- Biết đợc trình tự để in một văn bản Kü n¨ng: - Biết cách trình bày một văn bản theo mẫu định trớc - Biết các thao tác in một văn bản đã đợc trình bày theo mẫu II.. Hoạt động dạy học.[r]
Trang 1Ngày soạn: 18/1/2013
Bài 16: định dạng văn bản
Tiết 38
I Mục đích, yêu cầu
Kiến thức: Sau khi học bài này học sinh:
- Hiểu khái niệm và các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn bản, danh sách liệt kê, chèn số thứ tự trang.
- Biết đợc trình tự để in một văn bản
Kỹ năng:
- Biết cách trình bày một văn bản theo mẫu định trớc
- Biết các thao tác in một văn bản đ đ ã ợc trình bày theo mẫu
II Đồ dùng dạy học
- Phòng máy tính có cài WindowsXP và office (version 97, 2000, 2003)
- Máy chiếu Projector; giấy A4, một số mẫu công văn, giấy tờ định dạng liên quan đến soạn thảo văn bản.
-III Hoạt động dạy học
Đặt vấn đề: Một văn bản đợc coi là hoàn thành khi đ trình bày theo định dạng (mẫu) thống ã
nhất cho từng loại văn bản.
Có nhiều văn bản khác nhau: từ loại đơn th, giấy mời, quyết định, bài luận văn, sách , báo cho đến các loại văn bằng, chứng chỉ có giá trị khác đòi hỏi định dạng khắt khe, theo đúng mẫu quy
định Nhà nớc ban hành thông t quy định từng loại mẫu văn bản riêng.
Các nguyên tắc định dạng nối chung là giống nhau ở tất cả các hệ soạn thảo văn bản Chúng ta
có những mức độ định dạng: kí tự, đoạn, và toàn văn bản.
Nội dung 1 : Định dạng kí tự
1.Định dạng kí tự
Đó chính là xác định tính chất cho các kí tự đợc chọn:
- Tên kí tự (font): VD VnTime ; VnArial
- Kiểu kí tự (Font Style): thờng (Regular); nghiêng
(Italic); Đậm (Bold); nghiêng-đậm (Bold-Italic)
- Kích cỡ kí tự (Size): chuẩn của văn bản hành chính
là 14
- Màu sắc (font Color): tuỳ chọn
- Khoảng cách giữa các kí tự và các từ đơn
(Character Spacing): nên để mặc định
Các bớc tiến hành:
a) Chọn kí tự cần định dạng
b) Dùng lệnh : menu Format\Font
c) Tiến hành các tuỳ chọn
d) OK để áp đặt định dạng
GV: Làm thế nào chúng ta tạo ra đợc nét chữ, con chữ, kiểu dáng, kích thớc, hình thức của kí tự? HV: Thảo luận
GV: Vậy các bớc để định dạng kí tự là gì?
HV: Nêu
GV : làm mẫu một văn bản bất kỳ
GV cử 1-2 HV lên làm thử
Nội dung 2: Định dạng đoạn văn bản
2.Định dạng đoạn văn bản
Các thuộc tính cho đoạn gồm:
- Khoảng cách so với các đoạn khác: Before
(khoảng cách so với đoạn trớc đó); After
(khoảng cách so với đoạn sau); Line Spacing
(khoảng cách giữa các dòng )
- Căn lề (Alignment): Left(trái); right (phải);
Center (giữa); Justify (đều)
GV?: Bớc đầu tiên để định dạng đoạn văn bản? HV:
? Ta đặt những thuộc tính gì cho đoạn?
HV: HV: Các bớc để tiến hành ?
Trang 2Nội dung bài giảng Hoạt động của GV và HV
- Ngoài ra còn có định dạng dòng đầu tiên
Các bớc tiến hành:
a) Chọn các đoạn văn bản
b) Sử dụng lệnh menu Format\Paragraph
c) Thực hiện đặt các thuộc tính ở trên
d) OK để áp đặt định dạng
GV:
GV làm mẫu 1 VD
Nội dung 3: Định dạng đoạn văn bản
2.Định dạng đoạn văn bản
Các thuộc tính cho trang gồm
- Chọn loại giấy in (Paper Size)
- Đặt lề cho trang (Trái phải trên dới của trang)
Các bớc tiến hành:
a) Dùng lệnh menu File\Page Setup
b) Tiến hành các tuỳ chọn: Lề (margins) –
Left(trái), phải (right), top (trên), Bottom (chân
trang), Footer (k/c tiều đề chân trang), Header
(k/c đầu trang); loại giấy (paper size) thờng là
giấy A4;
c) OK để áp đặt
GV?: Mục đích của định dạng trang là gì?
HV: GV: Việc đợc tiến hành trớc , trong hoặc sau khi trình bày văn bản đều đợc Có thể áp đặt cho trang hiện tại, hoặc tất cả các trang
GV: Các thuộc tính của trang là gì?
HV:
HV cách tiến hành?
GV
IV.Củng cố, BTVN (3 )’
GV nhắc lại một các bớc định dạng:
- Việc định văn bản phải đợc tiến hành qua 3 công đoạn, đó là: định dạng kí tự, định dạng đoạn
và trang.
- việc định dạng văn bản chính là trình bày các thuộc tính của nó nhằm mục đích tạo ra những văn bản rõ ràng và đẹp về hình thức, sáng sủa về nội dung, dễ đọc và tiếp thu.
- MS Word là một phần mềm cung cấp công cụ định dạng văn bản dễ sử dụng và phổ biến hiện nay trên thế giới.
V.Hớng dẫn giải bài tập và BTVN(3’)
GV dùng các câu hỏi để kiểm tra đánh giá:
- Nêu mục đích của việc trình bày văn bản?
- Ba mức định dạng văn bản là gì? Định dạng nào quan trọng nhất?
- Tại sao cần có các khoảng cách tới đoạn trên và đoạn dới văn bản?
- Có những cách nào để ra lệnh định dạng kí tự, đoạn văn?
- Thờng những đoạn văn nào thờng đợc căn lề giữa?
- Tại sao phải trình bày thụt đầu dòng mỗi đoạn văn?