Bai 6 Dinh dang trang tinh

Tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số Ví dụ khi thực hiện tính toán với các số, có thể bạn sẽ cần làm việc với các chữ số thập phân, chẳng hạn điểm trung bình cả năm của các [r]

XIN CHÀO CÁC BẠN!

Thành viên nhóm:

1 Nguyễn Quang Huy: Thuyết trình + Câu hỏi

2 Lê Quang Huy: Phần 1

Bài 6: Định dạng trang tính

2

Ta có thể thấy bảng tính 1 trình bày đẹp hơn bảng tính 2

Chương trình bảng tính có công cụ định dạng giúp bạn trình bày trang tính như thay đổi phông chữ,

cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ, căn lề trong

ô tính, tô màu nền,…

Bạn có nhận xét gì về

2 bảng tính này?

Bảng tính nào được trình bày đẹp hơn?

Bài 6: Định dạng trang tính

1 Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ.

Chọn màu chữ

Chọn kiểu chữ

1 Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ

a Định dạng phông chữ cần làm các bước sau:

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên

ở ô Font

B3: Nháy chuột chọn phông chữ

B3./ Nháy chuột chọn cỡ chữ

1 Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:

 a Định dạng phông chữ:

-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung

-B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font trong nhóm Font của dải lệnh Home

-B3./ Nháy chuột chọn phông

 b Định dạng cỡ chữ:

-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung

-B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Size trong nhóm Font của dải lệnh Home

-B3./ Nháy chuột chọn cỡ chữ

B2./ Nháy chuột tại

1 Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:

c Định dạng kiểu chữ

B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.

B2./ Nháy chuột

tại nút mũi tên

ở ô Font Color

B3./ Nháy chuột chọn màu

1 Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:

d Định dạng màu chữ

1 Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:

 c Định dạng kiểu chữ:

-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.

-B2./ Nháy chuột tại nút Bold( B), Italic( I ),

Underline( U) trong nhóm Font của dải lệnh Home để định

dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân.

 d Định dạng màu chữ:

-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.

-B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Color

trong nhóm Font của dải lệnh Home

-B3./ Nháy chuột chọn màu.

*Chú ý: Có thể sử dụng đồng thời nhiều nút lệnh để

có các kiểu chữ kết hợp như vừa đậm vừa nghiêng

vừa gạch chân, …

Cách sử dụng các lệnh này tương tự như nhau Hình dưới đây sẽ mô tả cách thực hiện:

Trong một vài trường hợp, việc căn chỉnh dữ liệu

trong một ô có thể không cho tác dụng mong muốn

Nhìn kĩ hình ảnh 1.63a trong SGK trang 60, trong ô

A1 có nội dung “Bảng điểm lớp 7A” Nếu sử dụng

lệnh Center thì chữ “Bảng điểm lớp 7A” sẽ bị mất chữ

“Bảng” và chỉ còn chữ “điểm lớp 7A”

Muốn căn chỉnh nội dung này vào giữa bảng điểm (giữa các cột từ A đến H), bạn có thể sử dụng lệnh Merge &

Center như hình dưới đây:

3 Tô màu nền và kẻ đường biên của các ô tính

Màu nền và đường biên của ô tính giúp chúng ta

dễ dàng phân biệt được các dữ liệu.

Lệnh Borders để kẻ đường biên và lệnh Fill Color để tô

màu nền nằm trong nhóm Font trên dải lệnh Home.

Lệnh Fill Color

Lệnh

Borders

Các bước tô màu nền như sau:

Để kẻ đường biên của các ô, bạn thực hiện các bước sau đây:

Lưu ý: Đừng nhầm đường biên với các đường kẻ mờ (được gọi là các đường kẻ lưới) dùng để xác định các ô tính trên trang tính Khi

in trang tính, các đường lưới không được in ra, còn các đường biên luôn được in ra.

Đường kẻ mờ

(đường lưới)

Mở rộng:

Nếu dữ liệu trong một ô tính đã được định dạng một cách hợp

định dạng đã được thiết đặt cho dữ liệu từ ô tính đó vào các ô tính khác một cách nhanh chóng Lệnh này nằm ở nhóm

Clipboard trên dải lệnh Home.

Thực hiện các thao tác sau:

1 Nháy chuột chọn ô có định dạng muốn sao

chép

2 Nháy chuột chọn lệnh Format Painter

3 Nháy chuột (hoặc kéo thả chuột) tại ô hoặc

các ô cần sao chép định dạng vào

Sau đây bạn Minh Khanh sẽ thực hiện cho các bạn thấy thao tác này trên Excel

4 Tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số

Ví dụ khi thực hiện tính toán với các số, có thể bạn sẽ cần làm việc với các

chữ số thập phân, chẳng hạn điểm trung bình cả năm của các bạn trong

lớp Tùy theo mức độ chính xác bạn có thể quy định số chữ số sau dấu

chấm thập phân.

Các lệnh tăng hay giảm số chữ số thập phân có trong nhóm Number trên

dải lệnh Home

Tăng một chữ số thập phân

Giảm một chữ số thập phân

Khi giảm bớt số chữ số thập phân, chương trình bảng tính sẽ thực hiện quy tắc làm tròn số Hình dưới đây sẽ cho các bạn biết

giảm số chữ số thập phân

Kết quả

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC

BẠN ĐÃ LẮNG NGHE BÀI

THUYẾT TRÌNH CỦA

NHÓM CHÚNG TÔI!