CHƯƠNG 7 PERFORMING MAIL MERGE OPERATIONS

Set Up Mail Merge Thiết lập chức năng trộn thư 3  Preparing Source Documents Chuẩn bị những tài liệu nguồn  Merging Source Documents Trộn những tài liệu  Checking for Errors Kiể

Trang 1

09/09/2014

Trường Đại Học TÔN ĐỨC THẮNG

http://www.tdt.edu.vn

CHƯƠNG 7 PERFORMING MAIL MERGE OPERATIONS

Trang 2

09/09/2014

Nội Dung

2 503021-Performing Mail Merge Operation

7.1 Set Up Mail Merge (Thiết lập chức năng trộn thư) 7.2 Execute Mail Merge (Thực thi trộn thư)

Trang 3

09/09/2014

7.1 Set Up Mail Merge (Thiết lập chức năng trộn thư)

3

 Preparing Source Documents (Chuẩn bị

những tài liệu nguồn)

 Merging Source Documents (Trộn những

tài liệu)

 Checking for Errors (Kiểm tra lỗi)

503021-Performing Mail Merge Operation

Trang 4

Chức năng này cần có một danh sách

người gửi và một mẫu thư , mẫu thiệp,…

soạn sẵn

Trang 5

09/09/2014

Preparing a Data Source

Là tài liệu có cấu trúc: có thể là bảng Excel ,

bảng trong Word , bảng dữ liệu của Access

hoặc danh sách mail trong Outlook

Một data source là một ma trận nhiều dòng

và nhiều cột Mỗi dòng gọi là record Dòng

đầu tiên là tên của các trường, gọi là fied

name

Trang 6

09/09/2014

Preparing a Data Source

Trang 10

09/09/2014

Preparing a Main Document

Thực hiện :

 Chuẩn bị văn bản chính : một mẫu thư,

thiệp được soạn bằng Word có nơi để chèn các thông tin từ data source

 Mở sẵn văn bản

 Vào thẻ Maillings , nhóm Start Mail Merge , click nút Start Mail Merge và chọn thể loại cho tài liệu cần trộn

Trang 11

09/09/2014

Trang 12

09/09/2014

Trang 13

09/09/2014

Trang 14

09/09/2014

14

tài liệu)

Trang 15

09/09/2014

Merging Source Documents

 Setting Up a Manual Mail Merge (Thiết

lập trộn thư bằng tay)

 Setting Up a Mail Merge by Using the

Mail Merge Wizard (Thiết lập trộn thư tự động)

Trang 16

09/09/2014

Setting Up a Manual Mail

Merge

 Chọn loại tài liệu cần trộn: letters, email

messages, envelopes, labels, hoặc directory

 Tạo data source

 Dùng chức năng mail merge để chỉ định

các trường trong data source sẽ được trộn vào mẫu thư

 Xem kết quả, kiểm tra lỗi và tiến hành

trộn

Trang 17

09/09/2014

Setting Up a Manual Mail Merge

Các chức năng

 Sử dụng mail merge để tạo thư

Trang 18

09/09/2014 503021-Performing Mail Merge Operation 18

Các chức năng

 Sử dụng mail merge để tạo email messages

Trang 19

 Sử dụng mail merge để tạo phong bì cho 1 địa chỉ

Trang 20

09/09/2014

 Sử dụng mail merge để tạo nhiều phong bì

Trang 21

09/09/2014

 Sử dụng mail merge để tạo nhãn

Trang 22

09/09/2014

 Sử dụng mail merge để tạo nhãn (tt)

Trang 23

09/09/2014

 Sử dụng mail merge để tạo catalog hoặc directory

Trang 24

09/09/2014

 Setting Up a Manual Mail Merge (Thiết

lập trộn thư bằng tay)

Mail Merge Wizard (Thiết lập trộn thư tự động)

Trang 25

09/09/2014

Setting Up a Mail Merge by Using the Mail Merge Wizard

 Mail Merge Wizard hướng dẫn chúng ta từng

bước thực hiện trộn thư

Trang 26

09/09/2014

Setting Up a Mail Merge by Using

the Mail Merge Wizard

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo thư

Trang 27

09/09/2014

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo email messages

Trang 28

09/09/2014

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo email

messages(tt)

Trang 29

09/09/2014

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo phong bì

Trang 30

09/09/2014

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo phong bì (tt)

Trang 31

09/09/2014

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo nhãn

Trang 32

09/09/2014

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo nhãn (tt)

Trang 33

09/09/2014

Các chức năng

 Sử dụng mail merge wizard để tạo catalog hoặc

Tiêu đề	Performing Mail Merge Operations
Trường học	Trường Đại Học Tôn Đức Thắng
Thể loại	document
Năm xuất bản	2014

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	2,43 MB