TIỂU LUẬNHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

II/ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚCTẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM VIỆN CƠ KHÍ NĂNG LƯỢNG VÀ MỎ VINACOMIN Số: /VCNM-TTTN V/v: Báo cáo tình hình hoạt động của tố chức được c

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

KHOA CHÍNH TRỊ HỌC

TIỂU LUẬN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Xuân Phong Học viên: Nguyễn Văn Nam

Lớp: Chính trị Phát triển K38B

Hà Nội, tháng 04/2020

I CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG

DỰ KIẾN CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG NĂM 2020

TỔNG KẾT CÁC MẶT CÔNG TÁC NĂM 2019

(Kèm theo Thông báo liên tịch số: /TBLT-VCNM ngày /12/2019)

Thời gian

13 g 00' Ca nhạc chào mừng Hội nghị Đoàn TNCS+ CĐ

13 g 20'

* Khai mạc

Anh Hiếu

- Chào cờ, hát Quốc ca

- Tuyên bố lý do, Giới thiệu đại biểu, thành phần, tư cách đại biểu Hội nghị;

- Giới thiệu Chủ tịch đoàn Hội nghị: VT, CT.CĐ

- Đề xuất và thông qua: thư ký Hội nghị

(dự kiến: a Lê Thùy Dương, c.Mai Hương)

13giờ 40 * Chủ tịch đoàn điều khiển chương trình Hội nghị

15' - Báo cáo kết quả Hội nghị người lao động cấp đơn vị,việc tiếp thu giải đáp ý kiến tại Hội nghị cấp đơn vị cơ sở Viện trưởng 30' - Báo cáo Tổng kết hoạt động NC KHCN, SXKD năm2019, phương hướng mục tiêu, nhiệm vụ 2020 của Viện Viện trưởng 15'

- Báo cáo thực hiện Thỏa ước LĐTT năm 2019; Báo cáo thực hiện mục tiêu nghị quyết HNNLĐ 2019, dự thảo các sửa đổi, bổ sung TƯ LĐTT 2020

Chủ tịch Công đoàn 10' - Báo cáo thực hiện công tác TTND năm 2019 Anh Nam 10' - sử dụng các quỹ của Viện năm 2019 Báo cáo công khai các chỉ tiêu tài chính, việc trích lập và Anh Dân 20' - Phát biểu và tiếp thu giải đáp ý kiến tại Hội nghị Viện trưởng 30'

- Trình bày Dự thảo, bàn bạc và thông qua Hội nghị các Nội dung sửa đổi chính trong Quy chế chi tiêu nội bộ năm

2020 và các quy chế khác

Anh Hà

và Anh Hiếu

25'

Bầu cử: (dự kiến Ban kiểm phiếu: A NV Nam, T2:TB, c.

NT Hà, c.Thanh Tâm :P3, Chân Phương:P5, a.Vũ Duy Bằng T3)

- Nội dung: 1 Bỏ phiếu Thăm dò tín nhiệm cán bộ là Viên chức quản lý (kiểm phiếu, công bố kết quả tại HN);

- Chủ tọa và Ban kiểm phiếu

-Chủ tọa

và thư ký 10' * Bầu đại biểu dự HN NLĐ cấp TKV(nếu có).* Biểu quyết Nội dung Quy chế chi tiêu nội bộ 2020

20' Hội nghị giải lao

15' Tuyên dương, khen thưởng và phát động thi đua Anh Hà 40'-60' - Đại biểu cấp trên phát biểu

10' - Công bố các kết quả kiểm phiếu Ban kiểm phiếu

Thời gian

15' - Trình bày Dự thảo, bàn bạc và thông qua tại Hội nghịbản Thỏa ước LĐTT năm 2020. CT Công đoàn

15' - Thông qua Nghị quyết Hội nghị đại biểu người lao độngViện Cơ khí Năng lượng và Mỏ-Vinacomin năm 2020,

17 giờ 30' - Cám ơn đại biểu, bế mạc Hội nghị

- Mời đại biểu dự liên hoan sau Hội nghị

Anh Hà / Anh Hiếu

(Đã gửi xin ý kiến ngày 02 tháng 12 năm 2019)

CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG NĂM 2020

TỔNG KẾT CÁC MẶT CÔNG TÁC NĂM 2019

CĐ

8 g 20'

* Khai mạc

PVT Hiếu

- Chào cờ, hát Quốc ca

- Tuyên bố lý do, Giới thiệu đại biểu, thành phần, tư cách

đại biểu Hội nghị;

- Giới thiệu Chủ tịch đoàn Hội nghị: VT, CT.CĐ

- Đề xuất và thông qua thư ký Hội nghị

8giờ 30 * Chủ tịch đoàn điều khiển chương trình Hội nghị

10' - Báo cáo kết quả Hội nghị người lao động cấp đơn vị,việc tiếp thu giải đáp ý kiến tại Hội nghị cấp đơn vị cơ sở CTCĐ+ Việntrưởng 30' - Báo cáo Tổng kết hoạt động NC KHCN, SXKD năm

2019, phương hướng mục tiêu, nhiệm vụ 2020 của Viện Viện trưởng

15' - Báo cáo thực hiện Thỏa ước LĐTT năm 2019; Báo cáothực hiện mục tiêu nghị quyết HNNLĐ 2019, dự thảo các

sửa đổi, bổ sung TƯ LĐTT 2020

Chủ tịch Công đoàn 10' - Báo cáo thực hiện công tác TTND năm 2019 TB TTND 10' - sử dụng các quỹ của Viện năm 2019 Báo cáo công khai các chỉ tiêu tài chính, việc trích lập và TP TC-KT 15' - Phát biểu và tiếp thu giải đáp ý kiến tại Hội nghị Viện trưởng

20' - Trình bày Dự thảo, bàn bạc và thông qua Hội nghị cácNội dung sửa đổi chính trong Quy chế chi tiêu nội bộ năm

2020 và các quy chế khác

Viện trưởng

10' Bỏ phiếu Thăm dò tín nhiệm cán bộ là người quản lý ĐV - Chủ tọa, Ban

kiểm phiếu và thư ký

TTTK và KH-ĐT

5' * Bầu đại biểu dự HN NLĐ cấp TKV: 01 đại biểu

* Biểu quyết Nội dung Quy chế chi tiêu nội bộ 2020

20' Tham luận của các đơn vị

15' Hội nghị giải lao

20' Tuyên dương, khen thưởng và phát động thi đua PVT Hiếu 40'-60' - Đại biểu cấp trên phát biểu - Tiếp nhận ý kiến và cảm ơn Chủ tịch đoàn

15' - Trình bày Dự thảo, bàn bạc và thông qua tại Hội nghịbản Thỏa ước LĐTT năm 2020 Kí kết Thỏa ước LĐTT VT+ CTCĐ 10' - Thông qua Nghị quyết Hội nghị, biểu quyết Thư ký

12 giờ 30' - Cám ơn đại biểu, bế mạc Hội nghị Viện trưởng

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆN CƠ KHÍ NĂNG LƯỢNG VÀ MỎ-VINACOMIN NĂM 2020

(Kèm theo Thông báo liên tịch số: /TBLT-VCNM ngày /12/2019)

1 Phô tô các tài liệu cho Hội nghị các đơn vị và

2 Làm thủ tục và phát tiền bồi dưỡng cho đại

biểu (Hội nghị cơ sở), khách mời hội nghị

Chuẩn bị ăn uống cho Hội nghị

C.Vân, c Trang, c Minh C.Vân, c My, c Hà

3 Lập thông báo chính thức về Hội nghị người

lao động cấp Viện, kèm danh sách đại biểu c Trang (liên hệ chị Vân lấybiểu mẫu)

4 Chuẩn bị Hội trường, phòng họp (P306, P602;

P603) giúp các đơn vị tổ chức Hội nghị

C My, c Minh,

a Đức, lái xe

5 Chuẩn bị:

+ Phiếu tín nhiệm cán bộ cấp đơn vị (d/s)

+ Phiếu tín nhiệm NQLĐV (110 phiếu)

C Tâm (Hỏi xin ý kiến LĐV

về chủ trương bỏ phiếu, duyệt nội dung phiếu trước)

6 Tập hợp hồ sơ Hội nghị cơ sở

+ Tổng hợp ý kiến Hội nghị cơ sở;

+ Kết quả tín nhiệm CB cấp Phòng;

+ Danh sách đại biểu dự HN cấp Viện

C Tâm,

C Hà

7 Gửi Giấy mời đại biểu cấp trên, liên lạc xác

nhận

C Vân, A Hà , c Trang

8 - Trang trí Hội trường: maket

HỘI NGHỊ

TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT , KINH DOANH NĂM 2019

VÀ HỘI NGHỊ NGƯỜI NGƯỜI LAO ĐỘNG NĂM 2020

và các nội dung trình chiếu

A Đức (Thực hiện theo chỉ

thị của Lãnh đạo Viện và CT Công đoàn, trình duyệt trước)

9 Phục vụ âm thanh , ánh sáng cho Hội nghị :

Chuẩn bị Hòm phiếu; bảng, bút (hoặc nội

dung chiếu hình kết quả kiểm phiếu)

A Đức, Ban kiểm phiếu

10 + Vệ sinh Hội trường, vận chuyển, sắp xếp, kê

bàn ghế hội trường: 110 người, 02 bàn Chủ

tịch, 1 bàn Thư ký (2 người ngồi)

+ Bố trí tiếp khách P306+ 602, nước uống

+TCHC (C My, c.Minh, c.Hà, lái xe + Chi đoàn TNCS Nghiệp vụ+ Nhà Sạch + C.My+Trang+CTNhà Sạch

11 + Mua hoa phục vụ Hội nghị

- 03 lẵng hoa (01 Đảng uỷ; 01 ĐTN; 01 CĐ

Trên băng ghi: Đảng uỷ Viện chúc mừng;

Đoàn TN , CĐ )

- Một số bát hoa nhỏ (bàn ở hàng đầu; bàn

Chủ tịch; bàn Thư ký )

+ C My + A Thuận, c Trang

12 + Đón khách cấp trên từ sảnh tầng 1

+ Tiếp khách tại P.602 (trước khai mạc 30')

+ LĐV + BCH CĐ

Phòng TC-HC lập

Đại diện người lao động tham gia đối thoại tại nơi làm việc

Bằng hình thức biểu quyết, Ban tổ chức dự kiến d/s 5 người:

- Nguyễn Đức Minh Thạc sỹ Máy mỏ TTTK

- Nguyễn Ngọc Trác Công nhân bậc 6/7 TTMM

- Đặng Minh Bạo Công nhân bậc 7/7 TTMM

- Nguyễn Thị Hà Cử nhân kinh tế TCHC

- Phạm Quang Vũ Ks Điện- Điện tử TTTN

II/ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP

THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM

VIỆN CƠ KHÍ NĂNG LƯỢNG VÀ MỎ

VINACOMIN

Số: /VCNM-TTTN

V/v: Báo cáo tình hình hoạt động của

tố chức được cấp giấy chứng nhận

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng 4 năm 2020

Kính gửi: VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ - BỘ CÔNG THƯƠNG

Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ -Vinacomin xin gửi lời chào trân trọng tới Quý vụ

Phúc đáp công văn số 2139/BCT-KHCN ngày 25 tháng 3 năm 2020 về việc báo cáo tình hình thực hiện liên quan đến hoạt động đánh giá sự phù hợp, Viện xin trả lời như sau:

- Ngày 16 tháng 9 năm 2019 Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ - Vinacomin đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo giấy đăng ký số 6819/GCN-BCT với số đăng ký là 03.19.TN.BCT và có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày ký

- Ngày 05 tháng 8 năm 2019 Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ - Vinacomin đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định an toàn đối với các thiết bị, dụng cụ điện làm việc ở môi trường không nguy hiểm về khí cháy và bụi nổ theo giấy đăng ký số 2347/GCNNĐKĐ-BCT với số đăng ký là 34/2019/GCNHĐKĐ có hiệu lực trong vòng 5 năm kể từ ngày ký

Báo cáo cụ thể theo mẫu số 1 của công văn bên Vụ khoa học công nghệ - Bộ Công Thương được trình bầy cụ thể trong phụ lục của công văn này

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên,

- LĐV

- Lưu: TTTN, VP

Phụ lục 1( Theo công văn số /VCNM-TTTN)

BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỦA TỔ CHỨC

ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN

I Thông tin chung

- Tên tổ chức: Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ - Vinacomin

- Địa chỉ: Số 565 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân, Hà Nội

- Người liên hệ (lĩnh vực HSNL) : Ông Nguyễn Văn Nam

SĐT: 0982068387; email: nguyenvannam61183@gmail.com

- Người liên hệ (lĩnh vực Kiểm định điện): Ông Phạm Hồng Thái

SĐT: 0988440075; email: thaibk46@gmail.com

- Thông tin về lĩnh vực đăng ký hoạt động:

TT Mã số đăng ký Lĩnh vực đăng ký

Số lượng nội dung đăng ký

Nhân lực

Thiết bị

Quy trình

Ghi chú

I Lĩnh vực hoạt động thử nghiệm hiệu suất năng lượng

1 03.19.TN.BCT

Thử nghiệm hiệu suất năng lượng 14 10 52 14

II Lĩnh vực kiểm định an toàn điện

1 34/2019/GCNHĐKĐ Kiểm định antoàn điện 06 08 11 06

II Tình hình thực hiện

*Đối với lĩnh vực thử nghiệm hiệu suất năng lượng (tính từ ngày 16/9/2019 – Ngày cấp đăng ký hoạt động mới nhất cho đến ngày 31/12/2019)

mức HSNL

Số mẫu không đạt HSNL

Tổng số mẫu đã thử

1 Máy thu hình TCVN

3 Quạt điện TCVN

4 Nồi cơm điện TCVN

6 Máy Photocopy TCVN

7 Màn hình máy

tính

TCVN

8 Máy tính xách tay TCVN

9 Bình nước nóng

có dự trữ

TCVN

10 Động cơ điện TCVN 7540-1:2013 41 0 41

11 Điều hòa không khí TCVN 7830:2015 67 0 67

12 Tủ lạnh, tủ mát, tủ đông TCVN 7828:2016 20 0 20

13 Tủ giữ lạnh thương mại TCVN 10289:2014 8 0 8

• Ở phần tiêu chuẩn điều hòa 7830:2015 có 2 chỉ tiêu đánh giá đạt/không đạt cho điều hòa, thứ nhất là cấp HSNL hay chỉ số hiệu suất năng lượng, thứ 2 là công suất thực tế phải bẳng 95% công suất danh định Qua thời gian thử nghiệm PTN thấy có 1

số loại điều hòa không đạt ở mục 2 là công suất thực tế không bằng 95% công suất danh định ( là công suất in trên tem mác của máy) Tuy nhiên thì các hãng sản xuất đã chỉnh lại công suất danh định trên tem của máy đề phù hợp với tiêu chuẩn là 95%, vậy nên 100% mẫu thử là đạt theo tiêu chuẩn TCVN 7830:2015

*Đối với lĩnh vực kiểm định an toàn điện (tính từ ngày 05/8/2019 – Ngày cấp đăng

ký hoạt động mới nhất cho đến ngày 31/12/2019)

Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ - Vinacomin chưa thực hiện được công trình hay dự án nào về kiểm định kỹ thuật an toàn các thiết bị dụng cụ điện theo các nội dung đã đăng ký

III Vướng mắc, khó khăn và kiến nghị:

* Đối với lĩnh vực thử nghiệm hiệu suất năng lượng

1 Vướng mắc, khó khăn: Không có

2 Kiến nghị:

- Về tiêu chuẩn thử nghiệm hiệu suất năng lượng, nên xem xét lại tiêu chuẩn thử nghiệm máy thu hình (TCVN 9536:2012) và tiêu chuẩn thử nghiệm máy giặt (TCVN 8526:2013) vì tiêu chuẩn không phân cấp được các sản phẩm tiết kiệm năng lượng Hầu hết các sản phẩm test theo 2 tiêu chuẩn này đều đạt mức 5 sao (trên 95%) PTN đề xuất nâng mức đánh giá cấp HSNL cho 2 tiêu chuẩn này

- Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ có một số kiến nghị về thông tư 36/2016/TT-BCT về việc quy định dán nhãn năng lượng cho các phương tiện thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương như sau

+ Thứ nhất ở chương II điều 4 mục 2b về việc công nhận các phòng thử ở nước ngoài, trong thông tư viết “Tổ chức thử nghiệm ở nước ngoài được công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 là có thể áp ứng được thử nghiệm dán nhãn năng lượng” Trung tâm thấy việc này còn nhiều bất cập vì một số phòng thử nghiệm có ISO 17025 ở nước ngoài như Trung Quốc sẽ không đảm bảo, theo kiến nghị của trung tâm thì chỉ công nhận những phòng thử nghiệm quốc gia, hoặc phải được kiểm tra bởi đoàn Bộ Công Thương giống như các phòng thử nghiệm trong nước thì mới đảm bảo được kết quả thử nghiệm

+ Thứ hai ở chương II điều 4 mục 2a việc chỉ định phòng thử nghiệm trong nước, như các năm trước thì việc chỉ định phòng thử nghiệm thuộc Bộ Công Thương, trong thông tư 36 này yêu cầu đáp ứng quy định tại chương II nghị định số 107/2016/NĐ-CP của bộ KHCN, vậy khi hết hạn chỉ định của Bộ Công Thương thì PTN sẽ đăng ký lại theo Bộ ban ngành nào hay phải đăng ký cả 2 (chỉ định Bộ Công Thương và nghị định 107 Bộ KHCN) Tất cả các phòng thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo thông tư 36 đã bắt buộc phải có chứng chỉ công nhận phòng thử nghiệm ISO 17025, vì thế nên chỉ có 1 bộ ban ngành quản lý Phòng thử nghiệm là đã đủ điều kiện hoạt động, hiện tại cả Bộ KHCN lẫn Bộ Công Thương đều quản lý các phòng thử nghiệm HSNL gây nên sự chồng chéo không cần thiết Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ kiến nghị là chỉ nên để Bộ Công Thương quản lý mảng HSNL

+ Thứ ba ở chương II điều 5 có viết “Kết quả thử nghiệm có hiệu lực vô thời hạn khi sản phảm có cùng model thông số kỹ thuật xuất xứ và nhà sản xuất” Theo ý kiến của trung tâm thì nên có thời gian cụ thể cho phiếu thử nghiệm ví dụ như 2 hoặc 3 năm

* Đối với lĩnh vực kiểm định an toàn điện

1 Vướng mắc, khó khăn: Không có

2 Kiến nghị: Không có

Trên đây là toàn bộ ý kiến và đề xuất của Viện Cơ khí Năng lượng và Mỏ Vinacomin, kính báo cáo Vụ Tiến kiệm Năng lượng và Phát triển bền vững Bộ Công Thương

Xin trân trọng cảm ơn