- Cho giáo viên và học sinh mượn các loại sách GK, STK bổ trợ, các sách bài tập, vở học sinh, tranh ảnh phục vụ công tác giảng dạy và học tập trong Học kì II.. - Tổ chức giới thiệu, hướn[r]
Trang 1TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập Tự do Hạnh phúc
-
-Tân Châu, ngày 28 tháng 02 năm 2017
NỘI DUNG HỌP TỔ THÁNG 02/2017
I/ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 02/2017:
* Những mặt đã làm được:
1 Kế toán :
- Đối chiếu ngân sách và học phí năm 2016 với kho Bạc Tân Châu
- Hoàn chỉnh báo cáo quyết toán ngân sách năm 2016 với Phòng Giáo dục đúng quy
định
- Hoàn chỉnh hồ sơ kiểm kê tài sản, CCDC năm 2016 giửi PGD đúng quy định
- Hoàn chỉnh hồ sơ thai sản và nghỉ dưỡng sức hai giáo viên Điểm, Thanh chuyển
BHXH
- Đối chiếu quỹ tiền gửi tháng 01/2017 với Kho Bạc
- Thực hiện quyết toán, công khai các khoản thu chi ngoài ngân sách tháng 2/2017
- Báo cáo công khai tài chính tháng 2/2017
2 Văn thư :
- Cập nhật công văn đi đến kịp thời
- Theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
- Cấp phát bằng tốt nghiệp
- Hoàn thành hồ sơ thi đua nhà trường
- Tập huấn phần mềm PMIS
- Hoàn thành báo cáo thông tin đội ngũ trên trực tuyến
- Theo dõi các khoản thu, chi theo quy định
- Thực hiện quyết toán tháng 02/2017 với kế toán
- Thực hiện báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn
3 Thư viện :
- Lập kế hoạch tháng 2/2017
- Kiểm tra cơ sở vật chất sau Tết Nguyên Đán
- Giới thiệu danh mục sách phục vụ kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam
3/2
- Giới thiệu sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ HKII
- Sưu tầm tài liệu để hướng về chủ đề ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 và ngày thành lập đoàn
thanh niên Cộng Sản HCM 26/3
- Cho GV và HS mượn các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, tranh ảnh phục vụ
công tác giảng dạy và học tập trong HK II
- Tiếp tục bổ sung sách, báo, tài liệu cho thư viện và xử lý kỹ thuật tài liệu mới nhận
- Thực hiện các loại HSSS thư viện theo nghiệp vụ
- Cập nhật báo và đóng thành tập : 03 tập
Trang 2- Phát động phong trào quyên góp sách đợt 2 được 683 cuốn sách: Trong đó gồm các lớp: 6A2, 6A3, 6A4, 6A5, 6A6, 7A1, 7A2, 7A3, 7A6, 8A1, 8A4, 9A1, 9A2, 9A3, 9A4
- Trong tháng 2 có 16 giáo viên nộp ĐDDH tự làm được 27 cái:
- Lên kế hoạch tháng 03/2017
4 Y tế :
- Sơ cứu, xử lý ban đầu các bệnh thông thường : 66 trường hợp Trong đó: Nhứt đầu-chóng mặt: 18; Đau bụng RLTH :14 ; nhiễm siêu vi: 11, viêm họng: 15, tiêu chảy : 04, xây xác nhẹ: 04
- Kết hợp TPT tuyên truyền bệnh: Thủy đậu, tiêu chảy cấp
- Kết hợp Công đoàn, Chi đoàn kiểm tra căn tin trong nhà trường sau tết Các căn tin thực hiện theo quy định , không vi phạm
5 Bảo vệ :
- Trực đóng mở cửa
- Đảm bảo ANTT trong trường
- Tưới cây kiểng
- Kết hợp TPT quản lý nề nếp học sinh trong nhà trường
- Kiểm tra hệ thống điện, nước, cơ sở vật chất trong nhà trường
* Đánh giá chung :
- Tháng 02/2017 các bộ phận trong tổ Văn phòng hoàn thành công việc được giao, ngày giờ công đảm bảo, an ninh trật tự đảm bảo
- Tổ trực ghi nề nếp lên lớp của giáo viên đúng quy định
* Tồn tại:
- Kế toán: hồ sơ lưu quỹ ngoài ngân sách tại trường chưa hoàn chỉnh
II/PHƯƠNG HƯỚNG THÁNG 03/2017:
1 Kế toán :
- Chuyển lương + các khoản phụ cấp được phép chi tháng 3/2017
- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2016 với Chi Cục Thuế trước ngày 10/3/2017
- Đối chiếu và chốt số liệu học sinh tham gia BHYT tại trường với BHXH
- Kiểm tra danh sách giáo viên nâng lương thường xuyên và PCTN tháng 4/2017
- Nhận dự toán ngân sách năm 2017
- Lập quy chế chi tiêu nội bộ năm 2017 gửi Kho Bạc và niêm yết tại trường
- Lập các kế hoạch thu chi các quỹ trong và ngoài ngân sách năm 2017
- Quyết toán các khoản thu chi tháng 3/2017
- Báo cáo công khai tài chính tháng 3/2017
2 Văn thư :
- Cập nhật công văn đi, đến
- Theo dõi học sinh chuyển đi, đến
- Theo dõi cấp phát bằng tốt nghiệp
- Thực hiện báo cáo trực tuyến gửi PGD
- Thực hiện, theo dõi các khoản thu, chi
Trang 3- Thực hiện quyết toán tài chính tháng 3/2017 với kế toán.
- Báo cáo tháng 03/2017 gửi UBND Thị trấn
- Hỗ trợ đ/c Hằng cập nhật hồ sơ công chức trên phần mềm PMIS
3 Thư viện :
- Sưu tầm tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách, báo “ Nhân Kỷ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 và ngày Thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh 26/3”
- Phát động phong trào đọc sách, báo tại thư viện
- Tổ chức giới thiệu sách mới trên bảng giới thiệu
- Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách chuyên đề về ngày “ Quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày Thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh 26/3 ”
- Cập nhật các loại hồ sơ sổ sách thư viện chuẩn bị cho việc kiểm tra TVTH theo kế hoạch của PGD
- Chuẩn bị sưu tầm sách báo, tài liệu và lên kế hoạch tuyên truyền, giới thiệu “ Kyû niệm ngày “ Giải phóng miền Nam 30/4 và ngày Quốc tế lao động 1/5 ”
- Cho giáo viên và học sinh mượn các loại sách GK, STK bổ trợ, các sách bài tập, vở học sinh, tranh ảnh phục vụ công tác giảng dạy và học tập trong Học kì II
- Tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học
- Tổ chức trưng bày, giới thiệu, bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu mới
- Thực hiện hồ sơ sổ sách thư viện theo nghiệp vụ
- Báo cáo công tác thư viện tháng 3/2017
4 Y tế :
- Sơ cứu, xử lý ban đầu các bệnh thông thường tại trường
- Kết hợp TPT tuyên truyền bệnh do thiếu hụt Iot, bệnh Phong, Bệnh cúm gia cầm H7N9
5 Bảo vệ :
- Trực đóng mở cửa
- Bảo vệ cơ sở vật chất nhà trường, đảm bảo ANTT trong trường,
- Kết hợp TPT quản lý nề nếp học sinh
- Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất, báo cáo kịp thời và sửa chữa những hư hỏng nhỏ
- Chăm sóc cây kiểng
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Mỹ Linh