a Lãnh đạo Trường và các viên chức được giao nhiệm vụ kiểm tra tiến hành làm việc trực tiếp tại bộ phận cần kiểm tra để nắm tình hình; b Lãnh đạo Trường yêu cầu các bộ phận báo cáo bằng [r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT TỦACHÙA
TRƯỜNG THCS MƯỜNG BÁNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY CHẾ Làm việc của Trường THCS Mường Báng
(Ban hành kèm theo Quyết định số 78 ngày 20 tháng 10 năm 2012 của Hiệu trưởng
trường Trung học cơ sở Mường Báng)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1 Quy chế này quy định nguyên tắc, lề lối làm việc, chế độ trách nhiệm, quan
hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của trường THCS Mường Báng (Sau đây gọi tắt là Trường)
2 Quy chế này áp dụng đối với tổ chức, đoàn thể (Sau đây gọi tắt là Bộ phận)
và cá nhân thuộc Trường
Điều 2 Nguyên tắc làm việc
1 Trường làm việc theo chế độ thủ trưởng Mọi hoạt động của Trường phải tuân thủ các quy định của pháp luật, của cấp trên có thẩm quyền và Quy chế làm việc này Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Trường phải xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền
2 Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ giao một bộ phận chủ trì giải quyết; Người đứng đầu các bộ phận phải chịu trách nhiệm chính về công việc được giao Trong trường hợp người đứng đầu bộ phận giao công việc đó cho một người trong bộ phận mình phụ trách thì người được giao công việc chịu trách nhiệm với người đứng đầu bộ phận đó
3 Trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc phải bảo đảm tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và Quy chế làm việc của Trường, trừ những công việc được yêu cầu giải quyết cụ thể
4 Lãnh đạo Trường, Người đứng đầu bộ phận, đoàn thể thuộc Trường phải bảo đảm phát huy năng lực và sở trường của cán bộ, công chức, viên chức; đề cao trách nhiệm trong phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được Trường, cấp trên và pháp luật quy định
5 Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả, chất lượng trong mọi hoạt
Trang 2động; thường xuyên đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hoá các thủ tục hành chính, xây dựng môi trường làm việc văn hoá, thân thiện, năng động và chuyên
nghiệp
Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng.
1 Nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệu trưởng
Thực hiện theo Khoản 1, Điều 19 Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung
học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư
số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
2 Phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng
a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định của pháp luật, ngành và và những công việc quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Những công việc được Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tủa Chùa giao hoặc uỷ quyền;
c) Trực tiếp giải quyết một số việc tuy đã giao cho Phó Hiệu trưởng, nhưng do thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách hoặc quan trọng, hay do Phó Hiệu trưởng
đi công tác vắng; những việc liên quan đến từ hai Phó Hiệu trưởng trở lên nhưng các Phó Hiệu trưởng có ý kiến khác nhau;
d) Triệu tập và tổ chức thảo luận tập thể Ban giám hiệu, Ban Liên tịch, từng bộ phận hoặc toàn thể… các vấn đề Hiệu trưởng thấy cần thiết Hiệu trưởng là người đưa
ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình
Điều 4 Nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi giải quyết công việc của Phó Hiệu trưởng.
1 Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Hiệu trưởng
a) Thực hiện theo Khoản 2, Điều 19 Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường
trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo
Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
b) Khi Hiệu trưởng điều chỉnh sự phân công giữa các Phó Hiệu trưởng thì các Phó Hiệu trưởng phải bàn giao nội dung, tiến độ công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho nhau (trong đó có nội dung những việc cần làm ngay) và báo cáo Hiệu trưởng
2 Phạm vi giải quyết công việc của Phó Hiệu trưởng:
Trang 3a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định của pháp luật, ngành và và những công việc quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Tổ chức xây dựng dự thảo quy chế thực hiện các lĩnh vực cụ thể do mình phụ trách khi Hiệu trưởng yêu cầu Tổ chức thực hiện nghiêm túc, hiệu quả quy chế sau khi được Hiêu trưởng ký ban hành
c) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chương trình công tác, hệ thống hồ sơ thuộc lĩnh vực mình phụ trách
d) Cung cấp chính xác, kịp thời thông tin về lĩnh vực mình phụ trách khi Hiệu trưởng yêu cầu; xây dựng dự thảo các báo cáo thuộc lĩnh vực mình phụ trách trình Hiệu trưởng kiểm tra, kí duyệt kịp thời trước khi gửi Tránh trường hợp làm chậm tiến
độ khiến Hiệu trưởng không kịp bố trí thời gian nộp, gửi báo cáo
Trường hợp nội dung, phạm vi báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách của hai Phó Hiệu trưởng thì báo cáo Hiệu trưởng phân công hợp lý Một trong hai Phó Hiệu trưởng (do Hiệu trưởng phân công) phải chịu trách nhiệm hoàn thiện toàn văn báo cáo
ở mỗi bản báo cáo nhất định, Phó Hiệu trưởng còn lại cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin thuộc lĩnh vực mình phụ trách (kể cả phần lời của nội dung báo cáo (nếu cần) cho Phó Hiệu trưởng kia để kiện toàn báo cáo
e) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định của Hiệu trưởng trong phạm vi được phân công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung;
f) Chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Phó Hiệu trưởng khác thì trực tiếp phối hợp với Phó Hiệu trưởng đó để giải quyết Khi phối hợp phải giữ thái độ thân thiện, tôn trọng, hài hòa hỗ trợ nhau, tránh thái độ đố kỵ, trách chấp, hạ bệ lẫn nhau, đùn đẩy công việc cho nhau, trốn tránh trách nhiệm gây mất đoàn kết và ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công việc Trường hợp cần có ý kiến của Hiệu trưởng hoặc giữa các Phó Hiệu trưởng còn có các
ý kiến khác nhau, phải báo cáo Hiệu trưởng quyết định;
g) Đối với những vấn đề thuộc về chủ trương hoặc có tính nguyên tắc mà chưa
có văn bản quy định hoặc những vấn đề nhạy cảm dễ gây hậu quả xấu thì Phó Hiệu trưởng phải xin ý kiến của Hiệu trưởng trước khi quyết định
Điều 5 Nhiệm vụ, phạm vi giải quyết công việc của Tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ Văn phòng (sau đây gọi tắt là Tổ trưởng).
1 Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả thực hiện công việc được giao; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của pháp luật, ngành và của Trường;
2 Những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Phó Hiệu trưởng phụ trách hoặc Hiệu trưởng cho ý kiến chỉ đạo để giải quyết; không chuyển
Trang 4công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của tổ mình sang tổ khác hoặc lên Lãnh đạo Trường; không giải quyết công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của tổ khác;
3 Chủ động phối hợp với tổ trưởng các tổ khác để xử lý những vấn đề có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của tổ và thực hiện nhiệm vụ chung của Trường;
4 Kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trong tổ, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung; phân công công tác cho tổ phó và các tổ viên
6 Khi vắng mặt khỏi Trường phải uỷ quyền cho cấp phó quản lý, điều hành tổ; vắng từ 2 ngày làm việc trở lên phải báo cáo Phó Hiệu trưởng phụ trách để theo dõi,
bố trí công việc;
7 Điều hành tổ mình chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy chế của Trường, các chủ trương, chính sách của chính quyền địa phương nơi tổ, trường đóng trụ sở
Điều 6 Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của cán bộ, công chức, viên chức.
1 Chủ động thực hiện kịp thời, hiệu quả các nhiệm vụ do pháp luật, ngành, Trường quy định hoặc giao cho
2 Chịu trách nhiệm cá nhân trước Phó Hiệu trưởng phụ trách, Hiệu trưởng, trước Lãnh đạo ngành và trước pháp luật về nội dung, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc được giao; về hình thức, thể thức, trình tự và thủ tục ban hành văn bản và quy trình giải quyết công việc được phân công
3 Thực hiện các quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức; các quy định của Trường và các bộ phận trong trường mà mình làm thành viên
Điều 7 Quan hệ công tác giữa Phó hiệu trưởng phụ trách với các tổ chuyên môn, Tổ Văn phòng.
1 Phó Hiệu trưởng có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các tổ chuyên môn, Tổ văn phòng (sau đây gọi tắt là Tổ) về các lĩnh vực mình phụ trách Các tổ chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn của kiểm tra, thanh tra của Phó Hiệu trưởng
về việc chấp hành chủ trưởng, chính sách, quy chế, chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển của tổ và của Trường
2 Phó Hiệu trưởng phải dành thời gian làm việc với Tổ (định kỳ, đột xuất) để kiểm tra, đôn đốc và chỉ đạo thực hiện các công việc mình phụ trách
Điều 8 Quan hệ giữa Lãnh đạo Trường (Ban Giám hiệu) với các tổ trưởng.
Trang 51 Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực và bộ phận, định kỳ hoặc đột xuất họp với Tổ trưởng các tổ để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, chỉ đạo việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của tổ và của Trường
2 Tổ trưởng có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Trường về kết quả thực hiện công tác và kiến nghị các vấn đề cần giải quyết khi thực hiện các quy định tại Điều 6 của Quy chế này và những vấn đề về quy định, chủ trương cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch công tác cho phù hợp với yêu cầu của Phòng GD&ĐT, Trưởng phòng và của Trường
Điều 9 Quan hệ giữa các Tổ trưởng.
1 Tổ trưởng khi được giao chủ trì giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ khác phải trao đổi ý kiến với Tổ trưởng tổ đó Tổ trưởng tổ được hỏi ý kiến có trách nhiệm phói hợp, trả lời theo đúng yêu cầu của tổ chủ trì
2 Theo phân công của Hiệu trưởng, Tổ trưởng các tổ có trách nhiệm phối hợp thực hiện các nhiệm vụ, kế họach, chương trình công tác của Trường Đối với những vấn đề liên quan đến nhiều tổ mà vượt quá thẩm quyền giải quyết hoặc không đủ điều kiện thực hiện thì Tổ trưởng chủ trì báo cáo, đề xuất Lãnh đạo Trường xem xét, quyết định
Điều 10 Các quan hệ công tác khác
1 Quan hệ làm việc giữa Hiệu trưởng với Chi bộ Đảng thực hiện theo pháp luật, quy chế làm việc của Chi bộ Đảng Trên cơ sơ tuân thủ quy định: Chị bộ Đảng Cộng sản Việt Nam trong Trường lãnh đạo Trường và hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp và pháp luật
Hiệu trưởng tùy thuộc vào điều kiện thực tế của Trường, có trách nhiệm bố trí nơi làm việc, họp hành, thời gian, con người theo yêu cầu của Chi bộ Đảng để Chị bộ Đảng tiến hành thực hiện nhiệm vụ
2 Quan hệ giữa Hiệu trưởng với Công đoàn trường được thực hiện theo Quy định của pháp luật Công đoàn trường hoạt động theo quy định của pháp luật nhằm giúp Trường thực hiện mục tiêu, nguyên lý giáo dục Các vấn đề cụ thể thì thực hiện theo thống nhất bằng Nghị quyết liên tịch về mối quan hệ công tác và lề lối làm việc giữa Lãnh đạo Trường và Ban Chấp hành Công đoàn trường
3 Quan hệ giữa Hiệu trưởng với Chi đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của Trường thực hiện theo quy định của nhà nước Hiệu trưởng tạo điều kiện cho Ban Chấp hành Chi đoàn và Chi đoàn thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình Chi đoàn hoạt động theo quy định của pháp luật nhằm giúp Trường thực hiện mục tiêu, nguyên
lý giáo dục
Trang 6Chương III TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO NHÀ
TRƯỜNG Điều 11 Cách thức giải quyết công việc của Lãnh đạo Trường
1 Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng xem xét, giải quyết công việc trên cơ sở kế hoạch công tác, kế hoạch hoạt động, đề xuất của các tập thể, cá nhân và công việc phát sinh
2 Hiệu trưởng chủ trì họp, làm việc với Ban Liên tịch (Gồm: Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Đại diện Chi bộ Đảng, BCH Công đoàn, Đoàn Thanh niên CSHCM, Tổng PT Đội TNTPHCM, các tổ trưởng, thư ký Hội đồng giáo dục) để tham khảo ý kiến trước khi giải quyết những vấn đề quan trọng, cần thiết
3 Các cách thức giải quyết khác theo quy định tại Quy chế này như đi công tác
và làm việc trực tiếp với các bộ phận thuộc phạm vi phụ trách, tiếp khách và các phương thức khác theo đúng chức năng, phạm vi, trách nhiệm của mình
4 Vai trò của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng là lãnh đạo và quản lí Trong đó, Hiệu trưởng chú trọng vai trò lãnh đạo, Phó Hiệu trưởng giữ vai trò quản lí nhiều hơn
là lãnh đạo Tuy nhiên phải vận dụng linh hoạt hai vai trò này trong từng tình huống công việc cụ thể
5 Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng xác định rõ vai trò vị trí làm việc của mình để đảm bảo nguyên tắc, hiệu quả công việc Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng thay vì trực tiếp thực hiện các công việc cụ thể, phải chú trọng việc quản lý chỉ đạo tầm vĩ mô (chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc) để đội ngũ thực hiện
Điều 12 Thủ tục gửi, triển khai văn bản.
1 Văn bản được triển khai qua mạng tin học ( sau đây gọi tắt là Internet) vào hòm thư điện tử (sau đây gọi tắt là Email) cá nhân để từng cá nhân chủ động, thuận lợi nghiên cứu Mỗi cá nhân thuộc Trường đều phải có và sử dụng email cá nhân đăng
ký với nhà trường
2 Cá nhân thuộc Trường có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra email để cập nhật, nghiên cứu, tiếp thu và thực hiện văn bản
3 Không bắt buộc phải triển khai nguyên văn văn bản tại các cuộc họp nếu thấy không cần thiết Nội dung, yêu cầu của các văn bản được trích nguồn và cụ thể hóa trong nội dung triển khai nhiệm vụ
Điều 13 Yêu cầu việc trình giải quyết công việc.
1 Người trình chuẩn bị chu đáo nội dung trình để cung cấp thông tin cho cấp trên nghiên cứu, điều chỉnh và chấp thuận hoặc chỉ đạo giải quyết Nếu trình bằng văn bản thì văn bản trình phải chu đáo cả về thể thức và nội dung trình bày
Trang 72 Người giải quyết ngiêm túc lắng nghe, tiếp nhận, nghiên cứu và giải quyết kịp thời, chu đáo và hợp lý
3 Người trình nghiêm túc, tích cực tham mưu để cấp trên có đủ căn cứ tiếp nhận, nghiên cứu và chỉ đạo giải quyết từng nhiệm vụ cụ thể
Chương IV
TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP Điều 14 Các loại hội nghị và cuộc họp
Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vực công tác, Trường tổ chức và tạo điều kiện tổ chức các hội nghị và cuộc họp trên nguyên tắc kịp thời, khoa học, thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm Hạn chế tối đa việc tổ chức các cuộc họp không cần thiết gây lãng phí tiền của, thời gian
1 Các hội nghị gồm: Hội nghị công chức, viên chức; Hội nghị chuyên đề (triển khai, sơ kết, tổng kết một hoặc một số chuyên đề); Hội nghị tập huấn công tác chuyên môn
2 Các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì, gồm:
- Họp Ban Giám hiệu;
- Họp họp Ban Liên tịch;
- Họp để giải quyết công việc với các tổ chức trong và ngoài Trường;
- Họp toàn thể định kì hàng tháng
- Họp bất thường để giải quyết công việc phát sinh (nếu cần)
3 Các cuộc họp do Phó Hiệu trưởng chủ trì:
- Các Phó Hiệu trưởng tổ chức và chủ trì các cuộc họp để giải quyết các công việc chuyên môn và các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ mình theo phân công của Hiệu trưởng
- Trường hợp có mời các tổ chức, cá nhân ngoài Trường phải được Hiệu trưởng phê duyệt
4 Các cuộc họp do Tổ trưởng chủ trì
- Tổ Văn phòng họp định kỳ mỗi tháng 01 lần, sơ kết mỗi học kỳ 01 lần 01 lần tổng kết năm học và các cuộc họp khác (nếu cần)
- Tổ Chuyên môn: Theo quy định của ngành và phải được cụ thể hóa trong Quy chế Chuyên môn
Trang 8- Các cuộc họp do các bộ phận khác thực hiện: Các bộ phận khác khi tổ chức họp, hội nghị phải thông báo, bàn bạc cụ thể về nội dung yêu cầu, đề nghị để Hiệu trưởng sắp xếp, bố trí
Điều 15 Công tác chuẩn bị hội nghị, họp.
Người chủ trì cuộc họp phân công các tập thể, cá nhân chuẩn bị các nội dung như: thông báo, triệu tập, nội dung triển khai, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nước uống và các điều kiện cần thiết khác Các cá nhân, tập thể nhận phân công phải hoàn thành đúng yêu cầu, không để ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng cuộc họp
Điều 16 Tổ chức họp
1 Triển khai việc tổ chức họp:
- Tại cuộc họp, người chủ trì họp điều hành cuộc họp theo chương trình dự kiến; tuỳ theo yêu cầu thực tế có thể quyết định điều chỉnh chương trình họp nhưng phải thông báo để những người dự họp biết;
- Chủ trì cuộc họp có quyền quyết định thời lượng phát biểu ý kiến và đưa ra yêu cầu điều chỉnh nội dung phát biểu của người tham gia dự họp để cuộc họp diễn ra đúng trọng tâm, dự kiến
- Người tham gia họp phải tuân thủ điều hành của người chủ trì, trường hợp có
ý kiến tham gia thì đăng ký phát biểu bằng hình thức giơ tay hoặc đăng ký trước khi cuộc họp diễn ra để người chủ trì sắp xếp, quyết định
- Người chủ trì và người tham gia dự họp không được có hành vi gây ảnh hưởng xấu đến tiến trình, chất lượng, nội dung cuộc họp như: nói chuyện riêng; không tuân thủ sự điều hành của chủ trì cuộc họp; để chuông điện thoại reo thành tiếng; phát biểu dài dòng, không đúng trọng tâm, không có tính xây dựng; tự ý rời bỏ cuộc họp khi chưa được sự cho phép của người chủ trì; có hành vi kích động, xúc phạm người khác và các hành vi gây mất trật tự khác;
- Trang phục khi tham gia dự họp phải gọn gàng, chỉnh tề, mô phạm Nghiêm cấm các trang phục thiếu mô phạm như: đội mũ (trừ loại mũ được thiết kế để giữ ấm khi thời tiết rét); đeo kính màu (trừ trường hợp bị đau mắt); mặc áo không cổ, trễ cổ; mặc quần soóc, quần ống ngắn, váy quá ngắn; đi dép lê, tông;
- Các cuộc họp được tổ chức vào ngày, giờ hành chính Trường hợp khác phải được sự thống nhất của toàn thể các thành viên tham gia cuộc họp trừ khách mời hoặc
có triệu tập gấp của Hiệu trưởng
- Người chủ trì họp điều hành cuộc họp phải kết luận rõ ràng về các nội dung, chuyên đề đã được thảo luận trong cuộc họp
2 Ghi biên bản và thông báo kết quả họp:
a) Bộ phận chủ trì nội dung họp chịu trách nhiệm cử thư ký ghi biên bản họp Các cuộc họp lớn, quan trọng, thư ký có trách nhiệm tổng hợp, soạn thảo thông báo
Trang 9các kết luận của lãnh đạo tại cuộc họp Các cuộc họp khác thì việc thông qua biên bản thay thế cho thông báo kết luận
b) Biên bản sau khi được nhất trí thông qua phải có đủ chữ ký của các thành phần sau: Thư ký, Chủ trì cuộc họp, một thành viên chứng kiến
c) Bộ phận chủ trì có trách nhiệm lưu giữ cẩn thận, đầy đủ biên bản các cuộc họp đã tiến hành, đồng thời chuyển cho bộ phận văn thư Trường lưu giữ một bộ
3 Các công việc, quy định sau họp:
Các tập thể, cá nhân liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện những nội dung Lãnh đạo Trường, trưởng các bộ phận đã kết luận tại các hội nghị, cuộc họp; kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Trường, trưởng các bộ phận
về kết quả thực hiện kết luận đó
Chương V BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN CỦA NHÀ TRƯỜNG Điều 17 Quy định về việc ký các văn bản
1 Hiệu trưởng ký các văn bản sau:
a) Văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền, văn bản quản lý hành chính của Trường, các thoả thuận với các cá nhân, tổ chức ngoài Trường, các văn bản về tổ chức bộ máy và nhân sự theo quy định của pháp luật;
b) Các văn bản trình các cơ quan lãnh đạo cấp trên;
c) Các văn bản do Trưởng phòng GD&ĐT uỷ quyền;
d) Văn bản uỷ quyền cho Phó Hiệu trưởng giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng trong thời gian xác định;
đ) Các quyết định về tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương,
đi công tác, đi học đối với các cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền được phân cấp quản lý theo quy định của pháp luật và của Phòng giáo dục huyện Tủa Chùa
2 Phó Hiệu trưởng ký các văn bản:
a) Các văn bản được Hiệu trưởng ủy quyền ký thay;
b) Các văn bản trình Hiệu trưởng;
c) Các văn bản hướng dẫn, điều hành hoạt động của lĩnh vực do mình phụ trách trên cơ sở không trái với chủ trương chung của Trường hoặc chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng
d) Ký xác nhận các văn bản theo mẫu có sẵn của cấp trên có thẩm quyền theo đúng thẩm quyền của mình
3 Trưởng các bộ phận thuộc sự quản lý của Trường ký các văn bản sau:
Trang 10a) Các văn bản hướng dẫn, điều hành hoạt động của tổ mà không trái với chủ trương, quy định của Trường;
b) Ký xác nhận các văn bản theo mẫu có sẵn của cấp trên có thẩm quyền theo đúng thẩm quyền của mình
Điều 18 Phát hành văn bản
1 Các văn bản sau khí ký ban hành chuyển bộ phận văn thư lưu trữ để ban hành và lưu trữ
2 Việc phát hành văn bản và quản lý văn bản phát hành phải bảo đảm thực hiện đúng pháp luật về quản lý các tài liệu, thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước
Chương VI KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN VĂN BẢN
VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO Điều 19 Phạm vi và đối tượng kiểm tra
1 Phạm vi: Trường có trách nhiệm kiểm tra việc thi hành các văn bản của cấp trên và của Trường ban hành có quy định những nhiệm vụ, công việc mà Trường và bộ phận thuộc Trường, ngành, lĩnh vực do Trường quản lý có trách nhiệm thực hiện
2 Đối tượng: Các bộ phận thuộc Trường, lĩnh vực do Trường quản lý chịu sự kiểm tra của Trường
Điều 20 Thẩm quyền kiểm tra
1 Hiệu trưởng kiểm tra mọi hoạt động của các tổ chức, đoàn thể thuộc Trường, ngành, lĩnh vực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Trường và của cá nhân Hiệu trưởng theo quy định của nhà nước
2 Phó Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động của các tổ chức, đoàn thể, lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách và thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra do Hiệu trưởng giao hoặc ủy quyền
3 Trưởng các bộ phận có trách nhiệm kiểm tra trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định và kiểm tra việc thực hiện các công việc do Lãnh đạo Trường uỷ quyền hoặc giao chủ trì
Điều 21 Hình thức kiểm tra
1 Bộ phận tự kiểm tra: Trưởng các bộ phận thuộc Trường thường xuyên tổ chức
tự kiểm tra việc thi hành các văn bản, công việc được giao tại bộ phận mình, phát hiện các vướng mắc và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời
2 Trường tiến hành kiểm tra: