhiệm giữ gìn trật tự an ninh tại khu vực đó, không được sang các khu vực khác;
b) Không để bất kỳ người nào không có trách nhiệm vào khu vực mình phụ trách
Không bỏ vị trí, không làm việc riêng trong khi làm nhiệm vụ Không được vào phòng thĩ; không được trao đôi với thí sinh;
c) Báo cáo Trưởng điểm thi về các tình huồng xảy ra trong thời gian thi dé kịp thời
xử lý;
đ) Công an được cử đến hỗ trợ các Điểm thi còn có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an toàn
dé thi va bai thi
5 Nhân viên y tế
a) Có mặt thường xuyên trong suốt thời gian thi tại địa điểm do Trưởng điểm thi quy định đê xử lý các trường hợp thí sinh đau ôm;
b) Khi Trưởng điểm thi thông báo có thí sinh đau ốm bắt thường trong thời gian thi,
phải kịp thời điêu trị hoặc cho đi bệnh viện câp cứu, nêu cân thiệt (có cán bộ giám sát và
công an di cùng);
c) Nghiêm cấm việc lợi dụng khám chữa bệnh tại chỗ để có những hành vi vi phạm quy chê th
Trang 76 Mỡ bì đựng đề thi va giao dé thi cho CBCT
a) Sau khi kiểm diện danh sách CBCT, Trưởng điểm thi công bố danh sách phân công CBGS và yêu câu CBGS đi làm nhiệm vụ tại các địa điêm được phân công ngay sau
khi công bô;
b) Trưởng điểm thi công bo danh sách CBCT số I và CBCT số 2, sau đó giao cho CBCT sô 2 tài liệu, văn phòng phâm và mời hai CBCT lên phòng thí làm nhiệm vụ cho TS vào phòng thi; khi có hiệu lệnh CBCT sô I quay trở lại phòng làm việc của Điêm thi đê
nhận túi đề thị;
_©) Sau khi CBCT số 1 quay trở lại để nhận túi đề thi, Trưởng điểm thi kiểm diện lần
cuôi danh sách CBCTT sô 1, tô chức kiêm tra niêm phong hộp đựng các túi đề thị, lập biên
bản trước toàn thê CBCT SO I, thanh tra thi va CBGS tại phòng làm việc của Diém thi;
Trưởng điêm thị cắt túi đựng đề thị và tô chức kiêm đêm sô lượng đê thi cho từng phòng thi, từng môn nghệ; giao đề thi đã kiêm đêm cho CBCT sô l (có ký vào biên bản giao nhận
đề thi) và yêu câu CBCTT sô I lên phòng thi làm nhiệm vụ;
— đ) Trường hợp thiêu để thi: dùng túi đề dự phòng, nếu vẫn còn thiếu thì Trưởng
điêm thị lập biên bản (có CBGS xác nhận) và cho sao thêm vừa đủ sô đê thiêu, khi sao in
phải bảo mật theo quy định, có CBGS và an ninh giám sát;
đ) Trường hợp nhằm đề môn nghề hoặc trong túi đề thi có lẫn dé thi của môn nghệ khác: Trưởng điểm thi cho niêm phong, lập biên bản (có CBGS chứng kiến) Trưởng điểm thi dùng túi đề thi dự phòng và nếu thiếu cho sao in đề với số dé thi vừa đủ cho TS Khi sao
in phải bảo mật theo quy định: có CSGS và an ninh giám sát Trưởng điểm thi báo cáo Ban
chỉ đạo thi của Sở về sự việc và biện pháp đã xử lý
7 Xử lý các trường hợp đặc biệt
a) TS đến chậm: Nếu TS đến chậm quá 10 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài
sẽ không được dự thi
b) TS bi 6m trong khi dang thi: CBCT dé nghi CBGS dua TS đến y tế của Điểm thi
và lập biên bản xác nhận CBCT thu đề thị, giấy thi, giấy nháp của TS, bảo quản và nộp cho Trưởng điểm thi sau buổi thi Nếu trong suốt buổi thi do TS ôm không làm được bài thi, TS tự nguyện không nộp bài thi, coi TS đó vắng thi, CBCT không thu bài thi môn đó của TS, không cho TŠ ký tên vào Bảng ghi tén dy thi
c) TS có việc đột xuất đặc biệt xảy ra không thể tiếp tục thi được: Trưởng điểm thi
lập biên bản
d) TS vi phạm quy chế bị đình chỉ thi: CBCT lập biên bản và thu hồi tang vật (nếu có), thu bài thi môn đó của TS niêm phong riêng và nộp cùng biên bản nhưng không cho
vào túi sô l, nộp cho Trưởng điêm thi
e) Trường hợp phòng thi cuối cùng có số TS nhỏ hơn hoặc băng 4 thì có thể ghép với phòng cuôi liên kê Khi thu bài phải cho vào 02 túi sô I riêng biệt theo từng phòng thì như Bảng ghi tên dự thi
8 Kết thúc buổi thi
a) Trưởng điểm thi phải bố trí lực lượng trật tự viên để ốn định trật tự an toàn trong
và ngoài công trường thi; cho nhân viên phục vụ thu nhặt giây rác ở sân, công trường thi và
yêu cau luc lượng trật tự viên trực tại công trường thị giải toả ach tắc giao thông và không
đề nhân viên ti€p thi phat tờ rơi, quảng cáo
b) Trưởng điểm thi phân công lãnh đạo Điểm thi thu bài, kiếm đếm bài thi và hỗ sơ
đây đủ, ghi biên bản theo quy định, đóng gói niêm phong, sau đó Trưởng điểm thi kiểm tra lại lần cuối cùng
Trang 8c) Sau buổi thì, CBCT, CBGS phải nộp lại phù hiệu cho Trưởng điểm thi
9 Gói bài thi
a) Túi số 1: đựng bài thi và 01 Bảng ghi tên dự thi theo phòng thi của môn thi;
b) Túi số 2: chứa các túi số l theo môn thi Trưởng điểm thi hoặc người được Trưởng điểm thi uỷ quyên trực tiếp niêm phong túi số 2, bên ngoài túi số 2 có chữ ký vào mép giây niêm phong của đại diện CBCT, thư ký và Trưởng điểm thi;
c) Tui số 3: đựng hồ sơ thi; 01 gói các loại Biên bản của Điểm thi; Danh sách TS vi phạm quy chê và tang vật; 01 gói đựng các túi đê thi chưa sử dụng và các đê thừa Bên
ngoài túi sô 3 có chữ ký vào mép giây niêm phong của đại diện CBCT, thư ký và Trưởng
diém thi;
d) 01 bé Bang ghi tén du thi dé ngoài không niêm phong, bàn giao cho Cụm trưởng
(Cụm trưởng bàn giao cho Trưởng ban châm thi thực hành đề triên khai châm thị thực
hành)
Trưởng điểm thi có trách nhiệm nộp bài thi và hỗ sơ của Điểm thi về điểm thu bài
đo Sở GDĐTT quy định
10 Giao nộp bài thi và hồ sơ cúa Điểm thi
Sở GDĐT tổ chức thu bài thi, hồ sơ thi của các cụm thi tại các địa điểm sau:
a) Tại Trung tâm GDNN-GDTX Đông Anh: Thu của Điểm thi thuộc các cụm thi
Mê Linh, Đông Anh, Sóc Sơn
b) Tại THCS Thạch Bàn-Long Biên: Thu của Điểm thi thuộc các cụm thi Long Biên, Gia Lâm
c) Tai THCS Tam Hung-Thanh Oai: Thu cua Điểm thi thuộc các cụm thi Thanh
Oai, Mỹ Đức, Ưng Hòa, Chương Mỹ, Phú Xuyên, Thường Tín
d) Tai THCS Son Tây: Thu của Điểm thi thuộc các cụm thi Ba Vi, Sơn Tây, Thạch Thât, Đan Phượng, Phúc Thọ
đ) Các Điểm thi thuộc cụm thi còn lại nộp bài thi và hồ sơ thi về Trường Bồi dưỡng
cán bộ giáo dục Hà Nội — Phường Trung Hòa, quận Câu Giây
11 Tổng kết Điểm thi
a) Trước khi họp tông kết: Trưởng điểm thi kiểm tra các gói bài thi của các môn thi, gói các loại hô sơ của Điêm thi đúng quy định, cân kiêm tra việc ký và đóng dâu xác nhận các Bảng phi tên dự thi trước khi gói niêm phong
b) Tiến hành họp tổng kết và lập biên bản có đủ chữ ký của tat cả các thành viên của Điểm thi Biên bản cần ghi rõ các trường hợp đặc biệt tại Điểm thi
IV CHE DO BAO CAO
1 Trong quá trình tổ chức, điều hành kỳ thi, khi cần báo cáo về Sở theo số máy
- Phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục: (024)38253743, (024)39363240
- Về đề thi: Hội đồng ¡n sao đề thi (024)37282179
2 Báo cáo nhanh tình hinh coi thi
- Thời gian: từ 15h15 đến 15h30;
- Tât cả các Điêm thị phải báo cáo băng điện thoại vê Ban chỉ đạo của Sở vào thời
gian quy định theo các sô máy sau:
+ Các Điểm thi từ số thứ tự (STT) 1 đến STTó60: 02439.387.312
Trang 9+ Các Điểm thi từ STT 61 đến STT 120: 02438.253.743
+ Các Điểm thi từ STT 121 đến STT 180: 02439.363.240
+ Các Điểm thi từ STT I§1 đến STT 224: 02439.368.762./
KT GIAM DOC
- Như kính gửi;
- Ban chi dao thi; (dé diéu hanh) ®/§0 GIÁ 412 44 oC
- Các phòng ban liên quan của Sở: (đề phối hợp) ———”
- Luu: VT, QLTKDCL