- Các tiểu Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục, xóa mù chữ của các trường trên địa bàn xã chịu trách nhiệm tập huấn cho tất cả giáo viên của mình về điều tra, cập nhật và sử dụng hệ thống thôn[r]
Trang 1UBND XÃ SEN THỦY
BAN CHỈ ĐẠO PHỔ CẬP
XÃ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH-PC Sen Thủy, ngày 08 tháng 9 năm 2016
KẾ HOẠCH ĐIỀU TRA PHỔ CẬP NĂM HỌC 2016 -2017
Căn cứ Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về phổ cập giáo dục xóa mù chữ;
Ban chỉ đạo phổ cập xã Sen Thủy xây dựng Kế hoạch triển khai hệ thống thông tin điện tử quản lí phổ cập giáo dục, xoá mù chữ cho 3 cấp học Mầm non -Tiểu học - THCS như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1 Mục đích:
- Sử dụng hệ thống thông tin điện tử quản lý phổ cập giáo dục, xoá mù chữ
do Bộ Giáo đục và Đào tạo thiết kế để sử dụng thống nhất trong huyện, tỉnh và cả nước, nhằm đảm bảo tính đồng bộ của hệ thống từ cấp cơ sở tới cấp Trung ương
2 Yêu cầu:
- Các trường MN-TH-THCS sử dụng Hệ thống thông tin điện tử quản lý phổ cập giáo dục, xoá mù chữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo để quản lý cơ sở dữ liệu của địa phương tiếp nối từ năm học 2014-2015
- Xác định điều tra phổ cập là một trong các nhiệm vụ trọng tâm của cán bộ, giáo viên nhân viên
- Điều tra chính xác, dứt điểm, tránh tẩy xóa và sữa chữa trong phiếu điều tra
II NỘI DUNG
1 Tập huấn sử dụng Hệ thống thông tin điện tử quản lý phồ cập giáo dục,
xoá mù chữ
- Các tiểu Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục, xóa mù chữ của các trường trên địa bàn xã chịu trách nhiệm tập huấn cho tất cả giáo viên của mình về điều tra, cập nhật
và sử dụng hệ thống thông tin điện tử quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo để đảm bảo triển khai thống nhất trong toàn xã trong năm 2016
- Công tác tập huấn hoàn thành trước 10/9/2016.
2 Tổ chức điều tra, thu thập xử lý số liệu
- Số liệu phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học, phổ cập giáo dục THCS và số liệu xoá mù chữ được tính đến thời điểm 01
Trang 2tháng 9 hàng năm Riêng đối với phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi, một số chỉ tiêu về chất lượng giáo dục được tính đến 30 tháng 5 hàng năm
- Các trường (MN-TH-THCS) thành lập các nhóm điều tra gồm các thành viên trực tiếp đến các hộ gia đình thu thập và điền các thông tin cần thiết, tổ chức điều tra đối tượng phổ cập vào phiếu điều tra Các thông tin trên phiếu điều tra cần ghi chép đầy đủ, chính xác, khớp với hộ khẩu và thông tin tạm trú Phiếu điều tra được lưu giữ trong bộ hồ sơ phổ cập giáo dục, xoá mù chữ ở trường THCS
- Các nhóm điều tra tập hợp phiếu điều tra, nhập số liệu vào hệ thống phần mềm và liên hệ với Ban chỉ đạo PCGD xã để báo cáo tiến độ của các đơn vị (qua đ/
c Giang phụ trách PCGDTHCS)
- Nắm được quy trình tổ chức thu thập thông tin, cập nhật thông tin về phổ cập giáo dục - chống mù chữ Hiểu rõ chi tiết các thao tác nghiệp vụ của phần mềm PCGD - CMC
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 UBND xã Sen Thủy
- Kiện toàn lại Ban chỉ đạo cấp xã (nếu cần)
- Chỉ đạo, theo dõi kiểm tra tiến độ thực hiện, kịp thời rút kinh nghiệm, tháo
gỡ những khó khăn vướng mắc
2 Đối với các trường học trên địa bàn
- Trường THCS Sen Thủy tham mưu xây dựng kế hoạch hướng dẫn triển khai sử dụng hệ thống thông tin điện tử quản lý phổ cập giáo dục, xoá mù chữ chung cho cả 3 cấp học
- Mỗi trường thành lập 01 BCĐ công tác phổ cập tại đơn vị mình để triển khai công tác phổ cập
- Trước ngày 10/9/2016: Cung cấp danh sách thành viên điều tra PC theo địa bàn (nếu có điều chỉnh): Hiệu trưởng các trường tiểu học, mầm non cung cấp cho trường THCS theo bảng phân công phía dưới qua HTNB
- Phân công GV điều tra, lưu ý các mốc thời gian điều tra theo kế hoạch
3 Đối với giáo viên điều tra các trường
- Cách thức tổ chức lấy dữ liệu:
+Bốn trường (MN; TH số 1; TH số 2; THCS) thành lập các nhóm điều tra (mỗi nhóm gồm có GV của cả 3 cấp học trực tiếp đến các hộ gia đình thu thập và điền bổ sung các thông tin cần thiết vào mẫu phiếu điều tra
+Các nhóm điều tra tập hợp phiếu điều tra tại đ/c Giang (CB PC THCS), đ/c Giang chỉ đạo các nhóm nhập dữ liệu chịu trách nhiệm nhập số liệu vào hệ thống phần mềm và liên hệ với Ban chỉ đạo PCGD xã để báo cáo tiến độ của các đơn vị -Yêu cầu điểu tra:
+ Số liệu điều tra đến thời điểm 9/2016
+ Điều tra tất cả các đối tượng, hộ gia đình có hộ khẩu tại xã, tránh bỏ sót hộ, đối tượng thuộc diện phổ cập - CMC
Trang 3+ Cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin ở phiếu điều tra của tất cả các đối
tượng điều tra, tránh sai sót, tẩy xóa (Tất cả các đối tượng điều phải có đủ trình độ VH)
+ Các nhóm trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn GV điều tra, chủ hộ, trưởng thôn ký đúng chỗ trong phiếu điều tra
+ Chú ý về chống mù chữ: Điều tra độ tuổi từ 15 đến 60 chưa biết chữ
+ Nội dung bổ sung chính: Bổ sung các số liệu tăng giảm học vấn; Chuyển
đi, chuyển đến, chết; Dân số mới phát sinh; Cập nhật vào phần mềm PC;
+ Các cán bộ điều tra của các cấp học phải đảm bảo sự chính xác số liệu của các đối tượng cấp học mình quản lý.
- Đ/c Giang(THCS) chuẩn bị đủ số phiếu điều tra theo hộ gia đình ở các thôn
- Giáo viên các nhóm điều tra theo phân công của hiệu trưởng các trường
nhận phiếu điều tra hộ gia đình tại đ/c Giang vào ngày 11/9/2016 Tiến hành điều tra phổ cập ở sổ hộ gia đình:
- Các nhóm điều tra tập hợp kết quả điều tra điền đầy đủ các thông tin và nộp
lại cho đ/c Giang vào ngày 23/9/2016 Các phiếu điều tra phải đảm bảo đầy đủ chữ
kí của các điều tra viên
- Đ/c Giang tiến hành tập hợp hoàn thành sổ điều tra, cùng với CBPC các
trường (đ/c Thảo (TH số 1), đ/c Chiên (TH số 2), đ/c (MN) chịu trách nhiệm chỉ đạo việc nhập số liệu vào hệ thống phần mềm và liên hệ với Ban chỉ đạo PCGD xã
để báo cáo tiến độ của các đơn vị Triển khai thu thập số liệu và nhập vào phần
mềm xong trước ngày 30 tháng 9; đánh giá kết quả thực hiện báo cáo về Phòng
GD&ĐT
- Vào sổ đăng bộ THCS: đ/c Giang.
- Tập hợp danh sách học sinh học ngoài địa bàn, chuyển đi, chuyển đến: các
đ/c làm công tác VP của các trường
4 Phân công điều tra theo đội, thôn.
TT THÔN GV điều tra THCS Giáo viên điều tra TH GV điều tra MNon
1 Sen Đông
2 Sen
Thượng 1
Trần Thị Thu Cô Cúc; Cô Duyên Võ Thị Thủy
Lê Thị Thảo Nguyễn Đăng Thoại Trần Thị Sinh
3 Sen
Thượng 2
Trần Thị Phượng Cô Nguyệt; Cô Nhàn Lê Thị Huyền
4 Xóm
Phường
Đinh Thị Mỹ Lệ Cô Thương; Cô Thái Hằng Lê Thị Tới Phạm Xuân Tuân Cô Hoàng Hằng Nguyễn Thị Thêu
5 Xóm Đồn
Cô Nguyễn Thủy
Trang 46 Nồm Bớc
Nguyễn Thị Thu Hiền
Cô Tuyết; Cô Giang Nguyễn Thị Thúy
Nguyễn Thị Hoài
7 Xóm Zum
Nguyễn Thị Phượng Cô Bùi Thủy Lê Thị Tâm
8 Trung Tân
Nguyễn Thị Gồng Lê Thị Tuyết Lan Lê Thị Bích Liên
Đỗ Trọng Hưởng Nguyễn Thị Thủy; Thầy Sỹ Nguyễn Thị Phượng
9 Hòa Bình
Đinh Mậu Huynh Cô Quý; Thầy Dân Nguyễn Thị Liên
Nguyễn Thị Kim Tuyến Trương Thị Hậu
10 Sen Bình
Trần Thị Dịu Lê Thị Tuyên; Trần Thị Lan Nguyễn Thị Lý
11 Thanh Sơn
Nguyễn Văn Hiệu Trần T.Thu Hiền; Cô Duyên Lê Thị Loan Dương Văn Tiến Lê Thị Hoa Phượng
12 Trầm Kỳ
Nguyễn Xuân Vâng Hoàng Mai Yến;
Lê Thị Diệu My
Lê Thị Thương
Tùng
Hoàng Thị Thùy Linh
5 Hướng dẫn thu thập và điền thông tin phổ cập giáo dục - chống mù chữ (Phụ lục kèm theo)
(1) – Ghi thông tin xã/phường của đơn vị
(2) – Ghi chính xác thông tin Khu phố/Thôn/Ấp, tổ dân phố nếu có.
(3) – Ghi thông tin số nhà.
(4) – Ghi đầy đủ thông tin Họ và Tên chủ hộ
(5) – Ghi số phiếu: Là số thứ tự hộ gia đình trong 1 Thôn/Xóm/Tổ hoặc 1 Ấp (Lưu ý: Số phiếu nên quy ước mỗi Thôn/Xóm/Khu phố một mã để dễ phân
biệt)
(6) – Chọn (ü) diện cư trú của hộ gia đình Hộ khẩu thường trú, Hộ khẩu tạm
trú từ 6 tháng trở lên
(7) – Ghi số điện thoại của chủ hộ (nếu có)
(8) – Ghi thông tin Họ tên, ngày, tháng năm sinh;
Ghi quan hệ với chủ hộ của đối tượng;
Chọn (ü) vào ô Nữ nếu giới tính là nữ;
Nếu là dân tộc Kinh thì để trống, ngoài ra ghi chính xác dân tộc;
Ghi họ tên Bố, Mẹ hoặc người đỡ đầu
(9) – Ghi tên nhóm, lớp đang học của đối tượng phổ cập.
Lưu ý: Nếu học sinh bị lưu ban, bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự "!" Học sinh đi học 9-10 buổi/tuần (Tiểu học), học sinh đi học 2 buổi/ngày (mầm non) bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự “*”.
Trang 5(10) – Vì tên trường học dễ bị trùng lặp ở nhiều Quận/Huyện khác nhau, nên
khi ghi tên trường ghi chú thêm Quận/Huyện, tương ứng với lớp học và năm học tại mục (9)
(11) – Ghi chính xác tên bậc tốt nghiệp (hoàn thành chương trình) của đối
tượng phổ cập Có các bậc học như sau:
MN - Mầm non, TH - Tiểu học, THCS - Trung học cơ sở, THPT - Trung
học phổ thông
(12) – Chọn (ü) vào nếu đối tượng tốt nghiệp hệ bổ túc.
(13) – Nếu đối tượng vừa tốt nghiệp TH - THCS - THPT thì bắt buộc phải ghi năm tốt nghiệp vào cột này (Lưu ý: Ghi năm học).
Ngoài ra có thể để trống nếu không nhớ năm tốt nghiệp.
(14) – Ghi chính xác bậc tốt nghiệp nghề của đối tượng phổ cập Có các bậc
tốt nghiệp nghề như sau:
DN - Trung học dạy nghề, CN - Trung học chuyên nghiệp, CĐ – Cao đẳng, ĐH – Đại học, THS – Thạc sĩ, TS – Tiến sĩ
(15) – Ghi năm tốt nghiệp nếu nhớ, có thể bỏ qua phần năm tốt nghiệp nghề (16) – Trường hợp học xong lớp 9 hoặc lớp 12 mà chưa được tốt nghiệp,
người điều tra sẽ ghi lớp học xong vào mục này
(17) – Tương ứng với mục (16) sẽ ghi năm học xong của đối tượng vào mục này (Lưu ý: Ghi năm học).
(18) – Trường hợp đối tượng đang học dở một lớp, sau đó bỏ học thì ghi
chính xác lớp bỏ học vào mục này
Ví dụ: Đang học lớp 8 thì nghỉ học, thì ghi vào cột này số 8
(19) – Tương ứng với mục (18), nếu đối tượng vừa bỏ học thì bắt buộc phải ghi năm bỏ học của đối tượng vào mục này (Lưu ý: Ghi năm học) Ngoài ra có thể
để trống nếu không nhớ năm bỏ học
(20) – Ghi lớp đang học xóa mù chữ của đối tượng phổ cập, ví dụ: đang học
chương trình lớp 3 thì ghi số 3
(21) – Ghi rõ lớp đã hoàn thành (hoàn thành lớp 3: Công nhận biết chữ mức
độ 1; hoàn thành lớp 5: Công nhận biết chữ mức độ 2)
(22) – Người được điều tra (trong độ tuổi từ 15-60) đã được công nhận biết
chữ (mức độ 1 hoặc mức độ 2) nhưng tại thời điểm điều tra tự nhận thấy bị mù chữ trở lại (tài mù) thì điều tra viên đánh dấu (x) và cột này
(23) – Ghi tình trạng khuyết tật của đối tượng: Khiếm thị, Khiếm thính, Vận động, Bại não
(24) – Ghi thông tin chuyển đến, chuyển đi, chết nếu có.
(25) – Trong cột này Cán bộ điều tra diễn giải các thông tin ở cột 25 như: Chuyển đi: Phải ghi rõ đi đâu, ngày tháng năm?
Chuyển đến: Phải ghi từ đâu đến, ngày tháng năm?
Chết: Ghi năm mất của đối tượng;
Ngoài ra có thể ghi chú các thông tin khác như: Diện ưu tiên, (nếu có)
Trang 6Mỗi hộ gia đình dùng 1 phiếu điều tra: Nếu trong 1 địa chỉ nhà có bao nhiêu
hộ gia đình ở cùng thì dùng bấy nhiêu phiếu tương ứng để ghi thông tin Nếu 1 hộ
có số người nhiều quá số ô ở phiếu điều tra thì viết thêm phiếu cho hộ đó
Nơi nhận:
- UBND xã Sen Thủy (b/c);
- Các trường THCS, TH số 1, TH số 2,
MN (t/h);
- Lưu : VT
PHÓ TRƯỞNG BAN
(đã kí)
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Tấn Dùng