Bài giảng thi GVG - tin học 12
Trang 1Ngày dạy: 03 tháng 12 năm 2011
§5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
(Tiết 2)
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1) Kiến thức:
- Biết khái niệm lọc dữ liệu
- Biết các nút lệnh lọc và chức năng của nó
- Phân biệt được sự giống và khác nhau của 2 cách lọc
- Biết sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế đơn giản
- Biết cách in dữ liệu
2) Kỹ năng:
- Sử dụng nút lệnh lọc để lọc dữ liệu theo ô dữ liệu đang chọn và lọc theo mẫu
- Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm và thay thế dữ liệu đơn giản
II) CHUẨN BỊ
GV: Soạn bài, SGK, SGV, máy chiếu
HS: Học bài cũ, chuẩn bị bài mới
III) PHƯƠNG PHÁP:
Thực hành mẫu, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh
IV TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
1) Ổn định tổ chức:
- Kiểm tra sĩ số
2) Kiểm tra bài cũ:
Em Em hãy ghép mỗi nút lệnh ở cột bên trái tương ứng với chức năng của nó ở cột bên phải trong bảng (Trên máy chiếu)
3) Nội dung:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Gọi HS đứng tại chỗ kiểm tra bài cũ
Gọi HS khác nhận xét Nhận xét, cho điểm ĐVĐ: Đây là nội dung các em đã được học ở
tiết 1 Hôm nay chúng ta học tiếp sang phần
còn lại
Ghi bảng
§ 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2) Sắp xếp và lọc
b) Lọc
ĐVĐ: ở tiết trước các em đã được học cách
sắp xếp dữ liệu, chẳng hạn như danh sách lớp
của các em đang được sắp xếp theo thứ tự tăng
dần Hoặc sau mỗi kỳ thi để biết bạn nào có
điểm môn Toán cao nhất thì các em có thể sắp
- Nghe
- Ghi bài Tiết 16
Trang 2xếp theo thứ tự tăng dần và giảm dần.
? Vậy để biết trong lớp các em có bao nhiêu
bạn nữ thì chúng ta phải làm gì
Đúng vậy, chúng ta phải đếm Chẳng hạn
trong danh sách lớp có cột giới tính thì cũng
phải mất vài phút để đếm Hoặc để tìm xem có
bao nhiêu học sinh có điểm 3 môn thi Toán,
Lý, Hóa từ 8 trở lên… Để thực hiện được việc
đó, cô xin giới thiệu với các em 1 số cách để
lọc rất nhanh chóng và đơn giản
- Trước hết cô xin giới thiệu về thanh công cụ
Table Datasheet
(Các em cùng quan sát trên máy chiếu)
? Vậy qua đây em nào cho cô biết, có những
cách nào để lọc dữ liệu
Đúng vậy, có 2 cách để lọc:
Ghi bảng:
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
VD1: Lọc tất cả những học sinh có giới tính
“Nữ”
? Em hãy nêu những thao tác để lọc trong VD
trên
Hướng dẫn các thao tác lọc trên máy chiếu
VD2: Lọc tất cả những HS mang họ “Trần”.
Gọi HS lên thao tác trực tiếp trên máy
VD3: Lọc tất cả những HS có tên là “Hoan”
Gọi HS lên thao tác trên máy
thể lọc được những dữ liệu có sẵn trong bảng
? Qua các VD trên các em hãy cho biết kết
quả của việc lọc theo ô dữ liệu là gì, thông qua
các phương án sau:
(Chiếu slide)
VD Lọc tất cả những HS có giới tính “Nam”
thuộc tổ 4
? Chúng ta có thể dùng cách lọc trên để lọc
- Trả lời câu hỏi: chúng ta sẽ đếm
- Có 2 cách: lọc theo ô dữ liệu và lọc theo mẫu
- Ghi bài:
+ Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
B1: Chọn ô dữ liệu cần lọc
B2: Nháy nút lệnh
- Đứng tại chỗ trả lời:
+ Chọn “Nữ” trong cột giới tính
+ Nháy nút lệnh
- Quan sát và ghi nhớ
- Lên thao tác trên máy chiếu.
- Lên thao tác trên máy chiếu (Không tìm
thấy học sinh nào có tên là “Hoan”
- Chọn ý C
- Kết quả của lọc theo ô dữ liệu đang chọn: (SGK)
- Trả lời: không thể dùng cách trên để lọc,
vì trong VD này có 2 điều kiện nếu dùng
Trang 3cho VD này được hay không? Vì sao?
Đúng vậy Vậy có cách nào khác để lọc với
nhiều điều kiện như VD trên được hay không?
- Đúng rồi, chúng ta sẽ dùng cách lọc thứ 2,
đó là:
Ghi bảng
Cách 2: Lọc theo mẫu.
? Vậy trong VD trên, em hãy nêu những thao
tác để lọc
Hướng dẫn các thao tác lọc trên máy chiếu
VD2: Lọc tất cả những HS có điểm 3 môn
Toán, Lý, Hóa từ 8 trở lên
Gọi HS lên thao tác trên máy chiếu
VD3: Lọc tất cả những HS có tên là “Hoan”.
Gọi HS lên thao tác trên máy chiếu
=> Như thế ta thấy, không cần biết trong bảng
có ai tên là “Hoan” hay không, ta chỉ cần nhập
điều kiện rồi lọc, có hay không kết quả sẽ
được hiển thị
? Qua các VD trên, em hãy cho biết kết quả
của lọc theo mẫu là gì, thông qua các phương
án sau:
(Chiếu Slide)
? Thông qua các VD của 2 cách lọc trên, em
hãy so sánh sự giống và khác nhau của 2 cách
lọc đó
? Qua tìm hiểu từ đầu đến giờ, Vậy lọc dữ liệu
là gì, thông qua các phương án sau:
(Chiếu Slide)
cách trên thì hoặc là chỉ lọc được những
HS có giới tính “Nam” hoặc chỉ lọc được những HS thuộc tổ 4
- Có Lọc theo mẫu
- Ghi bài
+ Cách 2: Lọc theo mẫu
B1: Nháy nút lệnh
B2: Nhập điều kiện lọc vào các trường tương ứng
- Đứng tại chỗ trả lời
- Quan sát và ghi nhớ
- Lên thao tác trực tiếp trên máy chiếu
- Lên thao tác trực tiếp trên máy chiếu (Kết quả trả về: không có HS nào tên là
“Hoan” 2
- Chọn ý B
=> Kết quả của lọc theo mẫu: (SGK)
- Trả lời:
+ Giống: Cho ra kết quả là bản ghi
+ Khác:
- Chỉ lọc được 1 điều kiện
- Chỉ có thể thực hiện khi điều kiện lọc là dữ liệu có sẵn trong ô
Lọc theo mẫu:
- Có thể lọc được nhiều điều kiện
- Khắc phục được nhược điểm của cách lọc theo ô dữ liệu
- Chọn ý C
Trang 4ĐVĐ: Trong cách lọc thứ nhất để lọc HS có
tên là “Hoan” em đã tìm trong cả bảng nhưng
không thấy, mặc dù chỉ có 52 bản ghi Vậy
nếu tìm 1 HS trong danh sách của cả trường
thì phải mất rất nhiều thời gian mới có kết
quả Vậy có cách nào để tìm kiếm nhanh hơn
không?
Ta sang phần thứ 3:
Ghi bảng
3) Tìm kiếm đơn giản
Thực ra cách tìm kiếm, thay thế và in dữ liệu
các em đã được học ở lớp 10 phần STVB
word Ở đây các thao tác thực hiện cũng tương
tự như trong word nên trong phần này cô chỉ
giới thiệu và nhắc lại để các em cùng nhớ và
thực hiện
a) Tìm kiếm
? Để tìm kiếm 1 cụm từ nào đó trong bảng, ta
thực hiện bằng cách nào trong các cách sau:
(Chiếu Slide)
- Trong cửa sổ Find and Replace, các em cần
lưu ý cách thức tìm kiếm -> tùy thuộc vào
mục đích tìm kiếm mà ta chọn cách thức tìm
kiếm cho hợp lý
Hướng dẫn cách tìm kiếm trên máy chiếu
(Phần này các em xem thêm trong SGK lớp
12 và lớp 10).
Chẳng hạn, trong bảng danh sách của toàn
trường ở cột ngày sinh bị sai năm sinh của rất
nhiều HS, để tìm kiếm và thay thế dữ liệu đó
ta làm như thế nào, ta sang phần b
Ghi bảng
b) Thay thế
? Để thay thế cụm từ vừa tìm được bằng 1
cụm từ khác ta thực hiện bằng cách nào trong
các phương án sau:
(Chiếu Slide)
Hướng dẫn các thao tác trên máy chiếu
- Trả lời: Có Sử dụng công cụ tìm kiếm
- Nghe
- Ghi bài.
3) Tìm kiếm đơn giản a) Tìm kiếm.
- Chọn ý D
B1: Chọn 1 trong 3 cách:
C1: Chọn Edit -> Find…
C2: Nháy nút
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
B2: Trong hộp thoại Find and Replace, ta thực hiện:
- Find what: gõ cụm từ cần tìm
- Look In: chọn phạm vi tìm kiếm (tìm trên bảng nào hoặc trường nào)
- Match: chọn cách thức tìm kiếm)
- Nháy nút Find Next để tìm tiếp
b) Thay thế
- Trả lời: chọn ý C B1: chọn 1 trong 2 cách:
C1: Chọn Edit -> Replace
C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
-> Hộp thoại Edit and Replace xuất hiện
B2: Trong cửa sổ Edit and Replace (Thực hiện tương tự như thao tác tìm kiếm.): + Trong cửa sổ thay thế có thêm mục:
Replace with: gõ cụm từ cần thay thế
Nháy nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ
Nháy nút Replace All nếu muốn thay
Trang 5ĐVĐ: Để in dữ liệu trên bảng ta thực hiện
bằng cách nào? Ta sang phần 4
Ghi bảng
4 In dữ liệu
Tương tự như trong Word, trước khi in dữ
liệu các em có thể xem trước khi in và định
dạng trang in, thao tác thực hiện tương tự như
trong word
a) Xem trước khi in.
b) Định dạng trang in.
Định dạng lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải,
hướng giấy…
c) In dữ liệu.
C1: Sẽ in toàn bộ nội dung có trong bảng, ta
không thể lựa chọn các tham số in…
C2 và C3: Cửa sổ Print sẽ xuất hiện, ta có thể
chọn tham số in thích hợp như in toàn bộ hay
một phần văn bản, số bản in…
Hướng dẫn trên máy chiếu
(Phần này các em xem thêm trong SGK lớp
10).
thế tất cả
Ghi bài
4 In dữ liệu
a) Xem trước khi in
C1: Chọn File -> Print Preview
C2: Nháy nút
b) Định dạng trang in
Chọn File -> Page Setup
c) In dữ liệu.
C1: Nháy nút lệnh
C2: Chọn File -> Print C3: Nhấn Ctrl + P
- Quan sát và ghi nhớ
V CỦNG CỐ
Câu 1: Em hãy điền chức năng tương ứng với mỗi nút lệnh ở cột bên trái trong bảng
(chiếu Slide)
Câu 2: Em hãy chọn cụm từ thích hợp điền vào chỗ trống để chỉ ra các thao tác lọc
những học sinh có giới tính “Nam” sinh trước ngày 3/8/1991 (Liên kết với PM Violet)
VI BÀI TẬP VỀ NHÀ
Làm bài tập 1,2,3 trang 47 SGK
VII RÚT KINH NGHIỆM
Ngày 02/12/2011