- Các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh thực hiện thông báo đến từng khối phố có con em thường trú tại phường thuộc độ tuổi vào lớp 1 của năm học 2017 – 2018 về kế hoạch tuyển sinh củ[r]
Trang 1PHÒNG GD& ĐT TP TAM KỲ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH NGUYỄN VĂN TRỖI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 131/KH-NVT Tân Thạnh ngày 26 tháng 6 năm 2017
KẾ HOẠCH Tuyển sinh lớp 1, Năm học 2017 – 2018
Căn cứ Kế hoạch số 105/KH-UBND ngày 16/6/2017 của UBND thành phố Tam Kỳ về tuyển sinh vào các trường Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học, THCS trên địa bàn thành phố Tam Kỳ năm học 2017 – 2018;
Căn cứ Kế hoạch số 33/KH-HĐTS ngày 21/6/2017 của BCĐ tuyển sinh phường Tân Thạnh về tuyển sinh vào các trường Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học, THCS trên địa bàn phường Tân Thạnh năm học 2017 – 2018;
Căn cứ kết quả điều tra phổ cập GDTH của phường Tân Thạnh năm 2016; Căn cứ tình hình trường, lớp, học sinh năm học 2017 – 2018, trường TH Nguyễn Văn Trỗi xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2017 – 2018 như sau:
I Mục đích, yêu cầu:
1 Đảm bảo thực hiện tốt phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi, huy động 100% trẻ 6 tuổi trong địa bàn các khối phố Trường Đồng, Đoan Trai, Mỹ Thạch Đông, Mỹ Thạch Trung và Mỹ Thạch Bắc phường Tân Thạnh vào lớp 1
2 Tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và phụ huynh học sinh về mục đích yêu cầu của công tác tuyển sinh để nắm vững và thực hiện nghiêm túc
3 Tuyển sinh đúng đối tượng, đúng tuyến quy định; đảm bảo an ninh, trật
tự trong công tác tuyển sinh và đảm bảo công tác duy trì trường đạt chuẩn quốc gia mức độ 1 sau 5 năm
II Kế hoạch cụ thể:
1 Đối tượng và chỉ tiêu tuyển sinh:
1.1 Đối tượng: Huy động 100% trẻ 6 tuổi sinh năm 2011 , trẻ khuyết tật
và trẻ ở nước ngoài về sinh năm 2009 hoặc 2010 đang cư trú trong địa bàn các khối phố Trường Đồng, Đoan Trai, Mỹ Thạch Đông, Mỹ Thạch Trung và Mỹ Thạch Bắc phường Tân Thạnh từ trước tháng 5 năm 2017 vào học lớp 1 Không nhận học sinh học sớm tuổi
1.2 Chỉ tiêu: 05 lớp/175 học sinh Trong đó :
- Lớp 2 buổi/ngày : 05 lớp/175 học sinh
- Lớp bán trú : Theo đăng ký của PHHS
2 Hồ sơ nhập học:
- Đơn xin nhập học (theo mẫu của trường)
- Bản sao khai sinh hợp lệ (không nhận bản pho to công chứng)
- Bản sao hộ khẩu gia đình có kèm bản chính để đối chiếu (trường hợp tạm trú phải kèm theo hộ khẩu nơi thường trú).
- Đơn xin học lớp bán trú (nếu phụ huynh có nhu cầu).
3 Thời gian tuyển sinh:
Trang 2* Đợt 1: Từ ngày 03/7/2017 đến ngày 15/7/2017
- Thời gian đăng kí thông tin: Ngày 03 và 04/7/2017
- Thời gian niêm yết danh sách: từ ngày 06/7 đến 09/7/2017
- Thời gian phát hành và nhận hồ sơ: Từ ngày 10/7 đến 15/7/2017
* Đợt 2: Từ ngày 16/7/2017 đến ngày 20/7/2017
- Sau ngày 20/7/2017 nhà trường không chịu trách nhiệm về những học sinh thuộc đối tượng tuyển sinh không đến đăng ký thông tin và làm thủ tục nhập học.
* Hồ sơ đăng ký:
- Bản sao Giấy khai sinh (không nhận bản công chứng);
- Bản sao hộ khẩu gia đình có kèm bản gốc để đối chiếu (trường hợp tạm trú phải kèm theo hộ khẩu gốc).
4 Qui trình tuyển sinh:
- CMHS đến đăng ký thông tin tại trường
- Hội đồng tuyển sinh tổ chức xác minh theo thông tin đã đăng ký và xét duyệt danh sách học sinh
- Niêm yết danh sách học sinh đã được xét duyệt
- Phụ huynh của học sinh đã được hội đồng tuyển sinh xét duyệt đến lập thủ tục nhập học tại trường
5 Phương thức tuyển sinh: Việc tiếp nhận học sinh đảm bảo theo thứ tự
ưu tiên như sau:
- Là trẻ có hộ khẩu chính thức, có bố và mẹ (hoặc bố, hoặc mẹ); có nhà ở
ổn định; có định cư thực tế trên địa bàn
- Là trẻ theo bố, mẹ đã làm nhà hợp pháp, có định cư thực tế trên địa bàn nhưng chưa đăng kí hộ khấu thường trú
2hem2hi tiếp nhận hết số học sinh thuộc đối tượng ở trên
+ Nếu còn chỉ tiêu tuyển sinh: tùy theo điều kiện cụ thể, Hội đồng tuyển sinh xem xét tiếp nhận 2hem các trường hợp khác như: học sinh thuộc diện nhập sinh vào hộ ông, bà nội (ngoại) ruột, có hộ khẩu chính thức, có nhà ở và cư trú
ổn định trên địa bàn (Lưu ý: trẻ phải thực sự có cư trú cùng ông, bà trên địa
bàn), …
+ Nếu không còn chỉ tiêu tuyển sinh: các trường hợp không tiếp nhận được, Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm hướng dẫn để phụ huynh nộp hồ sơ ở các trường tiểu học tại địa phương mà học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc đến học tại các trường lân cận còn điều kiện tiếp nhận
III Tổ chức thực hiện:
1 Thành lập Hội đồng tuyển sinh:
Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh gồm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn, nhân viên tổ văn phòng; mời đại diện công an phường, Trưởng Ban nhân dân và Trưởng Ban công tác Mặt trận của 05 khối phố thuộc địa bàn tuyển sinh của trường, đại diện Ban Đại diện CMHS trường cùng tham gia Hội đồng tuyển sinh
Trang 32 Phân công thực hiện công tác tuyển sinh.
- Hiệu trưởng: phụ trách chung, tổ chức phân công thực hiện tuyển sinh, ban hành các thông báo về lịch tuyển sinh cụ thể, sơ kết đánh giá từng đợt, tổng kết công tác tuyển sinh
- Phó Hiệu trưởng: tham mưu địa phương chỉ đạo công tác điều tra phổ cập và CMC, điều tra bổ sung độ tuổi từ 0 đến 35 tuổi, chú ý độ tuổi 6 tuổi, xác minh, đối chiếu lập danh sách và huy động học sinh ra lớp; hướng dẫn công tác
kiểm tra hồ sơ (khai sinh, hộ khẩu, đơn xin vào học…) của học sinh khi thu nhận
hồ sơ; cùng Hiệu trưởng tổ chức, sắp xếp lớp theo kế hoạch và địa bàn của phường một cách hợp lý
- Văn thư: chuẩn bị bộ hồ sơ tuyển sinh, lập danh sách học sinh, xác nhận học sinh đi học nơi khác
- Các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh thực hiện thông báo đến từng khối phố có con em thường trú tại phường thuộc độ tuổi vào lớp 1 của năm học
2017 – 2018 về kế hoạch tuyển sinh của nhà trường, thông báo lịch tuyển sinh từng giai đoạn của Hiệu trưởng; phát hành, thu nhận hồ sơ, kinh phí tuyển sinh, báo cáo với Hiệu trưởng theo từng đợt tuyển sinh, rà soát danh sách trẻ trong độ tuổi ở địa bàn, đề xuất biện pháp và thực hiện tuyển sinh đạt 100%
- Các thành viên được mời tham gia công tác tuyển sinh tích cực tham gia cùng nhà trường tập trung tuyển sinh như kế hoạch đề ra Cùng nhà trường rà soát, xác minh diện cư trú của trẻ trong độ tuổi tuyển sinh, giải quyết các vấn đề vướng mắc, giúp nhà trường tuyên truyền về công tác tuyển sinh, vận động phụ huynh đưa con em ra lớp đúng quy định Tham gia họp xét, sơ kết từng đợt và tổng kết cuối đợt
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh lớp Một năm học 2017 – 2018 của Trường TH Nguyễn Văn Trỗi, đề nghị Hội đồng tuyển sinh nhà trường thông báo rộng rãi, giải thích chu đáo cho phụ huynh và thực hiện đúng thời gian và nội dung kế hoạch đề ra./
- Phòng GD&ĐT Tam Kỳ (để b/cáo);
- UBND phường Tân Thạnh (để b/cáo);
- BCĐ TS phường Tân Thạnh (để b/cáo);
- Thành viên HĐTS (để t/hiện);
- Các khối phố (để phối hợp);
- Niêm yết tại trường; Đăng trên Weblog trường,
- Lưu: VT.
(Đã ký)
Bùi Thị Diễm
THỜI GIAN THỰC HIỆN CÔNG TÁC TUYỂN SINH VÀO LỚP 1
NĂM HỌC 2017 - 2018
Trang 4Thời gian Nội dung Thành phần Phân công chuẩn bị
2225/6/2017 - Lập dự toán thu chi các
khoản thỏa thuận với phụ huynh, tham mưu tờ trình xin
ý kiến lãnh đạo Phòng GD&ĐT
- Xây dựng kế hoạch
HT, KT
HT
Cô Lý
Hiệu trưởng
28/6/2017
Họp HĐTS thống nhất kế hoạch, rà soát danh sách tuyển sinh
HĐTS HT chuẩn bị nội dung;
Cô Bình gửi giấy mời: Anh Ngọc, Anh Học, Trưởng Ban nhân dân
và Trưởng ban công tác mặt trận 5 khối phố Gửi thông báo tuyển sinh đến
các khối phố
HĐTS Cô Bình chuẩn bị thông
báo 03&04/7/2017 - Tổ chức cho CMHS đến
đăng ký thông tin
- Xử lý hồ sơ đăng kí
HĐTS Theo phân công cụ thể
05/7/2017 - Họp HĐTS thống nhất việc
nhận hồ sơ
HĐTS Theo phân công cụ thể
0709/7/2017 - Niêm yết danh sách tuyển
sinh
HĐTS Cô Bình chuẩn bị các
danh sách
1015/7/2017 - Phát hành và nhận hồ sơ
tuyển sinh
HĐTS Theo phân công cụ thể
1720/7/2017 - Tiếp tục thực hiện qui trình
tuyển sinh đối với học sinh thuộc đối tượng tuyển sinh nhưng đến lập thủ tục trễ
HĐTS Theo phân công cụ thể
21/7/2017 Công bố danh sách học sinh
vào lớp 1 năm học 2017-2018
và báo cáo số liệu về Phòng Giáo dục và Đào tạo
Tổng kết công tác tuyển sinh
- Hiệu trưởng
và Hội đồng tuyển sinh trường
Cô Bình chuẩn bị danh sách và báo cáo số liệu
HT chuẩn bị nội dung
PHÒNG GD& ĐT TP TAM KỲ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH NGUYỄN VĂN TRỖI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 132/QĐ-NVT Tân Thạnh ngày 26 tháng 6 năm 2017
Trang 5QUYẾT ĐỊNH
V/v Thành lập Hội đồng tuyển sinh vào lớp Một
Năm học 2017 - 2018
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TH NGUYỄN VĂN TRỖI
Căn cứ Điều lệ trường tiểu học ban hành theo Thông tư số 41/TT-BGD&ĐT ngày 31 tháng 12 năm 2010;
Căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương và Kế hoạch tuyển sinh của nhà trường năm học 2017 - 2018;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Nay thành lập Hội đồng tuyển sinh vào lớp Một năm học 2017
-2018 gồm các ông bà có tên sau:
1 Bà Bùi Thị Diễm - Hiệu trưởng, BTCB - Chủ tịch;
2 Bà Lê Thị Trà My - Phó Hiệu trưởng - Phó Chủ tịch;
3 Bà Trương Thị Sinh - Chủ tịch Công đoàn - Phó Chủ tịch;
4 Mời Ông Phan Văn Ngọc - PCT UBND phường - Thành viên;
5 Mời Ông Phạm Văn Học - Trưởng Công An phường - Thành viên;
6 Bà Nguyễn Thị Thanh Lý - Kế toán - Thành viên;
7 Bà Phan Thị Thanh Bình - NV Văn phòng - Thành viên;
8 Ông Lê Văn Tương - Nhân viên Bảo vệ - Thành viên;
9 Mời ông Phan Hồng Anh - Trưởng ban ĐDCMHS - Thành viên
10 Mời các Ông (bà) Trưởng ban nhân dân và Trưởng ban công tác Mặt trận của các khối phố Trường Đồng, Đoan Trai, Mỹ Thạch Đông, Mỹ Thạch Trung và Mỹ Thạch Bắc làm thành viên
Điều 2 Các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực
hiện đúng kế hoạch tuyển sinh của trường đề ra Trách nhiệm từng thành viên do Chủ tịch hội đồng phân công
Điều 3 Các viên chức phụ trách, tài vụ và các ông bà có tên ở điều 1 căn
cứ quyết định thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Như điều 3 (để t/hiện);
Bùi Thị Diễm