HƯỚNG dẫn sử DỤNG PHẦN mềm ZOOM TRONG dạy học

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ZOOM Bước 1: Mở phần mềm Zoom ngoài màn hình nền Desktop  Nhấn chọn vào Sign In để đăng nhập.. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ZOOM Giao diện phần mềm Zoom sau khi khởi động gồm có

Trang 1

ThS Nguyeãn Thò UÙt GV: Traàn Huyeàn Trang

Trang 2

I ĐĂNG KÍ TÀI KHOẢN ZOOM

II THAM GIA VÀO LỚP HỌC

III DẠY HỌC TRỰC TUYẾN VỚI ZOOM

Trang 3

I ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ZOOM

Trang 4

1 Đăng ký tài khoản Zoom:

Bước 1: Mở trình duyệt web, trên thanh địa chỉ gõ: zoom.us

Bước 2: Chọn Sign Up, It’s Free để đăng ký tài khoản Zoom

Trang 5

Bước 3: Nhập địa chỉ email của GV vào sau đó nhấn Sign Up để đăng ký

Sau khi nhấn Sign Up, Zoom sẽ gửi một thư

tới địa chỉ mail của GV để xác nhận việc đăng

ký

Trang 6

Bước 4: Sang 1 tab mới của trình duyệt web, GV đăng nhập vào email cá nhân

của mình, chọn mở thư vừa gửi tới

Trang 7

Bước 5: Trong thư vừa mở, GV nhấn chọn Active Aucount để kích hoạt tài

khoản

Trang 8

Bước 6: Xuất hiện trang mới, GV nhập các

thông tin như sau:

 Nhập lại mật khẩu của bước 4

 Nhấn Continue để tiếp tục các thao tác

Trang 9

Bước 7: Bước tiếp theo nhấn Skip this step

Bước 8: Nhấn chọn Go to My Aucount để hoàn thành các bước đăng ký tài

khoản

Trang 10

Giao diện chính khi GV đăng ký tài khoản Zoom thành công

Trang 11

Bước 1: Mở trình duyệt web, trên thanh địa chỉ gõ https://zoom.us/download và

nhấn vào nút Download để tải phần mềm Zoom Client for Meeting về máy tính

2 Tải phần mềm Zoom:

Trang 12

Bước 2: Sau khi nhấn nút Download thì trình duyệt web sẽ tải file cài đặt Zoom

về máy và nằm ở phía dưới góc trái màn hình Nhấn vào file ZoomInstaller.exe

để cài Zoom vào máy

Lưu ý: Trong trường hợp nếu máy tính xuất

hiện hộp thoại này GV nhấn chọn vào nút Run

(nếu không có thì bỏ qua bước này)

Trang 13

Bước 3: Quá trình cài đặt phần mềm Zoom sẽ diễn ra trong vài giây

Bước 4: Sau khi cài đặt xong, màn hình Zoom Cloud Meeting xuất hiện, quá

trình cài đặt phần mềm Zoom thành công

Trang 14

Bước 1: Mở phần mềm Zoom ngoài màn hình nền Desktop  Nhấn chọn vào Sign In để đăng nhập

3 Đăng nhập vào phần mềm Zoom:

Trang 15

Lưu ý: Trong trường hợp nếu ngoài màn hình nền không có biểu tượng Zoom,

GV có thể vào nút Start (góc dưới bên trái) để mở Zoom

 Nhấn chọn vào Sign In để đăng nhập

Trang 16

Bước 2: Màn hình đăng nhập xuất hiện Lúc này GV có 2 cách để đăng nhập

Cách 1: Nhập địa chỉ mail đã đăng ký ở

mục 1Tiếp theo nhập mật khẩu 

Nhấn chọn Sign In để đăng nhập

Trang 17

Bước 2: Màn hình đăng nhập xuất hiện Lúc này GV có 2 cách để đăng

Cách 2: Chọn đăng nhập với tài khoản

Google trong máy tính của GV  Chọn tài khoản mail đã đăng ký Zoom

để đăng nhập

Trang 18

Bước 2: Màn hình đăng nhập xuất hiện Lúc này GV có 2 cách để đăng

Cách 2: Chọn đăng nhập với tài khoản Google trong máy tính của GV  Chọn

tài khoản mail đã đăng ký Zoom để đăng nhập

 Hộp thoại thông báo xuất hiện ở trên đầu trình duyệt, nhấn chọn Mở Zoom để khởi động phần mềm Zoom

Trang 19

Giao diện phần mềm Zoom sau khi khởi động gồm có 4 biểu tượng: New

Meeting (1) để bắt đầu buổi học mới, Join (2) để tham gia vào lớp học, Schedule (3)

để lên lịch trước cho cuộc họp và Share Screen (4) để chia sẻ màn hình

Trang 20

Trang 21

Để tham gia vào lớp học trong phân mềm Zoom GV chọn Join (2)

Trang 22

 Bước 1: Nhập ID Meeting được cung cấp

 Bước 2: Đổi tên hiển thị khi tham gia vào lớp học

 Nhấn Join để tham gia vào lớp học

Lưu ý:  bật/tắt kết nối âm thanh khi tham gia vào lớp học

 Tắt chia sẻ hình ảnh

Trang 23

 Bước 3: Nhập Meeting Password được cung cấp

 Nhấn Join Meeting để tham gia vào lớp học

Trang 24

Trang 25

Bước 1: Nhấn vào New Meeting tại giao diện của phần mềm Zoom để bắt đầu

buổi học trực tuyến, khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo Join Audio, nhấn chọn Join with Computer Audio để tham gia buổi học với âm thanh của máy

Trang 26

Bước 2: Bắt đầu buổi học trực tuyến (Zoom Meeting ID) với các tùy chọn sau:

Trang 27

Bước 2: Bắt đầu buổi học trực tuyến (Zoom Meeting ID) với các tùy chọn sau:

 Mute/Unmute: để bật/tắt âm thanh của buổi học

 Start Video/Stop Video: để bắt đầu hoặc dừng video trực tiếp

 Invite: mời học sinh vào lớp học

 Manage Participants: quản lý học sinh tham gia vào lớp học

 Share Screen: chia sẻ màn hình của Giáo viên cho học sinh theo dõi

 Chat: trao đổi nội dung của buổi học với học sinh trong lớp

 Record: ghi âm lại nội dung của buổi học (nội dung ghi âm được lưu dưới

định dạng MP4)

 Breakout Room: chia nhóm để thảo luận trong quá trình học

 Reaction: thể hiện phản ứng (vỗ tay hoặc Like)

Trang 28

Để bật hoặc tắt âm thanh khi vào lớp học, nhấn vào biểu tượng

Microphone ở phía dưới góc trái của màn hình

(Mute): âm thanh đã được bật

(Unmute): âm thanh đã bị tắt, Giáo viên và học sinh không thể nghe được nội dung cuộc trò chuyện

1 Bật/tắt âm thanh (Mute/Unmute):

Trang 29

Để bật webcam trên máy tính và cho học sinh thấy được mặt của Giáo viên bằng cách nhấn vào nút Start Video ở phía dưới góc trái của màn hình

bật webcam

tắt webcam, khi đó màn hình sẽ hiển thị hình đại diện của tài khoản Gmail đã đăng kí sử dụng Zoom (nếu có)

2 Bật/tắt video (Start video/Stop Video):

Trang 30

Để mời học sinh tham gia lớp học thì nhấn vào nút Invite , khi đó màn hình mời mọi người vào buổi học xuất hiện

3 Mời học sinh vào lớp học (Invite):

Để sao chép lời mời và gửi cho học sinh qua nhóm của lớp trên Zalo hoặc

Messenger trên Facebook:

- Bước 1: chọn tab Contacts

- Bước 2: nhấn chọn Copy URL để sao

chép đường dẫn của buổi học hoặc nhấn

vào Copy Invitation (3) (bao gồm

đường dẫn, Meeting ID và Password)

- Bước 3: GV sang Zalo hoặc Messenger

để dán đường dẫn vừa tạo ở Bước 2

Trang 31

Để mời học sinh tham gia lớp học thì nhấn vào nút Invit e, khi đó màn

hình mời mọi người vào buổi học xuất hiện

Lưu ý: : Meeting ID của lớp học

: Mật khẩu của lớp học

: danh sách mail có chung tên miền ninhthuan.edu.vn (trong trường hợp GV dùng mail của Sở cấp để đăng

ký tài khoản Zoom) Ngoài ra GV có thể cung cấp cho học sinh 2 thông tin  và  để tham gia lớp học

Trang 32

Nếu muốn gửi lời mời tham gia lớp học qua địa chỉ Mail của học sinh:

- Bước 1: chọn tab Email

- Bước 2: chọn Gmail (2)

- Bước 3: Màn hình gửi yêu cầu tham gia lớp học qua Email xuất hiện, nhập địa chỉ Gmail của học sinh tại ô Đến (1), có thể thay

đổi tiêu đề của thư mời (2) và nhấn nút Gửi

(3) Khi đó lời mời sẽ được gửi tới địa chỉ

Gmail của học sinh bao gồm liên kết của buổi học, Meeting ID và Password

Trang 33

Để biết số lượng học sinh đã tham gia vào lớp học, nhấn vào nút Manage

Participants, danh sách học sinh sẽ được hiển thị phía bên phải màn hình Giáo

viên sẽ đóng vai trò là Host, nghĩa là sẽ có tất cả các quyền để quản lý buổi học

4 Quản lý học sinh trong lớp học (Manage Participiants):

Trang 34

Bước 1: nhấn vào nút Mute All (1) nằm phía dưới cửa số Participants để tắt micro của cả

lớp trong trường hợp có quá nhiều tiếng ồn trong lớp và tránh cho việc học sinh nói chuyện với nhau khi Giáo viên đang giảng bài

Bước 2: khi nhấn vào nút Mute All hộp thoại thông báo xuất hiện Nếu không cho phép học sinh tự bật micro trở lại thì nhấn bỏ chọn tại dòng “Allow Participants to Unmute Themselves»

để tránh nhiều học sinh gây mất trật tự trong giờ học Khi Giáo viên muốn học sinh nào phát biểu thì sẽ bật micro cho học sinh đó trả lời

Bước 3: Để bật lại micro cho tất cả học sinh thì nhấn vào nút Unmute All (2) bên cạnh nút

Mute All

4.1 Tắt và bật micro âm thanh của tất cả học sinh trong lớp:

Trang 35

Để tìm hiểu thêm các tùy chọn khác thì nhấn vào nút More (3)

 Mute Participants on Entry: tắt âm thanh của học sinh khi tham gia vào lớp học

 Allow Participants to Unmute Themselves: Cho phép học sinh tự bật micro trở lại

 Allow Participants to Rename Themselves: Cho phép học sinh đổi tên khi tham gia vào lớp

 Play Enter/Exit Chime: sẽ phát tín hiệu cho biết học sinh đã tham gia vào lớp hoặc rời khỏi lớp học

4.2 Các tùy chọn liên quan đến việc quản lý lớp học:

Trang 36

Để tìm hiểu thêm các tùy chọn khác thì nhấn vào nút More (3)

 Put Participants is Waiting Room on Entry: đưa học sinh vào trong phòng chờ để chuẩn bị học (do GV cài đặt nên đôi khi nhiều máy GV

không có tính năng này)

 Lock Meeting: khi lựa chọn này được chọn thì lớp học sẽ bị khóa, học sinh không thể vào lớp học sau khi lớp học đang diễn ra

4.2 Các tùy chọn liên quan đến việc quản lý lớp học:

Trang 37

Khi có 1 học sinh mới tham gia vào lớp học, GV có thể cho hoặc không cho học sinh vào học bằng cách chọn Admit (chấp nhận) hoặc Remove

(xoá người tham gia)

4.3 Các tùy chọn liên quan đến quản lý 1 học sinh:

Trang 38

 Chat: Mở cửa sổ trò chuyện để gửi tin nhắn trực tiếp đến học sinh

 Stop Video: tắt webcam của học sinh

 Make Host: Chỉ định học sinh làm quản lý lớp học ( GV nên lưu ý, lúc này

GV đóng vai trò là HS)

Trang 39

 Rename: Thay đổi tên học sinh cho GV và các HS khác thấy tên được hiển thị

 Put in Waiting Room: đưa HS vào trong phòng chờ ảo trong khi GV chuẩn bị cho lớp học (do GV cài đặt nên đôi khi nhiều máy GV không có tính năng này)

 Remove: Loại bỏ một HS rời khỏi lớp học HS sẽ không thể tham gia lại trừ

khi bạn cho phép HS vào học lại

Trang 40

Để chia sẻ những nội dung trên màn hình của Giáo viên cho học sinh thấy,

nhấn vào nút Share Screen Tại tab Basic ta có các tùy chọn sau:

5 Chia sẻ màn hình (Share Scrren):

Để có thể chia sẻ toàn bộ các thao tác trên màn hình của Giáo viên cho học sinh thấy thì chọn Screen (1) và

nhấn nút Share Khi đó, các thao

tác của GV học sinh đều quan sát được

Trang 41

 Nếu chỉ muốn cho học sinh thấy nội dung của bài tập trên file Word, bài giảng PowerPoint hoặc 1 tài liệu trên trang web  GV chọn ứng dụng tương ứng MS Word (2), PowerPoint (3) hoặc trình duyệt web (4) và nhấn nút

Share Khi đó các thao tác khác của Giáo viên, học sinh sẽ không thấy được

 Lưu ý: để thao tác thuận lợi GV nên mở trước các file cần chia sẻ

Trang 42

 Nếu muốn chia sẻ một bảng trắng để bắt đầu giảng bài và ghi nội dung bài học như khi ghi bài trên lớp  GV chọn Whiteboard (5) và nhấn nút Share

Khi đó, học sinh chỉ có thể thấy được nội dung mà GV đã thể hiện trên bảng trắng

Trang 43

 Nếu muốn cho học sinh nghe một bài hát hoặc một video clip để học sinh có thể nghe được âm thanh rõ ràng giống như âm thanh phát ra trực tiếp từ máy Giáo viên  nhấn dấu check vào lựa chọn Share computer Sound (Chia sẻ

âm thanh máy tính)

Trang 44

a Cách tương tác với học sinh khi chia sẻ màn hình:

Khi Giáo viên chọn một ứng dụng nào đó để chia sẻ cho học sinh thì khi rê chuột lên đầu ứng dụng đó sẽ xuất hiện thanh công cụ cho phép GV thực hiện một số tương tác với học sinh Một trong những chức năng rất hay của phần mềm Zoom đó là chức năng Ghi chú

(Annotate)

Trang 45

Nhấn chuột vào Annotate sẽ xuất hiện thanh công cụ gồm nhiều chức năng như:

 Text: ghi nội dung hoặc giải thích một vấn đề nào đó bằng chức năng

 Draw: cho phép vẽ hoặc khoanh tròn các nội dung quan trọng

 Stamp: cho phép GV và HS tương tác với nhau bằng các biểu tượng

 Spotlight: làm nổi bật các di chuyển của con trỏ chuột

 Earse: xóa những nội dung đã ghi chú trên màn hình

Trang 46

Nhấn chuột vào Annotate sẽ xuất hiện thanh công cụ gồm nhiều chức năng như:

 Format: định dạng văn bản khi ghi chú

 Undo: huỷ bỏ thao tác vừa làm

 Redo: khôi phục thao tác vừa huỷ

 Clear: xóa toàn bộ nội dung đã ghi chú

 Save: lưu lại toàn bộ các ghi chú đã thể hiện trên màn hình dưới dạng hình ảnh

Trang 47

b Quản lý việc học sinh viết và vẽ lên màn hình chia sẻ của giáo viên:

Để tránh trường hợp một số học sinh vẽ bậy trên màn hình của GV khi đang giảng bài, GV có thể vô hiệu hóa chức năng vẽ trên màn hình chia sẻ của GV

bằng cách nhấn vào nút More(…) và chọn Disable participants annotation (1)

 HS không thể vẽ trên màn hình

Trang 48

b Quản lý việc học sinh viết và vẽ lên màn hình chia sẻ của giáo viên:

Nếu GV có nhu cầu cho HS tương tác trên màn hình chia sẻ mà vẫn quản lý được học sinh nào đã viết hoặc vẽ trên màn hình  nhấn vào Show Names of Annotators (2), khi đó tên của học sinh sẽ được hiển thị trên màn hình sau khi

viết hoặc vẽ

Trang 49

Để dừng việc chia sẻ màn hình thì nhấn vào nút Stop Share màu đỏ để trở về màn hình chính

Trang 50

6 Trò chuyện với nhau trong quá trình học (Chat):

Để có thể trao đổi và thảo luận với nhau trong quá trình mà không làm ảnh hưởng tới quá trình học, GV và HS có thể sử dụng chức năng Chat (thảo luận) để trò chuyện nhanh, nhấn vào nút Chat thì cửa sổ

chat sẽ hiển thị phía bên phải màn hình

Tiêu đề	Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Zoom Trong Dạy Học
Tác giả	ThS. Nguyễn Thò Uất
Người hướng dẫn	GV. Trần Huyền Trang

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	4,18 MB