Tæ chøc thu hót toµn thÓ gi¸o viªn vµ häc sinh tham gia sinh ho¹t th viÖn thông qua các hoạt động phù hợp với chơng trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và học sinh,[r]
Trang 1Sáng kiến kinh nghiệm
Quản lý sử dụng sỏch thư viện trong trường tiểu học
Công tác th viện trong nhà trờng phổ thông luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng hoạt động của mỗi nhà trờng Đặc biệt là trong những năm gần
đây, nhằm đáp ứng đợc chơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện nhà trờng điều không ngừng tăng lên Điều đó đã hỏi ngời quản lý và cán bộ th viện phải có sự tìm tòi sáng tạo nhằm quản lí một cách khoa học tài sản thiết bị của th viện cũng
nh phát huy đợc tối đa hiệu quả nguồn tài sản vô giá đó Và muốn vậy thì việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động của th viên phải hết sức cụ thể, khoa học và có kiểm tra đánh giá
Theo các nhiệm vụ sau
1- Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, và các sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy, học tập và tự bồi dỡng thờng xuyên của giáo viên và học sinh
2 Su tầm và giới thiệu rộng dãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nớc và của Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục
vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các
bộ môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện
3 Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt th viện thông qua các hoạt động phù hợp với chơng trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống biết cách sử dụng bộ máy tra cứu sách, tra cứu th mục nhằm sử dụng triệt để kho sách, nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo
4 Phối hợp hoạt động với các th viện trong ngày ( Th viện các viện nghiên cứu giáo dục, các trờng đại học, cao đẳng, THCN ) và các th viện địa phơng ( Th viện xa, phờng, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố ) để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan phát hành trong và ngoài ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các nhà tài trợ nhằm huy động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách báo, tạp trí, t liệu để đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và tăng cờng cơ sở vật chất th viện
Trang 25 Tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện, có sổ sách quản lí trặt chẽ, bảo quản giữ gìn sách báo tránh h hỏng, mát mát; thờng xuyên thanh lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu, t liệu mới ( Kể cả băng hình, bằn tiếng, đĩa CD – ROM, tranh ảnh và bản đồ giáo dục ); sử dụng và quản lí chặt chẽ kinh phí th viện, thu đợc theo đúng mục đích; có kế hoạch chủ động đón đầu tiếp thu sự phát triển của mạng lới thông tin – th viện
điện tử, từng bớc đa các trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lí th viện phục vụ bạn động
Trong các nhiệm vụ trên thì bản thân tôi nhận thấy còn lúng túng trong tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện chính điều đó đã thôi thúc tôi cần phải
cố gắng tìm tòi, học hỏi và sáng tạo
B – Giải quyết vấn đề
Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi nghề nh tôi thì thật còn khá nhiều hạn chế Nhng không ỉ lại, không tự ti tôi luôn học hỏi kinh nghiệm về tổ chức quản lí của những ngời đi trớc và tự tìm tòi suy nghĩ
để phải làm đợc một cái gì mới trong công tác quản lý Trong những tháng
đầu của năm học 2006 – 2007 đợc sự hớng dẫn tạo điều kiện của ban giám hiệu, các cô giáo, thầy giáo tôi đã chủ động xây dựng kế hoạch trình ban giám hiệu về kế hoạch “ Mã số th mục quản lý sách trong th viện” Với mục
đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu sách có trong th viện qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại sách một cách khoa học hơn Với một khối lợng sách rất lớn nên cần có kế hoạch hết sức khoa học, cụ thể để tránh nhằm lẫn, mất thời gian trong khi ngời làm chỉ có một mình Vì vậy tôi nghĩ tới một ngời bạn để trợ giúp Với kiến thức tin học còn hạn chế song tôi
đã mạnh dạn đề xuất trong kế hoạch là sử dụng phần mềm Excel để hợp tác
Đây là ý tởng đã đợc ban giám hiệu hết sức ủng hộ vì qua đó ban giám hiệu cũng quản lý trặt chẽ đợc hoạt động th viện
Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 1: Phân loại sách: Sách có trong th viện đợc tiến
hành phân loại theo
1 Sách giáo khoa:
Lớp 1: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ
Lớp 2: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát Lớp 3: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát
Lớp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức
Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức
2 Sách nghiệp vụ:
* Theo từng khối lớp
Trang 3Lớp 1: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế tự nhiên xã hội
Lớp 2: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Đạo đức
Lớp 3: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Nghệ thuật
Lớp 4: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Khoa học
Lớp 5: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Thể dục
* Sách nâng cao: Lớp 1: Ôn luyện kiểm tra toán, Em giỏi toán
Lớp 2: Tuyển tập toán hay và khó, Những bài văn chọn lọc
Lớp 3: Luyện từ và câu, Bài tập trắc nghiệm
Lớp 4: Bài toán có lời văn, Toán bồi dỡng học sinh năng khiếu
Lớp 5: 500 bài toán cơ bản và nâng cao, Những bài văn chọn lọc
3 Sách tham khảo: + Truyện của Học sinh - Giáo viên Trong nớc và ngoài nớc + Thơ của Giáo viên và học sinh Bớc 2: Nhập tên các loại sách - Đánh mã số. Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm không đợc phép sai, nhầm Vì nó liên quan tới toàn bộ cả hệ thống quản ý Do đó cần lập và rà soát thật cẩn thật sau đo mới đánh mã số từng loại Song loại nào rứt điểm loại đó VD: 1 Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 số lợng đợc trình bày nh sau T T Tênsách SL Mã sốchung Quyển 1 Quyển 2Mã số từng quyểnQuyển 3 Quyển 4 Quyển 5 1 Toán 05 SGK T 1 05 SGK T 1 05 01 SGK T 1 05 02 SGK T 1 05 03 SGK T 1 05 04 SGK T 1 05 05 TViệt 04 SGK TV 1 04 SGK TV 1 04 01 SGK TV 1 04 02 SGK TV 1 04 03 SGK TV 1 04 04 2 Toán 03 SGK T 2 03 SGK T 2 03 01 SGK T 2 03 02 SGK T 2 03 03 TViệt 02 SGK TV 2 02 SGK TV 2 02 01 SGK TV 2 02 02
Ghi chú: SGK: Sách giáo khoa
T1: Toán 1
05: Số lợng
TV1: Tiếng Việt lớp 1
01,02,03 : Số thứ tự quyển
SGK: Sách giáo khoa T2: Toán 2 03: Số lợng TV2: Tiếng Việt lớp 2
01,02,03 : Số thứ tự quyển
Trang 42 Sách nghiệp vụ lớp 1
T
1 TKToán 04
SNV
TKT 1 04
SNV TKT 1
04
01
SNV TKT 1
04
02
SNV
TKT 1
04 03
SNV
TKT 1
04 04
TKTViệt 03
SNV
TKTV 1 03
SNV
TKTV 1
SNV
TKTV 1
SNV
TKTV 1
2 TKToán TKTViệt
Ghi chú: STK: Sách thiết kế
TKT1: Thiết kế Toán 1
05: Số lợng
TKTV1: Thiết kế Tiếng Việt lớp 1
01,02,03 : Số thứ tự quyển
3 Sách Tham khảo
T
T Tên sách SL Mã số chung Quyển 1 Mã số từng quyển Quyển 2 Quyển 3
03
STK
Th 9 03
03
01
STK Th 9
03
02
STK Th 9
03
03
02
STK
Tr 15 02
02
01
STK Tr 15
02
02
3
Ghi chú: STK: Sách tham khảo
TKTh 9: TKTh9 những tấm lòng cao cả
03: Số lợng
TKTr 15: Mẹ vắng nhà
01,02,03 : Số thứ tự quyển
Các loại còn lại làm tơng tự
Bớc 3: Kiểm tra lại – in làm 4 bản
Bản 1: Lu th viện
Bản 2: Giao quản lý
Bản 3, 4: Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt trớc của sách )
Bớc 4: Trình bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất
C – Kết luận:
Từ thực tế của công tác nghiệp vụ của ngời thu th quản lý th viện trong nhà trờng phổ thông, nhất là th viện trờng Tiểu học Sau khi thực hành ý tởng tạo
“ Mã số th mục quản lý sách trong th viện” tôi đã nhận đợc sự đánh giá cao của ban giám hiệu các thầy cô giáo và các em học sinh Về phía ngời quản lý trực
Trang 5tiếp trong th viện tôi nhận thấy hệ thống sách đợc phân loại và sắp xếp khoa học hơn Thời gian tìm kiếm sách đã đợc giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp cho ngời mợn không phải chờ đợi lâu Và tìm kiếm ngời thủ th chỉ cần nhìn vào mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu sách đó còn hay hết và nếu còn thì còn bao nhiêu quyển ( khi cho mợn với những cuốn sách nhiều bản thì cần cho mợn theo thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho thủ th dễ dàng tính đợc
đầu sách, bản sách hiện có hay số lợng đầu và bản sách đang cho mợn Đây chính là u điểm nhất của sáng kiến của tôi
Với kinh nghiệm còn ít ỏi và thời hạn của sáng kiến không cho phép nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Để sáng kiến đợc hoàn thiện và nhân rộng rất mong nhận đợc sự tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hoàn thiện hơn và
đi vào thực tế
Tôi xin chân thành cảm ơn
Ngời viết